Załączniki nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia Świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych badań dozorowych, konserwacji urządzeń transportu bliskiego (UTB) w Terenowych Jednostkach Eksploatacji OGP Gaz-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie. 2. Miejsce świadczenia usług Usługi będą świadczone w: a) Terenowej Jednostce Eksploatacji - Tłocznia Hołowczyce, gm. Sarnaki, woj. Mazowieckie, b) Terenowej Jednostce Eksploatacji - Tłocznia Rembelszczyzna, gm. Nieporęt, woj. Mazowieckie, c) Terenowej Jednostce Eksploatacji - Tłocznia Wronów, gm. Końskowola, woj. Lubelskie. 3. Okres świadczenia usług Zamawiający zawrze z jednym wybranym Wykonawcą oddzielne umowy na świadczenie przedmiotowych usług w odniesieniu do urządzeń podanych odpowiednio w załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D. 1. Umowa na usługi dotyczące urządzeń podanych w załączniku 1A zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od dnia 1 października 2010 roku. 2. Umowa na usługi dotyczące urządzeń podanych w załączniku 1B zostanie zawarta na okres 24 miesiące od dnia 01 października 2012 roku. 3. Umowa na usługi dotyczące urządzeń podanych w załączniku 1C zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od dnia 1 października 2010 roku. 4. Umowa na usługi dotyczące urządzeń podanych w załączniku 1D zostanie zawarta na okres 27 miesięcy od dnia 01 lipca 2012 roku. 4. Zakres prac do wykonywania w ramach usług W zakres prac do wykonywania wchodzą: konserwacje, badania dozorowe i usuwanie niezgodności eksploatacyjnych urządzeń transportu bliskiego (UTB) wyszczególnionych w Wykazie UTB podlegającym okresowej konserwacji oraz badaniom patrz pkt.4. Przeglądy konserwacyjne i badania dozorowe muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: Dyrektywa Maszynowa 2006/42/WE z 17 maja 2006r, Ustawa z dnia 21 grudnia 2000r o Dozorze Technicznym (Dz.U. Nr 122, poz. 1321 z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 29 października 2003r w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890).
1. Obowiązki spoczywające na Wykonawcy podczas świadczenia poszczególnych rodzajów usług 4.1.1. Konserwacje W ramach konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania niżej wymienionych czynności z częstotliwością określoną w załącznikach A, B, C i D. a) Dokonywania konserwacji danego UTB w terminach i zakresie określonych w instrukcji eksploatacji, a w szczególności: sprawdzenia stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych oraz cięgien nośnych i ich zamocowań, sprawdzenia działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, sprawdzenia działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, sprawdzenia prawidłowości prowadzenia obsługi UTB przez personel Zamawiającego. b) Dokonywania oględzin: konstrukcji nośnej UTB, w szczególności połączeń spawanych, nitowanych i rozłącznych, toru jezdnego dźwignic szynowych, instalacji ochrony przeciwporażeniowej. c) Usuwania na bieżąco usterek i inne nieprawidłowości w działaniu danego UTB. d) Odnotowywania z podaniem daty i potwierdzeniem podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonywanych czynności. e) Powiadamiania personelu Zamawiającego o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia danego UTB z eksploatacji i dokonywania odpowiedniego wpisu w dziennik konserwacji. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do eksploatacji i konserwacji urządzeń (z wyłączeniem paliw i innych nośników energii zużywanych przez napędy UTB). 4.1.2. Badania dozorowe Okresowe badania dozorowe będą wykonywane w toku eksploatacji UTB objętych dozorem pełnym, w terminach zgodnie z wpisami inspektora Urzędu Dozoru Technicznego (dalej UDT) w książkach rewizyjnych poszczególnych urządzeń. Harmonogramy badań dozorowych aktualne na dzień ogłoszenia przetargu przedstawiono w załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D. a) Urządzenia dźwignicowe W ramach badań Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądu urządzeń suwnicowych i oceny na tej podstawie ich stanu technicznego. W razie wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca wykona odpowiednie prace celem przywrócenia prawidłowego stanu technicznego urządzeń. b) Wózki widłowe
W ramach badań Wykonawca wykona okresowe przeglądy wózków widłowych zgodnie z instrukcjami obsługi i DTR, a w szczególności dokona: kontroli układu chłodzenia, kontroli akumulatora, kontroli układu hamulcowego, regulacji luzu pomiędzy szczękami hamulcowymi, a bębnem hamulcowym, odpowietrzenia układu hydraulicznego, regulacji hamulca ręcznego, sprawdzenia cylindrów podnoszenia i ich odpowietrzenia, sprawdzenia stanu i regulację naprężenia łańcuchów podnoszenia, regulacji luzu pomiędzy małymi rolkami, a powierzchnią w układzie podnoszenia, po której one się staczają, sprawdzenia stanu rogów wideł, kontroli kół i opon, regulacji mechanizmu jazdy powolnej. Po dokonaniu wyżej podanych czynności Wykonawca powiadomi stosowny organ UDT o gotowości danego UTB do wykonania badań dozorowych i weźmie czynny udział w ich wykonywaniu. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia obciążeń oraz wszystkich niezbędnych przyrządów oraz urządzeń do wykonania badań dozorowych danego UTB. Badania dozorowe danego UTB będą uznane przez Zamawiającego za wykonane tylko i wyłącznie po dopuszczeniu przez Inspektora UDT danego UTB do dalszej eksploatacji. 4.1.3. Prace dodatkowe W przypadku zaistnienia niezgodności eksploatacyjnej danego UTB Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu niezgodności eksploatacyjnych zgodnie z procedurą P.01-8.5.2 - Niezgodności eksploatacyjne. oraz przedstawienia kalkulacji kosztów usunięcia tej niezgodności eksploatacyjnej wraz z warunkami wykonania czynności objętych kalkulacją. Usuwanie niezgodności eksploatacyjnych może się odbywać tylko poprzez wymianę zużytych/uszkodzonych części lub materiałów eksploatacyjnych danego urządzenia. Powyższe czynności mogą zostać podjęte przez Wykonawcę tylko i wyłącznie po akceptacji kalkulacji przez osobę z personelu Zamawiającego wskazaną w umowie oraz dostarczeniu Wykonawcy pisemnego polecenia wykonania tych czynności. 5. Zasady prowadzenia prac w obiektach Zamawiającego oraz inne wymagania 1. Wykonawca będzie postępował zgodnie z wewnętrznymi procedurami Systemu Eksploatacji Sieci Przesyłowej Zamawiającego (SESP) i Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ):
a) procedura P.02/T/11 - Prowadzenie prac serwisowo-remontowych przez wykonawców zewnętrznych, b) procedura P.02/T/06 - Przegląd instalacji i systemów tłoczni gazu, c) procedura P.02/G/01 - Prace gazoniebezpieczne, d) procedura P.02/N/01 - Prace niebezpieczne wykonywane na obiektach i urządzeniach elektrycznych. e) procedura P.01-8.5.2 - Niezgodności eksploatacyjne f) instrukcja I.02/T/06.35 - Przegląd urządzeń suwnicowych, g) instrukcja INS-ZŚ-06-01 - Instrukcja dla podwykonawców. 2. Podczas wykonywania prac Wykonawca musi postępować zgodnie z instrukcją eksploatacji danego urządzenia. 3. Przed przystąpieniem do wykonania prac Wykonawca protokolarnie przejmuje teren prac od Zamawiającego na podstawie Protokołu przekazania obiektu do prowadzenia prac załącznik nr Z.P.02/T/11-01 oraz dokona wpisu w Dziennik Obsługi Instalacji Tłoczni Gazu, znajdujący się u Mistrza zmianowego obiektu. 4. Przed przystąpieniem do prac wszyscy pracownicy muszą być przeszkoleni w zakresie zagrożeń mogących wystąpić w trakcie robót oraz sposobów zachowania się w takich przypadkach. Szkolenie takie należy potwierdzić podpisem pracownika na druku Protokołu przekazania obiektu do prowadzenia prac załącznik nr Z.P.02/T/11-01. 5. W strefach zagrożenia wybuchem prace mogą być wykonywane tylko na pisemne polecenie według procedury P.02/G/01 Prace gazoniebezpieczne i wyłącznie przez zespoły złożone z co najmniej 2 osób w tym jedna osoba winna mieć uprawnienia co najmniej dozorowe dla kat.3, a druga eksploatacyjne dla kat.3. 6. Przeglądy prowadzone będą w zakresie i terminach ustalonych w harmonogramie przeglądu instalacji i systemów tłoczni gazu: załącznik Z.P.02/T/06.01 do procedury P.02/T/06. 7. Przeglądy urządzeń suwnicowych (konserwacje) wykonywane będą przez konserwatora z częstotliwością określoną przepisami UDT, tj. co 30 dni. 8. Przeglądy urządzeń suwnicowych (badania UDT) wykonywane będą w obecności Inspektora UDT z częstotliwością i w terminach określonych w wykazach patrz pkt. 4.1 i 4.2 9. Wszystkie prace będą wykonywane od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.00 15.00 podczas normalnej pracy urządzeń i instalacji technologicznych tłoczni. 10. W pobliżu miejsca prowadzenia robót należy zgromadzić wymagany przepisami p.poż. i BHP podręczny sprzęt. 11. Za organizację i prowadzenie robót zapewniającą pełne bezpieczeństwo pracowników oraz ludzi znajdujących się w rejonach wykonywanych prac odpowiada Wykonawca. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za poprawność i skuteczność zaproponowanych rozwiązań technicznych.
13. Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 14. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są zgłaszać Zamawiającemu o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach, uszkodzonej instalacji elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej oraz sytuacji, która może spowodować zagrożenia dla innych współpracowników jak też mogących narazić Zamawiającego na szkody materialne. 15. Zakończenie prac powinno zostać potwierdzone protokołem odbioru, który powinien zostać spisany po sprawdzeniu jakości wykonanych prac i prawidłowości funkcjonowania urządzeń. Załącznikiem do w/w protokołu odbioru powinna być (przekazana w formie pisemnej) informacja o zaistniałym wypadku przy pracy, chorobie zawodowej oraz zdarzeniu potencjalnie wypadkowym (zgodnie z p. 4.21. załączonej Instrukcji dla podwykonawców INS-ZŚ-06-01). Jeśli niniejsze sytuacje nie wystąpią, należy to również udokumentować w formie pisemnej. Stosowne dokumenty bez oddzielnego wezwania Wykonawca przekazuje osobie z personelu Zamawiającego wskazanej w umowie.