Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Emisja plakatów reklamowych w prasie Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest minimum dwukrotna emisja plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wydaniach powszednich na stronach redakcyjnych o zasięgu całego województwa śląskiego. Emisje odbędą się w wydaniach ukazujących się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku, dokładny dzień tygodnia emisji zostanie ustalony z Zamawiającym. Rozmiar ogłoszenia nie mniejszy niż 148 x 112 mm. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Plakaty mają być zamieszczone w dzienniku regionalnym, tj. dzienniku spełniającym łącznie następujące warunki: - płatny, - ukazujący się na terenie całego województwa śląskiego, - ukazujący się w postaci drukowanej, - ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, - posiadający stały dodatek tematyczny poświęcony rynkowi pracy, - wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 7 % wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres kwiecień 2014 r. wrzesień 2014 r., http://www.pbc.pl/slaskie.html); Plakaty zostaną zamieszczone na stronach redakcyjnych, w terminie ustalonym z Zamawiającym, dokładny termin emisji każdorazowo zostanie ustalony z Wykonawcą drogą mailową nie później niż na 3 dni robocze przed emisją. Rozmiar ogłoszenia nie mniejszy niż 148 x 112 mm. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowy plakat do zamieszczenia w prasie.
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za złożenie w ofercie większej ilości emisji niż wymagane minimum tj. 2 emisje. Dodatkowe emisje muszą spełniać wszystkie wymagania jakie Zamawiający zamieścił w opisie przedmiotu zamówienia. a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: - jednorazowo po zamieszczeniu wszystkich emisji plakatu na podstawie wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Plakaty zamieszczone w dzienniku: 1) będą znajdować się na stronach redakcyjnych, 2) będą publikowane w pełnym kolorze, 3) nie będą zamieszczane w wydaniach dziennika ukazujących się w sobotę lub niedzielę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru konkretnego dnia publikacji (od poniedziałku do piątku), 4) rozmiar plakatu nie mniejszy niż 148 x 112 mm, 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.12.2014 r. do dnia 12.12.2014 r. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Oferta na emisje plakatów w prasie c. przesłać faxem na numer: 32 757 33 62 d. w wersji elektronicznej na e-mail: jpierzchala@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 21.11.2014 r. 5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia oraz liczbę emisji plakatów. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy b. wycena usługi wraz ze wskazaniem cen za poszczególne pozycje zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy c. informacja, w jakiej gazecie będzie świadczona usługa. d. informacja o wskaźniku czytelnictwa w regionie zgodnie z wymogami opisanymi w przedmiocie zamówienia
7. Kryteria oceny ofert: 7.1 Cena 60 %. Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 60 % x 100 pkt Cena brutto badanej oferty 7.2 Ilość emisji plakatów 40% Minimalna ilość emisji plakatów w prasie 2 emisje. Formuła oceny: Ilość emisji plakatów w prasie badanej oferty... x 40 % x 100 pkt Najwyższa ilość emisji plakatów w prasie ze wszystkich ważnych ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w ramach kryteriów ustalonych w pkt. 7.1, 7.2 niniejszego zaproszenia. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i zamieści informację na stronie http://wup.katowice.ibip.pl w zakładce Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (poniżej 30 000,00 euro). Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy p.o. Wicedyrektor / - / Jarosław Ligas Katowice, dnia 18 listopada 2014 r.
Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... 2014 r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem zamówienia, jest emisja w prasie, plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości, w pełnym kolorze. Plakaty będą zamieszczone w wydaniach powszednich ( poniedziałek- piątek), na stronach redakcyjnych, w dzienniku obejmującym swoim zasięgiem całe województwo śląskie. Zamówienie obejmuje: zamieszczenie plakatu, którego treść dotyczyć będzie realizowanego projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. Plakaty mają być zamieszczone w dzienniku regionalnym tj. dzienniku: płatnym, ukazującym się w postaci drukowanej, regularnie 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku. Dziennik winien posiadać stały dodatek tematyczny poświęcony rynkowi pracy, wskaźnik
czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 7 % wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres kwiecień 2014 r. wrzesień 2014 r., http://www.pbc.pl/slaskie.html); 3. Termin emisji plakatów zostanie ustalony każdorazowo z Zamawiającym nie później niż na 3 dni robocze przed publikacją; 4. Rozmiar plakatów zamieszczonych w prasie nie mniejszy niż 148 x 112 mm; 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowy projekt plakatu do zamieszczenia.. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia 01.12.2014 r., do dnia 19.12.2014 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania publikacji w gazecie:. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz gazety, w której wyemitowano plakat. 5. Wykonawca nie może udostępniać przekazanych materiałów osobom trzecim oraz użyć przekazanych materiałów w innym celu niż dotyczący niniejszej umowy; 6. W razie stwierdzenia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt w terminie 1 dnia. 4 1. Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi.. zł (słownie:. /100). 2. Koszt brutto zamieszczenia 1 publikacji wynosi. 3. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2014 z dnia... 2014 r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na emisje 1 plakatu. 1. Emisja plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości. Ilość emisji Wartość zamówienia brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: