ZAPYTANIE OFERTOWE BEZ STOSOWANIA PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na usługę informatyczną wykonania siedmiu elektronicznych przewodników turystycznych po ścieżkach edukacyjnych Kampinoskiego Parku Narodowego w formie aplikacji natywnych na urządzenia mobilne pod kontrolą systemu Android w ramach zadania publicznego dofinansowanego z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki pn. Wprowadzenie innowacyjnych produktów turystycznych do oferty Kampinoskiego Parku Narodowego celem promowania rozwoju krajowej ekoturystyki i turystyki edukacyjnej, realizowanego przez Stowarzyszenie Monopol Warszawski w okresie: 01.05.2016 r. 31.12.2016 r. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Monopol Warszawski, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ząbkowskiej 27/31, 03-736 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego XIII Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie pod numerem 0000074165, NIP: 113-236-05-81, REGON: 015174576. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SIWZ Przedmiotem zamówienia jest wykonanie siedmiu, dwujęzycznych (tj. w wersji polskiej i angielskiej) aplikacji przewodnickich na urządzenia mobilne pod kontrolą systemu Android, na bazie treści tekstowych oraz materiałów audio-wizualnych, dostarczonych przez Zamawiającego. Każda aplikacja prowadzi po wybranej ścieżce edukacyjnej wytyczonej w Kampinoskim Parku Narodowym, uprzednio zmapowanej przez Zamawiającego. Aplikacje pełnią rolę przewodników elektronicznych, wyposażonych w funkcjonalności: lokalizacja użytkownika (GPS), prowadzenie po punktach trasy (GPS + program zwiedzania), e-informacja turystyczna (informacja o punktach trasy oraz elementach pobliskiej infrastruktury turystycznej), lektor, powiadamianie o zdarzeniu. Funkcjonalnością bazową jest program zwiedzania (eprzewodnik), stanowiący połączenie funkcji lokalizacyjnej z informowaniem o punktach trasy. Każda aplikacja musi zawierać mapę z lokalizacją punktów trasy oraz bieżącą lokalizacją użytkownika. Punkty trasy posiadają swój opis i dokumentację fotograficzną. Śledzenie położenia użytkownika, a tym samym realizację bazowej funkcji aplikacji, czyli funkcji przewodnickiej, umożliwia asystent GPS. Asystent będzie chronił użytkownika przez zejściem ze szlaku. Przy wybranym punkcie trasy aplikacja wyświetli opis obiektu i jego fotografie. Użytkownik otrzyma także możliwość pogłębienia wiedzy na temat danego obiektu, uzyskując dostęp do filmów, klipów oraz innych zasobów informacyjno-edukacyjnych, zgromadzonych na portalu internetowym dedykowanym projektowi. Skrócony opis punktów trasy ma być dostępny w formie wersji audio czytanej przez lektora. Aplikacja, poprzez zintegrowanie z portalem internetowym poświęconym projektowi ma posiadać funkcję informowania/powiadamiania o zdarzeniach w czasie rzeczywistym. Ta funkcjonalność umożliwi ostrzeganie użytkowników przed zagrożeniami w postaci np. pożaru czy podtopienia, a w połączeniu z modułem GPS i przekierowaniem do Google Maps, umożliwi wyznaczanie trasy ewakuacji. Wymogiem jest aby każda z aplikacji była funkcjonalna w trybie off line. Wymogiem Zamawiającego jest przekazanie praw autorskich/praw własności do tzw. silnika aplikacji, który powstanie w toku realizacji zamówienia, a także do wszelkich innych efektów prac Wykonawcy.
TERMIN REALIZACJI Od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2016 roku. WYMOGI FORMALNE Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Termin składania ofert upływa w dniu 31.05.2016 o godz.16:00 Ofertę można złożyć: a) W tradycyjnej formie drukowanej w sekretariacie Zamawiającego, w Warszawie, przy ul. Markowskiej 20 lok. 1 b) W formie elektronicznej, w postaci podpisanego skanu, przesłanego na adres e-mail Zamawiającego: monopol@data.pl Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferenta o złożeniu oferty po terminie oraz dokona zwrotu tej oferty. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie przekaże oferentom, którzy złożyli oferty, a także zamieści ją na swojej stronie internetowej: www.monopolpraski.pl. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, spełniający łącznie poniższe wymogi: a) Posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe w zakresie informatyki lub tacy, w których zespołach realizacyjnych znajdą się osoby o wymaganym wykształceniu. b) Posiadają w swoim dorobku co najmniej dwie udane, analogiczne realizacje (tj. aplikacje na urządzenia mobilne). c) Nie pozostają w stosunku pracy z Zamawiającym. d) Nie posiadają powiązań z Zamawiającym. Ocena spełnienia warunków udziału w procedurze nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta dokumentów, w tym egzemplifikacji dorobku, o którym mowa w pkt. b. KRYTERIA OCENY OFERT: 100% cena W ocenie ofert będzie brana pod uwagę najniższa cena za realizację zamówienia przez Wykonawcę, spełniającego wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich opłat i podatków (w tym także od towarów i usług). Cena musi być podana z złotych polskich, po zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku. OSOBA DO KONTAKTU Anna ANUCZAK, Koordynator Projektów SMW, Tel. 607 212 986, E-mail: monopol@data.pl POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na usługę informatyczną wykonania siedmiu elektronicznych przewodników turystycznych po ścieżkach edukacyjnych Kampinoskiego Parku Narodowego w formie aplikacji natywnych na urządzenia mobilne pod kontrolą systemu Android, oświadczam/y, że: a) Oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę brutto jak w pkt. 3 b) Zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. c) Jestem/jesteśmy związani niniejszą ofertą do dnia 31.12.2016 roku. d) W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 1. Pełna nazwa Wykonawcy, dane rejestrowe i kontaktowe (adres, telefon, e-mail) Imię i nazwisko/nazwa.. Adres.. NIP.. REGON. Tel./Fax.. E-mail: 2. Potencjał Wykonawcy do Wykonania usługi Zespół realizacyjny: 1) Imię i nazwisko 2) Imię i nazwisko
3) Imię i nazwisko 3) Łączna proponowana brutto (*) za wykonanie siedmiu aplikacji na urządzenia mobilne pod kontrolą systemu Android w ramach projektu/zadania publicznego Wprowadzenie innowacyjnych produktów turystycznych do oferty Kampinoskiego Parku Narodowego celem promowania rozwoju krajowej ekoturystyki i turystyki edukacyjnej wynosi: zł (słownie:. zł). (*) W przypadku wykonawców nie będących podatnikami VAT cena brutto tożsama jest cenie netto. W przypadku wykonawców będących podatnikami VAT podana cena ofertowa brutto zawiera podatek VAT wyliczony przy stawce 23%. 4) Proponowany termin zakończenia realizacji zamówienia: 5) Osoba do kontaktu: Imię i nazwisko:.... Telefon: E-mail: Data i podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM W nawiązaniu do zapytania ofertowego na usługę informatyczną wykonania siedmiu elektronicznych przewodników turystycznych po ścieżkach edukacyjnych Kampinoskiego Parku Narodowego w formie aplikacji natywnych na urządzenia mobilne pod kontrolą systemu Android, w ramach zadania publicznego dofinansowanego z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki pn. Wprowadzenie innowacyjnych produktów turystycznych do oferty Kampinoskiego Parku Narodowego celem promowania rozwoju krajowej ekoturystyki i turystyki edukacyjnej, realizowanego przez Stowarzyszenie Monopol Warszawski w okresie: 01.05.2016 r. 31.12.2016 r., Ja niżej podpisany.. [Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy] Działając w imieniu i na rzecz:.. [Dane Wykonawcy nazwa, adres] Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe ani osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej KSH; b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w stosunku pracy; e) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, tj. w szczególności: pozostawanie w związku małżeńskim, s stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia, albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data i podpis