Strona: 1 z 11 I PRZEDMIOT 1. Niniejszy dokument reguluje warunki prowadzenia ocen zgodności wg Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 lipca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i zespołów urządzeń ciśnieniowych (Dz. U. 2016 poz. 1036) implementującego dyrektywę 2014/68/UE do prawa polskiego i jest załącznikiem do umowy na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE. 2. Ocena zgodności będzie przeprowadzana na warunkach określonych w treści oferty handlowej Zleceniobiorcy na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę zlecenia przyjęcia warunków oferty handlowej. 3. Oferta handlowa wystawiana jest przez Zleceniobiorcę na podstawie wniosku Zleceniodawcy o ocenę zgodności wg 2014/69/UE. 4. Zakres oceny zgodności określany jest we wniosku o ocenę zgodności wg 2014/69/UE. 5. Szczegółowy zakres czynności podejmowanych w ramach przeprowadzania przez Zleceniobiorcę oceny zgodności określa oferta handlowa. 6. Termin przeprowadzenia oceny zgodności zostanie uzgodniony przez Strony po podpisaniu przez Zleceniodawcę zlecenia. 7. Ocena zgodności będzie przeprowadzana w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę we wniosku o ocenę zgodności jako miejsce produkcji. 8. Z tytułu realizacji zlecenia Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oferty handlowej. W razie potrzeby powtarzania określonych czynności w ramach przeprowadzania oceny zgodności Zleceniodawca jest zobowiązany zapłacić Zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie według stawek dziennych określonych w ofercie. 9. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 8 będzie płątne na podstawie faktury VAT w terminie określonym w ofercie handlowej na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. 10. W przypadku stosowania procedur według których naniesienie oznaczenia CE następuje przez Zleceniodawcę niniejsza umowa uprawnia Zleceniodawcę do naniesienia oznakowania Jednostki Notyfikowanej (Zleceniobiorcy) oznaczeniem CE na swoich produktach (CE 2627 TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.). Warunkiem naniesienia oznakowania o którym mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczne przeprowadzenie u Zleceniodawcy procesu certyfikacji według podanych modułów/procedur/artykułów dyrektywy 2014/68/UE. II OBOWIĄZKI I PRAWA ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca jest uprawniony do dokonywania oceny zgodności w obszarze objętym umową na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE na podstawie akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji dla Jednostki Certyfikującej Wyroby numer AC 141 oraz Notyfikacji numer jednostki notyfikowanej 2627. 2. Zleceniobiorca zapewnia kompetentny do przeprowadzenia oceny personel. W ramach obowiązujących procedur personel jest monitorowany i oceniany w celu zapewnienia aktualnej wiedzy i wystarczających kompetencji do prowadzenia ocen zgodności.
Strona: 2 z 11 3. Zleceniobiorca zapewnia dostęp do informacji na temat prowadzenia ocen zgodności w zakresie dyrektywy 2014/68/UE na stronie www.tuv.pl poprzez publikację dokumentu MS- 0013558 Informator dla Klienta Ocena zgodności w zakresie dyrektywy 2014/68/UE. 4. Zleceniobiorca zapewnia archiwizację dokumentacji z procesu oceny przez 10 lat. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do postępowania z posiadanymi przez siebie informacjami dotyczącymi Zleceniodawcy jak z informacjami poufnymi (z wyjątkiem dochowania tajemnicy wobec Ministerstwa Rozwoju) oraz do przetwarzania ich wyłącznie w uzgodnionym zakresie. Dokumenty spółki nie będą przekazywane osobom trzecim. Zleceniobiorca zapewnia poufność informacji dotyczących Zleceniodawcy uzyskanych od Zleceniodawcy. Informacje poufne mogą zostać ujawnione jeżeli obowiązek ujawnienia tych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa z dokumentów odniesienia innych dokumentów na podstaiwe których przeprowadzana jest ocena zgodności orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych a także gdy potrzeba ich ujawnienia wyniknęła w związku z postępowaniem sądowym lub administracyjnym. Zleceniodawca może zwolnić Zleceniobiorcę z obowiązku zachowania poufności. Personel Zleceniobiorcy jest zobowiązany dochować tajemnicy zawodowej w odniesieniu do wszystkich informacji które uzyskuje w trakcie wykonywania swoich zadań zgodnie z odpowiednim wspólnotowym prawodawstwem harmonizacyjnym lub przepisami krajowymi w danym zakresie (z wyjątkiem dochowania tajemnicy wobec właściwych organów państwa członkowskiego w którym realizowane są zadania). Prawa własności podlegają ochronie. 6. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność względem Zleceniodawcy wyłącznie za szkody wyrządzone umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania. Wszelkie inne roszczenia zostają wykluczone. Zleceniodawca odpowiada wyłącznie za szkody rzeczywiste. 7. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do okazania do wglądu listy certyfikowanych wyrobów dostępnych w siedzibie Zleceniodawcy. 8. Zleceniobiorca informuje odnośny organ notyfikujący o certyfikatach badania typu UE typu produkcji / certyfikatach badania typu UE typu projektu lub wszelkich dodatkach do nich które wydała lub cofnęła oraz okresowo lub na żądanie udostępnia odnośnym organom notyfikującym wykaz certyfikatów lub wszelkich dodatków do nich których wydania odmówiono które zawieszono lub poddano innym ograniczeniom. 9. Zleceniobiorca informuje organ notyfikujący o każdej odmowie ograniczeniu zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatów; 10. Zleceniobiorca przekazuje pozostałym podmiotom notyfikowanym prowadzącym podobną działalność w zakresie oceny zgodności tych samych urządzeń ciśnieniowych informacje na temat kwestii związanych z negatywnymi wynikami oceny zgodności a na żądanie również na temat kwestii związanych z pozytywnymi wynikami oceny. 11. Zleceniobiorca informuje pozostałe jednostki notyfikowane o certyfikatach badania typu UE typu produkcji/ certyfikatach badania typu UE typu projektu lub wszelkich dodatkach do nich których wydania odmówiła które cofnęła zawiesiła lub poddała innym ograniczeniom oraz na żądanie o certyfikatach lub wszelkich dodatkach do nich które wydała. 12. Zleceniobiorca na żądanie innych jednostek notyfikowanych i państw członkowskich udostępnia kopie certyfikatów badania typu UE typu produkcji / certyfikatów badania typu UE typu projektu lub dodatków do nich. Na żądanie Komisji i państw członkowskich Zleceniodawca udostępnia kopię dokumentacji technicznej oraz wyniki badań przeprowadzonych przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca przechowuje kopię certyfikatu badania typu UE typu produkcji/ certyfikatu badania typu UE typu projektu załączników i dodatków do niego
Strona: 3 z 11 a także dokumentów technicznych w tym dokumentacji przedstawionej przez Zleceniodawcę przez okres do wygaśnięcia ważności certyfikatu. 13. W przypadku wprowadzenia zmian w produkcie Zleceniobiorca zbada zmiany które mają być wprowadzone i podejmie decyzję czy wymagane będzie przeprowadzenie powtórnych testów dla danego produktu. Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować Zleceniodawcę o wyniku podjętej decyzji. Powiadomienie zawiera wyniki badań oraz uzasadnienie decyzji. 14. Zleceniobiorca ma obowiązek informowania organu notyfikującego o: odmowie ograniczeniu lub cofnięciu certyfikatów wszelkich okolicznościach które mogą mieć negatywny wpływ na zakres i warunki notyfikacji każdym przypadku żądania informacji które otrzymano z organów nadzoru rynku o wykonanych zadaniach związanych z oceną zgodności na żądanie o podejmowanych działaniach związanych z oceną zgodności będących przedmiotem ich notyfikacji oraz o innych realizowanych zadaniach w tym o działalności transgranicznej i podwykonawstwie. 15. Zleceniobiorca jest uprawniony do udzielenia zezwolenia audytorom stosownej jednostki akredytującej na uczestnictwo w audycie w charakterze obserwatorów. 16. Zleceniobiorca pozostaje odpowiedzialny za przeprowadzone badania laboratoryjne i ich jakość nawet jeśli są one wykonywane na wniosek lub za zgodą Zleceniodawcy w laboratorium Zleceniodawcy lub laboratorium zewnętrznym. 17. Zleceniobiorca może podzlecać prace podwykonawcom tylko w zakresie laboratoriów. Zleceniobiorca musi poinformować Zleceniodawcę o podzleceniu badań. Podzlecenie prac podwykonawcy odbywa się za zgodą Zleceniodawcy. 18. Zleceniobiorca nie może podzlecać oceny wyników i podejmowania decyzji dotyczących zgodności. 19. Zleceniobiorca informuje Zleceniodawcę lub jego przedstawiciela na każde żądanie o zakresie wymagań Dyrektywy 2016/68/UE. 20. Zleceniobiorca dokonuje oceny zgodności z zachowaniem odpowiednich proporcji unikając przy tym zbędnych obciążeń dla podmiotów gospodarczych. 21. Zleceniobiorca wykonuje swe zadania uwzględniając wielkość sektor i strukturę zaangażowanych przedsiębiorstw stopień złożoności technologii wykorzystywanych przy produkcji oraz masowy lub seryjny charakter procesu produkcyjnego. Przestrzega się przy tym jednak stopnia rygoryzmu i poziomu ochrony wymaganych dla zgodności produktu z przepisami dyrektywy 2014/68/UE. 22. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji każdego zgłoszenia nieprawidłowości w tym reklamacji zleceniodawcy zgodnie z obowiązującą procedurą. 23. Zleceniobiorca może żądać kary umownej w wysokości 10.000 PLN za każdy przypadek naruszenia w przypadku nie zastosowania się do wymogów niniejszej umowy a w szczególności gdy numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej (Zleceniobiorcy) jest wykorzystywany niezgodnie z prawem. Uznaje się również że numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej jest wykorzystywany niezgodnie z prawem jeżeli oznaczone produkty są oferowane do sprzedaży lub zostają wprowadzone na rynek przed wydaniem Certyfikatu lub jeżeli stosowana jest niedozwolona reklama. 24. Zleceniobiorca w ramach oceny zgodności stosuje kryteria oceny zgodne z dyrektywą 2014/68/UE i prowadzi rejestr aktualnych kryteriów oceny dostępny w siedzibie spółki. 25. Zleceniobiorca rozpatruje skargi i odwołania zgodnie z przyjętą procedurą informacje o sposobie zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie www.tuv.pl
Strona: 4 z 11 26. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania zasad bezstronności w ramach prowadzonych ocen zgodności i jest odpowiedzialny za bezstronność swojej działalności. Zleceniobiorca zapewnia aby naciski komercyjne finansowe i inne nie zagrażały bezstronności. Zleceniobiorca zapewnia bezstronność personelu poprzez bieżącą identyfikację ryzyk w odniesieniu do bezstronności wynikających z działalności zleceniobiorcy jej powiązań lub powiązań jej personelu. 27. Zleceniobiorca informuje organ notyfikujący: o odmowie ograniczeniu lub cofnięciu certyfikatów o wszelkich okolicznościach które mogą mieć negatywny wpływ na zakres i warunki notyfikacji o każdym przypadku żądania informacji które otrzymały one od organów nadzoru rynku o wykonanych zadaniach związanych z oceną zgodności na żądanie o podejmowanych działaniach związanych z oceną zgodności będących przedmiotem ich notyfikacji oraz o innych realizowanych zadaniach w tym o działalności transgranicznej i podwykonawstwie. 28. Zleceniobiorca przekazuje pozostałym jednostkom notyfikowanym na mocy tego samego wspólnotowego prawodawstwa harmonizacyjnego prowadzącym podobną działalność w zakresie oceny zgodności i zajmującym się tymi samymi produktami informacje na temat kwestii w których przypadku wyniki oceny zgodności były negatywne a na żądanie również tych w których przypadku były one pozytywne. III OBOWIĄZKI I PRAWA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymagań określonych w dyrektywie 2014/68/UE i umowie o przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE. 2. Zleceniodawca ma obowiązek zrealizowania wszystkich niezbędnych ustaleń w celu przeprowadzenia oceny zgodności i nadzoru (w zakresie modułu A2 C2) łącznie z dostarczeniem dokumentacji i zapisów do ich zbadania oraz zapewnieniem dostępu do właściwego wyposażenia lokalizacji obszarów personelu oraz podwykonawców. 3. Zleceniodawca zobowiązany jest udostępnić Zleceniobiorcy dokumenty wymagane w celu przeprowadzenia certyfikacji (do dalszego użytku lub w celu przeprowadzenia badań) i zapewni Zleceniobiorcy dostęp do odpowiednich komórek organizacyjnych Zleceniodawcy w modułach B - badanie typu UE typ produkcji i B - badanie typu UE typ projektu. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić Zleceniodawcę o wszelkich planowanych zmianach w zakresie wyrobu. 5. Zleceniodawca ma obowiązek informowania Zleceniobiorcy bez zwłoki o zmianach które mogą oddziaływać na zdolność wymagań certyfikacyjnych w szczególności statusu prawnego handlowego organizacyjnego lub prawa własności struktury organizacyjnej i zarządzania modyfikacji wyrobu lub metody produkcji adresu kontaktowego lub miejsca produkcji istotnych zmian w systemie zarządzania jakością. 6. Zleceniodawca nie może sprzeciwić się udziałowi audytora lub ewaluatora z ramienia Zleceniobiorcy. Koszty związane z udziałem w ocenie tych osób są po stronie Zleceniobiorcy. 7. Zleceniodawca utrzymuje zapisy z wszystkich reklamacji jakie są mu znane które odnoszą się do zgodności z wymaganiami certyfikacyjnymi i udostępnia te zapisy Zleceniobiorcy na życzenie oraz podejmuje właściwe działania w związku z takimi reklamacjami i wszelkimi brakami stwierdzonymi w wyrobach które oddziałują na zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi; dokumentuje podjęte działania.
Strona: 5 z 11 8. Zleceniodawca jest zobowiązany do przekazania we wniosku o ocenę zgodności informacji dotyczących wszystkich podzlecanych procesów wykorzystywanych przez Zleceniodawcę które mogą/będą oddziaływać na zgodność z wymaganiami. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę konieczności sprawowania nadzoru nad podwykonawcą Zleceniodawcy Zleceniobiorca przed dostarczeniem formalnych dokumentów certyfikacyjnych określi środki nadzoru nad podwykonawcą Zleceniodawcy. 9. Odpowiedzialność za zgodność produktu z wymaganiami dyrektywy jest po stronie producenta - Zleceniodawcy. 10. Zleceniodawca jest zobowiązany spełniać wszystkie wymagania certyfikacyjne łącznie z wdrożeniem właściwych zmian jeśli zostaną zakomunikowane przez Zleceniobiorcę w okresie ważności certyfikatu. 11. Jeżeli certyfikacja dotyczy istniejącej produkcji zleceniodawca zapewnia że certyfikowany wyrób stale spełnia wymagania dotyczące wyrobu. 12. Zleceniodawca nie może wykorzystywać certyfikacji swoich wyrobów mogących zdyskredytować Zleceniobiorcę i nie wydaje oświadczeń odnoszących się do certyfikacji swoich wyrobów w sposób który mogłby być uznany za wprowadzający w błąd lub nieuprawniający. 13. Zleceniodawca może przekazywać kopie dokumentów certyfikacyjnych wyłącznie w ich pełnym brzmieniu oraz ze wskazaniem daty wydania. Zleceniodawca może powoływać się na certyfikację w materiałach reklamowych i innych środkach przekazu poprzez publikację certyfikatu w ich pełnym brzmieniu wymaga to uzyskania uprzedniej pisemnej zgody od Zleceniobiorcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. 14. Zleceniodawca ma prawo powoływać się na certyfikację zgodnie z zakresem certyfikacji. 15. Zleceniodawca wyraża zgodę na przeprowadzenie badań laboratoryjnych w laboratorium zewnętrznym jeśli zajdzie taka potrzeba. 16. Zleceniodawca nie może deklarować certyfikacji przed wydaniem certyfikatu. Konsekwencje naruszenia zakazu o którym mowa w zdaniu pierwszym zostały określone w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. 17. Zleceniodawca przed przystąpieniem Zleceniobiorcy do inspekcji przeprowadzi instruktaż w zakresie zagrożeń jakie mogą wystąpić; stosowanych środkach ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz o sposobie ich stosowania; sposobie sygnalizacji między osobami pracującymi wewnątrz urządzenia a osobami asekurującymi ich na zewnątrz urządzenia; postępowaniu w razie wystąpienia zagrożenia. 18. W czasie wykonywania próby ciśnieniowej Zleceniodawca zapewnia warunki umożliwiające zapewnienie wszelkich zasad BHP w tym m.in. środki ochrony zbiorowej indywidualnej i ppoż. 19. Jeśli Zleceniobiorca stwierdza że Zleceniodawca nie spełnił wymagań dyrektywy 2014/68/UE lub lub innych dokumentów odniesienia Zleceniodawca zobowiązuje się do podejmowania stosownych środków naprawczych co jest warunkiem otrzymania stosownego certyfikatu. 20. W przypadku gdy wydanie Certyfikatu jest niemożliwe ze względu na negatywny wynik badania Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za żadnenegatywne skutki jakie z tego powodu może ponieść Zleceniodawca.
