Załcznik nr 2 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu... 2011r. pomidzy Gmin Bukowno Urzd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, reprezentowan przez: Mirosława Gajdziszewskiego Burmistrza Miasta Bukowno zwanym w dalszej czci umowy Zamawiajcym a...... NIP..., zwanym w dalszej czci umowy Wykonawc. 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup licencji i wdroenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostpniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Miecie Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum. 2. Wykonawca zobowizany jest do wykonania zamówienia na warunkach okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zgodnie ze złoona ofert. 2 1. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 naley zrealizowa: a) zakup licencji i wdroenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) dla 46 uytkowników - integracja z systemem udostpniania informacji publicznych (okrelone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Komunikacja z klientem zewntrznym ), b) dostarczenie harmonogramu wdroenia, obrazujcego w sposób graficzny wzajemne powizania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi, c) wdroenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiajcego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet, d) dostarczenie i wdroenie oprogramowania funkcjonalnego umoliwiajcego definiowanie i zarzdzanie formularzami elektronicznym, e) uruchomienie i utrzymanie przez okres min 5 lat, na serwerach Wykonawcy systemu udostpniajcego informacji publicznych (okrelone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Komunikacja z klientem zewntrznym ),
f) przeprowadzenie szkole dla uytkowników i administratorów systemu w zakresie obsługi urzdze i oprogramowania zgodnie z pełnionymi rolami, g) dostarczenie instrukcji uytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w iloci zgodnej odpowiednio z iloci przeszkolonych uytkowników. 3 Wykonawca zobowizuje si wykona przedmiot umowy w terminie do 15.06.2011 r. Z tytułu naleytego wykonania przedmiotu umowy, zamawiajcy zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokoci zł brutto, słownie. złotych. 4 5 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w wysokoci 5% wynagrodzenia okrelonego w 4. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za naleyte wykonanie przedmiotu umowy, zostanie rozliczone po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawc w oparciu o podpisany bez zastrzee przez Zamawiajcego protokół odbioru przedmiotu umowy. 3. Zamawiajcy ma obowizek zapłaty faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy, w terminie 30 dni liczc od daty jej dorczenia do siedziby Zamawiajcego. 4. Zapłat, o której mowa w ust. 2, uznaje si za dokonan w dniu uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. Zapłata nalenoci z tytułu wystawionej przez wykonawc faktury, bdzie dokonana przez Zamawiajcego przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze. 6. Płatno dokonana bdzie zgodnie z planem finansowym w Dz. 750 rozdz. 75095 6057. 7. Zmiana klasyfikacji budetowej po stronie Zamawiajcego nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu. 6 1. Wykonawca owiadcza, e funkcjonalno Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i oprogramowania funkcjonalnego, które zostanie dostarczone w ramach wykonania niniejszej umowy zgodna jest z funkcjonalnoci zadeklarowan w złoonej przez Wykonawc ofercie w postpowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca realizował bdzie przedmiot umowy z najwysz starannoci, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowizujcymi w tym zakresie przepisami, zgodnie ze złoon ofert i obowizujc w postpowaniu Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony pisemnym protokołem odbioru, podpisanym przez kad ze stron. 4. Osobami upowanionymi ze strony Zamawiajcego do koordynowania biecych uzgodnie w zakresie realizacji przedmiotu umowy i jego odbioru s:... 5. Osobami upowanionymi ze strony Wykonawcy do koordynowania biecych uzgodnie w zakresie realizacji przedmiotu umowy i jego odbioru s:... 6. W razie stwierdzenia wad w przedmiocie odbioru, Zamawiajcy moe wstrzyma si z podpisaniem protokołu odbioru a do ich usunicia przez Wykonawc i wyznaczy wykonawcy termin na usunicie wad. Wyznaczenie dodatkowego terminu, o którym mowa powyej, nie zmienia terminu umownego. 7. Protokół odbioru stanowi podstaw do wystawienia faktury za przedmiot umowy. 