Zatwierdzam Dyre tor Miejskiego Ośr dka Pomocy Społecznej Radom, dnia...11,... :Y.f.~t:-.'.. 2011r. STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH i FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w RADOMIU opracowała: Teresa Opałka. ~IEnowNJK Pl'. qz/ału J FunduS7U S 'iad z \1ll.~. ych "- '-\ljn'n"'y " '" nego mgr Tel esa 'P łka Radom, dnia 14 kwietnia 2011 roku
I. PRZEPISY OGÓLNE 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego, zwana dalej "strukturą" określa wewnętrzną strukturę organizacyjną i tryb pracy działu oraz zakres jego działania. 2 Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, zwany dalej działem realizuje swoje zadania na podstawie: 1. regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 29/20010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 14 maja 20l0r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, 2. niniejszej struktury organizacyjnej i zakresu działania. 3 Ilekroć jest mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny, o którym mowa w 2 pkt. 1. II. KIEROWNICTWO DZIAŁU 4 1. Pracą działu kieruje kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego. 2. W kierowaniu pracą Działu w zakresie Funduszu Alimentacyjnego wspomaga Kierownika Działu jego Zastępca. 3. W razie nieobecności kierownika działu zastępstwo pełni Zastępca Kierownika Działu. 4. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust.3 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika. 5 Do kompetencji kierownika działu obok zadań określonych w 9 Regulaminu Organizacyjnego należy sprawowanie merytorycznego nadzoru nad realizacją całokształtu zadań przypisanych statutowo działowi. 6 1. Kierownik działu podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora dis Osób Niepełnosprawnych. 2.Kierownikowi działu podporządkowani są pracownicy Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.
III. STRUKTURA WEWNĘTRZNA DZIAŁU 7 1. Dział składa się z jednoosobowych i wieloosobowych stanowisk pracy. 2. W jego skład wchodzą: - kierownik - zastępca kierownika - wieloosobowe stanowisko dis realizacji świadczeń rodzinnych - - wieoosobowe stanowisko dis realizacji wypłaty świadczeń rodzinnych, planowania i sprawozdawczości oraz analiz finansowych - wieloosobowe stanowisko dis egzekucji świadczeń nienależnie pobranych oraz analiz finansowych - wieloosobowe stanowisko d/s realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego - wieloosobowe stanowisko d/s wyszukiwania akt, obsługi korespondencji oraz archiwizacji dokumentów 1 etat, 1 etat, 19 etatów, 3 etaty, 3 etaty, 6 etatów, 3 etaty, 3. Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej określa graficzny schemat stanowiący załącznik do niniejszej struktury. 8 1. Do zadań wieloosobowego stanowiska d/s realizacji świadczeń rodzinnych należy: - sprawdzanie prawidłowości danych we wnioskach oraz weryfikacja wniosków pod względem formalnym i merytorycznym, - uzupełnianie wniosków niekompletnych, - wzywanie wnioskodawców do złożenia wyjaśnień w sprawach budzących wątpliwości, - rejestracja wniosków, - kwalifikacja wniosków, - wydawanie postanowień o przedłużeniu postępowania administracyjnego i innych postanowień niezbędnych w danej sprawie, - opracowywanie komputerowe decyzji adekwatnych do podjętego rozstrzygnięcia oraz ich wydruk, - przedkładanie decyzji wraz z aktami sprawy do podpisu Dyrektora lub innych upoważnionych osób, bieżąca weryfikacja uprawmen świadczeniobiorców do pobierania świadczeń ( wszczynanie lub wznawianie postępowań w celu weryfikacji uprawnień do pobierania świadczenia w przypadku zmiany stanu faktycznego, która do tego obliguje), - współpraca z innymi organami właściwymi, komornikami oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych, - załatwianie indywidualnych spraw z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i współpraca w tym zakresie z Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej, - kompletowanie dokumentów do odwołań oraz przygotowanie ich do przekazania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, - prowadzenie indywidualnych akt postępowań w sprawach o nienależnie pobraną zaliczkę alimentacyj ną, - współpraca z komornikami sądowymi w sprawach zaliczek alimentacyjnych, - rejestrowanie wpłat dłużników oraz wpłat komorniczych z tytułu nienależnie pobranej zaliczki alimentacyjnej,
- prowadzenie ewidencji długu dłużników alimentacyjnych wobec MOPS z tytułu wypłaconych zaliczek alimentacyjnych, - opracowywanie planów i sprawozdań rzeczowo-finansowych w zakresie nienależnie pobranej zaliczki alimentacyjnej, - współpraca z Działem Księgowości w zakresie bieżącego uzgadniania sald na koniec miesiąca i kwartału, sprawozdania kwartalne, półroczne i roczne, - przekazywanie informacji o zobowiązaniach wobec MOPS z tytułu wypłaconej zaliczki alimentacyjnej dłużników alimentacyjnych do Krajowego Rejestru Długów, - drukowanie i sprawdzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS za dany miesiąc oraz raportów miesięcznych ZUS P. RCA, RMUA, - nanoszenie zmian i korekt na drukach do ZUS. 2. Do zadań wieloosobowego stanowiska d/s realizacji wypłaty świadczeń rodzinnych, planowania i sprawozdawczości oraz analiz finansowych należy: - opracowywanie planów i sprawozdań finansowo-rzeczowych w zakresie świadczeń rodzinnych, - bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych, - wnioskowanie zmian w planie budżetu, - współpraca z Działem Księgowości w zakresie bieżącego uzgadniania wysokości środków finansowych do dyspozycji DŚR oraz salda na koniec miesiąca, - nadzór nad wykorzystaniem budżetu w rozdziale 85212 z podziałem na paragrafy, - sporządzanie i wydruk list wypłat gotówkowych, za pośrednictwem poczty oraz płatnych przelewem, - prowadzenie miesięcznej ewidencji list wypłat, - dokonywanie potrąceń nienależnie pobranych świadczeń na listach wypłat, - dokonywanie wstrzymań wypłaty świadczeń, - wydruk list, - załatwianie indywidualnych spraw świadczeniobiorców związanych z wypłatą świadczeń. 