Sosnowiec, 22 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. wyboru psychologów prowadzących zajęcia rewalidacyjne i terapeutyczne z dziećmi, w ramach Projektu pn. Słoneczne Przedszkola realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 14 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL 2014 2020 wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10.05.2016 r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Wysłane do 4 potencjalnych oferentów. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 3 przedszkoli z miasta Sosnowiec, 3 przedszkoli z gminy Ustroń, 3 przedszkoli z miasta Jastrzębie Zdrój, 2 przedszkoli z gminy Psary, 3 przedszkoli z miasta Siemianowice Śląskie, 110 dzieci z niepełnosprawnosciami, uczących się ww. przedszkolach, 23 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu
oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Sosnowiec, Ustroń, Siemianowice Śląskie, Jastrzębie Zdrój. 3. Okres realizacji Projektu: 01.08.2016 31.08.2017. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór psychologów prowadzących zajęcia rewalidacyjne i terapeutyczne z dziećmi w Przedszkolu Miejskim nr 56 w Sosnowcu, Publicznym Przedszkolu nr 3 w Jastrzębiu Zdroju, Publicznym Przedszkolu nr 12 w Jastrzębiu Zdroju, Przedszkolu 2 w Siemianowicach Śląskich, Przedszkolu nr 6 w Ustroniu według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni co najmniej trzech Wykonawców, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 85121270-6 usługi psychiatryczne lub psychologiczne 85000000-9 usługi zdrowia i opieki społecznej 80110000-8 usługi szkolnictwa przedszkolnego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą się odbywać w okresie od 05 września 2016r. do 31 sierpnia 2017r. 2. Zajęcia będą się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych, w formie indywidualnych, 30-minutowych spotkań. 3. W zajęciach udział wezmą dzieci z niepełnosprawnościami różnego typu. 4. Z uwagi na różne miejsca prowadzenia zajęć, przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na 5 części: a. Część 1 miejsce realizacji zajęć: Przedszkole Miejskie nr 56 w Sosnowcu, ul. Jagiellońska 13e, liczba dzieci biorących udział w spotkaniach: 4 dzieci liczba zajęć: 2 zajęcia w tygodniu przez 44 tygodnie dla 4 dzieci łącznie 352 zajęcia b. Część 2 miejsce realizacji zajęć: Publiczne Przedszkole nr 3 w Jastrzębiu Zdroju, ul. Piastów 2, liczba dzieci biorących udział w spotkaniach: 5 dzieci liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez 44 tygodnie dla 5 dzieci łącznie 220 zajęć Część 3 miejsce realizacji zajęć: Publiczne Przedszkole nr 12 w Jastrzębiu Zdroju, ul. Cieszyńska 148, liczba dzieci biorących udział w spotkaniach: 5 dzieci
liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez 44 tygodnie dla 5 dzieci łącznie 220 zajęć c. Część 4 miejsce realizacji zajęć: Przedszkole nr 2 w Siemianowicach Śląskich, ul. ZHP 8, liczba dzieci biorących udział w spotkaniach: 1 dziecko liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez 44 tygodnie dla 1 dziecka łącznie 44 zajęcia d. Część 5 miejsce realizacji zajęć: Przedszkole nr 6 w Ustroniu, ul. Szeroka 7, liczba dzieci biorących udział w spotkaniach: 8 dzieci liczba zajęć: 4 zajęcia w tygodniu przez 44 tygodnie dla 8 dzieci łącznie 1408 zajęć VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 05 września 2016r. 31 sierpnia 2017r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć o charakterze rewalidacyjny i terapeutycznym, których celem jest stymulowanie prawidłowego rozwoju dziecka i przeciwdziałanie brakom w rozwoju. Zajęcia skierowane m.in. na uczenie nawiązywania kontaktów społecznych, rozumienia relacji, stosowania się do reguł społecznych, rozpoznania emocji, stymulowanie funkcji poznawczych. Zajęcia będą prowadzone w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Monitorowanie i dokumentowanie na bieżąco postępów każdego dziecka i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników w formie i terminach określonych w umowie z Wykonawcą. 3. Przygotowanie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją Projektu. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada: ukończone studia wyższe na kierunku Psychologia bądź równoważnym ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki + ukończone studia podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub Zakład Kształcenia nauczycieli w specjalności oligofrenopedagogiki przygotowanie pedagogiczne c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba, posiada min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć rewalidacyjnych lub terapeutycznych z dziećmi w wieku przedszkolnym z niepełnosprawności różnego typu. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 40% b. Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć rewalidacyjnych i terapeutycznych z dziećmi w wieku przedszkolnym (ponad niezbędne minimum) 40%
c. Ukończone studia podyplomowe, kursy i szkolenia w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (poza wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (40%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 40 = ilość punktów b. Kryterium 2 Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć rewalidacyjnych i terapeutycznych z dziećmi w wieku przedszkolnym (ponad niezbędne minimum) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 40 = ilość punktów c. Kryterium 3 Ukończone studia podyplomowe, kursy i szkolenia w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (poza wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) (20%) Punkty za kryterium nr 3 nie dotyczą kursów wykazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu i zostaną przyznane w następujący sposób: Liczba kursów, szkoleń, wykazana w badanej ofercie Największa liczba kursów, szkoleń, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI.
6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. Wykaz wiedzy i doświadczenia osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, koniecznych do spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) wg załącznika nr 7 i. Wykaz lat stażu pracy podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 j. Wykaz studiów podyplomowych, kursów i szkoleń w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 30 sierpnia 2016 r. do godziny 10.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 05/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. zajęć z psychologiem b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: joanna.husakowska@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 05/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. zajęć z psychologiem )
Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 Wykaz wiedzy i doświadczenia osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, koniecznych do spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) Załącznik nr 8 Wykaz lat stażu pracy, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 - Wykaz ukończonych studiów podyplomowych, kursów i szkoleń w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3