Umowa nr NPE2/ZPE/KZ/2013/JG

Umowa nr NPE2/ZPE/KZ/2013/JG dotycząca organizacji i przeprowadzenia grupowych lub indywidualnych kursów zawodowych w ramach projektu Nowe Perspektywy 2 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez:. Została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 (tj. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Nowe Perspektywy 2, dla maksymalnie 18 osób w miejscowości Jelenia Góra. Zamawiane kursy zawodowe to: Koparko-ładowarka (dla maksymalnie 7 osób), Opiekun osób starszych i dzieci (dla maksymalnie 8 osób) Kosmetyczka, stylizacja paznokci TIPSY (dla maksymalnie 3 osób) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 4. Podstawą przyjęcia na kurs jest wystawiany przez Zamawiającego imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej miejscowości skierowanych na kurs zawodowy. 5. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych zajęć grupowych lub indywidualnych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), oraz odpowiednią bazę lokalową (warsztatową), techniczną i sprzętową do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy dostosowane do ilości uczniów. 6. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00 od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia). 7. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 1

8. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są po stronie Zamawiającego: Tatjana Perelska-Gajewczyk Tel. 71/344-49-08, lub 344-65-70 wew. 37 po stronie Wykonawcy:.. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 3. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 15.04.2014 r. 4. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy, b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami. 2. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymają zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - wynagrodzenia wykładowcy- instruktora - wynajmu sali - zakupu materiałów dydaktycznych i pomocniczych o których mowa w punkcie 15 opisu przedmiotu zamówienia, oraz koszt zestawów startowych o których mowa w punkcie 16 opisu przedmiotu zamówienia - badań lekarskich - odzieży ochronnej roboczej (dotyczy kursu: kosmetyczka, koparko-ładowarka) - ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane certyfikaty lub uprawnienia które wymienione są w części B opisu przedmiotu zamówienia - wyrobienia książeczki sanitarno-epidemiologiczne wraz z aktualnymi badaniami z medycyny pracy ( dla uczestników kursu kosmetyczka oraz opiekunka. - opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, w przypadku, gdy egzamin odbywać się będzie w innej miejscowości niż miejsce, w którym odbywają się kursy. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia w punktach od 15 do 16. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursów, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały oraz sale, w których przeprowadzane będą kursy muszą być opatrzone właściwymi logami flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem, oraz logo Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). 2

6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji kursów - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej. b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. d) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z kursów (minimum 2 zdjęć) w wersji papierowej e) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, informacją, że szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. 1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt.2 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto, co stanowi że: szczegółowa kalkulacja ceny za zadnie/nia wynosi: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Jelenia Góra. Zamawiane kursy zawodowe to: Koparko-ładowarka (dla maksymalnie 7 osób), Opiekun osób starszych i dzieci (dla maksymalnie 9 osób) Kosmetyczka, stylizacja paznokci TIPSY (dla maksymalnie 3 osób) Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia dla zadania nr 3, w wysokości zł. brutto co oznacza, że ceny jednostkowe poszczególnych kursów zawodowych przedstawiają się następująco: 1) kurs koparko-ładowarka.. zł. brutto za 1 uczestnika Co stanowi, że koszt 1 godziny przeszkolenia 1 uczestnika wynosi. zł. brutto, ponieważ. godz. x.. zł. = zł. brutto na 1 uczestnika Łączna wartość brutto wynosi:.. zł. brutto (z VAT), tj.. osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 3

2) kurs opiekun osób starszych i dzieci.. zł. brutto za 1 uczestnika Co stanowi, że koszt 1 godziny przeszkolenia 1 uczestnika wynosi. zł. brutto, ponieważ. godz. x.. zł. = zł. brutto na 1 uczestnika Łączna wartość brutto wynosi:.. zł. brutto (z VAT), tj.. osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 3) kurs kosmetyczka stylizacja paznokci TIPSY.. zł. brutto za 1 uczestnika Co stanowi, że koszt 1 godziny przeszkolenia 1 uczestnika wynosi. zł. brutto, ponieważ. godz. x.. zł. = zł. brutto na 1 uczestnika Łączna wartość brutto wynosi:.. zł. brutto (z VAT), tj.. osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt 3. 3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Warunki takiej zmiany opisane zostały w 10 pkt. 3. 5. Łączna ilość osób skierowanych na kurs, wymieniona w 1 pkt.2, jest ilością maksymalną i nie może ulec zwiększeniu. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku. 7. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) które będą stanowić załączniki do faktury VAT/rachunku: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej miejscowości, w której przeprowadzane są kursy oraz dla każdego rodzaju kursu) zawierające ewidencję obecności na zajęciach kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych kserokopie książek sanitarno-epidemiologicznych wraz z aktualnymi badaniami z medycyny pracy w przypadku kursów Kosmetyczka, stylizacja paznokci TIPSY oraz Opiekunka osób starszych i dzieci oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach minimum 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych kursów w wersji papierowej Kserokopie uzyskanych uprawnień. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 4

8. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.06.2014 r. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Strony ustalają kary umowne: 7. 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz harmonogram godzinowy zajęć. 5

10. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1. Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu, działań projektowych 2. Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dany kurs zawodowy określona w części B opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. 3. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla danego uczestnika. Zmiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia w części A punkt 1. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej (maksymalnej) kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 4. Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 5. Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 6. W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia) 7. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 11. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową Nr UDA-POKL.01.03.03-076/13-00 z dnia 01 sierpnia 2013 r. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6