UMOWA Nr /ZP/ /2011 Na konserwację instalacji domofonowych i instalacji anten zbiorczych w budynkach stanowiących w 100% własność m.st. Warszawy, zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, Administracje: Koło, Młynów, Nowolipki, Ogrodowa w 2012 r. zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bema 70, 01 225 Warszawa, będącym płatnikiem VAT - NIP 527-245-71-53, REGON.000665840 reprezentowanym przez: zgodnie z udzielonym Pełnomocnictwem zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.., prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie. pod numerem., potwierdzonego wypisem dołączonym do niniejszej umowy, będącą płatnikiem VAT NIP., REGON reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w postępowaniu z dnia.. r. w trybie art... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację instalacji domofonowych i instalacji anten zbiorczych w budynkach stanowiących w 100% własność m.st. Warszawy, zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, Administracje: Koło, Młynów, Nowolipki, Ogrodowa w 2012 r. 3. Wykaz nieruchomości objętych niniejszą umową, określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zakres prac konserwacyjnych określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia w ciągu trwania umowy może ulec zmianie, w przypadku gdy zaistnieje konieczność przejęcia, przekazania lub wyłączenia z eksploatacji nieruchomości z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, ust. 1. 1
2 1. Maksymalna kwota wynikająca z realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie:.), określonej w ofercie Wykonawcy. 2. Rozliczenie Wykonanych usług nastąpi na podstawie specyfikacji prac sporządzonych według następujących cen: - cena miesięczna za konserwację instalacji domofonowej jednego lokalu wynosi.. brutto (słownie:.), - cena miesięczna za konserwację instalacji anteny zbiorczej jednego lokalu wynosi. brutto (słownie:...). Zobowiązania Zamawiającego 3 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia wykonawcy dostępu do budynków, w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. Zobowiązania Wykonawcy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dysponować narzędziami materiałami i transportem niezbędnymi do realizacji przedmiotu umowy, a wykonanie powierzyć pracownikom, posiadającym stosowne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac. 2. Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć pracowników w ubrania robocze z logo firmy oraz identyfikatory osobiste, pozwalające na identyfikację Pracodawcy pracownika. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową, z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi jak również za właściwą organizację pracy oraz zachowanie ładu i porządku przy wykonywaniu prac. 5. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 2
Podwykonawcy 5 1. Wykonawca zrealizuje zamówienie siłami własnymi. / Wykonawca realizuje zamówienie z udziałem podwykonawców.* Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, / w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót wykonywanych przez podwykonawców.* 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania jego zobowiązań objętych treścią niniejszej umowy innej osobie lub podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia wyłącznie podwykonawców mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji prac o podobnej skali i charakterystyce rzeczowej. 3. W przypadku zamiaru zawarcia umowy z Podwykonawcą, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego w następującym trybie: 1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą wraz z uzasadnieniem jego wyboru, 2) w terminie 14 dni od dnia przedstawienia wniosku Wykonawcy, Zamawiający udzieli na piśmie zgody na zawarcie umowy albo podając uzasadnienie - zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy, 3) zgłoszenie w powyższym terminie sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do proponowanej umowy będzie równoznaczne z odmową udzielenia zgody, 4) w przypadku odmowy określonej w pkt 2, Wykonawca ponownie przedstawi projekt umowy z Podwykonawcą w powyższym trybie, uwzględniający zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 4. Każda umowa zawarta przez Wykonawcę z Podwykonawcami powinna zawierać postanowienie o obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego i Wykonawcy na zawarcie umowy przez Podwykonawcę z dalszymi Podwykonawcami. Ustalenia ust. 1 4 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z Podwykonawcą bez wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały Wykonawcę. 6. Tryb udzielenia zgody, o którym mowa w ust. 3 pkt 1-4, będzie mieć również zastosowanie do wszelkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umów z Podwykonawcami, a także do umów zawieranych przez Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami (oraz wprowadzania do nich zmian). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stosowanie przez Podwykonawców powyższego trybu przy zawieraniu umów z dalszymi Podwykonawcami. 7. Zlecenie wykonania części prac Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy 3