Strona: 6 z 11 21. Zleceniodawca uprawniony jest do złożenia skargi na decyzję Zleceniobiorcy i odwołania od decyzji zgodnie z przyjętą procedurą informacje o sposobie zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie www.tuv.pl. 22. Zleceniodawca nie może sprzeciwić się udziałowi obserwatorów. 23. Zleceniodawca zrealizuje wszystkie niezbędne ustalenia w celu rozpatrzenia skarg. 24. Zleceniodawca jest zobowiązany spełniać wszystkie wymagania odnoszące się do znaków zgodności i do informacji związanej z wyrobem zgodnie z dyrektywą 2014/68/UE oraz postanowieniami niniejszej umowy. IV WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA 1. Podczas przygotowania stanowiska pracy i urządzeń ciśnieniowych oraz ich osprzętu do badań Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobowiązują się do przestrzegania zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Przed wejściem do urządzenia Zleceniobiorca ma prawo zażądać przedłożenia protokołu z pomiarów zawartości składników atmosfery we wnętrzu urządzenia. Pomiar powinien być wykonany i potwierdzony przez kompetentne służby bezpośrednio przed wejściem do urządzenia. 3. Warunki bezpieczeństwa podczas wykonania próby ciśnieniowej: próbę ciśnieniową urządzenia wykonuje się jako hydrauliczną. W technicznie uzasadnionych przypadkach próbę hydrauliczną można zastąpić inną próbą lub badaniem innego rodzaju; wartość ciśnienia próbnego przyjmuje się zgodnie z dokumentacją techniczną urządzenia; należy liczyć się z koniecznością całkowitego odcięcia urządzenia od instalacji poprzez np. zaślepienie króćców skuteczne zamknięcie zaworów odcinających stosowanie obejść ; próbę przeprowadza się w warunkach umożliwiających oględziny ścianek złączy spawanych i połączeń rozłącznych; próba może być wykonywana bez zdejmowania izolacji zewnętrznej. V PODZLECENIA DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z OCENĄ ZGODNOŚCI 1. Zleceniobiorca może korzystać z podwykonawców w obszarze badań laboratoryjnych za zgodą Zleceniodawcy. 2. W przypadku konieczności przeprowadzenia badania laboratoryjnego w ramach oceny zgodności badanie przeprowadzane jest w laboratorium Zleceniodawcy lub jeśli zajdzie taka potrzeba w laboratorium badawczym Zleceniobiorcy lub w przypadku badania laboratoryjnego które nie wchodzi w zakres laboratorium badawczego Zleceniobiorcy w laboratorium zewnętrznym z którym Zleceniobiorca ma podpisaną umowę ramową. 3. Zleceniobiorca zapewnia że w powyższych przypadkach spełnione są wymagania rozdziału 5. normy PN-EN ISO/IEC 17025 i wymagania dyrektywy 2014/68/UE artykuł 27. VI
Strona: 7 z 11 WARUNKI UDZIELENIA I ODMOWY CERTYFIKACJI 1. Warunkiem udzielenia certyfikacji jest spełnienie wszelkich wymagań w przedmiotowym zakresie określonych w dokumentach odniesienia będących podstawą certyfikacji w szczególności w dyrektywie a także w innych przepisach normach czy dokumentach w zakresie w jakim określają one wymogi dla Zleceniodawcy od spełnienia których uzależnione jest udzielenie certyfikacji (dalej łącznie jako dokumenty odniesienia) oraz wymagań określonych w niniejszej umowie. 2. Zleceniodawca może odmówi certyfikacji w przypadku nie spełnienia przez Zleceniodawcę wymagań niniejszej umowy lub jakichkolwiek innych wymagań określonych w dokumentach odniesienia będących podstawą certyfikacjiw przedmiotowym zakresie. Jeżeli Zleceniobiorca stwierdzi że Zleceniodawca nie spełnił wymagań ustanowionych w odpowiednim prawodawstwie harmonizacyjnym lub w odpowiednich normach zharmonizowanych czy specyfikacjach technicznych zobowiąże on producenta Zleceniodawcę do podjęcia stosownych środków naprawczych i nie wydaje mu certyfikatu zgodności. VII WARUNKI UTRZYMYWANIA CERTYFIKACJI 1. Warunkiem utrzymania certyfikacji jest stałe spełnianie wymagań określonych dla certyfikowanego wyrobu. 