Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Nr sprawy 4/2014

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr sprawy 4/2014 sporządzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Zamawiający: BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART z siedzibą w Sopot 81-703 przy ul. Kościuszki 61 fax. (58) 555 84 42 www.bart.sopot.pl reprezentowana przez Eugeniusza Terleckiego- Semkowicza Dyrektora Naczelnego z a p r a s z a do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż równowartość kwoty 207 000 Euro na: Usługę przewozu autokarem osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot na trasie: Sopot Düsseldorf Dortmund Kiel Sopot Sporządził: Zatwierdzam: Eugeniusz Terlecki Sopot, dnia 13 marca 2014r

Rozdział I : Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa przewozu autokarem osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot na trasie: Sopot Düsseldorf Dortmund Kiel Sopot w terminie 4-8.04.2014. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca w miejscu docelowym zapewni przejazdy w ilości łącznej ok. 50 km ( przejazdy te Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty). 2. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 60.17.20.00 4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Usługa będzie realizowana w następujący sposób: 3.1. Transport dla ok. 35 osób z instrumentami muzycznymi i bagażem. 3.2. Wykonawca w autokarze musi zapewnić miejsce na instrumenty muzyczne: osobne 3 miejsca dla wiolonczel; 5 miejsc dla 2 kontrabasów (muszą się znajdować w jednym rzędzie koło siebie), półki na bagaże podręczne wielkość półek musi zapewnić możliwość umieszczenia w nich futerału skrzypce/altówka; pozostałe instrumenty w lukach bagażowych + bagaże uczestników 3.3. Wykonawca zapewni możliwość przewozu 30 kg bagażu osobistego na każdą osobę, w tym przewozu instrumentów muzycznych. 3.4. Świadczenie usługi nastąpi jednym autokarem o liczbie miejsc siedzących min. 53 + 1 kierowca+ zmiennik Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z tzw. prawa opcji czyli rozszerzenia zakresu niniejszego zamówienia o wynajem w /w terminie i na w/w określonej trasie dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą o następujących parametrach technicznych pojazdu: rok produkcji nie wcześniej niż 2005; liczba miejsc - 20+1; klimatyzacja również w przestrzeni pasażerskiej; uchylne siedzenia; min. norma EURO 4; audio-video; licencja zagraniczna; nawigacja GPS. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o chęci skorzystania z w/w określonego pojazdu min. 3 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli zajdzie konieczność wynajmu dodatkowego pojazdu ze względu na powiększony skład orkiestry oraz jeśli przedstawiony pojazd spełni jego oczekiwania i wymogi. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany podstawić pojazd zgodny z w/w wymaganiami min. 1 h przed wyjazdem z miejsca zbiórki w celu sprawdzenia stanu technicznego. 3.5. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia optymalnej trasy przejazdu i dostosowanie się do istniejących warunków drogowych z osobą koordynującą wyjazd, według wskazań Zamawiającego.

3.6. Kierowca musi posiadać telefon komórkowy, w celu ewentualnej komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym podczas wykonania usługi przewozu; 3.7. Wykonawca jest zobowiązany zabrać osoby z miejsc (i odwieźć do miejsc) wskazanych przez Zamawiającego (po drodze) tj. z miejscowości Gdańsk, Sopot, Gdynia, Rumia. 3.8. Wykonawca wykonuje usługę transportową zgodnie z wymogami kierownictwa zespołu artystycznego realizującego wyjazd koncertowy np. ustalenie postojów, zabieranie osób po drodze w dniu wyjazdu, wysiadka osób po drodze w czasie powrotu, ustalenie wyjazdu godzin i trasy na miejscu pobytu itp. 3.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi świadczone przez przewoźnika, podwykonawców. 3.10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić świadczenie usługi przewozu przez przewoźnika posiadającego aktualną licencję na świadczenie międzynarodowych usług przewozu osób. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wymaganej liczby kierowców (min.2) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie tak, aby zapewnić ciągłość przejazdu bez konieczności robienia zbyt dużej ilości przerw. 3.11. Wyposażenie autokaru: a) aktualne badania stanu technicznego pojazdu, a zwłaszcza posiadać konieczne zezwolenia na przejazdy autokarami na terenie Europy (w tym wjazdu do miast); b) aktualne ubezpieczenie OC, AC i NW; c) spełniające normę co najmniej EURO4 d) posiadać nawigację GPS, e) posiadać retarder tempomat; f) autokary wyposażone w system ABS g) autokar musi mieć możliwość przewożenia w lukach, oprócz bagażu osobistego, także kotły o wym. ok 90/90/90cm, a także inne instrumenty h) wysoki standard wyposażenia: - fotele o podwyższonym standardzie z podnóżkami, możliwością głębokiego odchylenia, rozsuwane na boki - wszystkie fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa - WC - sprawna i utrzymywana w czystości podczas wyjazdu toaleta - monitory i odtwarzacz DVD - system audio-wideo z funkcją mikrofonu; - klimatyzacja z indywidualnym nawiewem - indywidualne oświetlenie - mini bar do dyspozycji podróżujących ciepłe napoje - luki bagażowe (min 8 m 3 )

- rok produkcji autokaru min. 2004 rok - autokar musi być podstawiony min. 1 h przed wyjazdem z miejsca zbiórki w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz wyposażenia autokaru zgodnego z wymogami przetargu 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i alternatywnych. 7. Zamówienie nie było poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego o którym mowa w art. 31a ustawy PZP. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. wykonanie usługi przewozu osób. 9. Płatność za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu danego zlecenia przejazdu. Rozliczenie nastąpi według ceny określonej w ofercie. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej płatności za tzw. puste km. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za dojazd z bazy Wykonawcy do miejsca wyjazdu grupy osób oraz za powrót do bazy Wykonawcy z miejsca przyjazdu grupy osób. Zamawiający nie ponosi dodatkowych opłat z tytułu wyżywienia dla kierowcy, ubezpieczenia, opłat drogowych (w kraju i zagranicą), viatoll itp. Koszty te winne być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej. 10. Zamawiający zapewnia kierowcom noclegi na miejscu wraz ze śniadaniem oraz ponosi opłaty parkingowe. 11. Ustala się 14-dniowy termin płatności. Rozliczenia finansowe będą prowadzone w PLN. 12. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia zamawiający nie określa takiego obowiązku. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 14 Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej 15. Niniejsze postępowanie nie zostało poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie art. 29 ust 4 ustawy PZP. Rozdział II: Termin wykonania zamówienia.

TERMIN WYKONANIA: rozpoczęcie realizacji usługi: 04.04.2014 (wyjazd z Sopotu w godzinach rannych). Rozdział III : A. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 2) Wiedza i doświadczenie 1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 3 przewozy międzynarodowe o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 5000,- PLN (netto). 2. OCENA SPEŁNIENIA WARUNKU ODBEDZIE SIĘ NA PODSTAWIE ZŁOŻONEGO oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3) Potencjał techniczny a) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 autobusami o liczbie miejsc siedzących co najmniej 53 + kierowca + zmiennik, spełniające normy co najmniej EURO 4; rok produkcji nie wcześniej niż 2004r; wyposażone w system audio-wideo z funkcją mikrofonu; wyposażone w fotele pasażerskie o podwyższonym standardzie, wyposażone w WC, klimatyzację z indywidualną obsługą, barek z ciepłymi napojami, lodówkę do dyspozycji pasażerów, monitory i odtwarzacze DVD; wyposażone w system ABS; nawigację GPS, retarder tempomat; b) Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi autokarami wykazanymi w ofercie a wszelkie zmiany w tym zakresie są możliwe jedynie w sytuacjach określonych w ogólnych warunkach umowy - załącznik do SIWZ c) W przypadku składania oferty wspólnej np. konsorcja itp. ocena spełnienia warunku odbywać się łącznie.

d) Zgodnie z dyspozycją art. 26 ust 2b ustawy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o których mowa powyżej może polegać zasobach innych podmiotów. W takiej sytuacji wykonawca jest zobowiązany do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności wykonawca winien przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. e) OCENA SPEŁNIENIA WARUNKU ODBEDZIE SIĘ NA PODSTAWIE ZŁOZONEGO DOKUMENTU: Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia tzw. wykaz autokarów wraz z wyposażeniem tzw. wykaz autokarów- Załącznik nr 6, Zdjęcia autokarów, którymi wykonawca będzie świadczył usługę (zdjęcia zewnątrz i wewnątrz autokaru) w wersji papierowej dokumentujące wymagania zawarte w opisie autokarów, z dokładnym wskazaniem, którego z pojazdów dotyczy dane zdjęcie. 4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia a) Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 kierowcami posiadającymi: wymagane uprawnienia do kierowania autokarami na trasach krajowych i międzynarodowych, doświadczenie z kierowaniu autokarami min. 3 lata. b) OCENA SPEŁNIENIA WARUNKU ODBEDZIE SIĘ NA PODSTAWIE ZŁOŻONEGO oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie B. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE USTAWY 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia Wykaz autokarów wraz z wyposażeniem, 3) Zdjęcia autokarów, którymi wykonawca będzie świadczył usługę (zdjęcia zewnątrz i wewnątrz autokaru) w papierowej dokumentujące wymagania zawarte w opisie autokarów. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu: 2.1. na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W ramach grupy podmiotów ubiegających się wspólnie każdy z podmiotów składa osobno dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy. 2) W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegających się o zamówienia np. konsorcja, spółki, każdy z podmiotów jest zobowiązany do wykazania się, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych - każdy z podmiotów składa dokumenty określone powyżej. 2.2. na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, należy przedłożyć: 1) Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. W przypadku gdy wykonawca nie należy do grupy kapitałowej do oferty dołącza oświadczenie w tym zakresie załącznik nr 4. W przypadku gdy Wykonawca przynależy do grupy kapitałowej do oferty dołącza oświadczenie Załącznik nr 4 wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie każdy z podmiotów jest zobowiązany do złożenia informacji w tym zakresie. 2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. Inne dokumenty: 1. Dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie - sposób reprezentacji np. umowy, pełnomocnictwa, upoważnienia (jeśli dotyczy) 2. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia swoich zasobów jeśli dotyczy Uwaga:

1. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia. 2. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Rozdział IV: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna itp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca dołączy do oferty dokument, z którego wynikać będzie sposób reprezentacji (ustalenie podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców) np. umowę konsorcjum, pełnomocnictwo itp. 2) Wszelkie oświadczenia składane w imieniu podmiotów tworzących konsorcjum winne być podpisane przez przedstawiciela danego podmiotu tworzącego konsorcjum chyba, że z treści pełnomocnictwa udzielonego jednemu z nich wynika, że ma on upoważnienie do składania oświadczeń wiedzy i woli nie tylko w imieniu całego konsorcjum ale tez w imieniu każdego z podmiotów tworzących konsorcjum. 3) Ofertę winni podpisać wszyscy uczestnicy (podmioty) konsorcjum w innym przypadku upoważnienie do podpisania przez dany podmiot konsorcjum oferty winno wynikać ze złożonych dokumentów dołączonych do oferty. 4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ V. :WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE WINNA ZAWIERAĆ OFERTA 1) Druk OFERTA ZAŁĄCZNIK NR 1 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK NR 2 3) Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych - ZAŁĄCZNIK NR 3 4) Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia Wykaz autokarów wraz z wyposażeniem Załącznik nr 6 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy) Załącznik nr 5 6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W ramach grupy podmiotów ubiegających się wspólnie każdy z podmiotów składa osobno dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy 7) lista podmiotów należących do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 8) Dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie - sposób reprezentacji np. umowy, pełnomocnictwa, upoważnienia (jeśli dotyczy); 9) Zdjęcia autokarów, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę. Forma dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno być złożone w formie oryginału. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. W przypadku złożenia kopii poświadczonej przez Wykonawcę do oferty należy dołączyć upoważnienie podmiotu wystawione dla Wykonawcy do poświadczenia kopii za zgodność z oryginałem. 4. Pełnomocnictwa winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Pozostałe dokumenty i oświadczenia są składane w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających swoje zasoby Wykonawcy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Kserokopie składane przez konsorcjantów - potwierdza lider, o ile takie upoważnienie wynika z dokumentów np. pełnomocnictwa, a jeśli brak takiego upoważnienia to każdy z konsorcjantów winien potwierdzać własne dokumenty 7. Potwierdzenie kserokopii wymaga umieszczenia w swej treści zapisu za zgodność z oryginałem. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu;

