07-401 Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 tel: (prefix 29) 766 20 00 fax: (prefix 29) 769 11 45 e-mail: zeo@zeo.pl SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ WAPNA HYDRATYZOWANEGO W 2014 R. OSTROŁĘKA, czerwiec 2014 r.
I. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ENERGA Elektrownie, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000061837, NIP: 758-000-03-96, Kapitał zakładowy 223 000 000 PLN, Kapitał wpłacony 223 000 000 PLN, z siedzibą 07-401 Ostrołęka przy ul. Elektrycznej 5, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu na: Dostawę wapna hydratyzowanego. 2. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI UMOWY 2.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa do ENERGA Elektrownie wapna hydratyzowanego w roku 2014, w ilości około 130 ton, na warunkach określonych w załączonej do niniejszej Specyfikacji Umowie. 2.1.1 Wapno hydratyzowane Ca(OH)2 powinno być: - produktem krajowym spełniającym wymagania PN, - posiadać certyfikat CE. - produktem zarejestrowanym w REACH, czyli posiadać nr rejestracyjny REACH, Nr CAS i Nr EINECS. 2.1.2 Wapno hydratyzowane Ca(OH)2 powinno spełniać następujące kryteria: Składnik Wymagane parametry EEO SA CaO, % >= 90 MgO, % <= 1,0 CO2, % <= 4,0 SO3, % <= 1,0 Zawartość wolnej wody, % <= 2 Ciężar nasypowy, kg/dm3 0,40-0,53 Pozostałość na sicie 0,09 mm, % 7 Pozostałość na sicie 0,2 mm, % 2 Głębokość wnikania, mm typ. 10-50 Zawartość powietrza, % <= 12 CaO+MgO, %(m/m) >= 90 2.2. Warunki dostaw i płatności: 2.2.1. Umowa będzie realizowana wieloetapowo. 2.2.2. Dostawa odbywać się będzie na podstawie zamówienia zakupu wystawianego do 31 grudnia 2014 roku, wg zaoferowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych w niniejszym postępowaniu przetargowym. 2.2.3. Wielkość dostaw podana w niniejszej Specyfikacji (130 ton) jest wielkością orientacyjną, która może, ale nie musi być zrealizowana przez ENERGA Elektrownie w czasie obowiązywania umowy 2.2.4. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 2 dni od złożenia zamówienia, chyba że Strony uzgodnią inaczej. 2.2.5. Dostawa do siedziby Zamawiającego - na koszt Wykonawcy. 2.2.6. Fakturowanie - po dostawie zamówionej partii towaru. 2.2.7. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 1
3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT : 3.1. Oferenci przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji. Oferta składana przez Oferenta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY, załączonym do niniejszej Specyfikacji lub zgodnie z jego wzorem. 3.2. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (zapisane strony) muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Oferenta. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 3.3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 3.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby (osób) podpisującej(-ych) ofertę. 3.7. Do oferty Oferent dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 4 niniejszej Specyfikacji. 3.8. W przypadku, gdy Oferent dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Oferenta lub jego pełnomocnika. 3.9. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana według poniższego wzoru : "Przetarg P037: ENERGA Elektrownie 07 401 Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 3.10. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt. 3.9 oraz dodatkowo podpisane "zmiana" lub "wycofanie". 4. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ. Dla uznania ważności oferta musi zawierać formularz ofertowy wraz z dołączonymi załącznikami: Załącznik Nr 1 - Wykaz wykonanych zamówień o podobnym zakresie i charakterze (Załącznik nr 1 do Formularza Oferta ) potwierdzający realizację dostaw wapna hydratyzowanego w ilości co najmniej 130 ton, w okresie ostatnich dwóch lat. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. Załącznik Nr 2 - aktualny odpis z właściwego Rejestru/ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno-gospodarczym, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i ewentualne pełnomocnictwa do podpisania Oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wyłączenie Oferenta z postępowania, o ile w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty te nie zostaną uzupełnione. 5. KRYTERIA OCENY OFERT. Oferty ważne zostaną ocenione według kryterium: Cena jednostkowa netto - 100% 2
6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 6.1. Ofertę należy dostarczyć do Kancelarii Zamawiającego, ul. Elektryczna 5, 07-401 Ostrołęka. 6.2. Termin składania ofert upływa dnia 27 czerwca 2014 r. o godz. 10.00 (liczy się data wpływu do kancelarii). 6.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. 7. OCENA OFERT 7.1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7.2. Zamawiający wyłączy z postępowania przetargowego ofertę, jeżeli w trakcie badania oferty stwierdzi, że: - oferta jest sprzeczna z niniejszą Specyfikacją, - oferent nie spełnia wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji, - oferent nie złożył wymaganych dokumentów, pomimo wezwania go do ich uzupełnienia. 8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami - w sprawie przedmiotu postępowania p. Dariusz Madrak, tel. 29/ 766 23 17. - w sprawie procedury postępowania p. Iwona Grzyb, tel. 29/ 766 22 83. 9. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO. 9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, wyznaczenia dodatkowych negocjacji. 9.2. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostanie przesłane do wszystkich Oferentów, którzy spełniają warunki niniejszej Specyfikacji. 10. INFORMACJE KOŃCOWE. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3
FORMULARZ OFERTY data... Nazwa Oferenta... Adres Oferenta... ENERGA Elektrownie 07-401 Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 Nawiązując do warunków Specyfikacji na: Dostawę wapna hydratyzowanego, składamy poniższą ofertę: 1. Oferujemy dostawę 1 tony wapna hydratyzowanego za cenę: cena jednostkowa netto:... zł słownie:... zł 2. Oferujemy wykonanie umowy w terminie: od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. 3. Oferujemy termin dostawy towaru:.. dni od daty otrzymania zamówienia (nie dłużej niż dni). 4. Oferujemy termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty jako najkorzystniejszej do: zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami według zasad ustalonych w Umowie. 7. Oświadczamy, że okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że kompletna oferta składa się z Formularza Oferty i następujących załączników: Załącznik Nr 1 - Wykaz wykonanych zamówień o podobnym zakresie i charakterze (Załącznik nr 1 do Formularza Oferta ) potwierdzający realizację dostaw wapna hydratyzowanego w ilości co najmniej 130 ton, w okresie ostatnich dwóch lat. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. Załącznik Nr 2 - aktualny odpis z właściwego Rejestru/ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno-gospodarczym, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i ewentualne pełnomocnictwa do podpisania Oferty...., dn....... podpis Oferenta (osób upoważnionych do występowania w imieniu firmy) 4
(Wzór Załącznika Nr 1 do Formularza Oferta ) Wykaz wykonanych zamówień o podobnym zakresie i charakterze Przystępując do postępowania na: Dostawę wapna hydratyzowanego oświadczamy, że w ciągu dwóch ostatnich lat zrealizowaliśmy następujące dostawy o podobnym zakresie i charakterze. PRZEDMIOT ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ (W TYM WIELKOŚĆ DOSTAW) ODBIORCA DOSTAW TERMIN REALIZACJI (MIESIĄC, ROK) Do powyższego zestawienia załączamy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie....... Miejscowość, data (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela/ -li Wykonawcy) 5