Umowa na przeprowadzenie kursów kosmetycznych zawarta w dniu.. w Zielonej Górze pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora przy kontrasygnacie Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym. a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, Niniejsza umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze projektu pn. Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego i została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zapytania o cenę w trybie określonym zarządzeniem Dyrektora PCPR Nr 12/2010 z dnia 28 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze o wartości nie przekraczającej 14.000 Euro. 1
1 ZAKRES UMOWY Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi polegającej na przeprowadzeniu w okresie od dnia.. szkoleń kosmetycznych, w ramach Projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, zgodnie z ofertą z dnia... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ofercie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy z najwyŝszą starannością oraz z wykorzystaniem najnowszych metod i technik dydaktycznych w zakresie prowadzenia szkoleń kosmetycznych, 2) dostarczenia Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia szczegółowego programu szkolenia oraz kompletu materiałów szkoleniowych, 3) prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany na terenie Zielonej Góry, ul.. 3. Strony zgodnie przyjmują, iŝ godzina szkoleniowa wynosi 45 min. 4. Za wykonanie umowy strony uwaŝają zrealizowanie odpowiedniej ilości godzin szkolenia określonych szczegółowo w załączniku nr 1, w terminie określonym w 1. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje kadrą dydaktyczną gwarantującą naleŝytą realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności posiadającą odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 6. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o braku moŝliwości przeprowadzenia zajęć z przyczyny leŝącej po jego stronie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem oraz przeprowadzenia niezrealizowanych z tego tytułu zajęć w innym terminie dogodnym dla Zamawiającego. 7. UpowaŜnieni przedstawiciele Zamawiającego mają prawo do dokonywania kontroli prowadzonych zajęć lekcyjnych. 8. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia m.in.: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz komplet dokumentów potwierdzających ukończenie przez uczestnika szkolenia i uzyskanie certyfikatu (zaświadczenia). Zaświadczenie powinno zawierać informację o współfinansowanym kursie ze środków Unii Europejskiej oraz zawierać logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności. Ponadto wykonawca zobowiąŝe się do dostarczenia kserokopii posiadanej dokumentacji. 9. Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestnika na zajęciach i informować na bieŝąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu szkolenia przez osobę skierowaną. 10. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Wykonawcy przez rozpoczęciem szkolenia wykazu uczestników oraz informacji o wybranym pakiecie startowym; 2
2) informowania Wykonawcy o odwołaniu zajęć z co najmniej trzy dniowym wyprzedzeniem oraz uzgodnienia innego terminu ich przeprowadzenia. 2 WYNAGRODZENIE 1. Strony zgodnie ustalają, Ŝe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości.. złotych brutto (słownie: 00/100 brutto) 2. Ostateczna wartość przedmiotu umowy będzie zaleŝeć od liczby faktycznie przeszkolonych osób, na podstawie cen określonych w załączniku nr 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie ze złoŝonym zamówieniem nie później niŝ w ciągu 21 dni od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest/ nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), NIP: 923-120-03-76. 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest/jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT),.i upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT / rachunku bez podpisu Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na zasadach określonych w 2 na podstawie faktury VAT / rachunku wystawionego przez Wykonawcę kaŝdorazowo po zakończeniu szkolenia, przeprowadzonego zgodnie z zamówieniem Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku będzie potwierdzona przez Zamawiającego lista obecności z informacją Wykonawcy o wydaniu uczestnikowi szkolenia odpowiedniego certyfikatu (zaświadczenia) potwierdzającego ukończenie szkolenia. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT/rachunku. 6. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku błędnie podanego na fakturze VAT / rachunku numeru konta, koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąŝy Zamawiającego pokryje Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega moŝliwość opóźnień uregulowania naleŝności wobec Wykonawcy związanych z przesunięciami wypłaty środków przez Instytucję Pośredniczącą. 9. W przypadku, o którym mowa w ust.8 Wykonawcy nie przysługuje prawo do Ŝądania odsetek ustawowych z tytułu opóźnień. 3
5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe prowadzenie bieŝącej współpracy i konsultacji są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:.. nr tel.: 068 452 75 50 2) ze strony Wykonawcy: 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku moŝe nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach; b. gdy zostanie ogłoszona upadłość lub stan likwidacji Wykonawcy; c. gdy zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d. gdy Wykonawca nie wykonuje lub wykonuje nienaleŝycie, bądź nieterminowo przedmiot umowy, po uprzednim wezwaniu go do działania zgodnego z umową; e. w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy; 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy Zamawiający nie wywiązuje się z zapłaty wynagrodzenia pomimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu określonego w przedmiotowej umowie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zajęcia przeprowadzone do dnia powzięcia informacji o odstąpieniu od umowy. 4. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) lit. d. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych określonych w 7 ust. 1 pkt 1) lit. a i b. 4
7 KARY UMOWNE 1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej stron za niewykonanie postanowień umowy, strony zgodnie ustalają: 1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w terminie realizacji umowy wskazanym w 1 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niŝ 20% tego wynagrodzenia; b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy; c. za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy; 2) kary umowne nie wykluczają moŝliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych; 3) w przypadku niedotrzymania przez zamawiającego terminu płatności, wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek od daty wymagalności zobowiązania. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe wyraŝa zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1). Jednocześnie Wykonawca oświadcza, Ŝe powyŝsze nie zostało złoŝone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej niewaŝnością. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1. 4. Kara określona w ust. 1 pkt 1) lit. a) nie ma zastosowania, gdy opóźnienie wynika z działania siły wyŝszej. 8 SIŁA WYśSZA 1. Jako siłę wyŝszą naleŝy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemoŝliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemoŝliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Za silę wyŝszą nie uznaje się między innymi: brak środków u Wykonawcy, czy niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów lub pracowników. 3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyŝszej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania moŝliwych skutków działania siły wyŝszej. 5
Powiadomienia, o którym mowa naleŝy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyŝszej. Do powiadomienia naleŝy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyŝszej. 4. Nie moŝna powoływać się na siłę wyŝszą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyŝszej, jak równieŝ nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust.3. 9 PRZENIESIENIE WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY Na podstawie art. 509 i nast. k.c. Wykonawca nie moŝe bez zgody zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają w szczególności dokonanie zmian umowy w zakresie zmiany terminu wykonania umowy, w tym zmian w harmonogramie zajęć 3. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisu Kodeksu cywilnego. 4. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. w imieniu WYKONAWCY: w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO: 6