2. Jeżeli do dokumentów odniesienia zostaną wprowadzone zmiany w trakcie ważności certyfikatu Zleceniobiorca ustali czy zmiany te wymagają dodatkowych badań do utrzymania certyfikacji i powiadomi o tym Zleceniodawcę. VIII WARUNKI KONTYNUOWANIA CERTYFIKACJI 1. Ponowna certyfikacja może nastąpić na oddzielny wniosek Zleceniodawcy. Proces ponownej certyfikacji prowadzony jest analogicznie jak przy pierwszej certyfikacji wymaga podpisania odrębnej umowy na podstawie której Zleceniobiorcy przysługuje odrębne wynagrodzenie. IX WARUNKI ROZSZERZENIA I OGRANICZENIA ZAKRESU CERTYFIKACJI 1. Rozszerzenie zakresu certyfikacji może nastąpić na wniosek Zleceniodawcy. Rozszerzenie zakresu certyfikacji może dotyczyć dodatkowych typów lub modeli wyrobów spełniających te same wyspecyfikowane wymagania jak wyroby które są już certyfikowane lub innych miejsc produkcji. Rozszerzenie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca ustala zakres działań związanych z rozszerzeniem zakresu certyfikacji. 3. Przy rozszerzaniu zakresu certyfikacji termin ważności certyfikatu pozostaje niezmieniony. 4. Ograniczenie zakresu certyfikacji może być następstwem: wniosku klienta stwierdzenia w wyniku kontroli przeprowadzonej w ramach nadzoru braku możliwości prowadzenia działalności w pełnym zakresie udzielonej certyfikacji. 5. W przypadku ograniczenia zakresu certyfikacji wydawane są zmienione dokumenty certyfikacyjne.
Strona: 8 z 11 X WARUNKI ZAWIESZENIA ZAKRESU CERTYFIKACJI 1. Zawieszenie certyfikacji wynikać może z: zgłoszenia przez Zleceniodawcę czasowej rezygnacji z certyfikacji stwierdzenia w trakcie wizyty w nadzorze niezgodności z wymaganiami takimi że natychmiastowe cofnięcie certyfikacji nie jest konieczne braku możliwości prowadzenia działalności objętej zakresem certyfikacji zgodnie z umową nie wywiązywania się przez Zleceniodawcę ze zobowiązań określonych w umowie nieprawidłowego powołania się na program certyfikacji lub wprowadzającego w błąd wykorzystywania certyfikatów i znaków certyfikacji. 2. Czas zawieszenia certyfikacji nie powinien przekraczać jednego roku. Po tym okresie konieczne jest cofnięcie certyfikacji. 3. O zawieszeniu certyfikacji Zleceniodawca jest informowany pismem określającym warunki przy których zawieszenie będzie uchylone. 4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji o zawieszeniu certyfikacji na stronie internetowej Zleceniobiorcy. XI WARUNKI COFANIA CERTYFIKACJI 1. Cofnięcie certyfikacji może wynikać z: zgłoszenia przez Zleceniodawcęrezygnacji z certyfikacji lub zgłoszenia o zaprzestaniu produkcji niezgodności stwierdzonej w ramach działań nadzoru świadomego nadużycia uprawnień posiadanych przez Zleceniodawcę w ramach certyfikacji niespełnienia w ustalonym terminie określonych przez Zleceniobiorcę warunków dotyczącychzawieszenia certyfikacji niedotrzymania przez Zleceniodawcę warunków umowy w tym dotyczących zapłaty wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy uniemożliwienia przeprowadzenia u kontroli w ramach nadzoru niepodjęcia środków naprawczych lub nieprzyniesienia przez te środki wymaganych skutków. 2. Decyzja o cofnięciu certyfikacji wraz z uzasadnieniem przekazywana jest Zleceniodawcy na piśmie. 3. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji o cofnięciu certyfikacji na stronie internetowej Zleceniobiorcy i poinformowania pozostałych jednostek notyfikowanych zgodnie z II.26. XII WARUNKI WYKORZYSTYWANIA NUMERU IDENTYFIKACYJNEGO JEDNOSTKI NOTYFIKOWANEJ
Strona: 9 z 11 1. Uprawnienie do wykorzystywania numeru identyfikacyjnego Jednostki Notyfikowanej (Zleceniobiorcy) znajduje zastosowanie wyłącznie do Zleceniodawcy oraz jego zakładów produkcyjnych a także produktów które zostały wymienione w Certyfikacie. 2. W przypadku gdy planowane jest przeniesienie zakładu produkcyjnego lub przekształcenie Zleceniodawcy (w tym połączenie Zleceniodawcy z innym podmiotem przejęcie Zleceniodawcy przez inny podmiot przejęcie przez Zleceniodawcę innego podmiotu) bądź też zmiana właściciela Zleceniodawcazobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zleceniobiorcę we terminie nie dłuższym niż 3 miesiące (dotyczy procedur oceny zgodności dla modułów A2 C2). 3. W przypadku gdy Certyfikat wygasa lub jeżeli zostaje uznany za nieważny Zleceniodawcatraci uprawnienia do dalszego umieszczania oznaczenia na wyrobach wskazanych w Certyfikacie. 4. Zleceniodawca zostanie powiadomiony w przypadku wprowadzenia nowego wydania Informatora dla Klienta Ocena zgodności w zakresie dyrektywy 2014/68/UE. Poinformowanie Zleceniodawcy następuje najpóźniej przed przyjęciem kolejnego zlecenia. Każdorazowo kolejne wydanie Informatora dla Klienta Ocena zgodności w zakresie dyrektywy 2014/68/UE jest zamieszczane na stronie www.tuv.pl/zalaczniki 5. Po zawieszeniu cofnięciu lub zakończeniu certyfikacji Zleceniodawca zaprzestaje stosowania wszelkich działań reklamowych które zawierają jakiekolwiek odniesienie do zakresu certyfikacji i jest zobowiązany do zwrotu dokumentów certyfikacyjnych oraz podejmuje wszelkie inne kroki które są wymagane w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. 6. Za oznakowaniem CE podaje się numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej - Zleceniobiorcy jeżeli jednostka taka jest zaangażowana na etapie kontroli produkcji. 7. Numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej Zleceniobiorcy umieszcza sam Zleceniobiorca lub Zleceniodawca albo jego upoważniony przedstawiciel wg wskazówek Zleceniobiorcy. 8. Oznakowanie CE przytwierdzane jest w sposób widoczny łatwo czytelny i trwały zgodnie z dyrektywą 2014/68/UE. 9. Po prawej stronie oznakowania CE producent umieszcza numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikującej po przeprowadzeniu czynności kontroli weryfikacji wytwarzania lub zespołu urządzeń ciśnieniowych 10. Ogólne zasady dotyczące oznakowania CE i jego związek z innymi rodzajami oznakowania określono w rozporządzeniu (WE) nr 765/2008. Zasady dotyczące umieszczania oznakowania CE należy określić w niniejszej dyrektywie. 11. W ramach procedury oceny zgodności w module A2 Certyfikat Zgodności WE ważny jest 3 lata. 12. W ramach procedury oceny zgodności w module C2 Certyfikat Zgodności z typem ważny jest 3 lata. 13. W ramach procedur oceny zgodności w module B - badanie typu UE typ produkcji Certyfikat Badania typu UE ważny jest 10 lat. 14. W ramach procedur oceny zgodności w module B typ projektu Certyfikat Badania projektu UE ważny jest 10 lat. 15. W ramach procedur oceny zgodności w module F Certyfikat Weryfikacja produktu jest ważny dla danego wyrobu.
