Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów tel. 23 672 55 04, kom. 570 809 003 email: jarmark@coekstudio.pl 1. Cel Jarmarku: Regulamin Jarmarku Bożonarodzeniowego Ciechanów, 16-18.12.2016r. przekazywanie z pokolenia na pokolenie istotnych treści kultury (obyczaje, poglądy, wierzenia); przybliżenie kultury tradycyjnej, zainteresowanie mieszkańców i turystów dziedzictwem kulturowym naszego regionu; promocja regionalnych wyrobów, potraw i przedmiotów użytkowych oraz artystycznych o charakterze bożonarodzeniowym; wspólne kolędowanie propagowanie tradycyjnej idei Świąt Bożego Narodzenia. 2. Organizator: Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO. ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów; 3. Miejsce: Plac Jana Pawła II, ul. Warszawska; 4. Termin i godziny trwania jarmarku: 16.12.2016r. - piątek w godzinach 15.00-19.00 (4h) 17.12.2016r. - sobota w godzinach 10.00-19.00 (9h) 18.12.2016r. - niedziela w godzinach 10.00-15.00 (5h) 5. Grupa docelowa: Twórcy ludowi i rzemieślnicy artystyczni, kupcy oraz osoby posiadające w swojej ofercie wyroby związane z kulturą ludową i rękodziełem;
6. Preferowany asortyment: Produkty o charakterze bożonarodzeniowym oraz wyroby i potrawy regionalne; 7. Zasady udziału: warunkiem udziału w jarmarku, w charakterze wystawcy, jest dostarczenie lub nadesłanie wypełnionej umowy lojalnościowej w jeden ze wskazanych niżej sposobów: pocztą na adres organizatora (jw.); osobiście w sekretariacie COEK STUDIO od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00; e-mailem z dopiskiem w tytule "Jarmark Bożonarodzeniowy" na adres jarmark@coekstudio.pl (tylko w przypadku wypełnionej i zeskanowanej umowy); umowę lojalnościową należy dostarczyć lub nadesłać do dnia 9.12.2016r.; nadesłanie wypełnionej i podpisanej umowy lojalnościowej jest potwierdzeniem wystawcy o chęci uczestnictwa w jarmarku, jednak nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w jarmarku; organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny; wystawcy wybrani przez organizatora do udziału w jarmarku zostaną o tym poinformowani telefonicznie oraz otrzymają drogą elektroniczną lub pocztową umowę wiążącą, podpisaną przez organizatora; podczas jarmarku może być prowadzona sprzedaż asortymentu zgodnego z charakterem jarmarku; asortyment sprzedawany na jarmarku musi być zgodny z podanym w umowie lojalnościowej i zatwierdzony przez organizatora; organizator zastrzega sobie prawo do wyboru lokalizacji (stoiska) dla wystawcy; przydzielona lokalizacja jest lokalizacją ostateczną; stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla wystawcy, który zawarł umowę z organizatorem jarmarku; wystawca ma obowiązek obsługiwać stoisko w godzinach określonych przez organizatora (jw.); za złamanie powyższego punktu obowiązują kary określone w pkt. 9. regulaminu; organizator zapewnia zwolnienie z opłaty handlowej i placowej wszystkich wystawców z WYROBAMI WŁASNYMI, MAŁĄ GASTRONOMIĄ ORAZ POSIADACZY KARTY SENIORA;
8. Opis lokalizacji (stoiska): 20 domków drewnianych o wymiarach 205/205/250 cm, z dostępem do prądu przydział domku obowiązuje na cały czas trwania jarmarku Plac Jana Pawła II; 10 stanowisk (3 m2) pod namiotem typu "hala" o wymiarach 15/10m, z dostępem do prądu przydział stoiska obowiązuje na 2 dni trwania jarmarku piątek i sobota Plac Jana Pawła II; Ulica Warszawska: organizator zobowiązuje się do zwolnienia wystawcy z opłaty handlowej i placowej (jw.) organizator NIE ZAPEWNIA wystawcy stoiska oraz źródła prądu; leży to po stronie wystawcy wystawca mający swój punkt przy ul. Warszawskiej nie jest zobowiązany do przestrzegania godzin trwania jarmarku; wystawcy są zobowiązani do rozstawienia swojego stanowiska w pobliżu Placu Jana Pawła II bez ingerencji organizatora; (począwszy od kwiaciarni Goździk w stronę drogerii Hebe prosimy o niezasłanianie witryn sklepowych!!! 9. Opłaty za daną lokalizację (stoisko wybrane przez organizatora): za domek drewniany (3 dni, Plac Jana Pawła II) wystawca jest zobowiązany uiścić opłatę organizacyjną w wysokości 100 zł; za stoisko pod namiotem (2 dni, Plac Jana Pawła II) wystawca jest zobowiązany uiścić opłatę organizacyjną w wysokości 70 zł; za stoisko na ulicy Warszawskiej niezależnie od ilości dni 50 zł wystawcy posiadający KARTĘ SENIORA są zwolnieni z wszelkich opłat organizacyjnych karty będą sprawdzane podczas Jarmarku; Opłatę należy uiścić po otrzymaniu umowy wiążącej na konto organizatora: 89 8213 0008 2001 0018 3338 0001 Bank Spółdzielczy; lub bezpośrednio w sekretariacie COEK STUDIO w terminie do 12.12.2016r; Za zerwanie warunków umowy spóźnienie, niestawienie się na stanowisku w określonych dniach i godzinach, przedwczesne zamknięcie stanowiska wystawcę obowiązuje kara w wysokości 500 zł; kary będą rozpatrywane indywidualnie.
10. Organizator zobowiązuje się do: ubezpieczenia jarmarku; zapewnienia ochrony Placu Jana Pawła II na cały czas trwania jarmarku; (domki wraz z asortymentem, namiot); zapewnienia wystawcom promocyjnych noclegów w hotelu Olimpijskim 30 zł za noc (bez wyżywienia) rezerwacje do ustalenia telefonicznie; zwolnienia z opłaty handlowej i placowej (jw.); zapewnienia bezpłatnych punktów sanitarnych, zapewnienia koszy na śmieci i kontenerów; promocji jarmarku; zapewnienia oprawy muzycznej oraz wizualnej jarmarku; zapewnienia miejsca parkingowego w pobliżu stoiska na czas trwania jarmarku (dotyczy Placu Jana Pawła II); pełnienia stałego dyżuru bezpośredniego oraz telefonicznego w dniach trwania jarmarku; 11. Wystawca zobowiązuje się do: wywiązania się z powyższego regulaminu; przygotowania asortymentu zgodnego z tematyką jarmarku. Preferowane będą stoiska kojarzące się z tematyką bożonarodzeniową. poniesienia wszelkich kosztów transportu oraz noclegu w ramach jarmarku; poszanowania stoiska oraz dbania o mienie i dobre imię organizatora; oddania stanowiska przydzielonego przez organizatora w stanie takim, w jakim go zastał; 12. Przekazanie i odbiór domków oraz stanowisk pod namiotem "hala": Przydzielanie domków oraz stanowisk nastąpi w dniu 16.12.2016 od godziny 11.00. Odbiór domków nastąpi w dniu 18.12.2016 od godziny 15.00. Odbiór stanowisk pod namiotem "hala" nastąpi w dniu 17.12.2016 od godziny 19.00; 13. Odwołanie uczestnictwa w jarmarku. Wystawca może odwołać udział w jarmarku jedynie przez wysłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną pisma na adres jarmark@coekstudio.pl do dnia 12.12.2016 r. Wystawca może zapewnić zastępstwo, pod warunkiem, że będzie ono spełniało warunki regulaminu.;
14. Uwagi końcowe. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy stanowiskach handlowych w godzinach trwania jarmarku; Wszystkie osoby przebywające na terenie jarmarku (piesi i kierujący pojazdami) mają obowiązek stosowania się do znaków drogowych i przepisów ruchu drogowego. W szczególności kierujący pojazdami zobowiązani są do przestrzegania ograniczeń prędkości i kierunku ruchu pojazdów oraz zobowiązani są zwracać baczną uwagę na pieszych.. parkowanie pojazdów może odbywać się w miejscach do tego wyznaczonych przez organizatora; nie dopuszcza się ustawiania własnych stoisk na Placu Jana Pawła II; obowiązuje CAŁKOWITY ZAKAZ przerabiania konstrukcji domków wbijania gwoździ i wkrętów w płaszczyznę dachu, przytwierdzania na stałe do podłoża, ścian itp. wystawca nie może emitować żadnej indywidualnej muzyki; wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, ochrony środowiska i innych; odpowiedzialność prawną za asortyment ponosi wystawca; wystawcy zobowiązani są do nadzorowania swoich stanowisk; w przypadku niestosowania się do ustaleń regulaminu organizator może usunąć wystawcę z udziału w jarmarku i rozwiązać umowę; likwidacja stanowisk przed ukończeniem jarmarku jest zabroniona, chyba, że organizator rozwiązał umowę z wystawcą; egzekwowanie regulaminu powierza się organizatorowi; wszystkie odstępstwa od regulaminu winny być uzgodnione z organizatorem, który musi wyrazić na nie pisemną zgodę; wszystkie spory mogące wynikać z braku porozumienia rozstrzyga organizator; Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z dobrowolnym przesłaniem umowy lojalnościowej zawierającej dane osobowe, organizator będzie gromadził dane wystawców. Dane osobowe zawarte w formularzu nie będą nigdzie przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych z działaniem Ciechanowskiego Ośrodka Edukacji Kulturalnej STUDIO. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć jego osoby oraz asortymentu w ramach promocji organizatora.