Rejestr zbioró danych Wykaz przetarzanych zbioró danych i systemó zastosoanych do ich przetarzania zgodny z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI z dnia 11 maja 2015 r. spraie sposobu proadzenia przez administratora bezpieczeństa informacji rejestru zbioró danych Lp. 1 2 3 Naza zbioru danych osoboych Baza danych programu Cogisoft Baza danych programu Płatnik Baza danych programu Linfo Oznaczenie ADO Przedsta iciel ADO Podmiot któremu poierzono przetarza nie danych osoboych Podstaa prana do przetarzania danych osoboych Przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa Ustaa o bankoości Kodeks pracy Ustaa z dnia 10 kietnia 1997 r. Prao Energetyczne (Dz.U.Nr 54, poz.384 z późn. Zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Przetarzanie jest niezbędne do zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa: Art. 23 ust. 1 pkt 1, 3, 5 ustay z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osoboych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926; Przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 USTAWA z dnia 26 czerca 1974 r. Kodeks pracy Przepisy ce faktur elektronicznych znalazły się nie rozporządzeniach ykonaczych do ustay o VAT, a samej ustaie. Zgodnie z art. 2 pkt. 31 ustay o podatku od toaró i usług Rozporządzenie Prezesa Rady Ministró z dnia 29 rześnia 2005 roku spraie arunkó organizacyjno-technicznych doręczania dokumentó elektronicznych Cel przetarza nia danych zbiorze Wykonya nie płatności bankoych Eidencja osób zatrudniony ch muzeum Elektronicz ny obieg dokumentó Opis kategorii osób Praconicy, klienci spółpracuj ące z MHK Praconicy Praconicy, klienci spółpracuj ące z MHK Zakres danych osoboych zbiorze danych /kategorie danych/ Imiona i nazisko Imiona rodzicó Nazisko panieńskie matki Data urodzenia Miejsce urodzenia i/lub do korespondencji Numer eidencyjny PESEL Numer Identyfikacji Podatkoej Miejsce pracy Wykształcenie Seria i nr dokumentu tożsamości Numer telefonu Numer konta bankoego Zdolność do pracy Imię i nazisko Data urodzenia Miejsce urodzenia i/lub do korespondencji Numer eidencyjny PESEL Numer Identyfikacji Podatkoej Miejsce pracy Seria i nr dokumentu tożsamości Imię i nazisko Data urodzenia Miejsce urodzenia i/lub do korespondencji Numer Identyfikacji Podatkoej Miejsce pracy Seria i nr dokumentu tożsamości Numer telefonu Sposób zbierania danych osoboych do zbioru Umoy ośiadczania Ośiadczenia. Umoy, ośiadczenia, Faktury i rachunki Sposób nia danych Oznaczeni e odbiorcy danych lub kategorii odbiorcó, którym mogą być ane Informacja o aniu danych do Państa trzeciego Data pisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji Data usunięcia zbioru
4 5 6 7 Zbiór programu iksoris Zbiór danych Monitoringu izyjnego Baza danych osób otrzymujących nesletter go Klienci sklepu internetoego go Miasta Krakoa m publicznym (Dz. U. 2005, nr 200, poz. 1651).. Przetarzanie jest niezbędne do zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa: Art. 23 ust. 1 pkt 1, 3, 5 ustay z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osoboych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926; Przetarzanie jest niezbędne do zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa: Art. 23 ust. 1 pkt 1, 3, 5 ustay z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osoboych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926; Celem rejestracje miejsc i zdarzeń które maja nich miejsce Zgoda użytkonika Ustaa z dnia 10 kietnia 1997 r. Prao Energetyczne (Dz.U.Nr 54, poz.384 z późn. Zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Przetarzanie jest niezbędne do zrealizoania upranienia lub spełnienia Zakupy biletó Odtorzeni e materiału przypadku popełnienia przestępst a, podgląd celu reagoania na sytuacje zagrożenia Otrzymya nie nesletera przez które yraziły zgody na jego otrzymya nie Realizacja sprzedaży toaró poprzez stronę interneto Klienci muzeum robiący zakupy przez Internet Ziedzający, Praconicy, Kontrahenci inne zapis neslettera robiące zakupy sklepie interneto ym Pesel Imiona i nazisko i/lub do korespondencji NIP Telefon Wizerunek Adres e-mail Imię i nazisko Numer Identyfikacji Podatkoej Miejsce pracy Telefon Adres e-mail Poprzez formularz rezeracji Monitoring izyjny Strona muzeum formularz Strona sklepu internetoeg o formularz zamóienia 2014-07-16 2015-06-10 2014-07-16 2015-06-10 2014-07-16 2015-06-10 2/9
8 9 Baza danych programu Musnet Baza danych osób przekazujących cenne zbiory jako daroizna dla. 10 Archium zakładoe 11 Korespondencja przychodząca i ychodząca oboiązku ynikającego z przepisu praa: Art. 23 ust. 1 8pkt 1, 3, 5 ustay z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osoboych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926; przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa jak i ustaa o ochronie danych osoboość USTAWA z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadkó i daroizn Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. przetarzanie jest niezbędne dla ypełnienia pranie uspraiedliionych ą oboiązkó praa. oboiązkó praa. oboiązkó praa. Eidencjon oanie koresponde Darczyńcy Darczyńcy, dokumenty archialne. Nadacy i odbiorcy 1. Imię i nazisko 2. adres Imię i nazisko Numer Identyfikacji Podatkoej naziska i imiona, imiona rodzicó, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer eidencyjny PESEL, naziska i imiona, imiona rodzicó, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer eidencyjny PESEL, Naziska i imiona Adres zamieszkanie lub pobytu Umoy,, 2009-03-20 2015-06-10 2015-06-10 3/9
12 Stażyści i praktykanci 13 Biblioteka 14 Zbiór o nazie Komisja zakupó bibliotecznych celó realizoanych przez administratoró danych albo odbiorcó danych, przetarzanie nie narusza pra i olności, której. przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa Ustaa z dnia 20 kietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. Ustaa z dnia 20 kietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. ncji przychodzą cej i ychodzące j. oboiązkó praa. Rejestracja ypożyczeń zbioró biblioteczny ch przez czytelnikó. Zbiór ma na celu eidencjo anie zakupó dokonyan ych przez komisję koresponde ncji. odbyające praktyki staże Czytelnicy Biblioteki Kontrahenci sprzedacy pryatne naziska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, naziska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer eidencyjny PESEL, miejsce pracy zaód, ykształcenie, seria i numer doodu osobistego, numer telefonu Naziska i imiona lub zameldoania Nr PESEL/ Nr doodu/ NIP 2015-06-10 2015-06-10 2015-06-10 2016-03-10 4/9
15 Zbiór Darczyńcy Zbiór Podziękoania 17 Zbiór Rejestr Przybytkó 18 Zbiór płyó zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o Zbiór ma na celu eidencjo anie daró przekazany ch bibliotece dokonyan ych przez komisję Eidencja oboiązkó praa. oboiązkó praa. pryatne firmy ce darczyńcam i muzeum pryatne firmy przesyłając e podziękoa nia pryatne, firmy od zostały zakupione zbiory pryatne i firmy od płynęły zbiory Naziska i imiona Adres zameldoania Nr PESEL/ Nr doodu/ NIP Naziska i imiona Naziska i imiona Adres zameldoania Nr PESEL/ Nr doodu/ NIP Naziska i imiona Adres zameldoania Nr PESEL/ Nr doodu/ NIP 2016-03-10 5/9
19 20 21 22 Zbiór Inentarz zbioró bibliotecznych Zbiór Zamóienia publiczne Zbiór - Fanpage Oczami kota Hipolita - Fanpage Fabryka Schindlera oddział go " narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych, przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 27 czerca 1997 r. o Ustaa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodoym zasobie archialnym i archiach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. przetarzanie jest niezbędne dla zrealizoania upranienia lub spełnienia oboiązku ynikającego z przepisu praa ustaa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prao zamóień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi oboiązkó praa. oboiązkó praa. pryatne i firmy od płynęły zbiory firmy biorące udział zamóieniu publicznym Naziska i imiona Adres zameldoania Nr PESEL/ Nr doodu/ NIP Naziska imiona lub pobytu Nr eidencyjny pesel Seria i nr doodu osobistego Nr telefonu Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny 2015-04-16 2016-03-10 6/9
23 24 - Fanpage Podziemia Rynku Krakoie - Fanpage Teatralne Odział pod krzyżem 25 - Fanpage Apteka pod Orłem 26 - Fanpage Dom Zierzyniecki zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny 7/9
27 28 - Fanpage Podgórza/ - Fanpage Sklep muzealny MHK "Pod ś. Krzysztofem 29 - Fanpage Noohuckie Słoneczko 29 - Fanpage Fotografia Krakoska/ zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi zgoda, której, na przetarzanie danych jej cych. Zgoda została udzielona serisoi Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny Imiona naziska Członkoie rodziny 8/9
9/9