Strona: 10 z 11 16. W ramach procedur oceny zgodności w module G Certyfikat Zgodności jest ważny dla danego wyrobu. XIII NADZÓR 1. W okresie ważności certyfikatu Zleceniobiorca sprawuje nadzór wyłącznie dla procedury oceny zgodności w module A2 lub C2 w celu upewnienia się że Zleceniodawca umieszcza na rynku wyroby spełniające wymagania dokumentów odniesienia będących podstawą certyfikacji oraz prawidłowo stosuje certyfikat i znak CE. 2. Zleceniodawca zobowiązany jest do informowania Zleceniobiorcy o wszystkich istotnych zmianach dotyczących certyfikowanego wyrobu oraz do przechowywania zapisów dotyczących wszystkich reklamacji i podejmowania działań korygujących i zapobiegawczych z nimi związanych. które oddziałują na zgodność z wymaganiami dyrektywy ciśnieniowej 2014/68/UE oraz jest zobowiązany do dokumentowania odpowiednich działania oraz do ich udostępniania Zleceniobiorcy. 3. W ramach nadzoru Zleceniobiorca wykonujenastępujące czynności: wizyty niezapowiedziane odbywające się nie rzadziej niż co pół roku pozaplanowe wizyty niezapowiedziane przeprowadzane w przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości co do spełniania przez Zleceniodawcę warunków niniejszej umowy otrzymania informacji o reklamacjach dotyczących certyfikowanych wyrobów w celu sprawdzenia skuteczności podjętych przez klienta działań korygujących w uzasadnionych przypadkach badania kontrolne na próbkach wyrobów pobranych z rynku. 4. Zleceniobiorca powiadamia Zleceniodawcę o wynikach kontroli przeprowadzanej w ramach nadzoru. W przypadku negatywnych wyników Zleceniobiorca w zależności od wagi zidentyfikowanych nieprawidłowości może: - przeprowadzić pozaplanową wizytę - zawiesić lub cofnąć certyfikację - ograniczyć zakres certyfikacji. 5. Zleceniodawca jest informowany o wizycie niezapowiedzianej w ramach nadzoru najpóźniej 5 dni przed. 6. Wszelkie wymagania niniejszej umowy w odniesieniu do nadzoru mają zastosowanie wyłącznie w procedurze oceny zgodności dla modułu A2C2. XIV INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze Szczegołowe Warunki Oceny zgodności wg 2014/68/UE Ogólne Warunki Transakcyjne TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. oraz Polityka Prywatności TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. stanowią integralną część umowy na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE i jako takie są wiążące dla obu Stron.W przypadku jakichkolwiek zmian w wymienionych powyżej dokumentach Zleceniodawca zostanie o nich poinformowany. Zmiany te są wiążące o ile Zleceniodawca w ciągu tygodnia od otrzymania informacji o zmianach nie zgłosi pisemnych zastrzeżeń. W takim przypadku zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia upływu terminu o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Strona: 11 z 11 2. Usługę lub jej część uważa się za odebraną i zrealizowaną bez zastrzeżeń jeżeli w terminie 3 dni od jej wykonania Zleceniodawca nie zgłosi zastrzeżeń do usługi. Ewentualne zastrzeżenia Zleceniodawca powinien zgłosić w formie pisemnej przesyłką poleconą lub za pomocą poczty elektronicznej. XV ZMIANY I UZUPEŁNIENIA 1. Zmiany oraz uzupełnienia umowy na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 2. W przypadku jeżeli jedno lub więcej postanowień umowy na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE okaże się nieskuteczne Strony umowy uzgodnią w miejsce nieskutecznego postanowienia inne najbardziej zbliżone pod względem prawnym i ekonomicznym skuteczne prawnie postanowienie. 3. Wszelkie zmiany w umowie na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych umową na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle umowy na przeprowadzenie oceny zgodności wg 2014/68/UE będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie. Zleceniobiorca Zleceniodawca Data Pieczęć Podpis Data Pieczęć Podpis