UMOWA NR WZP/WO/D-332-58.3/13 PROJEKT Zawarta w dniu.. pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, a...... zwaną/zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa (rozszerzenie) licencji na oprogramowanie komputerowe MS Windows Server 2012 Standard (MOLP Gov) wraz z CAL Windows Server 2012 per user (MOLP Gov) oraz MS Windows 7 Professional 64 bit SP1 OEM PL dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Szczegółowy zakres dostawy określony został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na terenie Warszawy. 2 Licencje na oprogramowanie 1. Wykonawca zapewnia, iż posiada stosowne licencje na korzystanie z programów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i prawo udzielania sublicencji na korzystanie z nich bądź też jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do tego oprogramowania, względnie, że udzielane przez producenta oprogramowania licencje są nieodpłatne. 2. Jeżeli Wykonawca posiada prawo do udzielenia sublicencji, strony przyjmują, że z chwilą zapłaty za urządzenia Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłącznej dalszej licencji na Strona 1 z 4
korzystanie z oprogramowania, o którym mowa wyżej, przy czym Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że może udzielić sublicencji na cały okres korzystania z dostarczonych urządzeń i w takim zakresie jaki jest niezbędny dla prawidłowego korzystania z urządzeń przez Zamawiającego. 3. Jeżeli Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do przedmiotowego oprogramowania, to strony zgodnie przyjmują, że z chwilą zapłaty za urządzenia Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z oprogramowania na czas korzystania z dostarczonych urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w wyniku realizacji roszczeń osób trzecich z tytułu ochrony praw autorskich przysługujących twórcom oprogramowania bądź innym podmiotom uprawnionym do realizacji tych praw. 3 Postanowienia w zakresie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 4 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie nie później niż do dnia 20.12.2013 r. 5 Cena 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia.. na łączną kwotę brutto zł (słownie:..), 2. Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje Umowy zostały określone w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty świadczenia przez Wykonawcę dostaw będących przedmiotem Umowy. Strona 2 z 5
6 Sposób porozumiewania się Stron 1. Do współpracy w sprawach związanych w realizacja Umowy upoważnione są na stępujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:... 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu 10 Umowy. 7 Rozliczenie dostawy 1. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 2. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonych licencji ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałej sytuacji. Wykonawca ma 48 godzin na usunięcie usterek, lub dostarczenie licencji zgodnych ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 4. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z założeń ust. 3, ma zastosowanie 9 ust. 3 Umowy. 8 Wynagrodzenie 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. 3. Na fakturze każda licencja oprogramowania komputerowego musi być rozpisana oddzielnie. 4. Wykonawca oświadcza, że zapłaty za fakturę należy dokonać na konto wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze. 5. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 7. Fakturę VAT należy wystawić na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, NIP 1132669019, REGON 140944971. Strona 3 z 5
9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej, w 5 ust. 1 jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 5 ust. 1 Umowy. 3. Za każdy dzień niedotrzymania terminu, o którym mowa w 4 oraz 7 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci kwotę umowną w wysokości 100,00 zł brutto. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy. 5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ww. kar umownych. 10 Zmiany do Umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w Ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zaoferowanego oprogramowania komputerowego wyłącznie, jeżeli jednocześnie spełnione zostaną poniższe warunki: 1. zmiany o których mowa nie zwiększą ceny za realizację zamówienia, zaproponowanej w ofercie Wykonawcy; 2. zmiany o których mowa nie wpłyną na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 3. zmiany o których mowa nie wpłyną niekorzystnie na funkcjonalność zaoferowanego oprogramowania komputerowego; 4. Wykonawca udokumentuje, iż już po podpisaniu umowy z Zamawiającym oprogramowanie komputerowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy zostało wycofane z produkcji przez jego autora. 4. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 4 z 5
2. W przypadku okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia sporu właściwym sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5