Szanowni Państwo, Sopocki Jarmark Świąteczny oferta dla wystawców

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, W związku ze zbliżającymi się Świętami Bożego narodzenia, gorąco zachęcamy Państwa do zapoznania się z ofertą na wynajem domków oraz stoisk handlowych na czas Jarmarku Świątecznego. Sopocki Jarmark Świąteczny oferta dla wystawców Jesteś zainteresowany udziałem w Jarmarku Świątecznym? Twoje produkty świetnie wpisałyby się w świąteczny klimat i atmosferę bożonarodzeniowego ciepła? Chciałbyś pozyskać nowych klientów wśród spacerujących po molo mieszkańców Sopotu i turystów? Każdy, kto na te pytania odpowiedział twierdząco, powinien zapoznać się ofertą, jaką Kąpielisko Morskie Sopot przy współpracy z Urzędem Miasta Sopotu przygotowało dla wystawców tegorocznego sopockiego Jarmarku Świątecznego, który w tym roku odbędzie się w dniach na Skwerze Kuracyjnym w Sopocie. W tym roku Jarmark jest organizowany w dniach grudnia 2015 oraz 26 grudnia stycznia 2016 roku w Sopocie na Skwerze Kuracyjnym przed fontanną przy molo. Do obowiązków najemcy należeć będzie m.in. otwarcie stoiska w godzinach od 15:00 do 20:00 w dni powszednie, oraz od 10:00 do 20:00 w weekendy i dni świąteczne. Dla wytwórców oryginalnych i ręcznie tworzonych przedmiotów, sprzedawców asortymentu o charakterze świątecznym (np. ozdób choinkowych, świec, opłatków itp.) jak również dla producentów świątecznych smakołyków i wyrobów naturalnych, regionalnych przygotowano stoiska pod Arkadami, które można wynająć za symboliczne 28 zł. Dla produktów nie wytwarzanych rzemieślniczo istnieje możliwość wynajmu domku. Tegoroczna oferta obejmuje 15 zadaszonych, otwieranych z 3 stron (po rozłożeniu okiennice stanowią lady o szerokości 60cm) domków handlowych o powierzchni 5 m² każdy, ustawionych między fontanną a sztucznym lodowiskiem. Koszt wynajęcia domku na czas jarmarku ( ) jest różny w zależności od planowanej działalności. Dla stoisk handlowych 600 zł brutto; usługi gastronomiczne 900 zł brutto; miejsce na pełną gastronomię (z własną zabudową domek/ namiot/ bar/ stoliki maks. 6 mkw.) 1000 zł brutto. W tej cenie znajdują się montaż domków, energia elektryczna, ochrona, wywóz śmieci, wystrój domków oraz promocja jarmarku w mediach. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia pod adresem maria@kms.sopot.pl. Osoba kontaktowa Maria Powarzyńska tel Sprzedawcy produktów hand-made powinni dostarczyć wypełniony formularz (który znajduje się załączniku) do końca października 2015 roku w formie elektronicznej na adres maria@kms.sopot.pl lub w formie drukowanej do siedziby PTH Kąpieliska Morskiego Sopot w Sopocie przy ul. Chopina 10. Warunkiem udziału w jarmarku rękodzieła jest zakwalifikowanie zgłoszenia przez KMS z uwagi na zaproponowany asortyment (ręczna produkcja na terenie Unii Europejskiej). W tym przypadku miejsce handlowe przeznaczone dla jednej osoby/firmy to 1,5 szerokości i 2 m głębokości. Jego aranżacja o (lada, ekspozytory itp.) leży po stronie osób prowadzących sprzedaż. Projekt aranżacji musi zostać zaakceptowany przez plastyczkę miejską za pośrednictwem KMS. Dodatkową atrakcją zarówno dla najemców, jak i dla odwiedzających Świąteczny Jarmark będzie Wigilia dla Mieszkańców zaplanowana na 20 grudnia. To tradycyjnie dzień, w którym sopocianie spotykają się, by wspólnie kolędować, złożyć sobie życzenia i zasiąść do wspólnego stołu. Wydarzeniu towarzyszyć będzie jak każdego roku bogaty program artystyczny.

2 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ŚWIĄTECZNY JARMARK RĘKODZIEŁA POD ARKADAMI OSOBA/FRIMA... ADRES... TELEFON STRONA INTERNETOWA... RODZAJ ASORTYMENTU... DEKLARACJA ORGANIZACJI WARSZATÓW REGULAMIN 1. Świąteczny jarmark rękodzieła pod arkadami jest organizowany przez PTH Kąpielisko Morskie Sopot Sp. z o.o. (KMS) w dniach Wypełniony formularz należy dostarczyć do końca października 2015 roku w formie elektronicznej na adres maria@kms.sopot.pl lub w formie drukowanej do siedziby PTH Kąpieliska Morskiego Sopot w Sopocie przy ul. Chopina Warunkiem udziału w jarmarku jest zakwalifikowanie zgłoszenia przez KMS z uwagi na zaproponowany asortyment (ręczna produkcja na terenie Unii Europejskiej). 4. Miejsce handlowe przeznaczone dla jednej osoby/firmy to 1,5 szerokości i 2 m głębokości. Jego aranżacja o (lada, ekspozytory itp.) leży po stronie osób prowadzących sprzedaż. Projekt aranżacji musi zostać zaakceptowany przez plastyczkę miejską za pośrednictwem KMS. 5. Opłata za dzierżawę za miejsce handlowe wynosi 28 zł brutto ryczałtem za cały czas trwania jarmarku. 6. KMS nie ponosi odpowiedzialności za: - wyniki finansowe sprzedaży prowadzonej w czasie jarmarku, - uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, - za szkody spowodowane kradzieżą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi lub działaniem osób trzecich.

