Uzupełnianie profilu studenta w iaeste.net.pl przewodnik WSTĘP Jednym z warunków udziału w programie zagranicznych praktyk IAESTE jest rejestracja na stronie iaeste.net.pl i uzupełnienie tam swoich danych, które następnie wykorzystywane są do przygotowania dokumentów niezbędnych do aplikacji na praktyki. Niniejszy przewodnik powstał na potrzeby KL IAESTE Gdańsk, aby wyjaśnić wątpliwości mogące powstać przy uzupełnianiu profilu i pomóc studentom wykonać to prawidłowo. W razie pytań piszcie na adres praktyki.iaestepk@gmail.com Bartłomiej Mazurek przy Politechnice Krakowskiej
LOGOWANIE www: www.iaeste.pk.edu.pl Po wejściu na stronę iaeste.net.pl wybieramy link Logowanie dla studentów wyjeżdżających na praktyki STUDENT S PANEL:
Znajdujemy się teraz na stronie logowania: Jeśli jeszcze nie rejestrowaliśmy się w systemie, wybieramy opcję Register, aby założyć nowe konto. Uwaga! Osoby, które w poprzednich latach zakładały tu konto, nie zakładają nowego, ale logują się na stare. Nazwą użytkownika jest adres e-mail, na który zarejestrowano konto. W razie problemów z hasłem zalecam użycie opcji Forgot pasword?. Jeśli posiadamy już konto, po zalogowaniu widzimy taką stronę: Wybieramy wówczas link PROFIL, a następnie sprawdzamy poprawność danych i nanosimy ewentualne poprawki tak, jak w wypadku rejestracji nowego konta (patrz kolejny rozdział).
REJESTRACJA NOWEGO UŻYTKOWNIKA Po wybraniu opcji Register należy przepisać wygenerowane przez system litery (tzw. kod captcha), a następnie wybrać submit: Następnie mamy do uzupełnienia cztery zakładki: Personal information, University Information, Languages i IAESTE Activity.
Pierwsza zakładka to Personal information: E-mail jest naszą nazwą użytkownika używaną do logowania się na stronie. Powinien być to adres oficjalny, zawierający imię i nazwisko, gdyż otrzymuje go potem pracodawca. E-maile z pseudonimami nie będą akceptowane! Imię i nazwisko to jedyne elementy, jakie wypełniamy z użyciem polskich znaków. Telefon domowy to telefon do rodziny, może być komórkowy, przed numerem +48. Adres domowy wpisujemy bez polskich znaków, na końcu wpisujemy POLAND. Zdjęcie oficjalne, jak do CV. Paszport jeśli już mamy, uzupełniamy informacje zgodnie z dokumentem, w przeciwnym wypadku wpisujemy In Progress zamiast numeru, jeśli już oczekujemy na wydanie dokumentu, podajemy przewidywaną datę odebrania go.
Następnie przechodzimy do University Information: Komitet Lokalny wybieramy LC Kraków Pol. Kierunek studiów wybieramy angielską nazwę naszego kierunku, w razie jego braku wybieramy najbardziej zbliżony. Nazwa uczelni w języku angielskim bez polskich znaków, np. Cracow University of Technology. Wymagana ilość lat np. 5. Wymagana liczba semestrów np. 10. Semestr studiów sumujemy semestry z I i II stopnia, np. przedostatni semestr studiów magisterskich to semestr 9.
Kolejna zakładka to Languages: Tutaj wpisujemy języki obce, jakimi się posługujemy z zaznaczeniem poziomu biegłości. Nie wpisujemy języka polskiego. Przy języku angielskim zaznaczamy Aplikacja na egzamin IAESTE z języka. Możemy wstawić skany posiadanych certyfikatów językowych, ale na tym etapie nie jest to wymagane.
Przechodzimy następnie do ostatniej zakładki IAESTE Activity: Poszukiwana oferta z kierunku 1: wybieramy nasz kierunek studiów. W kolejnych polach wybieramy drugie kierunki bądź kierunki pokrewne. Czy bierzesz aktywny udział w pracy swojego Komitetu Lokalnego/IAESTE Polska osoby nie będące członkami IAESTE zaznaczają NIE. Preferowana długość trwania praktyki w tygodniach: wpisujemy od 8 do 12. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Start! Registration.
ZATWIERDZANIE PROFILU Jeśli wypełniliśmy wszystkie wymagane pola, po rejestracji zostajemy przeniesieni na stronę logowania: Następnie logujemy się przy użyciu adresu e-mail i hasła podanych przy rejestracji i trafiamy na stronę główną: Klikamy odnośnik Profil na górze strony.
Mamy tu możliwość edycji profilu, jeśli chcemy poprawić jakieś informacje oraz zatwierdzenia go. Po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzamy profil. Uwaga! Zatwierdzonego profilu nie można już edytować, dlatego wcześniej upewnijmy się, że wszystko jest wypełnione poprawnie. Jeśli po zatwierdzeniu zajdzie potrzeba wprowadzenia poprawek, należy zgłosić się na adres praktyki.iaestepk@gmail.com.