Szczecin, dnia 4 kwietnia 2016 r. Nr referencyjny NZ-091/14/IN-13/2016 DO WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach 2016-2019. Na podstawie ust. 1 i 4 Rozdziału X SIWZ Zamawiający, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach 2016-2019 udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1 Wnosimy o podanie podstawowych informacji o akwenach, na jakich mają być prowadzone prace, gdyż w Rozdziale I SIWZ nie zostało to podane przez Zamawiającego. Wskazujemy, iż obowiązkiem Zamawiającego jest precyzyjne opisanie przedmiotu zamówienia - w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty przez Wykonawcę. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót czerpalnych i zasypowych (likwidacja przegłębień) na akwenach będących w zarządzie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. w latach 2016-2019. Są to akweny wymienione w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 7 maja 2015 r. w sprawie określenia akwenów portowych oraz ogólnodostępnych obiektów, urządzeń i instalacji wchodzących w skład infrastruktury portowej dla każdego portu o podstawowym znaczeniu dla gospodarki narodowej (Dz. U. z dnia 27 maja 2015 r., poz. 732). Pytanie nr 2 Zgodnie z Rozdziałem I SIWZ cz. II Zakres zamówienia ust.2 lit. d) Zamawiający podał sposób postępowania (procedury) w przypadku gdy urobek z robót czerpalnych będzie zanieczyszczony lub zanieczyszczony niebezpiecznie. Prosimy o określenie, kto będzie ponosił koszty wywozu i utylizacji tych odpadów oraz czy Zamawiający pokryje koszt przestoju sprzętu pogłębiarskiego Wykonawcy wynikającego z przerwy realizacji robót z powyższej przyczyny?
W SIWZ jest zapis, że Procedury odkładu urobku zanieczyszczonego lub zanieczyszczonego niebezpiecznie należą do Wykonawcy. Zamawiający od tego nie odstępuje. Zamawiający nie pokryje kosztów przestoju, ale wydłuży termin realizacji zlecenia o udokumentowany przez Wykonawcę postój. Przy sporządzaniu siwz założono, że Wykonawca musi wkalkulować w cenę ewentualne koszty postoju sprzętu pogłębiarskiego Wykonawcy wynikającego z przerwy w realizacji robót jak również koszty wywozu i utylizacji odpadów w przypadku gdy urobek z robót czerpalnych będzie zanieczyszczony lub zanieczyszczony niebezpiecznie. Pytanie nr 3 W związku z sukcesywnym przekazywaniem poszczególnych odcinków robót do realizacji, w celu skalkulowania kosztów robót do realizacji, które powinny uwzględniać min. mobilizację i demobilizację sprzętu na plac budowy. Wnosimy o określenie minimalnej kubatury zlecanych robót (czerpalnych i zasypowych). Wnosimy o umieszczenie w projekcie umowy zapisu regulującego konsekwencje finansowe dla Zamawiającego w przypadku nie zlecenia w ciągu danego roku minimalnej ilości kubatury robót. Powyższe informacje są niezbędne dla Wykonawcy celem ustalenia prawidłowej ceny oferty. Taka jest specyfika prac czerpalnych w porcie. Nie będziemy wykonywać prac zbędnych, a tylko wynikające z potrzeb sprawnego funkcjonowania portu. Kubatury prognozowane są podane tylko w celu kalkulacji ceny umownej. Jest to orientacyjny rozmiar robót. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone dla ustalenia cen ofertowych Zamawiający określił kubatury na podstawie przerobów lat ubiegłych, a także na podstawie przewidywanych kubatur prac dla innych akwenów, będących obecną lub przyszłą infrastrukturą portową Zamawiającego. Umowa nie przewiduje jakiegokolwiek wynagrodzenia za utrzymanie gotowości związanej z mobilizacją i demobilizacją sprzętu na plac budowy. Wykonawca musi wkalkulować w cenę te koszty. Pytanie nr 4 W zakresie przestojów określonych w SIWZ Rozdział I część II ust.l lit. h) wnosimy o określenie konsekwencji finansowo-prawnych w stosunku do przestoju z winy Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu. Umowa nie przewiduje konsekwencji finansowo-prawnych w stosunku do przestoju z winy Zamawiającego. Pytanie nr 5 W zakresie oświadczenia o wyrażeniu zgody na wpisanie na listę nierzetelnych wykonawców - zgodnie z art.154 ust 5a) ustawy PZP w związku z zawiadomieniem złożonym w trybie art.24a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z ww. przepisami warunkiem wpisania na listę jest wyrządzenie szkody stwierdzonej prawomocnym orzeczeniem sądu, a nadto szkoda ta musi
powstać w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia publicznego. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Pzp gdyż jest realizowane w oparciu o postanowienia kodeksu postępowania cywilnego. Mając na uwadze powyższe, wnosimy o usunięcie z treści SIWZ i formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ zapisów w ww. zakresie oraz usunięcie załącznika nr 8 do SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę siwz. Lista nierzetelnych wykonawców prowadzona jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego a nie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki i skutki wpisania i wykreślenia Wykonawcy określa SIWZ. Pytanie nr 6 W zakresie SIWZ, Rozdział I Podstawowe informacje o akwenach, Wykonawca pragnie zauważyć, iż na krawędziach torów podejściowych, gdzie występują nie umocnione skarpy, dla uzyskania ich nachylenia 1:3,5 oraz żądanych rzędnych toru należy wejść pogłębiarką w skarpę ok. 5 m ze względu na spływanie namułu ze skarpy. Czy dodatkowa kubatura będzie rozliczana? Zlecenia na potrzeby utrzymania akwenów będą opracowywane indywidualnie, a zakres będzie uzgadniany w obustronnie podpisanym protokole przekazania. Pytanie nr 7 W zakresie SIWZ, Rozdział I ustęp II Zakres zamówienia - roboty zasypowe. W zakresie zamówienia Zamawiający wskazał, iż zakup kruszywa leży po stronie Wykonawcy-brak określenia ilości kruszywa mającego być użytego do tych prac, jak i jego rodzaju, natomiast w cenie należy uwzględnić maksymalne koszty zakupu. Czy Zamawiający może uzupełnić brakujące informacje w tym zakresie? Dodatkowo zwracamy uwagę, iż dla robót zasypowych obowiązywać będzie łączna stawka wyliczona dla m 3 ( kubatura) a nie dla m2 (powierzchnia). Czy Zamawiający do wykonania zasypów dopuści kruszywo o innym uziarnieniu np. 0-6 3 mm posiadające świadectwa kontroli i jakości kruszywa? Zamawiający prosi o podanie ceny jednostkowej zasypu. Kubatura zależy od faktycznych potrzeb określanych indywidualnie dla każdego zadania. Zamawiający nie wyklucza zaprojektowania zasypu kruszywem o uziarnieniu np. 0 63 mm. Pytanie nr 8 Czy po przekazaniu placu budowy na poszczególne nabrzeża zaplanowano wyłączenie nabrzeża z eksploatacji na czas robót pogłębiarskich i sondażowych? Jeżeli nie, to jak Zamawiający odniesie się
do ewentualnych strat Wykonawcy w trakcie wykonywania prac potwierdzonych sondażem z przed i po przyjścia statku? Wykonawca powinien uwzględnić specyfikę pracy portu w swojej kalkulacji. Nabrzeża nie będą wyłączane z eksploatacji. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający w każdorazowym zleceniu będzie podawał informację o planowanych wejściach/ wyjściach statków, które mogły by przeszkodzić realizacji? Zamawiający nie będzie podawał tych informacji. Wykonawca będzie w stałym kontakcie z użytkownikiem nabrzeża oraz właściwym Kapitanatem Portu. Pytanie nr 10 Jakie stanowisko zostanie podjęte przez Zamawiającego, w przypadku przekroczenia założonej kubatury prac czerpalnych i zasypowych? Rozumieć należy, że nie przekroczy? Czy też w przypadku przekroczenia kubatury Wykonawca prac rozliczać się będzie na podstawie odrębnego/dodatkowego zlecenia? W SIWZ jest zapis, że Kubatury prognozowane są podane tylko w celu kalkulacji ceny umownej. Jest to orientacyjny rozmiar robót. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone. Ilości orientacyjne mogą się różnić od prognozowanych. Pytanie nr 11 Jakie stanowisko zostanie podjęte przez Zamawiającego w przypadku przekroczenia założonego trzyletniego tonażu usunięcia i utylizacji gruzu, złomu i innych odpadów? Rozumieć należy, że na pewno nie przekroczy, a jeżeli tak to kto pokryje koszty ich wywozu i utylizacji? W przypadku scedowania kosztów na Wykonawcę prac, podstawę rozliczenia stanowić będzie odrębna kalkulacja? jak pytaniu 10. Pytanie nr 12 W zakresie Formularza Oferty Cenowej stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ pkt.1.4 Tabela nr 1 w Formularzu Cenowym wartość robót czerpalnych polegających na likwidacji lokalnych spłyceń
o kubaturze do 50m3 ma być podana ryczałtowo dla jednokrotnego zlecenia. Jednakże po przemnożeniu (kolumn 4 x 5 ) przez orientacyjną kubaturę robót wyjdzie zawyżona, niepoprawna wartość. Czy w pozycji tej winno się podać krotność wejść a nie ilość m3? Wykonawca zobowiązany jest podać jednostkową ryczałtową cenę usunięcia wypłyceń o kubaturze określonej w zleceniu jako do 50 m 3 włącznie oraz przemnożoną przez określoną w zmodyfikowanym formularzu orientacyjną krotność. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający pokryje koszty przestoju zespołu pogłębiarskiego wywołanego okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy wynikającymi m.in. z przerw trakcie realizacji prac spowodowanych usunięciem napotkanych przeszkód podwodnych, niewybuchów, zanieczyszczeń etc? Wykonawca powinien uwzględnić to w swojej kalkulacji. Zamawiający nie pokryje kosztów przestoju, ale wydłuży termin realizacji zlecenia o udokumentowany przez Wykonawcę postój. Pytanie nr 14 Zgodnie z zapisem w SIWZ roboty czerpalne wykonywane będą z zachowaniem tolerancji pionowych i poziomych określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać morskie budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 101, poz.645),tj. Ę = 0,25 m - przy robotach czerpalnych wykonywanych w portach morskich, Ę = 0,35 m - przy robotach czerpalnych wykonywanych na zewnątrz portów morskich, a w szczególności na redach, na torach podejściowych, na trasach układania kabli i rurociągów na morzu terytorialnym i na morskich wodach wewnętrznych oraz przy profilowaniu dna morskiego pod budowle morskie. Prace zasypowe powinny być traktowane jak prace czerpalne, tj. z taką samą tolerancją, gdyż technologia wykonywania prac czerpalnych jest składową prac zasypowych. Rozdział I, punkt. II 2 uwzględnia, iż w rozliczeniu finansowym w/w tolerancje bagrownicze będą płatne. Przy realizacji zadań będą obowiązywały zapisy rozporządzenia MTiGW z 2.06.1998r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać morskie budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 101, poz. 645). Mogą to być tolerancje przytoczone w zapytaniu lub inne, które określi zlecenie. Będą wynikały z parametrów technicznych nabrzeży. Natomiast w rozliczeniu
finansowym robót uwzględniane będą: dla robót czerpalnych minimalne warstwy zbierania urobku - 0,3m, a dla robót zasypowych - 0,1m. Pytanie nr 15 Jaką minimalną warstwę zbierania, zasypu przewiduje Zamawiający? Z zapisów SIWZ wynika, że będzie ona poniżej tolerancji bagrowniczej? W rozliczeniu finansowym robót uwzględniane będą: Dla robót czerpalnych minimalne warstwy zbierania urobku -0,3 m, Dla robót zasypowych -0,1 m. jak w pytaniu nr 14. Pytanie nr 16 Jaką liczbę wezwań przewiduje Zamawiający do likwidacji spłyceń i zasypów w poszczególnych Portach? To zależy od potrzeb Portu. Pytanie nr 17 Proszę o orientacyjne określenie krotności wejść w poszczególnych Portach? Jw. To zależy od potrzeb Portu. Pytanie nr 18 W jakich miesiącach i na jakie okresy przewidywane jest wykonywanie zleconych prac zasypowych i czerpalnych? W jakich miesiącach i w jakich portach? Wymagana jest gotowość przez okres obowiązywania umowy. Pytanie nr 19 Jak należy rozumieć pojęcie refuler? Czy jako pogłębiarka ssąco-refulująca, czy jako urządzenie do rozładunku urobku z szaland samobieżnych na pole refulacyjne?