3 Oferta na wynajem domków podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego w terminie Zapraszamy do udziału w imprezie handlowej, która odbędzie się już po raz czwarty, w centralnym punkcie kurortu na Skwerze Kuracyjnym przed fontanną przy słynnym sopockim molo. Tegoroczna oferta obejmuje 15 domków handlowych o powierzchni 5 m² każdy, ustawionych między fontanną a sztucznym lodowiskiem. Parametry domku: - wymiary 2m x 2,40m, zadaszony - instalacja elektryczna - otwierany z 3 stron po rozłożeniu okiennice stanowią lady o szerokości 60cm Koszt wynajęcia domku na czas jarmarku ( ): - stoisko handlowe 600 zł brutto - usługi gastronomiczne 900 zł brutto - miejsce na pełną gastronomię (z własną zabudową- domek/ namiot/ bar/ stoliki maks. 6 mkw.) 1000 zł brutto Cena obejmuje: - montaż domków - energię elektryczną (jedna faza*) - ochronę - wywóz śmieci - wystrój domków - promocję jarmarku w mediach *w przypadku działalności gastronomicznej istnieje możliwość podłączenia prądu trójfazowego Na zgłoszenia czekamy do dnia pod adresem maria@kms.sopot.pl. Osoba kontaktowa Maria Powarzyńska tel

4 REGULAMIN JARMARKU BOŻONARODZENIOWEGO Jarmark Bożonarodzeniowy, zwany dalej Jarmarkiem jest imprezą handlową dla wytwórców regionalnych wyrobów i przedmiotów użytkowych, artystycznych i naturalnych produktów spożywczych, a także dla sprzedawców asortymentu o charakterze świątecznym (np. ozdób choinkowych, świec, opłatków itp.). 2. Organizatorem Jarmarku, zwanym dalej Organizatorem jest PTH Kąpielisko Morskie Sopot przy współpracy ze Stowarzyszeniem Turystycznym Sopot oraz Urzędem Miasta Sopotu. 2. Jarmark jest organizowany w dniach grudnia 2015 oraz 26 grudnia stycznia 2016 roku w Sopocie, na Skwerze Kuracyjnym przed fontanną przy molo. Najemcy zobowiązani są do otwarcia domków w godzinach od 15:00 do 20:00 w dni powszednie, oraz od 10:00 do 20:00 w weekendy i dni świąteczne Osoba, bądź firma chcąca wystawiać swoje produkty, zobowiązana jest do wpłacenia zaliczki wysokości 30% całej kwoty najpóźniej do dnia roku. 8. Wybór domku, w którym dana osoba lub firma będzie prowadziła sprzedaż, nastąpi w momencie wpłaty zaliczki na podstawie mapki załączonej do regulaminu oraz z wyłączeniem dokonanych już rezerwacji. 9. Przekazanie kluczy Najemcy odbędzie się , zdanie w dniu zakończenia Jarmarku lub najpóźniej do dnia roku, do godziny 10: Warunkiem otrzymania kluczy jest potwierdzenie i zaakceptowanie Regulaminu oraz terminowe uiszczenie całości opłaty wynikającej ze zgłoszenia na konto bankowe PTH Kąpielisko Morskie Sopot: , w tytule przelewu wpisując: opłata za stoisko - Jarmark, bądź bezpośrednio w biurze KMS. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku złamania któregokolwiek z punktów regulaminu lub sprzedaży produktów, które nie zostały ustalone z Organizatorem. 12. Stoiska będą udekorowane przez Organizatora. Wystawcy zabrania się: 4. - prowadzenia działalności na terenie Jarmarku naruszającej dobre obyczaje, godność i uczucia religijne, - udostępniania stoiska osobom trzecim, pod rygorem natychmiastowego opuszczenia terenu Jarmarku, - obudowywania i plakatowania powierzchni stoisk, - sprzedaży podróbek produktów oraz produktów, na które Wystawca nie posiada licencji.

5 5. Wszelkie kwestie związane ze sprzedażą produktów, tj. zezwolenia, podatki, koncesje, licencje, ubezpieczenia i inne leżą w gestii Wystawcy. 6. Wystawca jest zobligowany do: - przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania Jarmarku, - utrzymywania porządku na stoisku oraz wokół niego w okresie wynajmu, w przeciwnym razie zostanie obciążony finansowo, - przekazania Organizatorowi stoiska w takim stanie, jakim został mu on udostępniony, tj. wysprzątany i oczyszczony z wszelkich dekoracji naniesionych przez siebie, - wyposażenia stoiska w regały, półki i inne elementy niezbędne do ekspozycji asortymentu we własnym zakresie, - pokrycia kosztów naprawy lub zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów stoiska. - korzystania z urządzeń elektrycznych, których łączna moc znamionowa nie przekracza 2kW, a w przypadku przekroczenia tego limitu do zapłaty kosztów dystrybucji i zużycia energii elektrycznej zgodnie z cennikiem operatora energetycznego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: 7. - wyniki finansowe sprzedaży prowadzonej w czasie jarmarku, - uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, - za szkody spowodowane kradzieżą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi lub spowodowane działaniem osób trzecich. 8. Uczestnicy Jarmarku są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz poleceń porządkowych obsługi Jarmarku. 9. Podczas trwania Jarmarku w sprawach organizacyjnych i porządkowych decydują polecenia i rozstrzygnięcia Organizatora Jarmarku. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub straty eksponatów, a także wypadki losowe uczestników Jarmarku zaistniałe podczas jego trwania.