7 1. Wykonawca jest zobowizany zapłaci Zamawiajcemu kary umowne: a) za zwłok w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokoci 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 4 ust. 1 za kady rozpoczty dzie zwłoki, b) za odstpienie Zamawiajcego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno Wykonawca, w wysokoci 20 % wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 4 ust. 1, c) za odstpienie Wykonawcy od umowy, w wysokoci 20 % wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 4 ust. 1. 2. Zamawiajcy jest zobowizany zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno Zamawiajcy, w wysokoci 20% wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 4 ust. 1, b) za odstpienie Zamawiajcego od umowy, z zastrzeeniem 9 ust. 1, w wysokoci 20% wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 4 ust. 1. 3. Strony zastrzegaj sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniajcego jeli powstała szkoda przewyszy wysoko kar umownych. 4. Nalenoci z tytułu kar umownych Zamawiajcy moe potrci z faktury wystawionej przez Wykonawc. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie umowy nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiajcy moe odstpi od umowy w terminie 30 dni od powzicia wiadomoci o tych okolicznociach. W takim przypadku Wykonawca moe da wyłcznie wynagrodzenia nalenego z tytułu wykonania czci umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiajcy moe odstpi od umowy ze skutkiem natychmiastowym w nastpujcych przypadkach: a) Wykonawca opónia si w wykonaniu przedmiotu najmniej 7 dni w stosunku do terminu okrelonego w 3, b) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy niezgodnie z warunkami umownymi. 3. Odstpienie od umowy moe nastpi tylko i wyłcznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia poprzez pisemne owiadczenie wysłane Wykonawcy listem poleconym. 9 1. Strony dopuszczaj moliwo zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wprowadzenia w ycie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujcych potrzeb zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczce niniejszej umowy wymagaj pisemnej formy, pod rygorem niewanoci. 10 Licencje na oprogramowanie 1. Wykonawca udzieli Zamawiajcemu bezterminowej, niewyłcznej i nieprzenoszonej licencji na korzystanie z Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i poszczególne aplikacje oprogramowania wspomagajcego prac urzdu zgodnie (prawa do uytkowania) oprogramowania wspomagajcego prac urzdu. 2. Licencja zostaje udzielona na czas nieokrelony. 3. Prawa autorskie oraz prawa własnoci intelektualnej do Systemu pozostaj własnoci Wykonawcy. Prawo autorskie materialne i osobiste do Systemu stanowi wyłczn własno Wykonawcy i s chronione przez obowizujce przepisy ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne. Prawa te take s chronione midzynarodowym prawem autorskim oraz innymi traktatami dotyczcymi własnoci intelektualnej. 4. Prawa autorskie do wszystkich unowoczenie, udoskonale, modyfikacji Systemu wprowadzonych przez Wykonawc oraz pochodnych produktów wywodzcych si z tego oprogramowania pozostaj własnoci Wykonawcy. 5. Zamawiajcy ma prawo tworzenia kopii zapasowych aplikacji w celach archiwizacyjnych i instalacyjnych. 6. Zamawiajcy ma prawo zwielokrotniania na własne potrzeby materiałów informacyjnych dotyczcych Systemu, w tym dokumentacji, instrukcji uytkownika
11 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów na okres 5 (piciu) lat. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni odpowiedni przepustowo i pojemno systemu w okresie objtym gwarancj serwisu. Przez odpowiedni pojemno rozumie si moliwo przechowywania w systemie takiej iloci danych, jakie rednio gromadzone s w urzdzie w cigu piciu lat plus zapas w wysokoci 20% tej wielkoci. 3. W ramach gwarancji Wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowoci w działaniu dostarczonych i wdroonych elementów oraz jest zobowizany do zapewnienia prawidłowego (nie ograniczonego funkcjonalnie) działania Systemu informatycznego. 4. Wykonawca zobowizuje si do zachowania w tajemnicy informacji, w których posiadanie wejd pracownicy Wykonawcy w czasie prac gwarancyjnych realizowanych dla Zamawiajcego, w szczególnoci przyjmuje do wiadomoci, e dane osobowe zgromadzone na dyskach twardych lub innych nonikach, objte s ochron - zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pón. zm.). 5. Wszelkie prace gwarancyjne nie wymagaj jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiajcego, w szczególnoci koszty dojazdu, delegacji, dostawy, podmiany zwizane z realizacj gwarancji pokrywa Wykonawca. 6. Kadorazowo po dokonaniu interwencji gwarancyjnej Wykonawca zobowizuje si do doprowadzenia całego Systemu informatycznego do stanu integralnej całoci w rozumieniu poprawnego działania wszystkich zainstalowanych komponentów i aplikacji. 12 Kody ródłowe 1. W przypadku likwidacji lub upadłoci Wykonawcy lub w przypadku odstpienia przez Zamawiajcego od umowy z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy, kody ródłowe oprogramowania uytkowego pozostaj w pełnej dyspozycji Zamawiajcego. 2. W sytuacji okrelonej w ust. 1 nie stosuje si zapisów zakazu usuwania znaków handlowych i klauzul powiadczajcych prawa autorskie i wyłczenia odpowiedzialnoci Wykonawcy za dokonane przez Zamawiajcego zmiany w kodach ródłowych oprogramowania uytkowego, a ponadto Zamawiajcy moe take powierzy osobie trzeciej wykonanie potrzebnych modyfikacji w tyche kodach. 13 Przedstawiciele Stron 1. Głównym koordynatorem odpowiedzialnym za realizacj przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
2. Głównym koordynatorem odpowiedzialnym za realizacj przedmiotu umowy ze strony Zamawiajcego jest: 3. Strony powołaj liderów odpowiedzialnych po ich stronie za realizacj prac w ramach etapów okrelonych w harmonogramie wdroenia. 4. Strony mog powoła zespoły robocze do realizacji prac w ramach poszczególnych etapów okrelonych w harmonogramie wdroenia. Zespołom roboczym przewodnicz liderzy powołani zgodnie z zapisem ust. 3. 5. W spotkaniach roboczych głównych koordynatorów oraz liderów etapów, a take w posiedzeniach zespołów roboczych moe uczestniczy - z głosem doradczym powołany przez Zamawiajcego Doradca Technologiczny. 14 Wykonawcy realizujcy wspólnie Umow 1. Wykonawcy realizujcy wspólnie Umow s solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 2. Wykonawcy realizujcy wspólnie Umow wyznaczaj niniejszym sporód siebie Lidera upowanionego do zacigania zobowiza w imieniu wszystkich Wykonawców realizujcych wspólnie Umow. Lider upowaniony jest take do wystawiania faktur, przyjmowania płatnoci od Zamawiajcego i do przyjmowania polece na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujcych wspólnie Umow. 3. Liderem, o którym mowa w ust. 2 bdzie.... 4. Postanowienia Umowy dotyczce Wykonawcy stosuje si odpowiednio do Wykonawców realizujcych wspólnie Umow. 15 Poufno 1. Umowa jest jawna i podlega udostpnianiu na zasadach okrelonych w przepisach o dostpie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiajcego, ujawni treci Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiajcego lub na jego rzecz w zwizku z t Umow, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiajcego, wykorzystywa jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w 19 ust. 1, w innych celach ni wykonanie Umowy. 3. Jakiekolwiek dokumenty inne ni Umowa, o których mowa w 19 ust. 1, pozostaj własnoci Zamawiajcego i podlegaj zwrotowi na danie Zamawiajcego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nonikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakoczeniu realizacji Umowy. 4. Strony zobowizuj si do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji, o których dowiedziały si w wyniku wykonywania postanowie niniejszej umowy.
5. Strony potwierdzaj fakt uznania za tajemnic przedsibiorstwa drugiej strony wszelkich nie ujawnionych publicznie informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych jej przedsibiorstwa (know-how), co do których przedsibiorca lub osoby przez niego upowanione podjły niezbdne działania w celu zachowania ich poufnoci. Za informacje poufne uznaje si w szczególnoci wszelkie dokumenty i informacje przechowywane w Programie przez Zleceniodawc, podmioty lub osoby trzecie z nim współpracujce lub powizane. 16 Wykonawca ponosi pełn odpowiedzialno za ewentualne szkody, które spowodował Zamawiajcemu lub osobom trzecim w zwizku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 17 Wykonawca nie moe bez pisemnej zgody Zamawiajcego dokona adnej cesji praw, w tym wierzytelnoci zwizanych z realizacj niniejszej umowy. 18 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane bd przez sd właciwy dla siedziby Zamawiajcego. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje si przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych. 3. Umow sporzdzono w czterech jednobrzmicych egzemplarzach, trzy egzemplarze dla zamawiajcego, jeden dla wykonawcy. WYKAZ ZAŁCZNIKÓW STANOWICYCH INTEGRALNE CZCI UMOWY: 1. Opis przedmiotu umowy. 2. Oferta wykonawcy.
Zamawiajcy: Wykonawca: