SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nazwa zamówienia: Usuwanie awarii sieci ciepłowniczej na terenie m. st. Warszawy, na zlecenie Zakładów Energetyki Cieplnej Veolia Energia Warszawa S.A. Sporządził: Sprawdził: Zatwierdził: /-/ Piotr Zahorowski /-/ Justyna Kokosza /-/ Marek Tymiński 20 M A J A 2016
Zamawiający: Veolia Energia Warszawa S.A., ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAM ÓWIENIA TEMAT: Usuwanie awarii sieci ciepłowniczej na terenie m. st. Warszawy, na zlecenie Zakładów Energetyki Cieplnej Veolia Energia Warszawa S.A. Nr sprawy: 16/087/PN/U OPIS SKRÓCONY: Wynikiem przeprowadzenia przedmiotowego postepowania bedzie zawarcie umowy z najkorzystniejszym oferentem na kwotę: 660.000,00 zł netto. CZĘŚĆ FORMALNO-PRAWNA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usuwanie awarii sieci ciepłowniczej na terenie m. st. Warszawy, na zlecenie Zakładów Energetyki Cieplnej Veolia Energia Warszawa S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, posiadają lub dysponują niezbędnym potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się realizacją z należytą starannością w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej sześciu zamówień polegających na wymianie sieci ciepłowniczej o średnicy min. dn 100 mm, o łącznej długości co najmniej 500 m, w terenie miejskim, które zostały wykonane należycie, zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami. (wymagane dołaczenie do oferty kopii dokumentów w tym zakresie: referencji, protokołów odbioru z adnotacją o prawidłowym wykonaniu zadania, itp.) 2.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.2. Zamawiający wykluczy z postępowania: Wykonawców, jeśli w ciągu 2 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego przez Zamawiającego lub wykonali je z nienależytą starannością lub odstąpili od realizacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, znajdują się w sporze z Zamawiającym, których upadłość lub likwidacje ogłoszono bądź w stosunku do których wszczęto takie postępowanie. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń bądź dokumentów, lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
3. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 2 wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 3.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3.1.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SWZ), 3.1.3. Wykaz zrealizowanych zamówień (wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ), 3.2. Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 4. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJI 4.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 4.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Zahorowski, tel. (22) 568 84 69, fax. (22) 576 10 75, e-mail: vew.zakupy@veolia.com. 4.3. Jeśli zajdzie potrzeba modyfikacji niniejszej Specyfikacji informacje w tym zakresie zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. 5. TERMIN REALIZACJI, WARUNKI PŁATNOŚCI, RODZAJ WYNAGRODZENIA, INNE 5.1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2017 r. 5.2. Ceny jakie zostaną określone w formularzu cenowym powinny obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem wszelkich narzutów (koszty pośrednie, zysk, praca w godzinach nocnych i dni wolne od pracy przy usuwaniu awarii sieci ciepłowniczej na terenie m. st. Warszawy). 5.3. Wynagrodzenie będzie płatne odrębnie, po wykonaniu każdego zleconego zamówienia, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za dyspozycyjność nastąpi na podstawie faktur wystawionych zgodnie z postanowieniami pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia. 5.4. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na: Veolia Energia Warszawa S.A., ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa. 5.5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT wobec Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do: Efematic/Veolia, Centrum Biurowe Bipromasz, Al. Solidarności 117, pokój 203, 00-140 Warszawa. 5.6. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności. 5.7. Wszelkie wpłaty na rzecz Wykonawcy za realizację umowy będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wstępną. 6.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
6.3. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 6.4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i opatrzone datami ich dokonania. 6.5. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6.6. Na ofertę wstępna składa się: 6.6.1. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA zawierająca dokumenty wymienione w punkcie 3.1 oraz; parafowany projekt umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 6.6.2. CZĘŚĆ FINANSOWA zawierająca: formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 oraz formularz cenowy oraz terminy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ. 6.7. Ofertę wstępną należy przygotować w dwóch osobnych kopertach. 6.7.1. W jednej część merytoryczną oferty z dopiskiem «CZĘŚĆ MERYTORYCZNA», a w drugiej ofertę finansową w formie papierowej i elektronicznej z dopiskiem na kopercie «CZĘŚĆ FINANSOWA». 6.7.2. Obie koperty prosimy umieścić w trzeciej oznaczonej tytułem: Oferta na : «Usuw anie aw arii sieci ciepłowniczej na terenie m. st. Warszaw y, na zlecenie Zakładów Energetyki Cieplnej Veolia Energia Warszawa S.A.» Postępow anie nr 16/087/PN/U *** NIE OTWIERAĆ *** Kopertę należy ponadto opisać danymi Wykonawcy. Za skutki z powodu niewłaściwego zabezpieczenia informacji zawartych w ofercie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 6.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w punkcie powyżej oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH 7.1. Oferty wstępne należy składać w siedzibie Veolia Energia Warszawa S.A. ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, Kancelaria (II piętro) do dnia 30.05.2016 r. do godz. 11:00. 7.2. Oferty wstępne otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. Otwarcie ofert jest niejawne. 7.3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7.4. Zamawiający przeprowadzi negocjacje. 7.5. Wykonawcy, z którymi zostaną przeprowadzone negocjacje zostaną zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych. 8. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 8.1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.
8.2. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub warunków przedmiotowych lub złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie odrzucenie oferty. 8.3. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny, Zamawiający przy dokonywaniu poprawek przyjmie, że prawidłowo została określona cena jednostkowa netto. 8.4. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: CENA - 100 % 9. OPIS PRZEBIEGU NEGOCJACJI 9.1. Po dokonaniu oceny złożonych ofert wstępnych, Zamawiający przeprowadzi negocjacje wyłącznie z wybranymi Wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu. 9.2. Informacje o miejscu i terminie negocjacji zostaną przekazane Wykonawcom pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną. 9.3. Negocjacje w imieniu Wykonawcy mogą prowadzić wyłącznie osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS lub należycie umocowane do prowadzenia negocjacji. 9.4. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony ujawnić informacji związanych z negocjacjami. 9.5. Negocjacje prowadzone będą w celu wyjaśnienia wszelkich watpliwości zwiazanych z realizacją zamówienia oraz, a ich zakończenie nie oznaczaja zawarcia umowy. 9.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na etapie negocjacji bez podawania przyczyn. 9.7. Po przeprowadzeniu negocjacji Zamawiający zaprosi Wykonawców do złożenia oferty ostatecznej. 9.8. Złożenie oferty ostatecznej jest obligatoryjne, a jej niezłożenie będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 9.9. Miejsce i termin składania ofert ostatecznych zostaną podane w zaproszeniu do składania ofert ostatecznych. 10. PROJEKT UMOWY (wraz z załącznikami) - stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. 11. POZOSTAŁE INFORMACJE 11.1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza. 11.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeśli przeprowadzenie postępowania nie leży w interesie Veolia Energia Warszawa S.A. CZĘŚĆ TECHNICZNA / MERYTORYCZNA 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Załączniki: Załącznik 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia / Umowy, Załącznik 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik 3 - Formularz oferty, Załącznik 4 - Formularz cenowy, Załącznik 5 - Wykaz zrealizowanych zamówień, Załącznik 6 - Projekt umowy.