UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) fax. (012)

UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) 662-44-12 fax. (012) 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyżej 14 000 euro na DOSTAWA LABORATORYJNYCH WYROBÓW ZE SZKŁA, PLASTIKU I INNYCH MATERIAŁÓW ORAZ DROBNEGO SPRZĘTU LABORATORYJNEGO DLA POTRZEB UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP - 0431-90/2009 Wspólny Słownik Zamówień CPV 33.79.30.00-4; 19.52.10.00-4; 38.43.70.00-7; 15.99.42.00-4; 38.90.00.00-4; 42.12.24.50-9 Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4

2 Nr zamówienia: DZP-0431-90/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWA LABORATORYJNYCH WYROBÓW ZE SZKŁA, PLASTIKU I INNYCH MATERIAŁÓW ORAZ DROBNEGO SPRZĘTU LABORATORYJNEGO DLA POTRZEB UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV 33.79.30.00-4; 19.52.10.00-4; 38.43.70.00-7; 15.99.42.00-4; 38.90.00.00-4; 42.12.24.50-9 I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laboratoryjnych wyrobów ze szkła, plastiku i innych materiałów oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanych dalej towarem. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie 9 zadań, które zostały wyodrębnione z całości zamówienia. Zadania są podzielone według rodzaju asortymentu oraz jego zastosowania: Zadanie1 Szkło i drobny sprzęt laboratoryjny Zadanie 2 Szkło miarowe Zadanie 3 Sprzęt medyczny stosowany w laboratoriach Zadanie 4 Plastikowe wyroby laboratoryjne Zadanie 5 Pipety i mikropipety Zadanie 6 Specjalistyczny sprzęt laboratoryjny Zadanie 7 Bibuły i sączki Zadanie 8 Pompa próżniowa Zadanie 9 Kolumienki polipropylenowe 3. Szczegółowy opis towaru co do ilości i asortymentu w zakresie poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 3 formularz cenowy do niniejszej specyfikacji. 4. Towar opisany w załączniku nr 3 ma być dostarczany sukcesywnie, w zależności od potrzeb zamawiającego, bezpośrednio do jego siedziby przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Przedmiot zamówienia, opisany w pkt. 1, będzie dostarczany transportem wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 6. Termin dostawy zamówionej partii towaru wynosi do 2 dni roboczych (48 godzin) od złożenia pisemnego zapotrzebowania. 7. Wielkość, rodzaj i termin każdej dostawy będzie uzgadniany przez pracownika zamawiającego. Przewiduje się następujące formy zamówień: telefonicznie, taka forma zamówienia musi być niezwłocznie potwierdzona przez pracownika zamawiającego pisemnie faxem, lub drogą elektroniczną e-mailem zawierającym wielkość, rodzaj i termin dostawy, faxem, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy,

3 e-mailem, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy. Przy czym przy tej formie zamówień, wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tą samą drogą otrzymanie zamówienia. 8. Wybrany wykonawca winien w miarę możliwości udostępnić zamawiającemu konto e-mail, na które składane byłyby zamówienia. 9. Wraz z dostawą zamówionej partii towaru ma być wystawiona i dostarczona faktura z określeniem ilościowo-jakościowym dostarczonego towaru. IV. Termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie przez 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy, 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI SIWZ. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub złożyli dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert. 3. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

4 Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2. Prawidłowo wypełniony załączniki nr 3 formularz cenowy 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej(ych) ofertę uprawnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 4. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności. C. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr Danuta Ignacok tel. (012) 662-42-96 (godz. 9 00 13 00 ), - w sprawach proceduralnych mgr inż. Magdalena Góral-Kozłowska Dział Zamówień Publicznych, tel. (012) 662-44-12 Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz.9 00-13 00 ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr (012) 662-44-10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej,

5 na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 8. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21

6 Oferta na dostawę laboratoryjnych wyrobów ze szkła, plastiku i innych materiałów oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP-0431-90/2009, nie otwierać przed 9.02.2009 r. godz. 12 00 oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 9.02.2009 r. do godz. 11 30. 2. Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.02.2009 r. o godz. 12 00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt towaru b) koszt dostawy (transportu towaru do siedziby zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie każdego zadania oddzielnie. V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena oferty brutto najniższej C x cena oferty brutto badanej Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:

7 a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 5. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, złożonych pozostałych ofertach, podając nazwę (firmy) siedzibę i adres wykonawcy oraz ocenę według kryterium oceny ofert obowiązującego w niniejszym postępowaniu wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację i wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom zgodnie z kryterium oceny ofert na stronie internetowej www.ar.krakow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. XVIII. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... Pieczęć i podpis zamawiającego

9 załącznik nr 1 do SIWZ DZP-0431-90/2009 pieczęć firmowa wykonawcy... (miejscowość, data) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 O F E R T A...... pełna nazwa wykonawcy...... dokładny adres wykonawcy REGON NIP Internet : http:// e-mail:... numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącego wykonania zamówienia publicznego pn: Dostawa laboratoryjnych wyrobów ze szkła, plastiku i innych materiałów oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-90/2009 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ dla następujących zadań: Zadanie nr 1 Szkło i drobny sprzęt laboratoryjny

