Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 21 czerwca 2016 r. do dn. 24 sierpnia 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wszczęto postępowania administracyjne dotyczące wydania decyzji o warunkach zabudowy dla m.in.: budowy budynków mieszkalnych w Wojkowicach Kościelnych, Siewierzu, Dziewkach, budynku przychodni weterynaryjnej w Siewierzu, budynku poradni stomatologicznej w Siewierzu, rozbudowy hali produkcyjno-magazynowej na terenie zakładu PAKS`D w Siewierzu, wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych w Siewierzu, Marcinkowie, Hektarach i Żelisławicach, rozbudowy budynku usługowego w Siewierzu - Rynek, zalegalizowania odstępstw od projektu budynku mieszkalnego w Żelisławicach, zmiany sposobu użytkowania budynku gospodarczego na warsztat ślusarski w Leśniakach, wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego dla przebudowy linii napowietrznej 15 (20) kv Siewierz Myszków na linię kablową odgałęzienia w kierunku Czekanki, wydano decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy sieci wodociągowej w Siewierzu Osiedle Zachód i Jezioro, wydano 67 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, wydano 5 postanowień opiniujących pozytywnie i 1. postanowienie opiniujące negatywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Tuliszowie i Warężynie, w dniach od 8 do 29 sierpnia trwa wyłożenie projektu zmiany planu zagospodarowania przestrzennego w Siewierzu (na wniosek zakładu Elektrolux), w dniu 23 sierpnia odbyła się dyskusja publiczna nad zmianą planu, trwa procedura planistyczna dla sporządzenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie Żelisławic oraz w obrębie Nowa Wioska (na wniosek TRIBAG S.A.), nawiązano współpracę z firmą PERN S.A. która podjęła prace zmierzające do realizacji rurociągu paliwowego Boronów - Trzebinia na terenie Gminy Siewierz - w obrębach: Żelisławice, Leśniaki i Siewierz. Inwestycja wymaga podjęcia działań z zakresu planowania przestrzennego i zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Gmina zaproponowała spotkanie informacyjne zainteresowanych osób z firmą PERN S.A., zaopiniowano pozytywnie projekt robót geologicznych dla określenia warunków geologiczno-inżynierskich w rejonie budowy gazociągu wysokiego ciśnienia relacji Tworóg-Tworzeń. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. 16 sierpnia odebrano z PINB pozwolenie na użytkowanie, koordynowano przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu wraz z odwodnieniem, budową oświetlenia ulicznego, kanalizacji sanitarnej, kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego i innych robót towarzyszących, nadzorowano odbudowę ściany południowej na zamku w Siewierzu w ramach Programu naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku. W dniu 2 sierpnia odbył 1
się odbiór końcowy wykonanych robót w obecności przedstawicieli Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Spisano bezusterkowy protokół odbioru, zgłoszono do PINB zakończenie robót budowlanych, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Firma projektowa nie wykonała zadania w terminie umownym i zostanie obciążona karą. W dniu 19 lipca złożono wniosek o pozwolenie na budowę, koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół w Siewierzu, sieci wodociągowej oraz przebudowy ul. Sosnowej i Piaskowej. Firma projektowa nie wykonała projektu przebudowy parkingów w terminie umownym i zostanie obciążona karami, koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi parkingami. Projektant złożył wniosek o pozwolenie na budowę i przekazał projekt budowlany wraz z aranżacją wnętrz. Trwają prace projektowe nad wykonaniem pozostałej części dokumentacji projektowej. koordynowano prace projektowe dotyczące budynku wielofunkcyjnego składającego się z części mieszkalnej i remizy OSP w Siewierzu przy ul. Bema. Otrzymano od projektanta kompletną dokumentację projektowo-wykonawczą. W Starostwie Powiatowym toczy się postępowanie w sprawie wydania pozwolenia na budowę, koordynowano prace projektowe dotyczące budowy Centrum Edukacji Ekologicznej. W dniu 17 lipca projektant złożył wstępną koncepcję rzutów kondygnacji budynku. 26 sierpnia odbędzie się spotkanie robocze z projektantem, firmie projektowej ALL-PRO zlecono aktualizację operatu wodno-prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego dot. planowanej budowy kolektora sanitarnego Osiedle Jeziorna - oczyszczalnia ścieków w Siewierzu, koordynowano działania związane z zadaniem: poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz. Trwają prace związane z budową kanalizacji deszczowej, kanału technologicznego, przebudową sieci elektroenergetycznej, gazowej oraz wodociągowej, podpisano umowę z firmą projektową GEOS Karolina Neczyńska na aktualizację operatu wodno-prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego dot. budowy kanalizacji deszczowej w ciągu drogi w Żelisławicach. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: pozyskano dofinansowanie ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach na zadanie Budowa kanalizacji sanitarnej dla części ul. Kieleckiej w Siewierzu w kwocie 316.376,56 zł, kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne. Łącznie do końca sierpnia powinno zostać zawartych 460 umów, złożono uzupełnienie wniosku na zadanie: Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych RPO WSL, złożono wniosek o płatność dla zadania: Budowa sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni prostej i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu, złożono II uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie projektu: Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską. Ocena formalna wniosku zakończyła się wynikiem pozytywnym, złożono uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie ze środków RPO WSL realizacji projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez 2
zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych. Ocena formalna wniosku zakończyła się wynikiem pozytywnym, rozpoczęto prace mające na celu złożenie przez gminę wniosku o dofinansowanie ze środków RPO WSL realizacji przez ZUWiK w Siewierzu projektu Przebudowa sieci wodociągowej na terenie aglomeracji Siewierz- etap I. W zakresie zamówień publicznych: podpisano umowę na zadanie: Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz poprzez budowę i przebudowę drogi gminnej w Żelisławicach wraz z budową mostu z firmą BITUM Sp. z o.o. z Lipia Śląskiego na kwotę brutto 1.182.213,41 zł, przeprowadzono postępowanie przetargowe i podpisano umowę na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza z firmą MERITUM PROJEKT Marek Myrcik z Chorzowa na kwotę brutto 209.100,00 zł, rozstrzygnięto przetarg nieograniczony na zadanie: Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych. Wybrano najkorzystniejszą ofertę na kwotę 799.500,00 zł złożoną przez Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Bocar Sp. z o.o. z Korwinowa. Podpisanie umowy zaplanowano na 26 sierpnia, unieważniono postępowanie przetargowe na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla odwodnienia ulic w Żelisławicach oraz inwentaryzacji istniejącej kanalizacji, ponieważ jedyna oferta, złożona przez firmę ABS Ochrona Środowiska z Katowic z ceną 146.370,00 zł przewyższa kwotę 30.750 zł, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, rozstrzygnięto postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie utwardzenia terenu na części działki nr 3103 w Siewierzu oraz remont chodnika wzdłuż ul. A. Mickiewicza w Siewierzu. Wybrano najkorzystniejszą ofertę na kwotę 105.275,00 zł, złożoną przez firmę ISOMEG Mariusz Gajek z Siewierza, unieważniono postępowanie na wykonanie robót remontowych i konserwacyjnych w obiektach gminnych w części dotyczącej wykonania remontu pokrycia dachowego wraz z odwodnieniem budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Zachodniej, ponieważ do przetargu nie wpłynęły żadne oferty, rozstrzygnięto postępowanie na wykonanie robót remontowych i konserwacyjnych w obiektach gminnych w części dotyczącej wykonania bieżącej konserwacji szalet miejskich przy ul. Kościuszki w Siewierzu. Wybrano ofertę firmy DAR-BUD Latko Dariusz z Zawiercia, na kwotę 15.157,83 zł. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 32 decyzje zezwalające na usunięcie drzew, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla budowy wytwórni mas bitumicznych przez firmę,,tribag S.A. w Siewierzu przy ul. Przemysłowej, - 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla budowy odwodnienia drogi gminnej oraz budowy mostu nad potokiem w ciągu drogi gminnej w Żelisławicach, - 2 opinie w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla rozbudowy hali produkcyjno magazynowej w firmie Paks D w Siewierzu oraz dla budowy sieci wodociągowej w Siewierzu Osiedle Zachód o długości 8.047,7 mb dla Zakładu Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu, - 1 zaświadczenie o wpisie do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy dla przedsiębiorstwa P.H.U. REKO Jakub Ciupiński z/s w Myszkowie, 3
- 1 decyzję stwierdzającą wygaśnięcie decyzji Burmistrza zezwalającej Miejskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Porębie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych z terenu Gminy Siewierz w części dot. zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, - 10 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości, - 2 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego realizacją drogi gminnej ul. Widokowej w Tuliszowie, - 7 postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 10 decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości, - 15 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 5 odpisów aktów własności ziemi i 2 zaświadczenia, zawarto: 6 umów o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na likwidację odpadów zawierających azbest, 4 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, 2 umowy o udzielenie dotacji na ograniczenie niskiej emisji, przeprowadzono 36 oględzin drzew objętych wnioskiem o zezwolenie na ich usunięcie, dokonano kontroli 4 operatów rozgraniczeniowych, wystąpiono z wnioskiem do Wojewody Śląskiego o stwierdzenie nabycia z mocy prawa nieruchomości nr 1535/1 o pow. 0.2389 ha w Siewierzu, zajętej pod drogę gminną wewnętrzną ul. Sportową, wszczęto z urzędu postępowania w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości działek położonych w Dziewkach, Brudzowicach, Siewierzu, Warężynie i Tuliszowie, spowodowanego ich podziałem, ogłoszono i przeprowadzono pierwsze przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych działki nr: 130/15, 130/16, 130/18, położonych w Tuliszowie oraz działki nr 189/1 w Leśniakach. Przetargi zakończyły się wynikiem negatywnym, bez wyłonienia nabywców nieruchomości, sporządzono 2 protokoły uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności przechodu i przejazdu przez nieruchomości gruntowe położone w Warężynie i w Dziewkach, udzielono odpowiedzi Wojewodzie Śląskiemu i Regionalnemu Zarządowi Gospodarki Wodnej w Gliwicach na pisma w sprawie wprowadzenia na obszarze zbiornika wodnego Kuźnica Warężyńska uregulowań prawnych, w celu poprawy stanu bezpieczeństwa na tym obszarze, wezwano Spółkę dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu do zapłaty kwoty 587.736,72 zł tytułem bezumownego korzystania z nieruchomości będącej własnością Gminy Siewierz o pow. 3.687 m 2, położonej w Siewierzu przy ul. Bema, wystąpiono do Zarządu PKP S.A. w Warszawie z prośbą o wyłączenie spod regulacji prawnej na rzecz PKP S.A. części działki nr 1367/2 (pas gruntu wzdłuż torów), przylegającej do ul. Sportowej, w celu umożliwienia gminie jej nabycie pod budowę drogi, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W miesiącu czerwcu zebrano 250,66 t odpadów zmieszanych oraz 48,15 t odpadów segregowanych - koszt zbiórki: 104.675,81 zł. W miesiącu lipcu zebrano 244,44 t odpadów zmieszanych oraz 58,10 t odpadów segregowanych - koszt zbiórki: 105.629,08 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki, zakończono kontrolę Siewierskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Kontrola nie wykazała nieprawidłowości, skierowano pozew do Sądu Rejonowego w Zawierciu o zaległą zapłatę za wieczyste użytkowanie działki nr 3505/5, położonej w Siewierzu, 4
podano do Gazety Wyborczej informację o zamiarze podziału z urzędu nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym - działka nr 4 w Tuliszowie i nr 2015/3 w Wojkowicach Kościelnych, celem wydzielenia gruntu przeznaczonego pod zbiornik wodny, do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi przesłano 5 wniosków o nadanie odznaki honorowej ZASŁUŻONY DLA ROLNICTWA rolnikom z terenu gminy. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP oraz w sprawie przyznania dodatku mieszkaniowego, przygotowano i podano do wiadomości publicznej wykaz lokali użytkowych przeznaczonych do dzierżawy, naprawiono fontannę świetlną montowaną w okresie zimowym na fontannie w Rynku, zakończono montaż tablic ogłoszeniowych na terenie Brudzowic i Tuliszowa oraz przy ul. Długiej w Siewierzu, zamontowano pylon informacyjny przed budynkiem urzędu, naprawiono skrzynkę zasilania elektrycznego na budynku remizy OSP Podwarpie, założono oprawy zabezpieczające przewody na słupach oświetlenia ulicznego wzdłuż ul. Strumień w Siewierzu, zlecono koszenie placów zabaw i zieleńców na terenie miasta oraz błoni pod zamkiem, pomalowano barierki ochronne na kładce dla pieszych przez Przemszę w rejonie zamku, uzgodniono z KZK GOP Katowice kursy autobusów podczas imprezy plenerowej pn. Jurajski Festiwal Disco Polo, w ramach bieżącego utrzymania dróg: - uzupełniono i odnowiono oznakowanie poziome na ulicy Oleśnickiego w Siewierzu i na drodze między Marcinkowem a Zawodziem w Wojkowicach Kościelnych, - uzupełniono ubytki w drogach gminnych na terenie miasta i gminy, przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów kotłów gazowych c. o. oraz kontroli stanu technicznego instalacji gazowych w budynkach gminnych, przygotowano przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na: remont chodnika przy ul. Mickiewicza w Siewierzu, utwardzenie terenu przy Placu Ogrójeckim w Siewierzu, remont szalet miejskich, zakończono opracowywanie dokumentacji oraz uzyskano zezwolenia na remont pokrycia dachowego na budynku szkoły w Wojkowicach Kościelnych, łącznie z remontem sali gimnastycznej oraz na budowę zatoki przystankowej wraz z oświetleniem przejścia dla pieszych w Kuźnicy Podleśnej, wydano: 3 decyzje na lokalizację zjazdu, 5 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 3 decyzje dotyczące przyłączy gazowych, 10 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 3 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego, 2 opinie dotyczące przyłączy wodociągowych oraz 3 decyzje dotyczące przyłączy energetycznych, prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych, usuwaniem awarii oświetlenia ulicznego, rozliczano faktury za media dostarczone do budynków gminnych. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: prowadzono 4 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych, zameldowano 60 osób, wymeldowano 22 osoby, wydano 46 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 321 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 251 dowodów, unieważniono 100 dowodów osobistych, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 12 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 7 osób, zarejestrowano 15 zarządzeń Burmistrza, 5
koordynowano prace stażystów skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy oraz studentów, odbywających praktyki studenckie, przyjęto 1.974 pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.671 pism, goniec doręczył 1.648 szt. korespondencji. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za II kwartał 2016 r. i miesiąc lipiec br. Skarbnik zrealizował następujące zadania: przygotowano materiały na sesję, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, sporządzono i przekazano do Rady Miejskiej informację z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2016 r. wraz z informacją o kształtowaniu się WPF. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty 266 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016, zweryfikowano 490 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 598 szt., wysłano 771 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 126 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych 5.344 pozycje, rozliczono 43 wyciągi bankowe, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 2.526 interesantów, przyjęto 30 wniosków o zwrot podatku akcyzowego. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: otrzymano dotację celową na 2016 rok na wyposażenie szkół w bezpłatne podręczniki - dla szkół podstawowych na kwotę 51.146,23 zł oraz dla gimnazjów na kwotę 43.048,68 zł, otrzymano dofinansowanie z budżetu państwa z tytułu wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych ze środków 0,4% rezerwy oświatowej za miesiące od stycznia do maja na kwotę 145.937,00 zł, przekazano dotację za miesiące czerwiec, lipiec i sierpień dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu na kwotę 219.560,62 zł, wystąpiono o zwrot dotacji przedszkolnej do gmin: Mierzęcice i Myszków, których mieszkańcy uczęszczają do placówek przedszkolnych na terenie Gminy Siewierz, w dniu 5 lipca odbył się egzamin kwalifikacyjny tzw. awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego dla 5 nauczycieli pracowników placówek oświatowych gminy, rozliczono dotację z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach na dofinansowanie w 2016 r. wyjazdu śródrocznego na zieloną szkołę dla 52 uczniów klas III z Zespołu Szkół w Siewierzu oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych na łączną kwotę 10.450,00 zł, rozliczono środki Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników w pierwszym półroczu 2016 r. Złożono prognozę środków na rok 2017, w ramach Lokalnego programu wsparcia ucznia rozpoczynającego edukację szkolną w Gminie Siewierz wypłacono w formie gotówkowej pierwszą część wyprawek dla 45 uczniów pierwszej klasy szkół podstawowych na kwotę 45.000,00 zł, złożono wniosek o przyznanie dotacji celowej na realizację rządowego programu pomocy uczniom w 2016 r. Wyprawka szkolna na kwotę 3.847,00 zł, przyznano jedno Stypendium Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz za wybitne osiągnięcia 6
sportowe, trwa procedura rozpatrywania wniosków o Stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz, złożono 21wniosków. W zakresie promocji i kultury: przygotowano uroczystość zakończenia roku szkolnego dla najlepszych uczniów z gminy, zapewniono obsługę prasową IV edycji festiwalu Blues na siewierskim zamku, uczestniczono w organizacji i obsłudze prasowej V Turnieju Rycerskiego w Siewierzu. Na zaproszenie TVP Katowice promowano wydarzenie w programie Uwaga weekend!, współorganizowano Dzień Dekanalny w Siewierzu z okazji Światowych Dni Młodzieży, wydano decyzję zezwalającą na organizację imprezy masowej na błoniach siewierskiego zamku pod nazwą Jurajski Festival Disco Polo w dniach 14-15 sierpnia br., wydano czerwcowy i lipcowy numer Kuriera Siewierskiego, opracowano materiały prasowe do lokalnych mediów, przygotowano materiały promocyjne, zaproszenia, plakaty i projekty graficzne. 9. W Referacie ds. Informatyki: wpisano 262 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie dowodów osobistych, wysłano powiadomienia, dziewięciokrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu, trzykrotnie zarchiwizowano dane serwerów CZS, zainstalowano nową wersję oprogramowania 3 fizycznych serwerów urzędu, oprogramowania obsługi domeny na dwóch serwerach wirtualnych oraz nową wersję oprogramowania systemu obiegu dokumentów, naprawiono uszkodzony infokiosk przy OSP Piwoń, wymieniono uszkodzoną ramę studni teletechnicznej w Brudzowicach, przedłużono umowę dzierżawy linii światłowodowej relacji Siewierz Dziewki, rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na serwis sieci światłowodowej, podpisano umowę, opracowano nową dokumentację Systemu Bezpieczeństwa Informacji wraz z Polityką Bezpieczeństwa oraz Instrukcją Zarządzania Systemami Informatycznymi w urzędzie, przetestowano nowe darmowe oprogramowanie obsługi maszyn wirtualnych serwerów, rozpoczęto przygotowania do migracji serwerów wirtualnych, przeprowadzono analizę złożonych przez mieszkańców formularzy dotyczących zasięgu sieci telefonii komórkowej, wysłano informację do Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz operatorów sieci komórkowych, opracowano informatyczny program ewidencji zbiorników bezodpływowych, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletynu Informacji Publicznej, eurząd oraz materiały informacyjne w InfoKioskach, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 96 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, przygotowano 3 wnioski o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 10 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, 7
kluby sportowe: Niwy Brudzowice, Ostoja Żelisławice i Przemsza Siewierz wystąpiły z wnioskami o wypłatę wsparcia finansowego na realizację zadań z zakresu sportu. Środki zostały przekazane na rachunki bankowe klubów. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 250 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 29 aktów małżeństwa i 20 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 10 par (śluby cywilne), w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 5 zleceń, do PRSC przeniesiono 227 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto wnioski i zlecono migrację 38 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC, wysłano 63 zlecenia o migrację aktów do innych USC, zamieszczono 198 przypisków przy aktach stanu cywilnego w PRSC, sporządzono 25 wzmianek dodatkowych, dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję o zmianie imienia i nazwiska, wydano 22 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i 1 zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, wydano 3 decyzje na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodów pożarniczych, w dniu 1 sierpnia przeprowadzono wojewódzki trening sprawności syren alarmowych na terenie gminy, wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP, uczestniczono w działaniach związanych z zabezpieczeniem dachu budynku mieszkalnogospodarczego w Gołuchowicach, który uległ zerwaniu w wyniku silnego wiatru, dokonano aktualizacji danych w planie przygotowań podmiotów leczniczych gminy na potrzeby obronne państwa. 13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: przeprowadzono analizę potrzeb oraz przygotowano dokumentację dla strażaków delegowanych na szkolenia prowadzone przez KP PSP w Będzinie, uczestniczono w organizacji pokazów ratownictwa technicznego oraz ćwiczeń bojowych dla uczestników Światowych Dni Młodzieży przebywających na terenie dekanatu Siewierz, koordynowano działania związane z uczestnictwem druhów strażaków z terenu Gminy Siewierz w przygotowaniach i zabezpieczeniu Światowych Dni Młodzieży w Krakowie i w Częstochowie, współpracowano z Przedsiębiorstwem Specjalistycznym BOCAR w zakresie realizacji projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych koordynowano działania związane z zabezpieczeniem dachu budynku mieszkalnogospodarczego w Gołuchowicach, który uległ zerwaniu w wyniku silnego wiatru, udzielano merytorycznej pomocy jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu sprzętu pożarniczego, w związku z wprowadzeniem nowych zasad rozdziału środków 8
finansowych. 14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: przeprowadzono audyt w zakresie obiegu informacji i dokumentacji finansowej w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz, przeprowadzono kontrolę zgodności ze stanem faktycznym liczby dzieci wykazywanych przez Niepubliczne Przedszkole Akademia Przedszkolaka oraz dokonano sprawdzenia prawidłowości wykorzystania dotacji przekazanej przez gminę Siewierz w okresie od 1 października 2015 r. do 30 czerwca 2016 r. 9