Rozdział VI: Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Wioleta Durasiewicz 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem nr fax. 58 555 84 42 lub drogą elektroniczną e- mail: biuro@pfksopot.pl SIWZ można odebrać w siedzibie Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART Sopot ul. Kościuszki 61 w Sopocie po złożeniu wniosku lub pobrać ze strony internetowej Zamawiającego 3. Jeżeli dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną lub faksem każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania zaś przekazane za pomocą, telefaksu, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w trybie i terminach określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Dyspozycja udostępniania dokumentów podlegających udostępnieniu złożonych w postępowaniu dokumentów np. ofert będzie realizowana w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zgodnie z Art. 96 ust.3 ustawy oraz zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U 223 poz. 1458). Rozdział VII : Wymagania dotyczące wadium Wykonawca przystępując do przetargu nie jest obowiązany wnieść wadium. Rozdział VIII: Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział IX: Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę stanowi druk oferty z załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami. Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi określać formę organizacyjno-prawną Wykonawcy. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawcy, którzy przedłożą sami lub wspólnie więcej niż jedną ofertę spowodują, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 6. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być umieszczone w wewnętrznej kopercie z oznaczeniem Tajemnica przedsiębiorstwa 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Rozdział X: Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 21.03.2014roku do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego BART ul. Kościuszki 61 Sopot - sekretariat 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 3. Oferta musi być opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, zaadresowana na Zamawiającego, opatrzona napisami OFERTA na Usługę przewozu autokarem osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot nr sprawy 4/2014. oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 4. Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust.1. 6. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. Rozdział XI: Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2014r, o godz. 11.30 w w siedzibie Zamawiającego BART ul. Kościuszki 61 Sopot - sekretariat 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty.

4. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz okazania dokumentów. 6. Zamawiający w oparciu o art.87 ust.2 zgodnie z art. 88 ustawy, poprawi w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 7. W przypadku gdy Wystawca stwierdzi, że podane w ofercie informacje stanowią tajemnice jego przedsiębiorstwa dołącza do oferty oświadczenie, w którym wskazuje, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie należy ich ujawniać osobom trzecim. Rozdział XII: Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty musi być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach) i zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług oraz inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu na dzień składania ofert 2. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. 3. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 4. Cenę ofertową należy wyliczyć przy uwzględnieniu wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia m.in. paliwo, ubezpieczenie, podatki itp. 5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną podwyższeniu (nie będą podlegały waloryzacji) w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem sytuacji określonych w umowie. 6. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty (dla porównywalności złożonych ofert) doliczy do przedstawionej oferty podatek od towarów i usług, który zobowiązany byłby zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział XIII: Opis kryteriów wyboru oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Najniższa cena Do oceny ofert Zamawiający przyjmie wynagrodzenie brutto wykonawcy podane w druku oferta (zamówienie podstawowe bez prawa opcji pkt 1 druku oferta) Załącznik nr 1. Oferta z najniższą ceną uzyska max liczbę pkt = 100.Punkty dla poszczególnych ofert zostaną przydzielone według następującego wzoru: gdzie: C= (C min : C bad ) x 100

C min - najmniejsza cena z wszystkich ważnych ofert C bad - cena z oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium oferta może uzyskać 100 pkt, Rozdział XIV: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 PZP od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 94 ust 2 pkt 1 a lub art. 94 ust 2 pkt 3 ustawy PZP. 2. Wykonawca w celu zawarcia umowy zobowiązany jest stawić się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie stawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie i miejscu (bez wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego) będzie traktowane jako sytuacja, kiedy zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 4. W celu zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu na dzień podpisania umowy następujące dokumenty i oświadczenia: a) w przypadku konsorcjum umowa konsorcjum, b) w przypadku spółki cywilnej umowę spółki, c) wykaz przewoźników, którzy będą bezpośrednio świadczyli usługi przewozu słuchaczy - jeśli dotyczy d) wykaz podwykonawców, projekty umów / umowy z podwykonawcami jeśli dotyczy. e) opłacona polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika, który będzie świadczył usługi, w zakresie prowadzonej działalności stanowiącej przedmiot umowy (usługi przewozu osób itp.) na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100.000,00 zł. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy przez cały okres trwania umowy. f) aktualna licencja przewoźnika, który świadczyć będzie usługi, na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób wydana na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub licencja wspólnotowa Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ważność posiadanych dokumentów uprawniających go do prowadzenia usług przewozu osób na trasach objętych niniejszym zamówieniem np. licencji, zezwoleń przez cały okres trwania zamówienia

Rozdział XV: Postanowienia umowy 1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy określono w ogólnych warunkach umowy. Rozdział XVI : Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie wymagane. Rozdział XVII : Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tj Dz. U. z 2013 r.,, poz. 907 z późń zm. 2. Niniejsze postępowanie jest o wartości poniżej równowartości kwoty 207 000 EURO w związku z powyższym Wykonawcy przysługuje odwołanie wobec czynności zamawiającego jedynie w sytuacjach określonych w art. 180 ust 2 ustawy tj.: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z udziału w postępowaniu, c. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Wobec czynności Zamawiającego, na które zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Wykonawcy nie przysługuje odwołanie, Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, Zamawiającego do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Termin na wniesienie odwołania wynosi: a) 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia b) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli zostały przesłane w inny sposób niż w/w. 5. Odwołanie wobec innych czynności niż wymienione powyżej - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

OGÓLNE WARUNKI UMOWY UMOWA Niniejsza umowa, zwana dalej umową, została zawarta w dniu.. po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego nr postępowania:.. pomiędzy: BAŁTYCKĄ AGENCJĄ ARTYSTYCZNĄ BART z siedzibą w Sopocie 81-703 przy ul. Kościuszki 61, NIP: 585-000-11-58, reprezentowaną przez: Dyrektora Eugeniusza Terleckiego, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a:.. z siedzibą w. reprezentowaną przez:.., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest przewóz autokarem osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot na trasie: Sopot Düsseldorf Dortmund Kiel Sopot zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego ogłoszonego w BZP nr. 2 1. Wykonawca oświadcza, że przewoźnik, który będzie realizował usługi przewozu dysponuje licencją na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób z okresem ważności do dnia. nr licencji.. 2. Wykonawca oświadcza, iż przewoźnik który będzie realizował usługę przewozu osób posiada umowę ubezpieczenia z tytułu ryzyka i odpowiedzialności cywilnej związanej z wykonywaniem czynności lub w przypadku zaniechania czynności, do której Wykonawca jest zobowiązany w ramach umowy na świadczenie usług przewozowych osób. Umowa ubezpieczenia nr obejmuje okres od dnia.. do dnia... W przypadku gdy ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności wygaśnie w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia na pozostały okres do zakończenia umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia nowej polisy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia OC

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 4. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi przy wykorzystaniu autokratów wskazanych w ofercie oraz za pomocą kierowców wskazanych w ofercie a wszelkie zmiany w tym zakresie są możliwie jedynie w sytuacjach przewidzianych w niniejszej umowie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego. 3 Umowę niniejszą zawiera się na okres:.. 4 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest.. tel., e-mail:. 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest tel.., e-mail 3. Strony uznają, iż ustalenia dokonane pomiędzy wyżej wymienionymi osobami, również w formie mailowej, będą wiążące dla stron. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 1) zagwarantowania przewożonym osobom miejsc siedzących, 2) ubezpieczenia przewożonych osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, 3) ubezpieczenie przewożonych instrumentów i bagaży 4) przyjęcia na siebie, z chwilą wejścia osób do autokaru, pełnej odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pasażerów w ruchu drogowym. 5) świadczenie usługi autokarem w stanie technicznym umożliwiający prawidłowe wykonanie umowy, o standardzie nie gorszym niż określony w SIWZ 6) zatrudnienia kierowców z pełnymi kwalifikacjami, 7) dysponowania przez cały okres trwania umowy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz autokarami w zakresie określonym w SIWZ 8) zapewnienia na swój koszt w przypadku awarii autokaru pojazdu zastępczego. Pojazd zastępczy musi być podstawiony na terenie Polski w ciągu 3 godzin, poza granicami Polski w ciągu 9 godzin od zaistnienia awarii i musi odpowiadać swoimi parametrami wymogom postawionym w SIWZ dla pojazdów świadczących usługę. 9) W przypadku awarii pojazdu w czasie realizacji zlecenia przewozu osób Wykonawca jest zobowiązany ponadto do zapewnienia przewożonym osobom na swój koszt opieki łącznie z noclegiem wyżywieniem aż do czasu podstawienia pojazdu zastępczego. 2. Autokary przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki wynikające z obowiązujących przepisów, w szczególności określone przepisami:

1) art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, 2) art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, 3) 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, 4) 36 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ustalone ofercie w wysokości. PLN łącznie z podatkiem VAT (słownie: ).Wynagrodzenie netto wynosi PLN 2. Cena określona w ust. 1 jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Strony przewidują rozliczanie się za każdorazowo wykonaną usługę (wykonanie danego przejazdu). 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 2. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) zakresu zamówienia 2) terminu wyjazdu i powrotu 3) wynagrodzenia 3. Zmiana zakresu zamówienia może nastąpić za zgodą Zamawiającego w przypadku: 1) zmiana trasy przejazdu spowodowana czynnikami zewnętrznymi m.in. warunkami drogowymi, 2) zmiany kierowców( dokonanie zamiany możliwe jest w sytuacjach losowych np. choroba itp. po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego) 3) zmiany autokarów za pomocą, których Wykonawca zobowiązał się świadczyć usługę (pojazdy zamienne musza spełniać wymogi SIWZ, dokonanie zamiany możliwe jest w sytuacjach losowych np. awaria itp po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego) 4. Zmiana terminu wyjazdu i powrotu może nastąpić za zgodą Zamawiającego. 5. Zamiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (wynajem dodatkowego pojazdu busu wraz z kierowcą). Wynagrodzenie określone w 6 ust 1 umowy zostanie powiększone o wartość ustaloną w druku oferta dla wartości wynajmu dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą. 6. Warunki dokonywania zmian:

1) inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 1. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy w okolicznościach wskazanych w 9 Umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia netto za wykonanie całego zamówienia, o którym jest mowa w 6 ust. 1 umowy. 2. W razie nieprzystąpienia przez Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy (nie wykonania danego kursu-przejazdu) Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usługi przewozu innemu wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych. 3. Dodatkowo w sytuacji określonej w 8 ust 2 umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 000 zł. 4. Za podstawienie, bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, autokaru innego niż wskazany w ofercie Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 000 zł. Dodatkowo Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usługi przewozu innemu wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych. 5. W przypadku opóźnienia w realizacji obowiązku wynikającego z 5 ust 1 pkt 8 Umowy - Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 6 ust 1 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. W przypadku gdy powodu z opóźnienia nie odbędzie się występ Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowego obciążenia Wykonawcy kara umowną w wysokości utraconego honorarium za występ nie niższą niż 5.000zł. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) utraty przez Przewoźnika, którego wskazał wykonawca do realizacji usługi przewozu, uprawnień do wykonywania usług przewozowych, 2) cofnięcia, upływu ważności lub utraty licencji na wykonywanie transportu drogowego przewoźnika, 3) realizacji usługi innymi pojazdami i kierowcami niż wskazanymi w ofercie 4) upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez dodatkowego wezwania do jej należytego wykonania w wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że autokary podstawione do przewozu osób, bądź też kierowcy

upoważnieni do ich obsługi powodują zagrożenie dla zdrowia przewożonych osób oraz osób trzecich. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach opisanych w 9 ust 2 Umowy może nastąpić w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości stanowiącej podstawę odstąpienia. 10 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania przewoźnika, działania za swoich pracowników i innych osób, którym zleca wykonanie niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr. 16, poz. 93 z póz. zm.), 2) ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe, 3) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym, 4) ustawy z dnia 20.06.197roku prawo o ruchu drogowym, 5) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 marca 2000r. w sprawie ogólnych warunków obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, 6) zobowiązania Wykonawcy zawarte w złożonej ofercie oraz zapisy SIWZ. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:..

ZAŁĄCZNIK NR 1 O F E R T A WYKONAWCA:......... (pieczęć firmowa) BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART 81-703 Sopot, ul. Kościuszki 61 1. Nawiązując do przetargu nieograniczonego nr sprawy 4/14 a także po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia my, niżej podpisani, reprezentujący: (nazwa Wykonawcy).. (adres Wykonawcy) tel....... fax...., mail. Oferujemy realizację niniejszego zamówienia pt Usługę przewozu autokarem osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot na trasie: Sopot Düsseldorf Dortmund Kiel Sopot za cenę (łącznie z podatkiem VAT) :... PLN (słownie:...) Cena bez podatku VAT wynosi. PLN

2. W przypadku chęci skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji polegającej na dodatkowym wynajmie pojazdu wraz z kierowcą w terminie i na trasie wskazanej w SIWZ oraz o parametrach określonych w niniejszej SIWZ proponujemy wynajem wraz z kierowcą dodatkowego pojazdu -busu 20 osobowego plus kierowca za cenę łącznie z podatkiem VAT.. PLN 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zamówienie zrealizować zgodnie ze SIWZ. 4. Oświadczamy, że będziemy uważali się za związanych złożoną ofertą przez okres 30 dni. 4. Oświadczamy, iż usługę będziemy świadczyć autokarami wskazanymi w niniejszej ofercie ( przedstawionymi na zdjęciach i w wykazie sprzętu). 6.Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c) w cenach oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i zawarcia przyszłej umowy. d) dysponujemy środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całego zamówienia. 5. Oświadczamy, że przedstawiony projekt ogólnych warunków umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6.Upoważniamy Zamawiającego bądź upoważnionych przez niego przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnienia formalnych i technicznych aspektów naszej oferty. Do tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwo wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia dokumentów i oświadczeń zawartych w naszej ofercie. 7. Niniejsza oferta została złożona na... (podać liczbę stron) kolejno ponumerowanych stronach 8.Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki w kolejności ich występowania w ofercie):...............

(miejscowość, data) Podpisano... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy.... OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu.. Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy... OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2013 poz. 907 z późń. zm.) Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Niniejszym oświadczam, iż: a) nie przynależę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm)*. b) przynależę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm)** lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:....... Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

ZAŁĄCZNIK NR 5 Nazwa Podmiotu udostępniającego.... Adres Podmiotu udostępniającego... Zobowiązanie podmiotu do udostępnienia swoich zasobów* Niniejszym zobowiązuję się do udostępnienia Wykonawcy... (określić wykonawcę nazwa, adres) przy wykonywaniu zamówienia pn... następujących swoich zasobów: 1) wiedzy i doświadczenia (wskazać jakie doświadczenia, jakie zrealizowane zamówienia, jaka wiedza) 2) osoby zdolne do wykonywania zamówienia.. wymienić osoby) ( 3) potencjał techniczny... (wymienić sprzęt) Na okres. Charakter stosunku jaki będzie łączył podmiot udostępniający z Wykonawcą..

(określić rodzaj zobowiązania, cel, sposób wykorzystania zasobów udostępnianych przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia np. podwykonawstwo ) UWAGA zobowiązanie należy złożyć w oryginale *wypełnia podmiot udostępniający (Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego)

ZAŁĄCZNIK NR 6 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... WYKAZ AUTOKARÓW Lp. AUTOKARY: MARKA, NAZWA itp. Podstawa dysponowania * Opis wyposażenia Podać: Określić: własność, użyczenie, udostępnienie itd. Rok produkcji, norma EURO numery rejestracyjne

* w kolumnie podstawa do dysponowania wykonawca powinien wykazać dysponowanie odpowiednimi sprzętem, wyposażeniem do realizacji zamówienia. np. własny, udostępniony. W przypadku udostępnienia przez inny podmiot do realizacji niniejszego zamówienia to wykonawca wpisuje UDOSTEPNIENIE i wówczas dołącza do oferty pisemne zobowiązanie (Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)