Wzór umowy UMOWA NR ZDP//2017 Załącznik nr 2 zawarta w dniu stycznia 2017 roku w Inowrocławiu pomiędzy: POWIATEM INOWROCŁAWSKIM (NIP 5562687660), ulica Roosevelta 36-38, 88-100 Inowrocław; Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław reprezentowanym przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej Zamawiającym, a, NIP, REGON. zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. nr 2164, z późn. zm.) znak sprawy Z30/71/2016 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dokonywanie zakupów detalicznych ilości paliwa bezołowiowego do pojazdów i sprzętu należącego do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu w 2017 roku. 2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo bezołowiowe spełnia wymogi jakościowe określone w obowiązujących normach PN i EN. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałej sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliwa w postaci: paliwa bezołowiowego w ilościach zaspokajających całkowite potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupów paliwa bezołowiowego wyłącznie od Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy.
3 1. Strony ustalają, że za sprzedany litr paliwa Zamawiający zapłaci cenę wg obowiązującego cennika PKN Orlen/Lotos, podzieloną przez 1000 powierzoną o narzut/pomniejszoną o rabat w wysokości zł/l netto. Cennik paliwa u producenta będzie aktualizowany dwa razy w ciągu miesiąca: (I okres) - cena z pierwszego dnia danego miesiąca, (II okres) - cena z 15 dnia danego miesiąca. 2. Podstawą do określenia ilości sprzedanego paliwa będą kontrolne karty tankowania potwierdzone przez osobę upoważniona do odbioru wg załącznika nr 2 do umowy. 3. Odbiór paliwa będzie odbywał się na stacji paliw w na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zakupu od Wykonawcy w minimalnej gwarantowanej ilości paliwa w wysokości ok 12000 litrów w okresie trwanie umowy. 5. Wartość umowy w ciągu roku nie przekroczyć 80.000,00 zł brutto za całość zamówienia. 4 1. Rozliczenia finansowe następują dwa razy w miesiącu poprzez wystawienie faktury przez Wykonawcę. 2. Każdorazową podstawą do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego będzie kontrolna karta tankowania (załącznik nr 2 do umowy). 3. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ulica Roosevelta 36-38; 88-100 Inowrocław z dopiskiem dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław. 4. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 5. Zamawiający ureguluje należności finansowe przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 6. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu płatności pociąga za sobą skutki w postaci naliczenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnie obowiązujących. 7. Strony uzgadniają, iż podstawową formą płatności jest przelew na rachunek bankowy Wykonawcy. Strony dopuszczają stosowanie przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzyskaniu zgody na piśmie od Wykonawcy, innych form płatności. 5 1. Osobami upoważnionymi do odbioru benzyny bezołowiowej są pracownicy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 2. Zamawiający wyznacza Koordynatora w osobie p. Piotra Kaczmarka tel., który będzie współpracował z przedstawicielem Wykonawcy tel. w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem postanowień tej umowy. 6 1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Umowa może zostać wypowiedziana w terminie wcześniejszym w sytuacjach i terminach przewidzianych w umowie.
7 1. Zamawiającemu poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym - przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) wadliwej dostawy partii paliwa. 2. Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1a) może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W drugim przypadku odstąpienie od umowy następuje w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o odstąpieniu. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może wstrzymać się z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Integralną częścią umowy są podpisane przez strony załączniki 4. Załącznikami do niniejszej umowy są: a) oferta Wykonawcy z dnia r. b) procedura odbioru paliw, c) kontrolna karta tankowania, 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy PROCEDURA ODBIORU PALIW 1. Zamawiający dostarczy do Wykonawcy wykaz pojazdów dopuszczonych do tankowania w ramach niniejszej umowy wraz z wykazem osób uprawnionych do dokonywania zakupów. 2. Po zatankowaniu paliwa przez przedstawiciela firmy, udaje się on do kasy, gdzie podpisuje Kontrolną Kartę Tankowania, na której potwierdza wartość i ilość zatankowanego paliwa. Kontrolna Karta Tankowania jest dostępna w punkcie kasowym na stacji. 3. Kasjer zobowiązany jest do sprawdzenia dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej paliwo (dowód osobisty, prawo jazdy itp.) oraz zgodności numeru rejestracyjnego pojazdu z otrzymanym wcześniej wykazem. Kontrolna Karta Tankowania będzie stanowiła podstawę do wystawienia zbiorczej faktury. Kserokopia Kontrolnej Karty Tankowania będzie załączona do każdej wystawionej faktury VAT.
Załącznik nr 2 do umowy KONTROLNA KARTA TANKOWANIA PALIWA BEZOŁOWIOWEGO -... (podać okres I lub II) [I okres (od 1 do 14 dnia danego miesiąca) / II okres (od 15 dnia do końca miesiąca)]... (podać miesiąc) 2017 ustalona cena paliwa bezołowiowego zgodnie z umową w oparciu o cennik PKN ORLEN/LOTOS wynosi zł/litr Data tankowania Ilość dcm 3 Numer rej. poj. Numer karty drogowej Podpis odbieraj. Podpis i Pieczęć sprzed.