Zapytanie ofertowe. na dostawę gier. Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński)

Transkrypt

1 Sławno, r. Znak sprawy: IB Zapytanie ofertowe na dostawę gier Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Sławno Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński) tel , fax REGON , NIP Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) Piłkarzyków w ilości 1 szt. b) Stołu do tenisa 1 szt. c) gry szachy- 1 szt. d) gry warcaby 1 szt. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Piłkarzyki 1. Korpus piłkarzyków ma być wykonany z wysokogatunkowegro drewna i wysokiej jakości utwardzanej płyty MDF, pokrytej warstwą laminatu. 2. Pole gry ma być wzmocnione od spodu dwoma poprzecznymi metalowymi prętami. 3. Mają posiadać wygodne otwory z tyłu bramek do wyciągania piłeczki po strzeleniu gola. 4. Mają być wyposażony w gumowane rączki zabezpieczające ręce przez ześlizgiwaniem. 5. Mają posiadać - certyfikat CE, 6. Producent ma dołączyć narzędzia dzięki którym stół będzie można łatwo i szybko rozłożyć. 1

2 7. Mają posiadać: -metalowe wsporniki między nogami -uchwyty na napoje -podwyższane narożniki boiska -grube regulowane nogi -manualne liczniki dla obu drużyn -grubość ścian bocznej: 15 mm -wysokość ścianki bocznej: 20 cm -otwory do wrzucania piłek po obu stronach boiska -piłeczki o średnicy 31 mm -gumowe zakończenia prowadnic -zabezpieczone ostre krawędzie -podwójne odbojniki na prowadnicach -wzmacniane prowadnice o średnicy 13 mm ze stali chromowanej (zakończone gumowymi końcówkami) -materiał: laminowana płyta MDF -kolor: Czarny -waga: ok 24 kg -4 piłeczki do gry (biało-czarne) 8. Wymiary całkowite: długość: ~125 cm szerokość: ~101 cm z prowadnicami (bez prowadnic 61 cm) wysokość: ~79 cm 9. Wymiary pola gry: długość: ~105 cm szerokość:~ 58 cm b) szachy Szachy turniejowe drewniane Nr 7, ze specjalną kasetką na figury, składane na pół. Szachownica: - wymiary szachownicy: ~53 x 53 x 3,0 cm - wymiary pola szachowego: ~58 x 58 mm Figury drewniane, obciążone, podklejone filcem, układane do specjalnej kasetki wewnątrz szachownicy. Wysokość króla: ~ 100 mm; pionek ~ 55 mm Waga łączna: ~ 2,00 kg 2

3 c) - stół do tenisa - stół do tenisa wzmocniony, składany, kółka, uchwyt, siatka, roletki, piłki Rozmiary2740x1525x760mm Płyta z drewna 19 mm konstrukcja 36 mm nogi 25x25 wyposażenie w uchwyt na siatkę oraz siatke, uchwyty na rakietki i piłeczki d) warcaby Warcaby 64-polowe duże Wymiary kasety: 400x200x35 mm Wymiary pionów: 26x10 mm Waga: 0,8 kg 3. Zaoferowany przez Wykonawcę asortyment ma być najwyższej jakości pod względem technicznym i użytkowym spełniać warunki obowiązujących norm oraz posiadać aktualne dokumenty dopuszczające go do użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,certyfikaty, deklaracje zgodności 3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Ceną 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 3

4 Wg kryterium ceny: P x = N : W x 100 P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (%) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca oferenta cena brutto 4. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia do dnia r. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta na dostawę gier 5.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 5.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę gier. 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu. 4. Ofert powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 4

5 7. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Danuta Urbańczyk tel. (44) w godz. od Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 9. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. 11. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Gminy po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 5

6 6