ZAMAWIAJCY. POWIAT KIELECKI - STAROSTWO POWIATOWE W KIELCACH Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce

Transkrypt

1 Kielce dnia r Or.III /07 ZAMAWIAJCY POWIAT KIELECKI - STAROSTWO POWIATOWE W KIELCACH Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostaw i instalacj sprztu komputerowego o wartoci zamówienia nie przekraczajcej euro.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I Zamawiajcy Powiat Kielecki Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc Kielce Regon: Internet: Numer telefonu: Fax.: II Tryb udzielenia zamówienia 1. Postpowanie prowadzone jest w trybie przetargu niograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo zamówie publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz.177 ze zm.). 2. Postpowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie maj przepisy PZP. III Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia dostawa sprztu komputerowego wraz z usług instalacji dostarczonego sprztu w siedzibie Zamawiajcego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załczniku nr1. CPV komputery, karty komputerowe. 2. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych. 3. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca, który powołuje si na rozwizania równowane opisywane przez zamawiajcego, jest obowizany wskaza, e oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania okrelone przez zamawiajcego. IV Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Spełnia warunki okrelone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych. 2. Oceny spełnienia warunków dokonuje si metod: spełnia/nie spełnia. V Owiadczenia i dokumenty jakie ma dostarczy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu: 1. Owiadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówie publicznych. 2. Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej wydane nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. VI Forma składanych dokumentów. Dokumenty musz by przedstawione w formie oryginału lub kopii powiadczonych za zgodno z oryginałem na kadej stronie przez Wykonawc. VII Informacja o sposobie porozumiewania si z zamawiajcym: Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiajcy i wykonawcy przekazuj pisemnie. 2

3 IX Sposób przygotowania ofert: 1. Ofert naley sporzdzi w jzyku polskim w formie pisemnej. 2. Ofert składa si na załczniku nr 2 stanowicy wyspecyfikowany przedmiot zamówienia. 3. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze, wniosków w imieniu Wykonawcy (podpis wraz z pieczci imienna lub podpis czytelny imi i nazwisko). 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane i datowane własnorcznie przez osoby okrelone w pkt 3. brak parafy uznaje poprawk za nieistniejc. 5. Przygotowan ofert naley złoy w zaklejonej kopercie z napisem Oferta przetarg nieograniczony na dostaw i instalacj sprztu komputerowego. 6. Kopert poza oznakowaniem wskazanym w pkt 6 naley opatrzy dokładn nazw i adresem wykonawcy. X Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofert naley złoy w siedzibie zamawiajcego: Starostwo Powiatowe w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce pok. nr 226 do dnia r. do godziny 11: Oferty złoone po terminie bd zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XI Termin wykonania zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy. XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cen oferty stanowi zryczałtowana kwota łcznie z podatkiem od towarów i usług za cał wyspecyfikowan dostaw wraz z instalacj sprztu komputerowego. 2. Wykonawca moe zaproponowa tylko jedn cen i nie moe jej zmieni po upływie terminu składania ofert. 3. Negocjacje ceny nie bd prowadzone. XII Termin zwizania ofert 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. XIII Otwarcie i ocena ofert 1. Otwarcie ofert nastpi dnia r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiajcego w pokoju Kolejno otwierania ofert bdzie zgodna z kolejnoci ich wpływu do Zamawiajcego. 3. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawcy wyjanie w zakresie złoonej oferty. XIV Zasady oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert 100% cena 2. Ocenie podlega ogólna ocena oferty. 3. Kady z Wykonawców moe zaproponowa tylko jedn cen i nie moe jej zmieni. 4. W przypadku, gdy Wykonawcy zło oferty o tej samej cenie Zamawiajcy zgodnie z art. 91 ust. 5 PZP wezwie Wykonawców, którzy złoyli takie same oferty, do złoenia ofert dodatkowych. 3

4 XV Istotne postanowienia 1. Istotne dla stron postanowienia okrela wzór umowy załcznik nr 3 do siwz. 2. Warunki umowy nie podlegaj zmianie i stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego. XVI rodki ochrony prawnej Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej wnoszone w trybie przewidzianym w Rozdziale 1i Rozdziale 2 Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. XI Pracownicy zamawiajcego uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Michał ciwiarski - informatyk nr tel Załczniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Załcznik do oferty. 3) Wzór umowy 4

5 Załcznik nr 1 do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA!"#$%&' ( )*+ "2 6- (*- 7* **-,**-!"!#$%&&'()*+,- -*./ 0,1)* 3%&4$5 5&1(,#78##792"9&'' +# >-?/ 868<'(, - -*-? -A "#97BC#D# F?A %./ / B >* /? 0?? (** **J C B? B ( :*;<(,****/* ;:/*#= -*-??)1++, *-*&&1*-*& -*& #D#EC971%5./2; 868(;C >"4876D *? *G: 8?/*(2 81'' F#C#H #3I*/?D(8 */?G78#8"H+'')*I= /*"G?1/*"$5 51%G?/*"$5 51G? ; K-?)/2#*??8#1<<+ K-?A*/*8"L3M7 ==/G?-* ; */1 */HI1 A/GC1*GP*7Q9+&1D(8C R**NO,='?)C **)C9*?** >-3'S%+C1''S+'D&'C%')*? ;* 0" *G G/)T /99*- ;*-;P -;*= 5

6 2#3!456$$7' 89) 6? 7*? 7***? $?(81<'51'+*?P13'*1%?A?H606IRG?? C * *?P13' 1<'51'+U%')*HG *IR1<'51'+U%')*M&)*R 1'+5M%<U%')*M')*M&)*R<''5%''U%')*M)*M&)*R%+'5 GP*?;1&9?*GP*#9 ; AG*?? &''N1 "* : ;A;?*G $???? *;?: */ 6* * ;A < / 6? G?? * 1+')* "*- *N'9<?)*"*- N&'9M%)* C*?1''S+'D&'S%')*? M 62/??H606I F** :??,?K-?**P* '3+ C*?1''S+'D&'S%')* Q? G:*G: ;*/**/ **-/* *G ;G:B#*G: B#* B#* J;*2 -):8 8",?9O"&''D8 H,F&''$IV ; -* F/*(0<%''(6 8 &1,)#6DW#D H"9$IV F.? $(1' (/;$2" 1'C1''C1'''V + 6

7 FORMULARZ OFERTOWY / WZÓR OFERTY Załcznik nr 2 do siwz W imieniu..oferujemy dostaw:!"#$%&' ( )*+ "2 6- (*- 7* **-,**-!"!#$%&&'()*+,- -*./ 0,1)* 3%&4$5 5&1(,#78##792"9&'' +# >-?/ 868<'(, - -*-? -A "#97BC#D# F?A %./ / B >* /? 0?? (** **J C B? B ( :*;<(,****/* ;:/*#= -*-??)1++, *-*&&1*-*& -*& #D#EC971%5./2; 868(;C >"4876D *? *G: 8?/*(2 81'' F#C#H #3I*/?D(8 */?G78#8"H+'')*I= /*"G?1/*"$5 51%G?/*"$5 51G? ; K-?)/2#*??8#1<<+ K-?A*/*8"L3M7 ==/G?-* ; */1 */HI1 A/GC1*GP*7Q9+&1D(8C R**NO,='?)C **)C9*?** >-3'S%+C1''S+'D&'C%')*? ;* 0" *G G/)T /99*- ;*-;P -;*= 7

8 2#3!456$$7' 89) 6? 7*? 7***? $?(81<'51'+*?P13'*1%?A?H606IRG?? C * *?P13' 1<'51'+U%')*HG *IR1<'51'+U%')*M&)*R 1'+5M%<U%')*M')*M&)*R<''5%''U%')*M)*M&)*R%+'5 GP*?;1&9?*GP*#9 ; AG*?? &''N1 "* : ;A;?*G $???? *;?: */ 6* * ;A < / 6? G?? * 1+')* "*- *N'9<?)*"*- N&'9M%)* C*?1''S+'D&'S%')*? M 62/??H606I F** :??,?K-?**P* '3+ C*?1''S+'D&'S%')* Q? G:*G: ;*/**/ **-/* *G ;G:B#*G: B#* B#* J;*2 -):8 8",?9O"&''D8 H,F&''$IV ; -* F/*(0<%''(6 8 &1,)#6DW#D H"9$IV F.? $(1' (/;$2" 1'C1''C1'''V + W nawizaniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia r. i zgodnie z zasadami okrelonymi w Prawie zamówie publicznych, a take wymogami okrelonymi w powołanej SIWZ: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia okrelonego w SIWZ, 8

9 2. Owiadczamy, e zapoznalimy si z treci SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzee oraz uzyskalimy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. Owiadczamy, e uwaamy si zwizani niniejsz ofert przez czas wskazany w SIWZ, 4. W przypadku wygrania postpowania w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiajcego, podpiszemy umow na warunkach okrelonych w załczniku nr 3 do SIWZ, 5. Oferujemy realizacj zamówienia za cen wraz z podatkiem od towarów i usług za cały wyspecyfikowany sprzt komputerowy zł. Słownie złotych (... ) 6. Załcznikami do niniejszej oferty s: a) b) c) 7. Oferta została złoona na.ponumerowanych stronach podpis Wykonawcy 9

10 UMOWA Załcznik nr 3 do siwz. zawarta w dniu... w Kielcach pomidzy Powiatem Kieleckim Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzib w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 3 - zwanym dalej Zamawiajcym - reprezentowanym przez: Pana Zenona Janusa Starost Kieleckiego. a. - zwanym dalej Wykonawc - reprezentowanym przez:... W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego ( ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych) została zawarta umowa o nastpujcej treci: 1 Wykonawca zobowizuje si dostarczy Zamawiajcemu sprzt komputerowy odpowiadajcy specyfikacji technicznej stanowicej załcznik numer I do umowy. 2 Wykonawca zobowizuje si ponadto do: 1) zamontowania sprztu w siedzibie Zamawiajcego, 2) uruchomienia sprztu, jego konfiguracji oraz przetestowania prawidłowoci jego funkcjonowania, 3) zainstalowania oraz konfiguracji oprogramowania, 3 1. Sprzt zostanie dostarczony przez Wykonawca do siedziby zamawiajcego w terminie do 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiajcego o dokładnym terminie dostawy, na co najmniej 3 dni przed jej dokonaniem, za Zamawiajcy udostpni w tym dniu Wykonawcy pomieszczenia, w których sprzt ma by zamontowany. 3. Koszty dostawy i montau ponosi Wykonawca. 4. Odbiór sprztu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiajcego prawa do zgłaszania reklamacji. 10

11 4 Po zainstalowaniu oprogramowania Wykonawca przekae Zamawiajcemu w terminie nie dłuszym ni 3 dni dokumenty - certyfikaty wiadczce o legalnoci oprogramowania oraz zakresie udzielonej licencji na korzystanie z niego. 5 Strony ustalaj nastpujcy harmonogram wykonania prac okrelonych w 2 umowy: 1) monta uruchomienie, skonfigurowanie oraz przetestowanie sprztu zostan dokonane przez Wykonawc w terminie do... 2) instalacja oraz skonfigurowanie oprogramowania zostan dokonane przez Wykonawc w terminie do Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji na dostarczony sprzt zgodnie z kartami gwarancyjnymi producenta. 2. Termin gwarancji, o którym mowa w ustpie poprzedzajcym liczy si od dnia odbioru przygotowanego do pracy sprztu komputerowego. 3. Niezalenie od warunków gwarancji zamawiajcy moe wykonywa uprawnienie wynikajce z rkojmi Zamawiajcy zobowizuje si zapłaci Wykonawcy za dostarczony sprzt oraz wykonanie prac okrelonych w 2 pkt. 1, 2 i 3 umowy zryczałtowana kwot wraz z podatkiem od towarów i usług.. 2. Podstaw do wystawienia faktury VAT bdzie podpisany protokół zdawczo odbiorczy przez Zamawiajcego i Wykonawc przygotowanego do pracy sprztu komputerowego. 3. Zapłata nastpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawc po stwierdzeniu prawidłowego i terminowego wykonania przez niego zobowiza wynikajcych z mniejszej umowy. 8 W razie niewykonania lub nienaleytego wykonania przez Wykonawc prac okrelonych w 1 lub 2 umowy albo w razie naruszenia przez Wykonawc terminów okrelonych w 3 ust. 1 lub 5 umowy. Wykonawca zobowizuje si do zapłaty kary umownej w wysokoci 10 % wysokoci nalenego wynagrodzenia, okrelonego w 7 ust. 1 umowy. 11

12 9 Zmiana, uzupełnienie, rozwizanie niniejszej umowy wymaga zgody Stron wyraonej w formie pisemnej pod rygorem niewanoci. 10 W sprawach spornych powstałych w zwizku z wykonywaniem niniejszej umowy właciwy miejscowo jest Sd, w okrgu którego Zamawiajcy ma siedzib. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow zastosowanie maj przepisy kodeksu cywilnego. 12 Niniejszej umow sporzdzono w trzech jednobrzmicych egzemplarzach jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiajcego. Zamawiajcy Wykonawca 12