Nie ma takich ograniczeń sprzętowych stąd ogólny zapis. Muszą być jednak przestrzegane obowiązujące zasady prowadzenia prac czerpalnych i zasypowych. Pytanie nr 20 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Zakres zamówienia ppkt. l Rozpoczęcia i wykonawstwa robót lit. h) Przestoje. Czy postój z winy Zamawiającego związany z postojem statku w rejonie placu budowy uniemożliwiający prowadzenie prac będzie przestojem płatnym? Czy postój związany z decyzją właściwego Kapitanatu Portu będzie także liczony jako przestój płatny? Jeżeli tak to na jakiej podstawie przestój będzie policzony? Wykonawca powinien uwzględnić przestoje w swojej kalkulacji. Zamawiający nie pokryje kosztów przestoju, ale wydłuży termin realizacji zlecenia o udokumentowany przez Wykonawcę postój. Pytanie nr 21 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Zakres zamówienia ppkt. 1 Rozpoczęcia i wykonawstwa robót Rozpoczęcie i wykonawstwo robót lit. 1) bulet 3. Czy zapis ten odnosi się do całości robót objętych umową, czy robót których kubatura przekroczy 10000m? Zapis ten odnosi się do określonego odcinka robót wymagającego pogłębienia. Pytanie nr 22 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Zakres zamówienia ppkt. II Roboty czerpalne lit. c). Czy Zamawiający uściśli ten punkt i poda także tolerancje bagrownicze płatne? Czy Zamawiający przewiduje płatną tolerancję bagrowniczą zgodnie z ww. Rozporządzeniem? Przy realizacji zadań będą obowiązywały zapisy rozporządzenia MTiGW z 2.06.1998r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać morskie budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 101, poz. 645). Natomiast w rozliczeniu finansowym robót uwzględniane będą: dla robót czerpalnych minimalne warstwy zbierania urobku - 0,3m, a dla robót zasypowych - 0,1m. Pytanie nr 23 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Zakres zamówienia ppkt. II Roboty czerpalne lit. d). Czy odkład urobku na polach refulacyjnych należących do Urzędu Morskiego w Szczecinie jest płatny?
Jeżeli tak proszę podać kwotę za odkład m3 urobku? Czy Zamawiający posiada ważne badania próbek urobku stwierdzający czy grunt jest zanieczyszczony lub zanieczyszczony niebezpiecznie na cały obszar objęty zamówieniem? Jeśli odkład urobku z robot czerpalnych odkładany będzie na klapowisko w morzu, to po czyjej stronie leżą obowiązki związane z uzyskaniem zgody na taki odkład? Zamawiający posiada badania osadów dennych w porcie w Szczecinie wykonane w sierpniu 2014, w porcie w Świnoujściu z sierpnia 2014 i grudnia 2015. Wg tych badań osad nie jest niebezpieczny. W przypadku odkładu urobku w morzu Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa w sprawie trybu wydawania zezwoleń na usuwanie do morza urobku z pogłębiania dna oraz na zatapianie w morzu odpadów lub innych substancji (Dz. U. Nr 22, poz. 16) zobowiązany jest uzyskać decyzję Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie na odkład urobku w morzu. Pytanie nr 24 Jakie procedury przewiduje Zamawiający na wypadek napotkania w czasie prowadzenia robót czerpalnych obiektów niebezpiecznych pochodzenia wojskowego? W SIWZ jest zapis, że Procedury odkładu urobku zanieczyszczonego lub zanieczyszczonego niebezpiecznie należą do Wykonawcy. Zamawiający od tego nie odstępuje. Zamawiający nie pokryje kosztów przestoju, ale wydłuży termin realizacji zlecenia o udokumentowany przez Wykonawcę postój. Tu też proponuję, żeby sprawdziła zapis komórka MOS.
Pytanie nr 25 W zakresie Rozdziału V SIWZ Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełnienia. Inne dokumenty wymagane w ofercie. 3. Zamawiający uzna że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej: a) 2 osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności hydrotechnicznej (jak wymaga ustawa z dnia 7 lipca 1994 - Prawo budowlane Dz.U. z 29 listopada 2013 poz. 1409) lub równoznaczne kwalifikacje obowiązujące w krajach Wspólnoty Europejskiej. Czy Zamawiający jako uprawnienia równoznaczne uzna uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń? W Polsce wymagane są uprawnienia do prowadzenia robót hydrotechnicznych. W przypadku kwalifikacji uzyskanych w innych krajach UE wymagane jest udokumentowanie, przetłumaczone na język polski, że osoba ta ma przygotowanie do prowadzenia prac hydrotechnicznych. Pytanie nr 26 W zakresie Rozdziału I, II 1. k, 1 SIWZ. Zgodnie z zapisami SIWZ, wystawienie faktury następuje na podstawie protokołu odbioru robót w terminie max 14 dni od daty zgłoszenia (przekazani sondażu powykonawczego Wykonawcy), natomiast płatność w terminie 30 dni, co niezależnie od kosztów jego wykonania determinować będzie czas przeznaczony na realizację danego odcinka robót (termin wykonania), a także okres pomiędzy jego faktycznym wykonaniem, a uzyskaniem płatności. Czy należy rozumieć że sondaż urzędowy potwierdzający osiągnięcie parametrów określonych w zleceniu będzie wykonany i autoryzowany w terminie 30 dni. Co w przypadku gdy procedura autoryzowania się przedłuży? Na przykład gdy wystąpią niekorzystne warunki pogodowe, nastąpi zajęcie placu budowy? Wykonawca powinien uwzględnić wymóg autoryzacji w harmonogramie swoich prac, tak aby warunki autoryzacji były dla niego najkorzystniejsze. Pytanie nr 27 Czy po zakończeniu prac na danym zleceniu sondaż powykonawczy Wykonawcy ma być autoryzowany przez odpowiedni Urząd?
