Zapytanie ofertowe dotyczące usługi biegłego rewidenta

Podobne dokumenty
Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym obszarze w Mieście Łodzi etap 2 Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI I OCZEKIWANIA WOBEC BIEGŁEGO REWIDENTA:

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny

Aleksandrów Kujawski., dnia r. Pl MR ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe na przygotowanie oraz dostawę materiałów informacyjno promocyjnych oraz aktualizację strony www

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usługi superwizji indywidualnych

Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę pieczątek służbowych

Zapytanie ofertowe. Dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

SPRAWOZDANIE OKRESOWE/ROCZNE 1

Zapytanie ofertowe nr 3/AD/POPT/2015

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usługi wsparcia eksperckiego dla Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

w ramach projektu FENIKS, realizowanego w ramach poddziałania WRPO

Informacje o ogłoszeniu

Gdańsk, dnia 24 kwietnia 2017 r. Nr postępowania: PZ/4/2017/EP/EX ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE 2-LS/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z planowanym zakupem związanym z realizacją konkursu Regionalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2019 dot. zakupu paneli podłogowych raz z montażem. KOD CPV: (różne materiały budowlane);

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2018/3.2.1_POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016

Projekt Inwestycja w przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/RPO/2017 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24 / ING

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10 czerwca 2013 roku nr 9/7.2.1/2013/POKL

REM / 6144 / 2016 Stalowa Wola, 13 grudnia 2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Prowadzone w trybie rozeznania rynku. Podmiot. AL EDUKACJA Lena Andrzejewska Centrum Szkoleniowo-Doradcze. realizujący projekt

Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi nabycie JEDNEGO NOWEGO PALETOWEGO WÓZKA WIDŁOWEGO.

ZAPYTANIE OFERTOWE. NR Nazwa odczynnika CAS Ilość 1 PENTADECAFLUOROOCTANOIC ACID g. 2 PERFLUORODECANOIC ACID 97 % g

"Człowiek - najlepsza inwestycja", ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/POKL.8.1.1/2013

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

REGAŁOWEGO 1/5. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/RPOWZ 1.6 /2018 na NA DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usług szkoleniowych dla Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny

Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

Wykonawca dostarczy ulotki do biura: Stowarzyszenie Kastor Inicjatywa dla Rozwoju, Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 / 2016 / RPO WSL

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 z dnia r.

ROZPOZNANIE CENOWE 21/7.1.RPOWP/2018

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na oferty

Program Operacyjny Pomoc Techniczna Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

Informacja o ogłoszeniu

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Sochaczew, 14 listopada 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

Suwałki III. Tryb zamówienia

Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności na:

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA KŁODAWA, ul. Dąbska 17 TEL ; , Zapytanie ofertowe 07/OF/15

ZAPYTANIE OFERTOWE. Kod i nazwa CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2017 z dnia r.

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA KŁODAWA, ul. Dąbska 17 TEL ; , Zapytanie ofertowe 10/OF/14

INERGIS SA Częstochowa dn Ul. Kisielewskiego 18/28B Częstochowa NIP: Zapytanie ofertowe na zakup usług doradczych

Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/2014 Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.

Zapytanie ofertowe nr 12/LIMITS/2017. Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór wykonawcy

II Rodzaj zamówienia: CPV: Różny sprzęt komputerowy

ROZPOZNANIE CENOWE nr 18/7.1.RPOWP/2017

Zapytanie ofertowe nr OMGGS/Z0/07/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017. Zapytanie ofertowe na dostarczenie USŁUG TŁUMACZEŃ ZWIĄZANYCH Z PROJEKTEM

Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy prac badawczorozwojowych

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/03/2017

Łódź, dn r. Zapytanie ofertowe ZAMAWIAJĄCY

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2013/GSBW (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2019 dot. zakupu drzwi wewnętrznych wraz z montażem

OFERTA. Przeprowadzenie 2. WYKONAWCA:... Nr rachunku bankowego...

2. Miejsce: zajęcia odbywać się będą w Kartuzach ul. Mściwoja II 28A, Kartuzy.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7.2 z dnia 21/07/2017r

Zaproszenie do składania ofert

Zapytanie ofertowe. Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej TATRY z o.o Nowy Targ, ul. Sobieskiego 2, Polska NIP

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

Zapytanie ofertowe. Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej TATRY z o.o Nowy Targ, ul. Sobieskiego 2, Polska NIP

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZO/ENO/2014. z dnia r.

Połaniec, 16 maja 2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości

ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego.

OFERTA CENOWA. Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr z dnia... r. niniejszym składam ofertę cenową na: Opis

O F E R T A. ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Znak sprawy: ZO/1/XII/ pełna nazwa i adres Wykonawcy... nr telefonu... nr fax.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20 maja 2014 roku. Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie

ZAPYTANIE OFERTOWE. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/ENO/2014. z dnia r.

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA KŁODAWA, ul. Dąbska 17 TEL ; , Zapytanie ofertowe 06 /OF/13

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy. Adres siedziby. nr telefonu/nr faxu NIP, REGON

ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań Anna Melewska Ul. Warpińska Poznań

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/11/2017

Zapytanie ofertowe nr 1/5/2012

Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia według Oferowanie kursów językowych

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/A

ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup upominków z okazji pasowania na przedszkolaka. Dyrektor Przedszkola Miejskiego w Chojnie ul. Wilsona 4

Gdańsk, dnia 23 maja 2017 r. Nr postępowania: PZ/01/II+/EX ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt:

Łódź, dn. 3.12.2015 Zapytanie ofertowe dotyczące usługi biegłego rewidenta Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny z siedzibą w Łodzi (dalej: Zamawiający), zwraca się z uprzejmą prośbą o przedłożenie oferty cenowej na zamówienie opisane poniżej. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przeprowadzenie badań części finansowej sprawozdań okresowych/rocznych z realizacji projektu składanych do Ministra Infrastruktury i Rozwoju w związku z rozliczeniem dotacji na wsparcie podmiotu realizującego Zintegrowane Inwestycje Terytorialne ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz sporządzenia pisemnego protokołu ze sprawozdania. Zamówienie jest prowadzone w ramach dotacji na finansowanie kosztów funkcjonowania Związków ZIT. Dotacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 2020. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny NIP 725-207-66-21 Łódź 90-926, ul. Piotrkowska 104 Tel. 42 638-46-20 Fax 42 638-40-19 e-mail: biuro@lom.lodz.pl II. Termin wykonania (zakończenia) zamówienia: Od daty podpisania umowy do dnia 14 stycznia 2019 roku. Badanie każdego sprawozdania finansowego Wykonawca zobowiązuje się wykonać każdorazowo w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania sprawozdania przez Zamawiającego. III. Tryb udzielenia zamówienia: Zgodnie z art. 4. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia, ustawy nie stosuje się. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań części finansowej sprawozdań okresowych/rocznych z realizacji projektu Stowarzyszenia Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego składanych do Ministra Infrastruktury i Rozwoju w związku z rozliczaniem dotacji na wsparcie podmiotu realizującego Zintegrowane Inwestycje Terytorialne ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 wraz ze sporządzeniem pisemnego protokołu z każdego badania sprawozdania wg udostępnionego przez Ministerstwo wzoru stanowiącego załącznik 4 do niniejszego zapytania, zgodnie z przepisami prawa i standardami rewizji finansowej. 1

Szczegółowa specyfikacja Badaniu podlegać będą sprawozdania okresowe i roczne, przy czym sprawozdanie okresowe składane jest niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji. Sprawozdanie roczne składane jest w terminie do 14 dni od zakończenia roku kalendarzowego i zawiera rozliczenie wykorzystania środków dotacji otrzymanych w danym roku. Zgodnie z umową zawartą pomiędzy Stowarzyszeniem ŁOM i Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju badaniu będą podlegać następujące sprawozdania: - 1 sprawozdanie okresowe w 2015 roku oraz 1 sprawozdanie roczne rozliczające 2015 rok. - 3 sprawozdania okresowe w 2016 roku i 1 sprawozdanie roczne za 2016 r. - 3 sprawozdania okresowe w 2017 roku i 1 sprawozdanie roczne za 2017 r. - 3 sprawozdania okresowe w 2018 roku i 1 sprawozdanie roczne za 2018 r. Łącznie zaplanowanych zostało 14 sprawozdań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby sprawozdań finansowych (szczególnie w przypadku konieczności sporządzenia korekty sprawozdania przekazanego do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju) bez dodatkowego wynagrodzenia. Przewidywana liczba dokumentów księgowych ujętych w każdym sprawozdaniu ok. 100, w tym m.in. faktury, delegacje służbowe oraz listy płac. Planowana wartość wydatków: 2015-1 011 520,00 PLN 2016-2 170 640,00 PLN 2017-2 170 640,00 PLN 2018-2 170 640,00 PLN V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. biegli rewidenci wpisani na listę podmiotów uprawnionych do wykonywania badań sprawozdań finansowych, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że realizuje co najmniej dwie usługi polegające na badaniu sprawozdań finansowych podmiotów realizujących zadania współfinansowane ze środków unijnych lub badaniu sprawozdań z realizacji zadań współfinansowanych ze środków unijnych. dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: a. kserokopia decyzji Krajowej Izby Biegłych Rewidentów w sprawie wpisania na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; b. wykaz usług polegających na badaniu sprawozdań finansowych podmiotów realizujących zadania współfinansowane ze środków unijnych lub badaniu sprawozdań z realizacji zadań współfinansowanych ze środków unijnych w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu do składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że realizuje co najmniej dwie usługi 2

sporządzony według załącznika nr 3; c. oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym (zgodnie z art. 56 ust. 5 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1011 ze zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub/i wariantowych. VI. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, zakładając że 100% - 100 pkt.: 1) 90% cena, obliczana w ten sposób, że maksymalną punktację 90 punktów otrzymuje wykonawca, który zaoferował najniższą cenę. Pozostali wykonawcy otrzymują punktację obliczoną wg wzoru: NC x 90/C Gdzie: NC - najniższa zaoferowana cena C- cena oferty punktowanej. Wynik podawany jest w zaokrągleniu do 1 miejsca po przecinku. 2) 10% dodatkowe doświadczenie będzie stanowić drugie kryterium oceny ofert na wykonanie usługi i będzie liczone następująco: doświadczenie zawodowe: 2 dodatkowe usługi -0 pkt., doświadczenie zawodowe: 3-9 dodatkowych usług - 5 pkt., doświadczenie zawodowe: 10 dodatkowych usług i powyżej - 10 pkt. Na ocenę końcową oferty danego Wykonawcy składa się suma punktów z obu kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i terminu realizacji zamówienia, Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną, a w przypadku, gdy wykonawcy złożyli oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej, niż wskazana w ofercie pierwotnej. VII. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym i zawierać: wszystkie wymagane w nim informacje, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zgodnie z załącznikiem nr 2, do przedstawionej oferty należy dołączyć wyciąg KRS lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej; 3

dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, dokumenty potwierdzające deklarowane doświadczenie zawodowe (w postaci kopii referencji lub protokołów odbioru usługi, potwierdzonych za zgodność z oryginałem). VIII. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę sporządzoną według wzoru wskazanego w Załączniku 1 wraz z pozostałymi załącznikami i dokumentami do niniejszego zapytania należy złożyć w Sekretariacie Biura Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny w Łodzi, ul. Piotrkowska 113, III p., w formie pisemnej lub elektronicznie (skany podpisanych dokumentów) na adres e-mail: biuro@lom.lodz.pl. 2. Za datę decydującą uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub/i wariantowych. 4. Termin składania ofert upływa dnia: 10 grudnia 2015 r. o godz. 14:30. 5. Wszelkie pytania do treści zamówienia należy składać drogą elektroniczną na adres email: biuro@lom.lodz.pl. Osoby do kontaktu: Magdalena Jaruga, Magdalena Wrona. IX. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert, będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. X. Zmiany w umowie XI. Istnieje możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego (szacunkowa wartość), o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego. ZastrzeŜenia: 1. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub odwołania zapytania ofertowego, a także do rezygnacji z prowadzenia postępowania bez wyłonienia wykonawcy i bez podania przyczyny. 3. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. nie została złożona żadna oferta; b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa maksymalną kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. Zamawiający stwierdzi zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy; 4

d. wszystkie oferty zostaną odrzucone. 4. Zamawiający dopuszcza, obok formy pisemnej, możliwość porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy, w stosunku do których stwierdzono konflikt interesów. 6. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia udzielane przez zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym 3. Wykaz usług polegających na badaniu sprawozdań finansowych podmiotów realizujących zadania współfinansowane ze środków unijnych lub badaniu sprawozdań z realizacji zadań współfinansowanych ze środków unijnych zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -wtym okresie 4. Wzór protokołu z badania sprawozdania okresowego/rocznego 5. Wzór sprawozdania finansowego z realizacji zadania. 5

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA na usługi biegłego rewidenta Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: tel e-mail: Regon: NIP: Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto w wysokości zł, w tym obowiązujący podatek VAT zł W tym cena brutto za jedno badanie sprawozdania finansowego w wysokości.. zł, w tym obowiązujący podatek VAT zł. Oświadczam/y, ze zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję/emy warunki w nim zawarte. Oświadczam/y, że w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanych niniejszą ofertą na czas 28 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku przyznania mi/nam zamówienia, zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam/y, że zaoferowany przeze mnie/przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Oświadczam/y, że wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. Oferuję/emy wykonanie zamówienia w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu. (miejsce, data) (podpis/podpisy/osób) 6

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Pełna nazwa podmiotu: Imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie:.. Stanowisko osoby składającej oświadczenie:. Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi na wynajem lokalu biurowego na potrzeby Biura Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny oświadczam, że jestem/nie jestem 1 powiązany/-a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Stowarzyszeniem Łódzki Obszar Metropolitalny. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1 niepotrzebne skreślić Miejscowość, dnia podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz usług polegających na badaniu sprawozdań finansowych podmiotów realizujących zadania współfinansowane ze środków unijnych lub badaniu sprawozdań z realizacji zadań współfinansowanych ze środków unijnych zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, usług realizowanych. LP. Nazwa przedmiotu zamówienia Cena netto w PLN 1. VAT w PLN Cena brutto w PLN Okres realizacji zamówienia 2. 3. 4. (miejsce, data) (podpis/podpisy/osób) 8

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wzór protokołu z badania sprawozdania okresowego/rocznego I. PROTOKÓŁ Z BADANIA SPRAWOZDANIA OKRESOWEGO/ROCZNEGO Z REALIZACJI PROJEKTU NR, UMOWA NR.. I. INFORMACJA OGÓLNE Nazwa i adres dotacjobiorcy:.. Okres, który obejmuje sprawozdanie: Od do. Numer umowy dotacji i data jej podpisania: Umowa Nr Kwota przyznanej dotacji:. Wkład własny dotacjobiorcy:. Szacowane wydatki kwalifikowalne zgodnie z umową: Nazwa i adres podmiotu przeprowadzającego badanie oraz podstawa badania:.. Daty przeprowadzenia kontroli: Od. do. 9

II. BADANIE CZĘŚCI FINANSOWEJ SPRAWOZDANIA W tej części powinny znaleźć się wnioski i ew. uwagi rewidenta dotyczące badania części finansowej sprawozdania i prawidłowości dokonywania wydatków III. REALIZACJA BUDśETU PROJEKTU Realizacja budżetu projektu według stanu na dzień.. w poszczególnych kategoriach przedstawia się następująco: Lp 1 Nazwa kategorii wydatku Kwota załoŝona w budŝecie Kwota wydatków zrealizowa nych % wykorzyst ania budŝetu 2 3 4 5 6 Razem Kwota wydatków zrealizowanych w okresie od Wkład własny Razem Wkład własny dotacjobiorcy: W tym miejscu powinna znaleźć się informacja dotycząca wkładu własnego wniesionego w okresie sprawozdawczym (w jakim procencie został wniesiony), a w sprawozdaniu rocznym informacja o tym czy załoŝony wkład własny został wniesiony w wysokości 10% wartości wydatków kwalifikowalnych. 10

IV. REKOMENDACJA BIEGŁEGO REWIDENTA Na podstawie przeprowadzonego badania biegły rewident rekomenduje przyjęcie sprawozdania bez zastrzeżeń. Poniżej prezentuje się rozliczenie finansowe dotyczące poniesionych w ramach projektu kosztów oraz uzyskanych przychodów. Biegły rewident potwierdza, że kwota wydatków przedstawiona do rozliczenia w sprawozdaniu jest zgodna z dokumentami źródłowymi (fakturami/rachunkami/umowami) oraz dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności (przelewy). Weryfikacja odsetek nastąpiła na podstawie wyciągów bankowych. Wyszczególnienie Kwota według umowy Kwota wydatków przedstawiona do A rozliczenia Zatwierdzona kwota wydatków B kwalifikowalnych C Wydatki niekwalifikowalne (A-B) Kwota odsetek uzyskanych za D okres objęty sprawozdaniem E Kwota kolejnej transzy wg. umowy Kwota kolejnej transzy wg. umowy F po pomniejszeniu o wydatki niekwalifikowalne (E-C) Kwota finansow ana z dotacji w PLN Wkład własny w PLN Razem w PLN V. PRZYCHODY Kwota osiągniętych przychodów w ramach okresu sprawozdawczego wyniosła:.. zł Zgodnie z przedstawionymi wyciągami bankowymi, w okresie od.. do.. uzyskano odsetki w wysokości. zł. VI. WYDATKI NIEKWALIFIKOWANE 11

Na podstawie przeprowadzonego badania biegły rewident nie stwierdził występowania wydatków niekwalifikowanych w okresie, który obejmuje badane sprawozdanie. VII. ZALECENIA POKONTROLNE Tutaj mogą zostać umieszczone ewentualne zalecenia rewidenta dot. dalszej realizacji Zadania. Biegły rewident dokonujący kontroli: (imię i nazwisko) wpisany do rejestru biegłych rewidentów pod numerem. podpis Miejscowość, data.r. 12

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Wzór sprawozdania finansowego z realizacji zadania. SPRAWOZDANIE OKRESOWE/ROCZNE 1 z realizacji Zadania Wersja sprawozdania Numer umowy dotacji Nazwa Dotacjobiorcy Zaplanowany w umowie okres realizacji projektu Okres sprawozdawczy od do Dane kontaktowe osoby sporządzającej sprawozdanie od Imię i nazwisko Telefon Fax email do Wniosek o płatność Wnioskujemy o przekazanie. transzy dotacji w wysokości:. PLN (słownie PLN) Ja niŝej podpisana/y oświadczam, Ŝe wszystkie informacje zawarte w sprawozdaniu są rzetelne i prawdziwe oraz Ŝe przedstawiony raport jest zgodny z postanowieniami ww. umowy dotacji. Wszystkie dane finansowe przedstawione w sprawozdaniu odzwierciedlają wydatki poniesione wyłącznie w celu realizacji projektu oraz są zapłacone i moŝliwe do jednoznacznego powiązania z projektem. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania instytucji Miejscowość i data: Podpis/-y: 1 Niepotrzebne skreślić 13

1. Sprawozdanie merytoryczne 1.1. Czy zakładane wydatki zostały zrealizowane w wymiarze określonym we wniosku o dotację? Jeśli nie - dlaczego? Jeśli tak, naleŝy je dokładnie opisać. Należy możliwie szczegółowo opisać realizację poszczególnych działań. Wymienić co składało się na realizację poszczególnych działań w okresie sprawozdawczym. Kategoria Opis realizacji w okresie sprawozdawczym wydatku 1.2. Opis problemów. Należy opisać problemy, które wystąpiły podczas realizacji Zadania Kategoria Problemy, opóźnienia, które wystąpiły lub zostały wydatków zdiagnozowane w okresie sprawozdawczym 1.3. Informacja na temat sposobu wyboru wykonawców Kategoria Wydatków Przedmiot zamówienia Wartość zamówienie Tryb*/rozeznanie rynku Status (wszczęte lub udzielone) Uwagi * Zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 14

2. Sprawozdanie finansowe 2.1. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Kwota dotacji BudŜet projektu na rok. Od początku realizacji BieŜący okres sprawozdawczy* (zgodnie z umową) projektu PLN % PLN % PLN % Wkład własny Ogółem 100% 100% 100% I transza * Kwoty muszą być zgodne z Zestawieniem dokumentów księgowych (załącznik nr 1) II transza III transza IV transza SUMA 2.2. Rozliczenie transz dotacji Nr transzy Kwota wypłacona w ramach umowy Kwota wydatkowana % wydatkowania 1 2 3 4=3/2 * Kwota rozliczona dotyczy wydatków wykazanych w już zatwierdzonych przez MRR sprawozdaniach. 2.3. Informacja o uzyskanych dochodach, w tym odsetkach bankowych Lp. Rodzaj dochodu Kwota 1. 2. SUMA 15

3. Dodatkowe informacje Należy podać wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na zatwierdzenie sprawozdania. Załączniki : 1. Zestawienie dokumentów księgowych, 2. Protokół biegłego rewidenta wraz z listą sprawdzającą. 16