10 Zadanie nr 2 Szkło miarowe Zadanie nr 3 Sprzęt medyczny stosowany w laboratoriach Zadanie nr 4 Plastikowe wyroby laboratoryjne Zadanie nr 5 Pipety i mikropipety Zadanie nr 6 Specjalistyczny sprzęt laboratoryjny Zadanie nr 7 Bibuły i sączki Zadanie nr 8 Pompa próżniowa

11 Zadanie nr 9 Kolumienki polipropylenowe 2. Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Oświadczamy, że dostarczone towary są zgodne z wymaganymi normami, wykonane z materiałów bardzo dobrej jakości. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego ukrytych wad w otrzymany towarze zobowiązujemy się do natychmiastowej wymiany na nowy pełnowartościowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zawarte w siwz istotne postanowienia umowy (załącznik nr 4) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki postępowania. 8. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:.. tel......... tel... 9. Oświadczamy, ze wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z.. stron. 10. Załącznikami do oferty są:... (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

12 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP-0431-90/2009 (Pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy:.. Adres:..... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę laboratoryjnych wyrobów ze szkła, plastiku i innych materiałów oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP - 0431-90/2009 Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Miejscowość,.., dnia (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

13 Załącznik nr 4 do SIWZ DZP-0431-90/2009 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu...2009 roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwany dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź n. zm.) sprawa nr DZP-0431-90/2009 - Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy i warunki dostawy: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa laboratoryjnych wyrobów ze szkła, plastiku i innych materiałów oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanych dalej towarem w ramach następujących zadań: Zadanie1 Szkło i drobny sprzęt laboratoryjny Zadanie 2 Szkło miarowe Zadanie 3 Sprzęt medyczny stosowany w laboratoriach Zadanie 4 Plastikowe wyroby laboratoryjne Zadanie 5 Pipety i mikropipety Zadanie 6 Specjalistyczny sprzęt laboratoryjny Zadanie 7 Bibuły i sączki Zadanie 8 Pompa próżniowa Zadanie 9 Kolumienki polipropylenowe o asortymencie ilościowo-jakościowym określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. UWAGA! (*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania. 2 Termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia.

14 3 Warunki dostawy: 1. Towar będzie dostarczany do siedziby jednostek dydaktycznych Zamawiającego transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 2. Jednostki dydaktyczne objęte przedmiotowym zamówieniem mają swoje siedziby w Krakowie przy: Al. Mickiewicza 21, Al. Mickiewicza 24/28, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 54, ul. Balickiej 116 B, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 253. 3. Wielkość, rodzaj i termin każdej dostawy będzie uzgadniany z Wykonawcą przez pracownika danej jednostki dydaktycznej, do której ma być dostarczona partia towaru, będącego przedmiotem zamówienia. 4. Przewiduje się następujące formy zamówień: telefoniczną taka forma zamówienia musi być niezwłocznie potwierdzona przez pracownika jednostki zamawiającej pisemnie faksem, lub drogą elektroniczną e-mailem, zawierającym wielkość, rodzaj i termin dostawy, faksem, w którym będzie zawarta wielkość, rodzaj i termin dostawy e-mailem, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy. Przy czym w tej formie zamówień, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tą samą drogą otrzymanie zamówienia. 5. Z czynności odbioru dostarczonej partii towaru zostanie spisany protokół podpisany przez obie strony tj. przez przedstawiciela Wykonawcy i każdej jednostki dydaktycznej Zamawiającego, której bezpośrednio dotyczy zamówienie. 4 1. Jakość towaru stanowiącego przedmiot zamówienia dostarczonego do Zamawiającego będzie zgodna z wymogami norm. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar jest nowy, dobrej jakości, nieuszkodzony i niewadliwy. 3. W przypadku dostarczenia towaru złej jakości, uszkodzonego, z ukrytymi wadami, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do jego wymiany na nowy, dobrej jakości i pozbawiony wad. 5 Wartość umowy i warunki płatności: 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi brutto:... zł (słownie:...zł) gdzie: Zadanie 1 Szkło i drobny sprzęt laboratoryjny Cena netto: zł Cena brutto:... zł. (słownie:...zł) w tym.. % VAT Zadanie 2 - Szkło miarowe Cena netto: zł Cena brutto:... zł. (słownie:...zł) w tym.. % VAT Zadanie 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje transport towaru do siedziby Zamawiającego. 3. Ceny jednostkowe podane w ofercie nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy.

15 4. Wykonawca będzie naliczał należność w oparciu o faktyczną ilość dostarczonego towaru na podstawie cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej oddzielnie dla każdej jednostki dydaktycznej Zamawiającego, na konto Wykonawcy. 6. Podstawą wystawienia faktur będą protokoły odbiorów, o których mowa w 3 pkt 5. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy. 8. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego 675-000-21-18. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez każdorazowego podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 6 Odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) 10 % wartości brutto umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2 % wartości brutto zamówionego do danej jednostki towaru, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. 3. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury. 7 1. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekracza wartość kar umownych. 2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji części zamówienia, w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym wypadku Wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 9 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. 10 1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób polubowny.

16 2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA