ZAPYTANIE OFERTOWE NR BEZ STOSOWANIA PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 NR BEZ STOSOWANIA PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Warszawa, r. na usługę specjalisty HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników projektu współfinansowanego ze środków pomocowych Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, pod nazwą LSW dobry start, wspólna przyszłość. 1. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Monopol Warszawski, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Markowskiej 20 lok.1, Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego XIII Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie pod numerem , NIP: , REGON: INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE Kluczowym celem projektu pn. LSW dobry start, wspólna przyszłość jest reintegracja społeczna członków rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z obszarów rewitalizowanych m.st. Warszawy, w tym aktywizacja zawodowa dorosłych członków tych rodzin, zdolnych do podjęcia zatrudnienia. Projekt realizowany jest w partnerstwie przez miasto stołeczne Warszawa (Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu M.St. Warszawa) oraz pięć organizacji pozarządowych. Więcej informacji o projekcie znajduje się pod adresem: W projekcie LSW - za działania w zakresie aktywizacji zawodowej dorosłych członków rodzin odpowiedzialne jest Stowarzyszenie Monopol Warszawski. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Realizowane jest zgodnie z zasadą zachowania uczciwej konkurencji (tzw. zasada konkurencyjności). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SIWZ kod CPV: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie doradztwa zawodowego, polegającej na bieżącym, indywidualnym wsparciu uczestników projektów w procesie poszukiwania zatrudnienia i monitorowania rynku pracy pod kątem możliwości znalezienia zatrudnienia. Usługa polega na zapewnieniu bieżącego wsparcia i opieki doradcy/rekrutera w związku z poszukiwaniem dla uczestników projektu staży/zatrudnienia, weryfikacji ofert pracy rozważanych przez uczestników, sporządzania dokumentacji aplikacyjnej, itp. Strona 1 z 6

2 5. WARUNKI REALIZACYJNE Według aktualnych założeń harmonogramu opisane zadanie będzie realizowane w okresie 01-04/2017 (I tura) i (II tura), w formie dyżurów doradcy, podczas których uczestnicy projektu otrzymywać będą niezbędną pomoc ekspercką. Dyżury mogą mieć formę kontaktu telefonicznego. Wymagana jest dyspozycyjność i szybkość reagowania na potrzeby osób uczestniczących w projekcie. W ramach niniejszego zadania oferent zobowiązany jest zapewnić opiekę doradczą łącznie 50 osobom. Na każdą z osób przypada 9 godzin konsultacji z doradcą zawodowym/rekruterem. 6. WYMOGI FORMALNE Wykonawca przedkłada ofertę, przygotowaną według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć: a) Aktualne CV, opis/egzemplifikację dorobku. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Termin składania ofert upływa w dniu o godz. 15:00 Ofertę można złożyć: a) Pocztą tradycyjną, wysyłając ją na adres korespondencyjny Zamawiającego. b) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego, w Warszawie, przy ul. Markowskiej 20 lok. 1 w godzinach 09:00 15:00 od poniedziałku do piątku. c) W formie elektronicznej, w postaci podpisanego skanu (wymagany podpis każdej stronie dokumentu), przesłanego na adres Zamawiającego: monopol@data.pl. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złożeniu oferty po terminie oraz dokona zwrotu tej oferty. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej: 7. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, spełniający łącznie poniższe wymogi: a) Posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe w zakresie nauk społecznych, i/lub nauk ekonomicznych, i/lub psychologii. b) Zajmują się w sposób profesjonalny doradztwem zawodowym i rekrutacją pracowników od minimum 5 lat. c) Posiadają udokumentowane wyniki/sukcesy w zakresie rekrutacji pracowników, w tym pochodzących ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym (*). d) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie oceny kompetencji i potencjału kandydatów do pracy: wymagane uczestnictwo w co najmniej 2 projektach typu assessment center (**). (*) Należy podać przybliżoną ogólną liczbę osób, które na przestrzeni ostatnich 5 lat w wyniku działań rekrutacyjnych i doradczych prowadzonych przez oferenta uzyskały zatrudnienie, tj. podpisały umowy o pracę. Prosimy wskazać udział pracowników ze środowisk zagrożonych wykluczeniem. Strona 2 z 6

3 (**) W przypadku projektów/programów assessment center należy podać następujące informacje: data projektu, określenie zamawiającego, liczba osób poddanych testom, określenie roli i zadań oferenta w assessment center. 8. KRYTERIA OCENY I PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY Kryteria: Cena za 1 godzinę pracy/konsultacji z 1 uczestnikiem projektu 50%. Wynik oceny adekwatności/jakości doświadczeń i dorobku oferenta do wymagań i specyfiki projektu oraz wnioski z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej z oferentem 50% Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem: a) W przypadku wykonawców realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy cywilno-prawnej: wszelkie obligatoryjne narzuty na wynagrodzenie (tzw. wynagrodzenie brutto-brutto). b) W przypadku wykonawców realizujących przedmiot zamówienia w formule B2B: podatku od towarów i usług (cena brutto z faktury). Cena musi być podana w złotych polskich, po zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku. Ocena spełnienia warunków udziału w procedurze nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta dokumentów, w tym egzemplifikacji doświadczeń i dorobku. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie ci oferenci, których zaproponowane warunki cenowe zakwalifikują do dalszych etapów postępowania. 9. OSOBA DO KONTAKTU Olga GONTARSKA, Koordynator Projektu LSW, Tel , monopol@data.pl 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Strona 3 z 6

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia o zapytaniu ofertowym nr na usługę specjalisty HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników projektu a) Oferuję wykonanie zamówienia za cenę jednostkową brutto/wynagrodzenie brutto-brutto (*) w wysokości: zł (słownie:. zł). Proponowana cena uwzględnia/nie uwzględnia (*) podatek VAT w wysokości zł. (*) Niepotrzebne skreślić b) Zapoznałem/-am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. c) Jestem związany/-a niniejszą ofertą do dnia roku. d) W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. e) Posiadam potencjał do wykonania usługi zgodnie z pkt. 7 zapytania ofertowego. 1) Pełna nazwa Wykonawcy, dane rejestrowe i kontaktowe (adres, telefon, ) Imię i nazwisko/nazwa... Adres.. NIP.... REGON.. Tel./Fax ) Uzasadnienie spełnienia wymogów kwalifikacyjnych zgodnie z pkt. 7 zapytania.. Data i podpis Oferenta Strona 4 z 6

5 Załączniki: 1) Xerokopia/scan dyplomu ukończenia studiów wyższych 2) Aktualne CV wraz z opisem/egzemplifikacją dorobku Oferenta 3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 4) 5) Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia o numerze na usługę specjalisty HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników projektu Ja niżej podpisany/-a.... [Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy] Działając w imieniu i na rzecz:.. [Dane Wykonawcy nazwa, adres] Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe ani osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej KSH; b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, tj. w szczególności: pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia, albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data i podpis Oferenta Strona 6 z 6