Wykonawca wykona na własny koszt sondaż urzędowy (tj. wg obecnie obowiązujących przepisów autoryzowany przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej). Pytanie nr 28 W zakresie SIWZ Rozdział V pkt. 2 prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający uzna za spełnione posiadanie odpowiedniego doświadczenia, jeżeli Wykonawca przedłoży odrębną referencję na wykonanie robót czerpalnych oraz oddzielna referencję na wykonanie robot zasypowych? Tak. Pytanie nr 29 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót, prosimy o wyjaśnienie o ile Zamawiający maksymalnie szacuje ograniczenie prac. Podany rozmiar robót jest orientacyjny. Zamawiający go właśnie oszacował. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone, a Ilości szacunkowe mogą się różnić od prognozowanych. Pytanie nr 30 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót Tabela nr 1 pkt. 1.4 likwidacja spłyceń o kubaturze ponad 25.000m 3, port w Szczecinie jako namuły i piaski drobnoziarniste ma wskazane 15000m 3. Prosimy o weryfikację czy ww. dane są prawidłowe. Mówimy o różnych cenach dla różnych kubatur robót. Pytanie nr 31 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt. 1 lit. d) prosimy o zmianę terminu podpisania lub zgłoszenia uwag na 14 dni od daty otrzymania a nie wysłania protokołu. Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę zapisów siwz. Pytanie nr 32 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt.l lit. f) prosimy o dodanie zapisku z zastrzeżeniem lit. e) powyżej. Dodatkowo prosimy o informację, czy przekazanie frontu robót
nastąpi na podstawie protokołu. W jakim terminie Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy teren budowy? Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę zapisów siwz. Pytanie nr 33 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt.l lit. g) prosimy o doprecyzowanie, czy mówimy o dniach kalendarzowych czy roboczych. Dni kalendarzowe. Pytanie nr 34 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt. 1 lit. h), czy Zamawiający pokryje koszty ponownej mobilizacji i demobilizacji oraz przestoju związanym z ruchem statków. Dodatkowo, w przypadku zakazu kontynuowania robót wydanym przez właściwy Kapitanat Portu, czy obejmuje to przypadki przestojów pogodowych? Jeśli tak, prosimy o podanie warunków pogodowych. Podanie warunków pogodowych jest oczywiście niemożliwe. W przypadku opóźnienia spowodowanego przez zajęcie placu budowy i/lub braku dostępu do placu budowy, termin realizacji określony w protokole przekazania ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą temu opóźnieniu. W przypadku zakazu kontynuowania robót wydany przez właściwy Kapitanat Portu, termin realizacji określony w protokole przekazania ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą temu zakazowi. Pytanie nr 35 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt. 1 lit. j),w jaki sposób będą rozliczane opłaty za pobór wody i prądu, śmieci, oraz czy Zamawiający zapewni miejsca poboru mediów dla Wykonawcy? Rozliczenie wg stawek dla kontrahentów ZMPSiŚ SA. Zamawiający wskaże takie miejsca. Pytanie nr 36 W zakresie Rozdziału I SWIZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt.l lit. k) wnosimy o skrócenie terminu odbioru z 14 do maksymalnie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości
do odbioru. Termin 14 dni jest terminem maksymalnym, Zamawiający może dokonać odbioru w terminie krótszym niż 14 dni. Pytanie nr 37 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt. l lit. 1) bulet 3-wnosimy o dodanie ograniczenia czasowego po 1,5-2 latach. Pytanie jest niezrozumiałe. Pytanie nr 38 W zakresie Rozdziału I SWIZ pkt. II Warunki wykonania robót pkt.2 lit. a) w zakresie robót o kubaturze nie przekraczającej 50m 3 - czy cena ryczałtowa dotyczy 1m 3 czy usunięcia jednego spłycenia do 50m 3? Czy ryczałtowa cena oznacza że nie będzie ona zmieniana przez cały okres realizacji (waloryzowana)? Jaka jest minimalna wartość kubatury zlecenia dla robót o kubaturze do 50m 3? Cena ryczałtowa dotyczy zleconego zadania dla najmniejszej nawet kubatury, do 50 m 3 włącznie. Cena jest jedna dla np. 3m 3 i 50m 3. Cena ta jest rewaloryzowana na zasadach przyjętej w SIWZ rewaloryzacji. Pytanie nr 39 W zakresie Rozdziału V SIWZ pkt.2 czy odwołanie do dat wykonania odbiorów jest tożsame z datą zakończenia robót- zgodnie z informacjami w tabeli stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ? W zakresie trzech zadań o łącznej wartości 1 mln zł brutto-czy mają to być zadania gdzie zarówno były wykonywane prace czerpalne i zasypowe, czy też mogą być to zadania tylko dla prac czerpalnych i zadania gdzie wykonywano tylko prace zasypowe w ilości 3 referencji o łącznej wartości 1 mln zł brutto i kubaturze łącznej co najmniej 20000m 3?/Czy Zamawiający w celu spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia dopuszcza możliwość przedstawienia osobnych referencji dotyczących wykonanych prac czerpalnych i osobnych referencji dotyczących wykonanych prac czerpalnych i osobnych referencji na wykonane prace zasypowe z ostatnich pięciu lat. W przypadku akceptacji Zamawiającego prosimy o określenie wartościowych progów dla referencji na prace czerpalne i dla referencji na roboty zasypowe.
Zamawiający wyjaśnia, iż za wystarczające doświadczenie będzie uznawał wykonanie trzech zadań o łącznej wartości: 1.000.000,00 PLN brutto z których każda obejmowała będzie wykonanie robót czerpalnych i zasypowych, robót czerpalnych, robót zasypowych w ilości łącznej co najmniej 20 000 m 3. Istotnym jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu zarówno robót czerpalnych jak i zasypowych. Pytanie nr 40 W zakresie Rozdziału V SIWZ pkt.3 - wykaz osób dot. doświadczenia - jak je wykonać czy wystarczające będzie wskazana liczba lat od uzyskania uprawnień. Dodatkowo, w zakresie punktu prac hydrotechnicznych, w tym czerpalno-zasypowych podanie liczby lat doświadczenia prosimy o zmodyfikowanie tabeli. Prosimy wypełnić tabelę zgodnie z opisem SIWZ. W przypadku niejasności Zamawiający poprosi o wyjaśnienie lub uzupełnienie. Pytanie nr 41 Prosimy o wskazanie w którą kolumnę umieścić informację dla zakresu i czynności, które będą wykonywane w ramach przedmiotowego zamówienia. Pytanie jest niezrozumiałe. Jeżeli chodziłoby o kontynuację pytania nr 40 to kolumna nr 3. Pytanie nr 42 W zakresie Rozdziału V SIWZ pkt.5 Rachunek zysków i strat - co w sytuacji gdy ostatni rok tj. 2015 jest w trakcie badania i Wykonawca nie posiada zweryfikowanego rachunku zysków i strat za rok 2015. Czy Wykonawca ma załączyć rachunek zysków i strat za lata 2012,2013 i 2014? Jeżeli złożenie rachunku zysków i strat następuje przed upływem terminu 3 miesięcy od dnia bilansowego, minimalnym obowiązkiem jest złożenie rachunku za jeszcze poprzedni rok. Po 3 miesiącach od dnia bilansowego, wystarczającym jest złożenie rachunku zysku i strat podpisanego przez właściwe osoby, jeśli jeszcze nie zostało ono zatwierdzone. Po 6 miesiącach od dnia bilansowego niezbędne jest złożenie rachunku zysku i strat zatwierdzonego.
Pytanie nr 43 W zakresie Rozdziału V SIWZ pkt.8 Wykonawca wskazuje że pominięto dokumenty wskazane w Rozdziale V na wstępie ( Zamawiający pominął nadanie pkt. l w związku z czym w pkt 8 zostało pominięte odwołanie do pkt.l). Wykonawca wnosi o dokonanie prawidłowej numeracji Rozdziału V SIWZ. Zamawiający dodaje w Rozdziale V siwz brakujący ust. 1. Pytanie nr 44 W zakresie Rozdziału VI SIWZ ust.3 lit. d) wnosimy o wydłużenie terminu płatności z 14 do 30 dni od dnia przekazania faktury. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 45 W zakresie Rozdziału VIII SIWZ wnosimy o podanie, jakie wymagania/zapisy powinny być ujęte w gwarancji wadialnej ubezpieczeniowej? (brak sprecyzowanych warunków postępowania- kodeks cywilny). Zamawiający wyjaśnia, iż postępowanie prowadzone jest na podstawie Kodeksu cywilnego i związku z tym kwestie zatrzymania/zwrotu wadium regulują przepisy Kodeksu cywilnego. Pytanie nr 46 W zakresie Rozdziału XI SIWZ ust.4 wnosimy o uzupełnienie zapisu (...) wyliczonych jako suma iloczynów oferowanych cen jednostkowych i prognozowanych kubatur oraz usunięcie gruzu i złomu- tabela formularz cenowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę formularza cenowego.