wobec Zamawiającego za wykonane prace. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z z miejsca wykonywania prac, każdego z pracowników Wykonawcy lub Podwykonawców, którzy przez swoje zachowania lub jakość wykonanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg. 8. Każdy projekt umowy musi zawierać w szczególności postanowienia dotyczące: 1) zakresu robót przewidzianego do wykonania, 2) terminów realizacji, 3) wynagrodzenia, 4) wygaśnięcia umowy z Podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia za dany miesiąc rozliczeniowy faktur, za wykonanie usług objętych niniejszą umową odbieranych etapami przez poszczególne Administracje, na podstawie sporządzonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i zatwierdzonych przez Kierownika Administracji oraz Kierownika ds. Technicznych, protokołów częściowego odbioru usług rozliczanych miesięcznie załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku wykonywania części prac będących przedmiotem umowy przez podwykonawców, o których mowa w 5, Wykonawca składając fakturę dokona stosownego podziału należności za wykonane prace pomiędzy Wykonawcę i Podwykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury, o której mowa w ust. 2 dowód rozliczenia z podwykonawcą (np.: kserokopii przelewu bankowego). Brak potwierdzenia przekazania należności podwykonawcy, spowoduje zatrzymanie z faktury wynagrodzenia należnego podwykonawcy, do momentu spełnienia tego warunku. Usługi konserwacyjne 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy raz w miesiącu, bez wezwania przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku awarii systemu domofonowego lub instalacji anteny zbiorczej, czas reakcji wraz z dojazdem do budynku nie będzie dłuższy niż 24 4
godziny od telefonicznego zgłoszenia awarii. Usuwanie uszkodzeń powinno odbywać się w terminie 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia pod warunkiem, że likwidacja usterki nie wymaga wymiany centralki domofonowej. 3. W przypadku, gdy zakres prac niezbędnych do wykonania, przekracza zakres określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, konieczne jest sporządzenie protokółu konieczności robót niezbędnych do wykonania, w celu usunięcia awarii lub usterki. Protokół ten powinien być każdorazowo podpisany przez Kierownika Administracji lub Zastępcę Kierownika ds. Technicznych i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora. 4. Zamawiający w terminie 5 dni od daty złożenia przez Wykonawcę zestawienia zbiorczego wykonanych prac, zgodnego z załącznikiem nr 1, zatwierdzi ilość i wartość wykonanych prac. 5. Zatwierdzone przez Zamawiającego dokumenty powykonawcze, o których mowa w ust. 4 stanowią podstawę do sporządzenia protokołu częściowego odbioru usług załącznik nr 3 6. Sporządzony i zatwierdzony protokół częściowego odbioru usług, o którym mowa w ust. 5 stanowi podstawę obliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową. 7. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia w kancelarii Zamawiającego do dnia 10 go każdego miesiąca faktury VAT wraz z kopią potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu częściowego odbioru usług. Do pierwszej faktury częściowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć również kopię protokołu wprowadzenia oraz oryginał niniejszej umowy. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji koniecznych do prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru wykonywanych prac objętych niniejszą umową. 3. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę prac objętych niniejszą umową oraz ich odbiór będzie dokonywany przez upoważnionych pracowników Zamawiającego posiadających stosowne uprawnienia. Wynagrodzenie - Zasady rozliczeń 9 1. Strony umowy ustalają, że miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy świadczenia usług objętych niniejszą umową obejmuje: 1) wynagrodzenie z tytułu wykonywanych w danym miesiącu prac konserwacyjnych wg zakresu określonego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, 5
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), obliczone będzie na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych przez Administrację protokołów odbioru częściowego, w oparciu o przyjęte w ofercie składniki cenotwórcze, o których mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową płatne będzie przez Zamawiającego, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT za wykonanie przedmiotu umowy w obrębie poszczególnych Administracji wraz z kopią sprawdzonych i zatwierdzonych protokołów odbiorów częściowych załącznik nr 3, w terminie 21 dni od daty ich doręczenia do kancelarii Zamawiającego. 4. Termin, o którym mowa w ust. 3 może ulec skróceniu za świadczenie usług w ostatnim miesiącu roku. 5. W ostatnim miesiącu roku dopuszcza się dokonanie rozliczenia świadczonych usług do 15 ego dnia miesiąca. 6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na numer konta Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, upoważnia Go do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. Kary umowne 10 1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 7 ust. 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku powstania szkody, oprócz kar umownych, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Powyższe nie uchybia prawa Zamawiającego, do żądania zapłaty kar umownych za okres zwłoki, od daty wymagalności wykonania prac, do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 4. Strony umowy ustalają, że naliczone przez Zamawiającego kary umowne lub koszty, o których mowa w ust. 1 będą potrącone przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w 2 ust. 1. 6
W przypadku: 11 1. Trzykrotnego uchybienia obowiązku, o którym mowa w 7 ust 2, 2. Trzykrotnego nienależytego wykonania prac i powstałych szkód w toku wykonywania prac, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. Postanowienia końcowe 12 Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się ze stanem istniejących instalacji domofonowych i instalacji anten zbiorczych, zakresem prac objętych niniejszą umową oraz określonymi w umowie zasadami rozliczeń prac objętych niniejszą umową. 13 Na wykonane wymiany części lub urządzeń oraz naprawy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres min.miesięcy oraz rękojmi na okres 36 miesięcy. 14 Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony, z mocą obowiązującą od dnia... do dnia 31.12.2012 r. 15 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Możliwości zmiany maksymalnej kwoty wynagrodzenia, po dokonaniu analizy wydatkowania środków i stwierdzeniu mniejszego wykonania umowy, niż planowano. 2. Możliwości zmiany podwykonawcy, w przypadku rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacji lub nienależytej staranności przy realizacji robót stwierdzonej przez Zamawiającego, pod warunkiem wykazania przez nowego podwykonawcę spełniania warunków w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca, wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne, 16 Na poczet pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, jak również do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady w przypadku, gdy 7
Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami uregulowanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w wysokości i na warunkach określonych w załączniku nr 4a/4b do niniejszej umowy. 17 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego, Prawa zamówień publicznych i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 19 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 20 Załączniki, będące integralną częścią niniejszej umowy, stanowią: a) załącznik nr 1 - wykaz nieruchomości objętych niniejszą umową, b) załącznik nr 2 - zakres prac objętych niniejszą umową, c) załącznik nr 3 protokół częściowego/ostatecznego odbioru usług, e) załącznik nr 4A - zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej, f) Załącznik nr 4B - zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej, 21 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a dwa egzemplarze Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 8
Załącznik nr 4A do umowy nr... z dnia... bud... regulujący wniesienie i zwrot zabezpieczenia w formie pieniężnej. 1. Na poczet pokrycia roszczeń za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku gdy Wykonawca jest jednocześnie gwarantem - Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z 15 umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia określa się w wysokości 3 % ceny brutto za wykonanie zamówienia tj. na kwotę... zł (słownie:...zł). która zostanie wniesiona w formie... zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z treści formularza oferty, nie później niż w dacie zawarcia umowy. 3. Wniesione zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy: a) część gwarantującą wykonanie usług zgodnie z umową - w wysokości 70% wniesionego zabezpieczenia tj. kwota zł... (słownie:... zł). w ciągu 30 dni od daty odbioru ostatecznego, na podstawie protokołu komisyjnego odbioru usług, pod warunkiem, że nie wystąpią roszczenia Zamawiającego co do należytego wykonania przedmiotu umowy lub gdy roszczenia Zamawiającego zostaną zaspokojone przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, b) część służącą do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi w wysokości 30% wniesionego zabezpieczenia tj. kwota zł.... (słownie:.... zł), w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, pod warunkiem, że w okresie tym nie wystąpią roszczenia Zamawiającego co do wynikłych wad lub wady zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wniesione zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 9
Załącznik nr 4B do umowy nr...z dnia... bud... regulujący wniesienie i zwrot zabezpieczenia w formie niepieniężnej. 1. Na poczet pokrycia roszczeń za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz na poczet roszczeń z tytułu rękojmi za wady, w przypadku gdy Wykonawca jest jednocześnie gwarantem - Wykonawca zgodnie z 15 umowy, wniesie zabezpieczenie gwarantujące bezwarunkowo, nieodwołalnie i na pierwsze żądanie wypłatę należności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia określa się w wysokości 3 % ceny brutto za wykonanie zamówienia tj. na kwotę... zł (słownie:...zł) która zostanie wniesiona w formie... zgodnie z zobowiązaniem wynikającym treści formularza oferty, nie później niż w dacie zawarcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wymaganego zabezpieczenia na czas realizacji przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się na co najmniej 14 dni przed upływem terminu ważności ww.dokumentu (gwarantującego wypłatę należności), zachowując ciągłość zabezpieczenia, dostarczyć nowy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia na czas udzielonej rękojmi za wady, w wysokości 30% kwoty, o której mowa w ust. 2 tj. kwoty zł (słownie:..) W przypadku niedostarczenia dokumentu na czas rękojmi w wymaganym terminie, Wykonawca zleca Zamawiającemu zatrzymanie kwoty zabezpieczenia z faktury końcowej za wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagane jest zachowanie ciągłości zabezpieczenia oraz jego wysokość. 4. Wniesione zabezpieczenie tytułem roszczeń za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zwolnione Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty odbioru ostatecznego, na podstawie protokołu komisyjnego odbioru usług, pod warunkiem, że: zostanie wniesione zabezpieczenie na poczet pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wysokości 30% wniesionego zabezpieczenia oraz nie wystąpią roszczenia Zamawiającego co do należytego wykonania przedmiotu umowy lub gdy roszczenia Zamawiającego zostaną zaspokojone przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. 5. Wniesione zabezpieczenie na poczet roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwolnione Wykonawcy: w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, pod warunkiem, że w okresie tym nie wystąpią roszczenia Zamawiającego co do wynikłych wad lub wady zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 10