Znak sprawy: IB 2151.17.2016 Sławno, dnia 29.04.2016 r. Zapytanie ofertowe na dostawę roweru Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) Wójt Gminy Sławno zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na dostawę roweru 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Sławno Siedziba: 26-332 Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 powiat opoczyński, woj. łódzkie tel. 44 755 18 50, fax 44 755 18 51 NIP 768-17 - 35 627 REGON 590648178, e-mail: sekretariat@ugslawno.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa roweru 1 szt. do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz jego złożenie. 2. DANE TECHNICZNE: Rama: Big 9 BC lite CF3 R12 Carbon Rozmiar Ramy: 15 Widelec: RockShox SID XX-29 SA 15 mm 100 Xlock taper Przełożenia: 11 Przerzutka T: SRAM XX1 11s Manetka P/T: -/SRAM X01 trigger 1
Korba: SRAM XX1 32 BB30 Kaseta: SRAM XG-11s 10-42 Łańcuch: SRAM PCX1 KOŁA Rozmiar kół: 29 Piast P/T : w zestawie Obręcze: Fulcrum Red Power HP 29 F15-R12 disc Dętki: Maxxi Ikon 29 Exception 2,2 3C/EXO/TR Opona P/T: Superlite 29 KOMPONENTY Hamulec P/T: Guide Ultimate 180 disc/160 disc Kierownica: PRC Team Flatbar 700 Mostek: PRC Team OS - 17 Siodło: Prologo Nago Evo X10 TiroX Sztyca: PRC Double carbon superlite 27.2 SBO 3.Zaoferowany przez Wykonawcę asortyment ma być najwyższej jakości pod względem technicznym i użytkowym spełniać warunki obowiązujących norm oraz posiadać aktualne dokumenty dopuszczające go do użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,certyfikaty, deklaracje zgodności. 4.Wraz z fakturą dostawca zobowiązany jest złożyć dokument gwarancyjny i atesty 2
3. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU O wykonanie przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 2. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu przedmiocie zamówienia, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do profesjonalnego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena - Z- waga 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: P x = N : W x Z P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (100 %) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca wykonawcę cena brutto. 2. Cena za wykonanie dostawy obejmować ma wszystkie koszty związane z jej realizacją. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia 7 dni od dnia podpisania umowy. 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 3
1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 09.05.2016 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 Sławno z dopiskiem: Oferta na dostawę roweru Nie otwierać przed 09.05.2016 r. do godz. 10.30 Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia 09.05.2016 r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 7. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 8. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 9. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Gminy po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 7. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Renata Jakubczyk, tel. (44) 755-18 - 53 w godz. od 9.00-14.00 - sprawy techniczne Danuta Urbańczyk tel. (44) 755-18 - 67 w godz. od 7.30-15.30 - sprawy formalne 4
8. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania ( zawiadomienie o wyborze oferty ) zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 5