GMINA BOLESŁAWIEC ul. Teatralna 1a 59 700 Bolesławiec Bolesławiec, 25 kwietnia 2016 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie o wartości do 30 000 Euro pn. Koszenie użytków zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z zakresem robót. Ofertę należy złożyć w formie ceny szacunkowej obejmującej pełen zakres robót wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Termin składania ofert - 06 maja 2016 r. do godziny 15.00 Miejsce składania ofert Urząd Gminy w Bolesławcu, ul. Teatralna 1A, 59-700 BOLESŁAWIEC sekretariat. Termin wykonania zamówienia: I termin do 11 czerwca 2016 roku II termin do 14 października 2016 roku Informacji dodatkowych udziela: Joanna Kmita Urząd Gminy Bolesławiec pok. 7 tel: 75 732 32 21 wew. 116, Fax 75 735 17 83 e-mail j.kmita@gminaboleslawiec.pl
... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) NIP... REGON... tel. / fax... e- mail FORMULARZ OFERTY Gminy Bolesławiec Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie do 30 000 euro pn. Koszenie użytków zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia 1. Oferujemy wykonanie zadania za cenę (1 ha użytku zielonego): brutto -... zł (słownie złotych:........zł) podatek VAT-...zł (słownie złotych:... zł) netto -... zł (słownie złotych:... zł) 2. Oświadczamy, że : - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Termin wykonania nie później niż do: I termin do 11 czerwca 2016 roku II termin do 14 października 2016 roku 4. Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego, 5. Wyrażamy zgodę na zmianę zakresu przedmiotu umowy. miejscowość... dnia... Podpis.....
Bolesławiec, 20 kwietnia 2016 roku Opis przedmiotu zamówienia Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn: Koszenie użytków zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2015r., poz. 2164) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83 II. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dwukrotne koszenie użytków zielonych o powierzchni szacunkowej 13 ha (13 ha x 2). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu usług w zależności do rzeczywiście występujących potrzeb. 2. termin wykonania zadania: I termin do 11 czerwca 2016 roku II termin do 14 października 2016 roku Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów realizacji zamówienia. 3. Rzeczywisty zakres robót zostanie określony na podstawie zlecenia sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Kod CPV 77112000-8. 5. Zapłata uregulowana zostanie po wykonaniu usług (w dwóch ratach). 6. Wymagania jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego. 7. Cenę ofertową należy podać w kwocie brutto i netto - z należnym podatkiem VAT (w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku).
8. Miejsce oraz termin składania ofert: 8.1 Oferta winna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec sekretariat do dnia 06 maja 2016 roku, do godziny 15.00 Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Koszenie użytków zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec. 8.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, 8.3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców poprzez Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą zamieści na stronie www.bip.gminaboleslawiec.pl.
UMOWA (projekt) na koszenie użytków zielonych zawarta w dniu. 2016 roku w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec z siedzibą przy ul. Teatralnej 1a, 59-700 Bolesławiec NIP 612-16-36-303, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Dutkowskiego - Wójta Gminy Bolesławiec z upoważnienia którego działa : Pan Roman Jaworski Zastępca Wójta Gminy Bolesławiec przy kontrasygnacie Pana Franciszka Popka Skarbnika Gminy a.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. nr 907 ze zmianami) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługę pn. Koszenie terenów zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec. 1 1.Przedmiotem zamówienia jest dwukrotne koszenie użytków zielonych położonych na terenie gminy Bolesławiec o powierzchni szacunkowej 13 ha (13 ha x 2). 2.Roboty zostaną wykonane na podstawie zlecenia. 3.Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie robót, zwaną kierownikiem robót w osobie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć realizację przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie: I termin - do 11 czerwca 2016 roku, II termin do 14 października 2016 roku 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
3 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia szacunkowego za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w 1 na kwotę: netto.. zł (słownie: zł) podatek VAT zł (słownie: zł) brutto..zł (słownie:.zł). 2. cena jednostkowa za koszenie 1 ha: netto.. zł (słownie: zł) podatek VAT zł (słownie: zł) brutto..zł (słownie:.zł). 3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 może ulec zmianie w przypadku gdy zakres rzeczywiście wykonanych robót będzie się różnił od zakresu ustalonego w 1 ust.1. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie rzeczywiście wykonanego zakresu robót. 4. Po wykonaniu oraz odbiorze przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. 7. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności faktury w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 4 1. Obowiązki wykonawcy: 1) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 2) w trakcie wykonywania robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w obrębie realizacji robót. 3) zgłaszanie robót do odbioru. 4) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 5) zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. 6) utrzymanie terenu robót w należytym porządku, 7) niezwłocznie zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić planowanemu i prawidłowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. 8) posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co najmniej na okres realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć Zamawiającego przeciw wszelkim roszczeniom, postępowaniom odszkodowawczym i kosztom, jakie mogą powstać wskutek prowadzonych robót lub w związku z zakłóceniami spowodowanymi pracami w zakresie w jakim 3. Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 4. Obowiązek zapewnienia urządzeń ochronnych i zabezpieczających w zakresie bhp jak również ochrony mienia i ochrony przeciwpożarowej spoczywa na Wykonawcy. 5 Obowiązki Zamawiającego: sporządzenie zlecenia. 6 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbiorów będzie przedmiot umowy, wykonany w oparciu o zlecenie. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru na piśmie. Potwierdzenie tego pisma przez przedstawiciela Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wpływu pisma oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru. 3. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, powiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia, zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 5. Jeżeli odbiór nie został dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru i wyznaczenia terminu rozpoczęcia odbioru, to Wykonawca: 1) nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy, ustali jednostronnie, protokolarnie stan przedmiotu odbioru przez powołaną do tego komisję. 2) O terminie przeprowadzenia czynności odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Protokół z tak przeprowadzonego odbioru stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury i zażądania zapłaty należytego wynagrodzenia. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady to Zamawiający zażąda usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin, wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych określonych w 7 umowy. W przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie 2 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonania zadania. 2) za zwłokę w przekroczeniu terminu określonego w 2 ust.2 oraz za zwłokę w przekroczeniu dodatkowego terminu wyznaczonego na usunięcie wad, w wysokości 0,5% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 4) za zlecenie realizacji części zamówienia podwykonawcom w wysokości 20 % wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 8 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym i paragrafach niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i nie ma zastosowania zapis 7 ust.2. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłączenie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, niezgodne z warunkami umowy, oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1. w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku i robót zakończonych według stanu na dzień odstąpienia, 2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,
9 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY