Projekt pn. Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Anna Wierzbicka, Dariusz Kwapisz Wydział Informatyki UMŁ, Łódzki Ośrodek Geodezji
Projekt Budowa baz danych wraz z modyfikacją oprogramowania Przygotowanie SIWZ (listopad 2011) Przetarg i podpisanie umowy (czerwiec - październik 2012) Realizacja (październik 2012 listopad 2014) Dostawa sprzętu komputerowego Przygotowanie SIWZ (luty 2015) Przetarg i podpisanie umowy (kwiecień 2015) Realizacja (maj 2015)
Organizacja projektu Tworzenie baz Modyfikacja oprogramowania Otoczenie projektu Założenia
Organizacja projektu - uczestnicy projektu Departament Gospodarowania Mieniem DGM Wydział Majątku Miasta WMM Wydział Praw do Nieruchomości WPdN Wydział Skarbu Państwa WSP Łódzki Ośrodek Geodezji ŁOG Departament Finansów Publicznych DFP Wydział Finansowy WF
Zarządzenie Pani Prezydent KS, KP, Zespoły, Koordynatorzy Organizacja projektu sposób realizacji Spotkania analityczne Zatwierdzanie notatek Zatwierdzanie Formularzy Wymagań Zatwierdzanie Scenariuszy Testowych Testy i retesty Odbiory
Organizacja projektu Tworzenie baz Modyfikacja oprogramowania Otoczenie projektu Założenia
Tworzenie baz Baza ewidencji nieruchomości Na podstawie danych EGBiL Księga Wieczysta wyznacznikiem nieruchomości Nieruchomości dla całego miasta bez względu na formę własności Baza umów i finansowo-księgowa Przeniesienie z istniejących systemów wszystkich umów i danych finansowo-księgowych do tabel pośrednich Migracja do systemu docelowego wszystkich umów i kont aktualnych oraz nierozliczonych Ręczne wprowadzanie danych z umów w postaci papierowej Dane będą łączone automatycznie, według założonych kryteriów lub ręcznie
Organizacja projektu Tworzenie baz Modyfikacja oprogramowania Otoczenie projektu Założenia
Modyfikacja oprogramowania Do budowania baz danych zostanie wykorzystane oprogramowanie będące w posiadaniu urzędu Zdefiniowano 67 modyfikacji dotyczących eksploatacji oprogramowania Wyposażenie oprogramowania w dodatkowe narzędzia ułatwiające łączenie i poprawianie danych
Organizacja projektu Tworzenie baz Modyfikacja oprogramowania Otoczenie projektu Założenia
Otoczenie projektu Współpraca z istniejącym oprogramowaniem EGBiL Ewidencja Gruntów, Budynków i Lokali DOM5 Administracje Zasobów Lokalowych Punkty adresowe (EMUiA) Hurtownia Danych i Raporty Zarządcze Faktury Budżet
Dotychczasowa organizacja pracy DGM DFP WSP WPdN WF WMM
DGM WPdN WMM Docelowa organizacja pracy Gospodarowanie Mieniem DFP WF WSP
Docelowa organizacja pracy DGM DFP WMM WF WPdN WSP KN ZM EN
Tworzenie bazy danych ewidencji nieruchomości EGBiL KW D, B, L N EN Ok. 166 000 nieruchomości
Tworzenie bazy danych umów i finansowo-księgowej 16 baz ok. 70 000 umów Umowy papierowe ok. 4 000 EGBiL KW D, B, L N KN ZM EN 22 bazy ok. 124 000 kont
Problemy migracyjne KOWALSKA JANINA KOWALSKI JAN Imię: Nazwisko: JANINA KOWALSKA Imię: Nazwisko: JAN KOWALSKI
Problemy migracyjne BŁASZCZYK ROMAN I JADWIGA KOWALSKI JAN I JANINA PLACUDA BORYS, FRANKOWSKA DOROTA BUJAK HENRYK I BARBARA, BUJAK KRYSTYNA ZIELKOWSKI SŁAWOMIR I EWA, KUJAWA GRZEGORZ I BOGUMIŁA SOWA MIECZYSŁAW, SOWA DARIUSZ I SOWA JACEK KOCH KRZYSZTOF I ANDRZEJ, KOCH PIOTR, KOCH TOMASZ PIKULSKI KAZIMIERZ I GERA-PIKULSKA MAGDALENA STÊPIEÑ CZESŁAW I BARBARA, STĘPIEŃ DARIUSZ O`DONNELL DANUTA ALI ALLA ABBAS I BARTOSIK-ALI IWONA Imię: Nazwisko: Imię: Nazwisko: Imię: Nazwisko: Imię: Nazwisko: JADWIGA BŁASZCZYK ROMAN BŁASZCZYK JANINA KOWALSKI JAN KOWALSKI PPŁ PPŁ
Współpraca z innymi systemami KN Administracje Zasobów Komunalnych ZM AZK EGBiL KW D, B, L N EN szczegóły
Problemy z interpretacją danych 1 G 1_G 1G 1G_ 1U_G
Hurtownia Danych i Raporty Zarządcze Raporty zarządcze HD KN ZM Administracje Zasobów Komunalnych AZK EGBiL KW D, B, L N EN szczegóły
Raporty zarządcze Lokalowej Informacji Zarządczej 1. Zbiorcze zestawienie lokali 2. Lista lokali wg rodzaju 3. Karta lokalu 4. Lista lokali wg najemcy 5. Lista lokali niewykupionych 6. Zbiorcze zestawienie zasobów 7. Zbiorcze zestawienie lokali wolnych 8. Lista lokali wolnych wg rodzaju 9. Lista lokali socjalnych 10. Lista lokali użytkowych 11. Analiza umów pod kątem dat 12. Stan techniczny budynków 1. Dochodowość nieruchomości 2. Należności czynszowe LM i LU 3. Należności czynszowe LSoc, LM 4. Odszkodowania 5. Remonty nieruchomości 6. Struktura zadłużenia wg daty powstania długu 7. Struktura zadłużenia wg wielokrotności przypisu 8. Struktura rodzajowa należności 9. Windykacja nieruchomości 10. Działania windykacyjne AZK 11. Etapy działań windykacyjnych wg dłużnika 12. Etapy działań windykacyjnych wg lokalu
Raporty zarządcze Gospodarowania Mieniem 1. Struktura zadłużenia i liczba dłużników podmiot należność 2. Struktura zadłużenia i liczba dłużników typ windykacji 3. Statystyka zadłużenia terminy 4. Zestawienie sprzedaży lokali 5. Statystyka umów wg typu i podtypu umowy 6. Statystyka umów wg celów 7. Zestawienie nieruchomości sprzedanych 8. Powierzchnie nieruchomości wg formy własności 9. Zestawienie nieruchomości wg typu umowy i typu opłaty 10. Raport wypowiedzeń doręczenia 11. Wykaz działek-nieruchomości wolnych od obciążeń
Najważniejsze korzyści wynikające z projektu 1. Utworzenie jednolitej relacyjnej bazy danych w zakresie nieruchomości, umów i rozliczeń finansowo-księgowych z nimi związanych 2. Wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, a tym samy zredukowanie liczby błędów wynikających z redundancji 3. Umożliwienie korzystania z ewidencji nieruchomości innym komórkom organizacyjnym urzędu. 4. Wymiana danych z oprogramowaniem AZK 5. Umożliwienie zasilania danymi przez podmioty zewnętrzne 6. Funkcjonalności automatyzujące i wspomagające szczególnie czasochłonne czynności 7. Tworzenie historii
Korzyści wynikające z projektu Rzeczoznawcy Płatności masowe SKO Samorządowe Kolegium Odwoławcze KN Zastrzeżenia ZM EN Potwierdzenia odbioru
Dziękuję za uwagę