3. Do zadań wieloosobowego stanowiska d/s egzekucji świadczeń nienależnie pobranych oraz analiz finansowych należy: - prowadzenie analiz finansowych, sprawozdawczości i egzekucji świadczeń nienależnie pobranych w tym: - przygotowanie dokumentacji dotyczącej wniosków o umorzenie, rozłożenie na raty bądź odroczenie terminu spłaty świadczeń nienależnie pobranych, - wydawanie decyzji w sprawie umorzenia bądź rozłożenia na raty zadłużenia świadczenio biorców, - przedkładanie decyzji wraz z aktami sprawy do podpisu Dyrektora lub innych upoważnionych osób, - rejestrowanie wpłat dłużników zobowiązanych do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, - korespondencja z Marszałkiem Województwa w zakresie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, w sprawach w których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, - egzekucja świadczeń nienależnie pobranych przekazanych przez ZUS, KRUS, - wystawianie i wysyłanie upomnień, - wystawianie tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, - ewidencja tytułów wykonawczych, - korespondencja z Urzędami Skarbowymi dotycząca egzekucji stanu zadłużenia dłużników Ośrodka,
- opracowywanie planów dochodów, harmonogramu dochodów i obowiązującej sprawozdawczości oraz analiza realizacji dochodów, - współpraca z Działem Księgowości w zakresie bieżącego uzgadniania wysokości środków finansowych oraz salda na koniec miesiąca. 4. Do zadań wieloosobowego stanowiska d/s realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego należy: 1. prowadzenie postępowań w sprawie przyznarua i wypłaty świadczeń z funduszu alimentacyj nego: przyjmowanie wniosków; analiza pod względem kompletności; wzywarue wnioskodawców do uzupełnienia wniosku bądź złożenia wyjaśnień, - wydawanie postanowień o przedłużeniu postępowania administracyjnego, - rejestracja i kwalifikacja wniosków, - opracowanie komputerowe decyzji, - przedkładanie decyzji wraz z aktami sprawy do podpisu do Dyrektora lub innych upoważnionych osób, bieżąca weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców do pobierania świadczeń (wszczynanie bądź wznawianie postępowania w sprawach budzących wątpliwości lub w przypadku zmiany sytuacji rodzinnej lub dochodowej), - prowadzenie dokumentacji w sprawach odwołań od decyzji, - generowanie list wypłat gotówkowych, za pośrednictwem poczty oraz płatnych przelewem, - bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych, - opracowywanie planów budżetu i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, - udzielanie informacji o uprawnieniach i przyznanych świadczeniach, - kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie ich do archiwum zakładowego, 2. postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych: - informowanie dłużnika alimentacyjnego oraz organu właściwego dłużnika o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz o wysokości zobowiązań dłużnika alimentacyjnego wobec Skarbu Państwa, - przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych oraz odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników alimentacyjnych, - wydawanie po zakończeniu okresu świadczeniowego lub po uchyleniu decyzji w sprawie przyznania świadczeń z funduszu alimentacyjnego decyzji administracyjnych w sprawie zwrotu przez dłużnika należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 5. Do zadań wieloosobowego stanowiska d/s wyszukiwania akt, obsługi korespondencji oraz archiwizacji dokumentów należy: - obsługa korespondencji Działu Świadczeń Rodzinnych, - kompletowanie dokumentów przychodzących z Działu Obsługi Mieszkańców w celu przygotowania wniosków do podjęcia decyzji merytorycznych, - praca w archiwum świadczeń rodzinnych: czynnym i biernym, - udzielanie informacji o uprawnieniach do świadczeń rodzinnych, - udzielanie informacji o przyznanych świadczeniach, - praca w systemie komputerowym do obsługi świadczeń rodzinnych w zakresie przewidzianym dla tego typu stanowiska, - kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie ich do przekazania do archiwum zakładowego 9 Prawa i obowiązki pracowników Działu wynikają z przepisów prawa pracy oraz aktów prawnych obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszej strukturze będą ustalane w formie odrębnych Zarządzeń Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 11 Wszelkie zmiany w strukturze Działu wymagają formy pisemnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. akceptacj i Dyrektora 12 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem Jej zatwierdzenia przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu.