Warszawa, dnia 1.11.2007 r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z sukcesywną dostawą telefonów komórkowych i modemów nr postępowania: 31/BAF-VI/PN/07 Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 200 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 16, poz. 1163 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje poniżej treść pytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami: Pytanie nr 20 Według nas nadal istnieją nieprawidłowości w wyliczeniu punktacji stosując wzory podane przez Zamawiającego. Stosując wzór na SA zgodnie z załącznikiem nr l (odpowiedź na pytanie nr 10) najkorzystniejszą ofertą dla Zamawiającego jest ta z największa ilością punktów i dalej, przy obliczaniu wyniku na A wg. załącznika A= SA najkorzystniejsze/ SA badane * 60% Okazuje się, że największa finalną wartość A ilości punktów ma oferta najniekorzystniejsza dla zamawiającego. Czy taka jest prawidłowa interpretacja wzoru? Zwracam uwagę na ten fakt i proszę o ponowne przeanalizowanie założeń. Odpowiedź Zamawiający odpowiadając na ww. pytania przedstawi poprawiony sposób obliczania kryteriów oceny ofert w złączniku nr 1 do niniejszej odpowiedzi. Pytanie nr 21 Ponieważ we wzorze na A, B, C w załączniku nr l (odpowiedź na pytanie nr 10) odpowiedzi na pytania z dnia 12 listopada, ważone są" (wynik wyliczamy) przez współczynnik procentowy, maksymalna ilość punktów" a raczej wartość do zdobycia jest równa 0,9. W ocenie naszej Zamawiający prawdopodobnie chciał uzyskać wartość 90 (w domyśle 90 punktów). Opinię naszą wydaje się, że potwierdza wyliczenie zawarte w dalszej części załącznika za podpunkty D,E,F,G gdzie można maksymalnie zdobyć 10 punktów. Zwracam uwagę na ten fakt i proszę o ponowne przeanalizowanie założeń. Proszę o przeanalizowanie założeń do wyliczenia punktacji. Wydaje się, że mogą istnieć błędy w postaci niezgodności co do: przelicznik punktowy a przelicznik procentowy. Odpowiedź Zamawiający odpowiadając na ww. pytania przedstawi poprawiony sposób obliczania kryteriów oceny ofert w złączniku nr 1 do niniejszej odpowiedzi.
Pytanie nr 22 Proszę o informację, które wartości z załącznika nr 2 do SIWZ, netto czy brutto będą podlegały ocenie punktacji? Odpowiedź Ocenie punktacji będą podlegały ceny brutto (uwzględniające podatek VAT) jakie Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić za usługi określone w przedmiocie zamówienia. Pytanie nr 23 Zwracam się z prośbą o zastosowanie wykładni, czy dopuszczalnym wg Zamawiającego jest określenie cen zgodnie z poniższym wzorem stosując format z Załącznika nr 2: 0 1 0 Wątpliwości nasze budzi fakt określenia ceny brutto od ceny netto 0,01 pln? Odpowiedź Cenę należy podać w polskich jednostkach pieniężnych. Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 7 lipca 199 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 8, poz. 386 ze zm.) od dnia 1 stycznia 199 r. polską jednostką pieniężną jest złoty, który dzieli się na 100 groszy. Ponadto, zgodnie z zapisami działu XIII SIWZ, ceny podane winny być z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Do określenie cen z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. Zgodnie z powyższym, w przypadkach ceny netto równej np. 0,01 PLN, cena brutto wynosić będzie 0,01 PLN. Zamawiający w załączeniu przesyła poprawiony załącznik nr 2 do SIWZ. Strona 2 z 10
a) Wzór do oceny A xy Wzory do oceny ilości punktów: Załącznik nr 1 Cena najkorzystniejsza A xy = ----------------------------------------- x ilość punktów Cena badana b) Wzór stosowany do oceny sumy punktów SP SP = CA + CPS + CSMS + CMMS + CR punkty sumowane w ramach danego abonamentu. c) Wzór oceny wartości procentowej abonamentu w ogólnej punktacji (WP) A 1 = SP 1 * 20% A 2 = SP 2 * 2% A 3 = SP 3 * 2% A = SP * 1% A = SP * 1% SA = A 1 + A 2 + A 3 + A + A SA oferty badanej A = --------- ---------------- x 60 SA oferty z najwyższą ilością punktów d) Wzór stosowany do oceny wartości procentowej pakietowej transmisji danych (Internet) B Cena najkorzystniejsza B = ------------------------------------------ x 10 Cena badana e) Wzór stosowany do oceny wartości procentowej aparatów z grupy A, B, C Cena najkorzystniejsza CA2; CB2; CC2 = --------------------------------- x 70 Cena badana Cena najkorzystniejsza CA12; CB12; CC12 = --------------------------------- x 30 Cena badana (CA2+CA12) oferty badanej CA = ---------------------------------------------------------- x 3 (CA2+CA12) oferty z najwyższą ilością punktów (CB2+CB12) oferty badanej Strona 3 z 10
CB = ----------------------------------------------------------------- x 0 (CB2+CB12) oferty z najwyższą ilością punktów (CC2+CC12) oferty badanej CC = ----------------------------------------------------------------------- x 2 (CC2+CC12) oferty z najwyższą ilością punktów SC = CA+ CB + CC SC oferty badanej C = ----------------------------------------------------------------- x 20 SC oferty z najwyższą ilością punktów f) Usługa wykorzystania, jako opłaty za krajowe SMS, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie D- TAK 2, pkt; NIE 0 pkt g) Usługa wykorzystania, jako opłaty za krajowe MMS, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie E- TAK 2, pkt; NIE 0 pkt h) Usługa wykorzystania, jako opłaty za transmisję danych, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie F- TAK 2, pkt; NIE 0 pkt i) Usługa wykorzystania, jako opłaty za połączenia poza sieć korporacyjną, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie G- TAK 2, pkt; NIE 0 pkt Po obliczeniu ilości punktów wg poszczególnych wzorów w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej Zamawiający wykorzysta poniższy wzór: X n = A+B+C+D+E+F+G Uwaga! Według Zamawiającego najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma najwyższą ilość punktów, stanowiącą sumę punktów zgodnie z powyższym wzorem. Strona z 10
Załącznik nr 2 O F E R T A (wzór) Nazwa firmy... Adres firmy... Powiat... województwo... Numer NIP..., Numer REGON..., PESEL * /... Numer telefonu... Numer fax.... Poczta elektroniczna... Nawiązując do zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z sukcesywną dostawą telefonów komórkowych i modemów, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń; 2. przygotowaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty; 3. akceptujemy treść załączonego projektu umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania na warunkach nie gorszych dla Zamawiającego niż wskazane w tej umowie;. w trakcie trwania postępowania o udzielnie zamówienia mieliśmy świadomość możliwości składania zapytań oraz protestów dotyczących treści specyfikacji;. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni liczonych od terminu składania ofert; 6. ofertę składamy świadomie i dobrowolnie; 7. przedmiot zamówienia zrealizujemy zgodnie ze złożoną ofertą za cenę: Strona z 10
1. Abonamenty A Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Abonament A 1 2 Abonament A 2 3 Abonament A 3 Abonament A Abonament A 2. Usługi z rozbiciem na poszczególne abonamenty: Lp. Abonament A 1 1 cena za min. połączenia poza sieć korporacyjną (CPS) 2 cena za krajowy SMS (CSMS) 3 cena za krajowy MMS (CMMS Cena z minutę połączenia z krajów Unii Europejskiej do Polski (roaming) (CR) Cena za 10 kb transmisji danych CI Lp. Abonament A 2 1 2 cena za min. połączenia poza sieć korporacyjną (CPS) cena za krajowy SMS (CSMS) 3 cena za krajowy MMS (CMMS) Cena z minutę połączenia z krajów Unii Europejskiej do Polski (roaming) (CR) Cena za 10 kb transmisji danych CI Strona 6 z 10
Lp. Abonament A 3 1 cena za min. połączenia poza sieć korporacyjną (CPS) 2 cena za krajowysms (CSMS) 3 cena za krajowy MMS (CMMS) Cena z minutę połączenia z krajów Unii Europejskiej do Polski (roaming) (CR) Cena za 10 kb transmisji danych CI Lp. Abonament A 1 cena za min. połączenia poza sieć korporacyjną (CPS) 2 cena za krajowy SMS (CSMS) 3 cena za krajowy MMS (CMMS) Cena z minutę połączenia z krajów Unii Europejskiej do Polski (roaming) (CR) Cena za 10 kb transmisji danych CI Lp. Abonament A 1 cena za min. połączenia poza sieć korporacyjną (CPS) 2 cena za krajowy SMS (CSMS) 3 cena za krajowy MMS (CMMS) Cena z minutę połączenia z krajów Unii Europejskiej do Polski (roaming) (CR) Cena za 10 kb transmisji danych CI 3. Abonament za pakietową transmisję danych B Lp. Nazwa asortymentu 1 Modem typ I Strona 7 z 10
2 Modem typ II 3 Modem typ III Średnia cena modemu (I+II+III)/3 pakietowa transmisja danych (Internet) B 6 RAZEM (wiersze +). Ceny aparatów telefonicznych C a) cena telefonu gr. A wraz z akcesoriami na okres 2 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa A 2 miesiące 2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych RAZEM b) cena telefonu gr. A wraz z akcesoriami w okresie ostatnich 12 miesięcy obowiązywania umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa A 12 miesięcy 2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych RAZEM c) cena telefonu gr. B wraz z akcesoriami na okres 2 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa B 2 miesiące Strona 8 z 10
2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych RAZEM d) cena telefonu gr. B wraz z akcesoriami w okresie ostatnich 12 miesięcy obowiązywania umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa B 12 miesięcy 2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych RAZEM e) cena telefonu gr. C wraz z akcesoriami na okres 2 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa C 2 miesiące 2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych RAZEM f) cena telefonu gr. C wraz z akcesoriami w okresie ostatnich 12 miesięcy obowiązywania umowy ramowej Lp. Nazwa towaru asortymentu 1 Telefon Grupa C 12 miesięcy 2 Ładowarka samochodowa 3 Kabel do transmisji danych Strona 9 z 10
RAZEM. Usługi wykorzystania w pierwszej kolejności kwoty w abonamencie. Nazwa usługi dla wszystkich abonamentów TAK NIE Usługa wykorzystania, jako opłaty za krajowe SMS, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie Usługa wykorzystania, jako opłaty za krajowe MMS, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie Usługa wykorzystania, jako opłaty za transmisję danych, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie Usługa wykorzystania, jako opłaty za połączenia poza sieć korporacyjną, w pierwszej kolejności kwoty zawartej w abonamencie Strona 10 z 10