Zapytanie ofertowe. na opracowanie projektu technicznego rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Olszowiec

Transkrypt

1 Sławno, dnia r. Znak sprawy: IB Zapytanie ofertowe na opracowanie projektu technicznego rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Olszowiec Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1. Gmina Sławno Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński) tel , fax REGON , NIP sekretariat@ugslawno.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu technicznego rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Olszowiec 2. Zakres zamówienia a) sieć wodociągowa PVC Ø 110 o długości ok. 540 mb na działkach oznaczonych nr ewid. 462, 329, 330, 862/1, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342/1, 288/4, 288/3, 289, 290, 328 w obrębie Olszowiec; b)projekt techniczny przyłącza wodociągowego na działce ozn. nr. ewid. 862/1; c)projekt techniczny włączenia istniejących przyłączy wodociągowych do projektowanej sieci - 6 szt. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez wykonawcę ( projektanta ): 1) Projektu budowlano-wykonawczego sporządzonego w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz ze zm. ) i Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm. ), 1

2 a) Wydruk w/w projektu 5 egzemplarzy wersji oryginalnej, b) wersję elektroniczną w/w projektu na płycie CD w formacie plików PDF 1 egz. 2) Przedmiaru robót dla opracowania jw. sporządzonego w oparciu o Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). a) wydruk przedmiaru robót 2 egzemplarze, b) wersję elektroniczną przedmiaru robót na płycie CD 1 egz. 3) Kosztorysu inwestorskiego dla opracowania jw. sporządzonego w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz Kosztorys - wersja szczegółowa i uproszczona. a) wydruk kosztorysu inwestorskiego 2 egzemplarze, b) wersję elektroniczną kosztorysu inwestorskiego na płycie CD zapisana w formacie plików PDF i ATH 2 egz. 4) Specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót budowlanych dla opracowań jw. sporządzonej w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) a) wydruk stwiorb 1 egzemplarz, b) wersję elektroniczną na płycie CD 1 egz. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 2

3 1) Uzyskanie map do celów projektowych inwentaryzację i ocenę stanu technicznego ( infrastruktura techniczna) wraz z wypisami z rejestru gruntów; 2) Dokonanie uzgodnienia przebiegu trasy sieci wodociągowej oraz obiektów z nią związanych takich jak: hydranty, zasuwy, miejsca przejść pod ciekami wodnymi, drogami, urządzeń oraz kolizje z uzbrojeniem terenu znajdujących się w obszarze projektowanej sieci; 3) Uzyskanie zgód właścicieli działek przez który przebiegać będzie projektowana sieć wodociągowa ( jeżeli dotyczy ); 4) Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (jeśli taka będzie wymagana); 5) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno - prawnym, wykonanie operatu wodno prawnego (jeśli taki będzie wymagany); 6) Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego; 7) Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. 5. Wykonawca realizuje zamówienie na podstawie upoważnienia do działania w imieniu i na rzecz Gminy Sławno do załatwiania wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym uzyskanie wszelkich wymaganych prawem opinii i pozwoleń, niezbędnych do opracowania w/w projektu. 6. Projektant realizuje zamówienie na podstawie upoważnienia do działania w imieniu i na rzecz Gminy Sławno do załatwiania wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym uzyskania wszelkich wymaganych prawem i pozwoleń, niezbędnych do opracowania w/w projektu. opinii, uzgodnień 7. Projektant w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązań projektowych. 8. Dokumentacja projektowa wymaga uzgodnienia z inwestorem we wszystkich fazach projektowania. 9. W zakres zamówienia wchodzi ponadto: 3

4 a) przygotowanie odpowiedzi na etapie przetargu i ewentualna modyfikacja dokumentacji; b) ewentualne zaktualizowanie całości bądź w częściach kosztorysu inwestorskiego na etapie przygotowywania procedur przetargowych 10. Obowiązki projektanta na etapie opracowywania dokumentacji projektowej: 1) Przed przystąpieniem do sporządzenia właściwego projektu, Projektant jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu koncepcję - projektu i uzyskać jego akceptację. 2) Zamawiający oczekuje autorskich, nowatorskich i nowoczesnych rozwiązań architektonicznych, technologicznych i funkcjonalnych prowadzących do minimalizacji kosztów eksploatacji. 3) Projektanta zobowiązany jest do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym wstępnej fazy rozwiązań projektowych jak i propozycji zagospodarowania terenu. 4) Projektant zobowiązany jest do zorganizowania minimum jednego spotkania roboczego z Zamawiającym na etapie sporządzania dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętych rozwiązań projektowych i materiałowych, które muszą zakończyć się pisemnymi protokółami podpisanymi przez strony. 11. Projektowane technologie, urządzenia oraz materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. W przypadku braku tych norm należy uwzględnić: a) europejskie aprobaty techniczne, b) Polskie Normy przenoszące normy europejskie, c) Normy państw członkowskich UE przenoszące europejskie normy zharmonizowane, d) Polskie Normy wprowadzające normy międzynarodowe, e) Polskie aprobaty techniczne 12. Projektant przedłoży zamawiającemu: a) dokumentację projektową w wersji papierowej i w wersji elektronicznej zapisanej na płytach CD 4

5 b) mapy ( w programie EWMAPA, scany, lub wersja elektroniczna ) c) część tekstowa, powinna być zapisana w edytorze tekstu MICROSOFT WORD d) przedmiary robót i kosztorys inwestorski w programie NORMA Pro i EXCEL lub MICROSOFT WORD 13. Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru powinna być zaopatrzona w następujące załączniki: 1) wykaz opracowań, 2) pisemne oświadczenie Projektanta i sprawdzającego, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3) pisemne oświadczenie Projektanta, że dokumentacja zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletnym dla celu, któremu ma służyć), Załączniki ww. stanowią integralną część dokumentacji projektowej. 14. Przyjęte rozwiązania projektowe winny minimalizować ilość i zakres kolizji z istniejącymi elementami infrastruktury technicznej. Zakres kolizji powinien być uzgodniony z Zamawiającym przed przystąpieniem do opracowania projektów budowlanych. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji projektu i w jego okolicy w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. 3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Ceną 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: P x = N : W x Z P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty 5

6 Z - znaczenie czynnika (100%) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca oferenta cena brutto 4. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia do dnia r. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta na opracowanie projektu technicznego rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Olszowiec Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 5.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na opracowanie projektu technicznego rozbudowy sieci wodociągowej w miejscowości Olszowiec. 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu. 4. Ofert powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 7. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: 6

7 Tadeusz Stanik, tel. (44) w godz. od sprawy techniczne Danuta Urbańczyk tel. (44) w godz. od sprawy formalne 8. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 9. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 7