Pytanie nr 47 W zakresie Rozdziału XI SIWZ ust.5 wnosimy o podanie informacji, kiedy Zamawiający będzie dysponował pomiarami dotyczącymi podstawę określenia kubatur robót i zlecenia prac Wykonawcy i dlaczego nie przed ogłoszeniem przetargu? Pomiary hydrograficzne wykonywane są na bieżąco, w tym przypadku przez okres obowiązywania umowy. Pytanie nr 48 W zakresie Rozdziału XI SIWZ ust. 8 wnosimy o dodanie zapisu iż ceny jednostkowe będą waloryzowane co roku o ile nie przyjmą wartości ujemnej (deflacji). W przypadku deflacji ceny jednostkowe nie będą ulegały zmianie. Zgodnie z zapisami siwz Zamawiający dopuszcza waloryzację cen raz w roku, według średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowanego w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Mając na uwadze powyższe Zamawiający wyjaśnia, iż to Wykonawca musi złożyć wniosek o waloryzację stawki, jeżeli nie będzie takiej potrzeby to Wykonawca nie będzie składał takiego wniosku. Pytanie nr 49 W zakresie Rozdziału I SIWZ pkt.l lit.c) bulet 5 wnosimy o dodanie zastrzeżenia, iż w przypadku rozbieżności co do kubatury pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Zamawiający nie może nakazać Wykonawcy w drodze jednostronnego zlecenia terminu rozpoczęcia i zakończenia robót. Zamawiający rozdziela sprawę przekazania/realizacji zadania i uzgodnienia kubatury. W przypadku rozbieżności co do kubatury patrz zapis SIWZ Pytanie nr 50 W zakresie załącznika Nr 1 do SIWZ tabela pkt. 1.3 wnosimy o uzupełnienie jednostki miary dla wiersza 1.3. Tak, powinien być tam - m 3.
Pytanie nr 51 W zakresie załącznika Nr 1 do SIWZ prosimy o podanie informacji czy dla ustalenia ceny robót dla poszczególnych portów na lata 2016-2019 w wierszu 4 tabeli, sumowaniu podlegają wszystkie pozycje wartościowe z kolumny 6 i 9 w tym wiersze 1 i 2.1? W związku z powyższym prosimy o modyfikację tabeli zarówno w zakresie precyzyjnych opisów bądź zaznaczeniu pozycji tabeli których nie należy uzupełniać. Wyjaśniono w odpowiedzi na pytanie nr 12. Pytanie nr 52 W zakresie załącznika Nr 1 do SIWZ tabela-czy wiersz 5 jest powtórzeniem wiersza 4 skoro dotyczy poszczególnych portów? wiersz 4 - wartość dla poszczególnych portów wiersz 5 - cała wartość umowy Pytanie nr 53 W zakresie załącznika Nr 1 do SIWZ tabela, czy wartości ujęte w wierszu 1.4 kolumna 4 i 7 dotyczą kubatur czy ilości zleceń? Do wyceny oferty będzie brana krotność ceny jednostkowej ryczałtu. Należy wpisać cenę ryczałtową osobno dla Szczecina i dla Świnoujścia. Jednostka to PLN (złotych). Pytanie nr 54 W zakresie załącznika Nr 1 do SIWZ tabela, czy prawidłowe jest powoływanie w wierszu 1.4 kolumna 3 jednostki miary m 3 i czy dla wiersza 1.4 prawidłowe wyliczenie kolumn 6 i 9 polega na wymnożeniu odpowiednich kolumn 4x6i kolumn 7x8. Patrz odpowiedź na pytanie nr 12.
Pytanie nr 55 Czy Wykonawca będzie pobierał próbki i wykonywał wymagane badania na swój koszt? Wykonawca nie ma takiego obowiązku. Patrz odpowiedź na pytanie 23. Pytanie nr 56 Urząd Morski ma 30 dni na wydanie zgody na odkład urobku, w związku z powyższym Wykonawca powinien mieć co najmniej 30 dni na mobilizację dla poszczególnych zleceń, natomiast Zamawiający oczekuje 14 dni. Dotyczy to również uzyskania pozwolenia na klapowanie urobku. Prosimy o zmianę zapisów umownych dotyczących mobilizacji. Takie sprawy będą uwzględniane w terminie możliwego rozpoczęcia prac, określonego w protokole przekazania zadania do realizacji. Praktykuje się zgłoszenie potrzeby wykonania prac przed oficjalnym przekazaniem. Jest to czas, w którym można wyjaśnić wątpliwe kwestie. Pytanie nr 57 Prosimy o sprecyzowanie wzajemnych zobowiązań stron umowy, w przypadku gdy Urząd Morski nie wyrazi zgody na odkład urobku na polu refulacyjnym łub klapowisku morskim. Kwestia uzgodnień i kosztów leży po stronie Wykonawców. Pytanie nr 58 Prosimy o sprecyzowanie wzajemnych zobowiązań stron umowy w przypadku gdy urobek okaże się zanieczyszczony. Cena za odkład urobku zanieczyszczonego jest wielokrotnie większa niż czystego. W jaki sposób należy więc wycenić odkład takiego materiału, gdy Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć jego ilości? Należy uwzględnić oddzielną procedurę i cenę jednostkową za odłożenie 1m 3 zanieczyszczonego urobku. Patrz odpowiedź na pytanie nr 23. Pytanie nr 59 Czy pojemność pola refulacyjnego Ostrów Grabowski jest wystarczające na przyjęcie szacowanej ilości urobku z prac czerpalnych? Jeżeli nie to jakie inne miejsce do odkładu urobku z prac czerpalnych w Szczecinie zostanie wyznaczone przez Zamawiającego? Dodatkowo, prosimy
o podanie ceny za 1m 3 odłożonego urobku na polu Ostrów Grabowski, oraz warunków korzystania z tego pola. Ustalenie miejsca odkładu należy do Wykonawcy. Odkład urobku na polach ZMPSiŚ SA w ramach przedmiotowej umowy jest bezpłatny. Warunki użytkowania pola refulacyjnego określone są w SIWZ. Pytanie nr 60 W zakresie wymaganych dokumentów, referencji: rzadko występują projekty, w których wykonuje się prace czerpalne i zasypowe jednocześnie, w związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie czy można oddzielnie wykazać doświadczenie w wykonywaniu prac czerpalnych i oddzielnie zasypowych? Jeżeli można rozdzielić te prace, to jakie są wymogi odnośnie prac czerpalnych i zasypowych oddzielnie? Zamawiający wyjaśnia, iż za wystarczające doświadczenie będzie uznawał wykonanie trzech zadań o łącznej wartości: 1.000.000,00 PLN brutto z których każda obejmowała będzie wykonanie robót czerpalnych i zasypowych, robót czerpalnych, robót zasypowych w ilości łącznej co najmniej 20 000 m 3. Istotnym jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu zarówno robót czerpalnych jak i zasypowych. Pytanie nr 61 Z uwagi na fakt, iż Wykonawca obowiązany jest umożliwić ruch statków w rejonie placu budowy, czy Zamawiający pokryje Wykonawcy koszt przestoju sprzętu pogłębiarskiego spowodowany zajęciem placu budowy lub brakiem dostępu do placu budowy wynikającym z ruchu statków na akwenie wykonywania prac? Nie przewiduje się opłat za przestoje. Pytanie nr 62 Czy usuniecie ewentualnych spłyceń-wydobycie kamienia-będzie rozliczane jako wydobycie gruntu kat. IV? W specyfikacji wyszczególnione są tylko namuły i piaski. Prace będą rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe lub ryczałtowe z tabeli II załącznika nr 1.
Pytanie nr 63 Jakie stanowisko zostanie przyjęte przez Zamawiającego, w przypadku przekroczenia kubatury prac czerpalnych i zasypowych? Rozumieć należy, ze nie przekroczy? Czy też w przypadku przekroczenia kubatury Wykonawca prac rozliczać się będzie na podstawie odrębnego /dodatkowego zlecenia/. Nie przewiduje się odrębnych, dodatkowych zleceń. Obowiązuje strony czas trwania umowy. Kubatury prognozowane są podane tylko w celu kalkulacji ceny umownej. Jest to orientacyjny rozmiar robót. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone dla ustalenia cen ofertowych Zamawiający określił kubatury na podstawie przerobów lat ubiegłych, a także na podstawie przewidywanych kubatur prac dla innych akwenów, będących obecną lub przyszłą infrastrukturą portową Zamawiającego. Pytanie nr 64 W jakich miesiącach i na jakie okresy przewidywane jest wykonywanie zleconych prac zasypowych i czerpalnych? W jakich miesiącach i w jakich portach? Pomiary hydrograficzne wykonywane są na bieżąco, w tym przypadku przez okres obowiązywania umowy. Od wyników pomiarów zależy potrzeba i rozmiar zlecanych prac. Pytanie nr 65 W pkt. 4.5 SIWZ nowa jest o częściowym rozliczeniu 50% znacznego zakresu robót przekraczającego 10 000m 3, odnosi się to zleconego odcinka lub zlecenia sumy robót w danym okresie? Jeżeli tylko odcinka prosimy o zmianę zapisu SIWZ aby odnosił się do sumy zlecanych robót w danym okresie. 50% dotyczy zadania. Suma zlecanych prac jest sumą zadań, można więc je rozliczać zaraz po zakończeniu każdego zadania. Pytanie nr 66 W zakresie Rozdziału VIII SIWZ ust. 10 wnosimy o doprecyzowanie w jakim terminie Zamawiający dokona zwrotu Wykonawcy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej stanowiącej wadium. Zgodnie z zapisami siwz Rozdział VIII ust. 6 Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po unieważnieniu
postępowania lub zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. Pytanie nr 67 W zakresie Rozdziału IX SIWZ ust.3 Wykonawca wnosi o dodanie iż oświadczenia Zamawiającego składane Wykonawcy w związku z postępowaniem następować będą w formie pisemnej. Kodeks cywilny przewiduje formę ustną lub pisemną oświadczeń woli, nie fax. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów siwz. Pytanie nr 68 W zakresie Rozdziału IX ust.5 i ust.6 SIWZ Wykonawca wnosi o sprecyzowanie zgodnie z zasadami kodeksu cywilnego Art. 61. 1 Oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. I 2. Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów siwz. Pytanie nr 69 W zakresie Rozdziału XVIII SIWZ ust. I wnosimy o dodanie wyłączenia - o ile w treści umowy nie postanowiono inaczej. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów siwz, ponieważ zapisy Rozdziału XVIII siwz są przeniesione z umowy. Pytanie nr 70 W zakresie Rozdziału XVIII SIWZ ust. 5 wnosimy o zamienienie 10 dni roboczych na 14 dni kalendarzowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów siwz.
Pytanie nr 71 Prosimy o informację, czy Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dodatkowego oznakowania nawigacyjnego dla prowadzonych robót zasypowych? Wg obowiązujących wymagań KP Szczecin lub RZGW w przypadku nabrzeża Regalica. Oznaczenie nawigacyjne jest w gestii Urzędu Morskiego w Szczecinie. Pytanie nr 72 Prosimy o informację, czy zostały ustanowione ograniczenia co do terminu wykonywania robót zasypowych, wynikające z Raportów Środowiskowych bądź innych ustaleń. Jeśli istnieją takie ograniczenia, prosimy o wskazanie terminów, w których nie można prowadzić robót. Na dzień dzisiejszy Zamawiającemu nie są znane ograniczenia w porcie w Szczecinie i Świnoujściu z wyłączeniem Portu Zewnętrznego oraz miejsc odkładu w morzu. Prace w tych miejscach wyłącznych muszą być prowadzone w porozumieniu z nadzorem przyrodniczym Zamawiającego. Pytanie nr 73 Wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert, tak ze względu na okres świąteczny, jak i konieczność uzyskania informacji z odpowiedzi na pytania. Zbyt krótki okres przeznaczony na złożenie oferty dla np. Wykonawcy zagranicznego uniemożliwi przygotowanie wymaganych dokumentów zgodnie z wymogami Zamawiającego, co może zostać potraktowane za dyskryminację wykonawców nie pochodzących z terenu Rzeczpospolitej Polskiej. Dodatkowo Państwa odpowiedzi na powyższe pytania mają bardzo istotny wpływ na kalkulację cenową. Zamawiający w dniu 24 marca 2016 r. zmodyfikował termin składania i otwarcia ofert na dzień 7 kwietnia 2016 r. Pytanie nr 74 Prosimy o wprowadzenie zapisu do projektu umowy, zgodnie z którym wystąpienie przerw w realizacji robót spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy takimi jak wystąpienie urobku zanieczyszczonego lub zanieczyszczonego niebezpiecznie powoduje, iż termin określony w protokole przekazania placu budowy ulega przesunięciu o czas niemożliwości wykonywania prac z powodu powyższych okoliczności.
74 Pod warunkiem udokumentowania okoliczności wpływających na przebieg robót. Pytanie nr 75 Prosimy o wprowadzenie zapisu do projektu umowy, zgodnie z którym wystąpienie przerw w realizacji robót spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy takich jak zdarzenia siły wyższej, usunięcie ewentualnych przeszkód podwodnych, zanieczyszczeń, niewybuchów oraz wystąpienie warunków hydrometeorologicznych uniemożliwiających wykonanie prac, powoduje iż termin wykonania określony w protokole przekazania płaca budowy ulega przesunięciu o czas niemożliwości wykonywania prac z powodu powyższych okoliczności. Pod warunkiem udokumentowania okoliczności wpływających na przebieg robót. Pytanie nr 76 Wnosimy o wyeliminowanie z treści projektu umowy zapisów wnoszących możliwość kwestionowania przez Zamawiającego zakresu zlecenia pod kątem wielkości zleconej kubatury robót, okresu tego zlecenia, jak i terminu realizacji. w gestii inspektorów. Kubatury ustalane są na podstawie sondaży.
Pytanie nr 77 W zakresie częściowego rozliczania robót, o których mowa w 4 ust.6 projektu umowy, wnosimy o wyjaśnienie czy ww. możliwość odnosi się tylko do kubatur dla danego odcinka robót, czy etapu robót. Jeżeli do odcinka robót, to określone w SIWZ parametry warunków częściowego zafakturowania robót oznaczają, ze możliwość ta będzie mogła mieć miejsce tylko dla odcinków, dla których wyliczono kubaturę robót w ilości przekraczającej 10 tys. m 3. Patrz odpowiedź na pytanie nr 65. Pytanie nr 78 W 1 ust.7 projektu umowy zapisano zobowiązanie Wykonawcy do wywozu gruntu, złomu i innych odpadów oraz ich utylizacji na jego koszt. Zapis ten wzbudza obawy wynikające z braku określenia limitu ilościowego tych odpadów, ich rodzaju oraz wpływu realizacji tego zobowiązania na wysokość kosztów. Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu. Koszty podlegają wycenie w formie ceny jednostkowej na podstawie orientacyjnej ilości określonej w formularzu oferty cenowej. Pytanie nr 79 W 1 ust.8 projektu umowy opisano sytuację związaną ze stwierdzeniem występowaniem urobku zanieczyszczonego, w tym zanieczyszczonym niebezpiecznie gdzie Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wykonawcy stosowne pozwolenie wymagane przepisami ustawy o odpadach. Nie określono jednak kto ponosi koszty wywozu i utylizacji tych odpadów, nie mówiąc o kosztach przestoju z tego tytułu. W paragrafie 1 ust. 8 projektu umowy określono, że to Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu stosowne pozwolenie a nie Zamawiający Wykonawcy. Wykonawca określa cenę ryczałtową za wykonanie usługi. Ponadto Zamawiający odsyła do odpowiedzi nr 23. Pytanie nr 80 W 3 ust.5 i 6 projektu umowy przewiduje możliwość jednostronnego sporządzania protokołu przez Zamawiającego bez możliwości ich zakwestionowania przez Wykonawcę, z wyjątkiem rozmiaru robót (kubatury)-ryzyko jednostronnego ustalenia istotnych elementów realizacji robót.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Pytanie nr 81 W zakresie 3 ust.9 projektu umowy zapis dot. postoju spowodowanego z winy Zamawiającego. Umowa nie przewiduje żadnych konsekwencji dla Zamawiającego z tego tytułu, mimo iż Wykonawca de facto ponosić będzie koszty tego przestoju. Wykonawca wnosi o dodanie zapisów w tym zakresie. Zamawiający nie odpowiada za koszty Wykonawcy. Pytanie nr 82 W zakresie 12 ust. 1 pkt.l projektu umowy-zapis umożliwiający Zamawiającemu odstąpienie od umowy praktycznie w każdej sytuacji bez ponoszenia konsekwencji finansowych oraz prawnych w tym zakresie. Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 83 W zakresie projektu umowy 1 ust.2 prosimy o wyjaśnienie niedookreślonego pojęcia sukcesywnie. Stopniowo w miarę upływania ważności ostatnich sondaży Pytanie nr 84 W zakresie projektu umowy 1 ust.4 prosimy o zastąpienie niedookreślonego pojęcia sukcesywnie konkretnym terminem w jakim Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy urzędowe sondaże przedrobocze. Stopniowo w miarę upływania ważności ostatnich sondaży. Pytanie nr 85 Prosimy o wskazanie hierarchii załączników do projektu umowy, określonych w 2, co jest niezbędne celem właściwej ich interpretacji, w przypadku wystąpienia sprzeczności pomiędzy załącznikami.
Obydwa załączniki są tak samo ważne. Oferta Wykonawcy powstanie na podstawie SIWZ. Pytanie nr 86 Czy prace związane z przedmiotem umowy dotyczą utrzymania akwenów portowych i torów podejściowych w rozumieniu Art.83 ust. 1 poz. 11 ustawy o podatku od towarów i usług i czy w związku z tym do rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowanie będzie miała preferencyjna stawka podatku (0%)? Zamawiający wyjaśnia, iż to Wykonawca sprzedając usługę decyduje o zastosowaniu prawidłowej stawki VAT, natomiast w przypadku wątpliwości powinien zwrócić się do Izby Skarbowe j o interpretację indywidualną. Pytanie nr 87 W zakresie 3 ust. 8 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie czy mówimy o dniach kalendarzowych czy roboczych. Dni kalendarzowe. Pytanie nr 88 W zakresie 3 ust.7 projektu umowy wnosimy o dodanie na końcu zdania zapisu z wyłączeniem przypadku gdy kubatura jest nie uzgodniona pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 89 W zakresie 4 ust. 1 projektu umowy wnosimy o dodanie zapisu dotyczącego sytuacji, gdy kwota wynagrodzenia przekroczy orientacyjną kwotę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Zgodnie z art. 647 kc Przez umowę o roboty budowlane wykonawca zobowiązuje się do oddania przewidzianego w umowie obiektu, wykonanego zgodnie z projektem i z zasadami wiedzy technicznej, a inwestor zobowiązuje się do dokonania wymaganych przez właściwe przepisy czynności związanych z przygotowaniem robót, w szczególności do przekazania terenu budowy i dostarczenia projektu, oraz do odebrania obiektu i zapłaty umówionego wynagrodzenia. Niedopuszczalne jest limitowanie przez Zamawiającego wysokości należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
Patrz odpowiedź na pytanie nr 90. Pytanie nr 90 Prosimy o wyjaśnienie intencji zapisu: Wynagrodzenie nie może przekroczyć wartości zamówienia warunkującej stosowanie przepisów ustawy PZP. Niniejsze zamówienie jest realizowane zgodnie z postanowieniami ustawy kodeks cywilny, a ryzyko wybrania właściwego trybu postępowania leży po stronie Zamawiającego. Niedopuszczalne jest przerzucanie odpowiedzialności w tym zakresie na Wykonawcę. Zamawiający wyjaśnia, iż umieszczając ten zapis w umowie określił granicę kosztów jakich nie może przekroczyć umowa. Obowiązek nadzorowania kosztów leży po stronie Zamawiającego a nie Wykonawcy. Pytanie nr 91 Prosimy o wyjaśnienie zależności pomiędzy 4 ust. 2 oraz ust. 3 projektu umowy. jak w pytaniu nr 90. Pytanie nr 92 Prosimy o modyfikację 10 ust. 1 projektu umowy w zakresie kar umownych, które Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu, tak, aby kara za każdy dzień przerwy w kontynuowaniu robót przekraczająca 10 dni dotyczyła przerwy wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i liczona była od wartości niewykonanego zlecenia, a nie wartości wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu umowy. Zwracamy uwagę ze nie możemy ponosić odpowiedzialności następstw okoliczności niezależnych od Wykonawcy takich jak siła wyższa, niekorzystne warunki hydrometeorologiczne uniemożliwiające wykonywanie prac, zlokalizowane na akwenie przeszkody podwodne, niewybuchy etc. Wykonawca powinien zostać zwolniony z obowiązku zapłaty kary umownej z powodu wystąpienia powyższych okoliczności.
Chodzi tu o sytuację, gdy Wykonawca nie realizuje prac mimo takiej możliwości mając nieograniczony dostęp do placu budowy nie przygotował sprzętu niezbędnego do realizacji robót (powinien mieć sprzęt w gotowości). Pytanie nr 93 Wnosimy o dodanie w 10 projektu umowy zapisu limitującego odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych do wysokości 10% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy netto określonego w 4 ust. 1 Umowy. : Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 94 Wnosimy o zmianę w 10 ust.2 projektu umowy i dodanie zapisu z tym zastrzeżeniem, iż całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu roszczeń wynikających z niniejszej Umowy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy netto określonego w 4 ust. 1 Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 95 W 12 ust. 1 pkt. 1) projektu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do bezkarnego odstąpienia od umowy w razie bezprzedmiotowości niniejszej umowy. Prosimy o wyjaśnienie jakiej sytuacji miałoby to odstąpienie dotyczyć. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 96 W zakresie 4 ust.9 projektu umowy o jakich zobowiązaniach finansowych jest mowa? Zgodnie z par.647 (1) kc 5. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz inwestor i wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę. Jest mowa o odpowiedzialności za wynagrodzenie, nie za zobowiązania finansowe. Wnosimy o doprecyzowanie zapisu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. O zobowiązaniach finansowych wobec podwykonawcy.
Pytanie nr 97 W zakresie 4 ust. 10 projektu umowy pragniemy przypomnieć brzmienie art. 647(1) par.5 i 6 Zawierający umowę z podwykonawcą oraz inwestor i wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę. Odmienne postanowienia umów, o których mowa w niniejszym artykule, są nieważne. Zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane roboty jest obowiązkiem Zamawiającego zgodnie z art. 647 kc. Zamawiający nie ma prawa wstrzymywać zapłaty całej płatności faktury, lecz jedynie potracić z płatności Wykonawcy - o ile wyraził na to zgodę bezsporne i wymagalne wynagrodzenie podwykonawcy, z którego zapłata Wykonawca jest w zwłoce. Zapisy w umowie w tej kwestii są następujące: 7. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy siłami własnymi lub też przy pomocy podwykonawców. Powierzenie wykonania poszczególnych robót podwykonawcom wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, mogącej być udzieloną na zasadach przewidzianych w art. 647(1) k.c. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za to, że podwykonawcy nie będą dochodzili od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonanych robót, i zobowiązuje się on do pokrycia wszelkich kosztów z tego wynikłych. 9. W przypadku powierzenia robót podwykonawcom załącznikiem niezbędnym do każdej faktury będzie podpisane przez Wykonawcę i każdego z podwykonawców oświadczenie o braku zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec podwykonawców przy realizacji niniejszej umowy. 10. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z postanowień ust. 9 uprawnia Zamawiającego do powstrzymania się z dokonaniem zapłaty faktury. Zamawiający może wstrzymać bieg terminu płatności aż do daty wykonania tego obowiązku. Pytanie nr 98 W zakresie par.4 ust. 12 projektu umowy wnosimy o wykreślenie warunku nie wcześniej jednak niż po uzyskaniu sondażu urzędowego potwierdzającego osiągnięcie parametrów określonych w protokole przekazania robót. W formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do złożenia oświadczenia, iż wyraża zgodę na 30 dniowy termin płatności liczony od daty doręczenia f-ry przez Zamawiającego bez żadnych dodatkowych warunków. Wnosimy o usuniecie sprzecznych zapisów z projektu umowy. Zamawiający modyfikuje formularz ofertowy poprzez usunięcie pkt. VIII. Pytanie nr 99 W par.6 ust. 5 projektu umowy doprecyzowanie iż jest mowa o orientacyjnej kubaturze robót.
Pytanie niezrozumiałe, nie ma takiego ustępu. Pytanie nr 100 W zakresie par.4 ust. 16 projektu umowy wnosimy o dodanie zapisu w zakresie deflacji, o treści jak poniżej: Jednakże w przypadku, gdy wskaźnik jest mniejszy od (1) jeden (deflacja), ceny jednostkowe podane w formularzu nie zostaną zindeksowane o taki ujemny współczynnik, gdyż jednostkowych po indeksacji nie może być niższa niż wysokość cen jednostkowych obowiązujących w 2016 roku. jak w pytaniu 48. Pytanie nr 101 W zakresie par.3 ust.5 projektu umowy pragniemy przypomnieć, iż niniejsze zamówienie ma być realizowane zgodnie z postanowieniami kodeksu cywilnego. Zgodnie z Art. 58. 1 kc Czynność prawna sprzeczna z ustawią albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna, chyba że właściwy przepis przewiduje inny skutek, w szczególności ten, iż na miejsce nieważnych postanowień czynności prawnej wchodzą odpowiednie przepisy ustawy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Pytanie nr 102 W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pt. Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach 2016-2019, nr referencyjny: NZ-091/14/IN-13/2016, na podstawie rozdziału X punkt 1 SIWZ prosimy o określenie przesłanek zatrzymania wadium, które powinny zostać wskazane w treści gwarancji zapłaty, w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Wnosząc jak powyżej wskazujemy, iż w treści rozdziału VIII nie określono zdarzeń, których wystąpienie będzie stanowiło podstawę wystąpienia przez Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji z żądaniem zapłaty wadium. jak w pytaniu 45.