STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU PRACY SOCJALNEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU. Opracowanie: Radom luty 2009 rok

Transkrypt

1 Z a t w i e r d z a m Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Radom, dnia 15 marca 2009 r. STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU PRACY SOCJALNEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU Opracowanie: Małgorzata Gębska Radom luty 2009 rok

2 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Pracy socjalnej zwana w dalszej części strukturą określa wewnętrzną organizację zadania poszczególnych stanowisk działu. 2 Dział Pracy Socjalnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu zwany dalej działem, realizuje swoje zadania na podstawie: 1. regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/09 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 26 stycznia 2009 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. 2. niniejszej wewnętrznej struktury organizacyjnej i zakresu działania. 3 Ilekroć mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Ośrodka, o którym mowa w 2 pkt Działem Pracy Socjalnej kieruje kierownik działu, zastępca kierownika działu, a w razie ich nieobecności pracownik działu upoważniony do zastępowania kierownika. 2. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika Kierownik działu realizuje zadania określone w 7 i 8 ust. 1 regulaminu organizacyjnego. 2. Kierownik działu nadzoruje realizację zadań, o których mowa w 13 ust. 1 i w 18 regulaminu organizacyjnego oraz 8 niniejszej struktury.

3 Dział składa się z jedenastu zespołów: 6 1. ZESPÓŁ STRATEGII I DORADZTWA METODYCZNEGO siedziba przy ulicy Limanowskiego ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 1 siedziba ul. Struga 57a, obejmuje swym zasięgiem teren Osiedla XV Lecie, Nad Potokiem. 3. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 2 siedziba ul. Staszica 25, obejmuje swym zasięgiem teren osiedla Śródmieście. 4. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 3 siedziba ul. Staszica 25, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Gołębiów I, część Śródmieścia, Nowa i Stara Wola Gołębiowska, część Sadków. 5. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 4 siedziba ul. Krasickiego 1, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Planty, Borki, Wośniki. część Śródmieścia. 6. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 5 siedziba ul. Królowej Jadwigi 15, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Michałów, Osiedla Akademickie, Gołębiów II, Firlej. Józefów, część XV Lecia. 7. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 6 siedziba ul. Reja 5, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Oboziskko, Kaptur, część XV Lecia, część Śródmieścia. 8. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 7 siedziba ul. Radostowska 7, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Godów, Malczów, Młodzianów, Prędocinek, Ustronie. 9. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 8 siedziba ul. Główna 10, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Zamłynie, Pruszaków, Kozia Góra, Halinów, część Śródmieścia. 10. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 9 siedziba ul. Kalińska 6/6a, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Glinice, Janiszpol, Dzierzków, Długojów, Idalin, Sadków, część Malczewa, część Ustronia. 11. ZESPÓŁ PRACY SOCJALNEJ NR 10 siedziba ul.krasickiego 1, obejmuje swym zasięgiem teren osiedli Południe, Borki, Żakowice, Potkanów.

4 7 1. Dział składa się z jednoosobowych i wieloosobowych stanowisk pracy. 2. W skład działu wchodzą: a) jednoosobowe stanowisko zastępcy kierownika działu, będącego jednocześnie kierownikiem Zespołu Strategii i Doradztwa Metodycznego, b) wieloosobowe stanowisko - kierownik zespołu pracy socjalnej, c) wieloosobowe stanowisko - starszego specjalisty pracy socjalnej koordynatora zespołu pracy socjalnej, d) wieloosobowe stanowisko od pracownika socjalnego do specjalisty pracy socjalnej, e) jednoosobowe stanowisko psychologa, f) wieloosobowe stanowisko ds. obsługi działu albo zespołu. 3. Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej przedstawia schemat graficzny stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej struktury Do zadań Zespołu Strategii i Doradztwa Metodycznego w szczególności należy: a) Dbałość o rozwój zawodowy pracowników, koordynacja szkoleń, prowadzenie szkoleń merytorycznych. b) Koordynacja i monitoring realizacji programu Centrum Aktywności Lokalnej. c) Przygotowanie i przeprowadzenie egzaminów wewnętrznych dla pracowników socjalnych. d) Udział w opracowywaniu strategii rozwiązywania problemów społecznych. e) Opracowywanie corocznych sprawozdań z działalności ośrodka. f) Prowadzenie doradztwa metodycznego z zakresu pracy socjalnej. g) Udzielanie porad, konsultacji w zakresie pracy socjalnej oraz współpraca z pracownikami socjalnymi w sprawach wymagających specjalistycznych projektów socjalnych.

5 h) Organizacja kontroli problemowych w zakresie pracy socjalnej w dziale pracy socjalnej. i) Prowadzenie i analiza spraw interwencyjnych. j) Analiza skarg dotyczących pracy pracowników socjalnych. k) Współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej w zakresie zastosowania nowych metod pracy socjalnej oraz metod i technik prowadzonych kontroli. l) Prowadzenie spraw dotyczących uchodźców. m) Dokonywanie analiz ocen zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej na terenie miasta. n) Współpraca z organizacjami pozarządowymi. o) Prowadzeni działań zapobiegających wykluczeniu społecznemu: ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, uzależnionych, długotrwale bezrobotnych. p) Nadzorowanie działań wolontarystycznych prowadzonych w zespołach pracy socjalnej. q) Udział i pomoc w przygotowywaniu projektów w celu pozyskiwania środków z poza gminy, w tym z funduszy Unii Europejskiej. r) Planowanie budżetu na realizację indywidualnych programów, projektów przygotowywanych przez dział. s) Nadzorowanie i rozliczanie środków przyznanych na realizację programów, projektów. t) Analiza wykorzystania budżetu: przygotowanie planów budżetowych, zaangażowania środków, itp. w zakresie realizowania indywidualnych. programów, projektów przygotowanych przez dział. 2. Do zadań Zespołów Pracy Socjalnej w szczególności należy : a) Dokonywanie analiz ocen zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej w poszczególnych zespołach pracy socjalnej. b) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kompletowanie dokumentów oraz podejmowanie innych niezbędnych czynności dotyczących przyznania świadczeń: - zasiłków pieniężnych, - pomocy rzeczowej, - kierowania do ośrodków wsparcia, domów dla bezdomnych,

6 - innych zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej. c) Przekazywanie kompletu dokumentów dotyczących pomocy finansowej lub rzeczowej do Działu Realizacji Pomocy wraz z projektem decyzji oraz akceptacją kierownika zespołu. d) Przeprowadzanie wywiadów do celów: alimentacyjnych, świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych. e) Prowadzenie pracy socjalnej w celu wspomagania osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej. Z uwzględnieniem trzech podstawowych metod pracy socjalnej: - metoda indywidualnego przypadku. - metoda pracy grupowej, - metoda pracy w środowiskowej, f) Prowadzenie pracy grupowej i aktywizacji środowiska lokalnego w oparciu o projekty i programy socjalne, ze szczególnym uwzględnieniem programu Centrum Aktywności Lokalnej, w szczególności poprzez: - inicjowanie grup samopomocowych i edukacyjnych - inicjowanie działań obywatelskich - promowanie działań wolontarystycznych - organizowanie klubów samopomocy, - organizowanie kampanii na rzecz poprawy jakości życia, - inicjowanie lokalnych wydarzeń i akcji. g) h)budowanie na rzecz klienta sieci wsparcia, poprzez zaangażowanie w proces naprawczy zasobów instytucjonalnych i ludzkich. h) Budowanie lokalnego partnerstwa w celu rozwiązywania istniejących na danym terenie problemów, tworzenie koalicji problemowych oraz koalicji na rzecz środowiska. i) Prowadzenie na rzecz klientów poradnictwa i udzielanie niezbędnej informacji w zakresie praw i uprawnień. j) Współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu udzielania wszechstronnej pomocy, jak również wypracowania nowych form pomocy. k) Reprezentowanie i obrona praw klientów oraz społeczności lokalnych, a w szczególności grup wykluczonych społecznie lub zagrożonych takim zjawiskiem.

7 l) Podejmowanie działań mających na celu włączanie grup wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem w życie społeczne. m) Udział w przygotowywaniu projektów w celu pozyskiwania środków z poza gminy, w tym z funduszy Unii Europejskiej oraz realizacja przyjętych projektów. n) Przeprowadzanie na rzecz innych instytucji wszelkiego rodzaju zestawień i analiz dotyczących klientów MOPS. o) Prowadzenie recepcji: przyjmowanie i obsługa klientów pomocy oraz ewidencjonowanie zgłoszeń o pomoc w indywidualnych harmonogramach pracowników. p) Miesięczne sporządzanie sprawozdań dotyczących ilości załatwianych spraw, w tym dziennego obciążenia ilością spraw poszczególnych pracowników. q) Prowadzenie analizy budżetu i wydatkowanych środków oraz nadzór nad prawidłową realizacją budżetu przez podległych pracowników. r) Kontrola przez kierowników akt klientów oraz a wybranych środowisk w terenie. s) Dokonywanie przez kierowników okresowych ocen przydatności zawodowej podległych pracowników. 3. Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowisku psychologa w szczególności należy: a) analiza i ocena potrzeb pod kątem psychologicznym w zakresie organizacji opieki w rodzinach, b) tworzenie i udział w zespołach interdyscyplinarnych z innymi specjalistami w zakresie wykonywanych zadań, c) świadczenie form pomocy psychologicznej adekwatnych do rozeznanej sytuacji i profesjonalnych uprawnień, d) prowadzenie oraz organizowanie szkoleń dla pracowników socjalnych w zakresie posiadanej wiedzy, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki rodziny i dziecka, e) współpraca z innymi specjalistami w zakresie wykonywanych zadań. 4. Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocy administracyjnej w szczególności należy: a) prowadzenie recepcji w obsługiwanych zespołach pracy socjalnej, b) prowadzenie korespondencji zespołów, c) przygotowywanie spraw w celu przekazania do siedziby ośrodka, d) segregacja spraw przychodzących z Działu Realizacji Pomocy oraz od kierownika Działu, e) przyjmowanie wniosków i dokumentacji w zakresie świadczeń realizowanych przez Ośrodek,

8 f) prowadzenie rejestru dokumentów przekazywanych do Działu Obsługi Mieszkańców. 5. Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w szczególności należy: a) Prowadzenie korespondencji dla potrzeb własnych działu lub na rzecz kierownictwa Ośrodka. b) Prowadzenie wstępnych rozmów z osobami zgłaszającymi się do kierownika działu i udzielanie stosownych informacji w przypadkach nie wymagających interwencji kierownika działu. c) Wspólne ustalenia z pracownikami merytorycznymi możliwości i zasadności przesunięcia wypłaty świadczenia. d) Udzielanie klientom niezbędnych informacji w zakresie praw i uprawnień lub przekazanie sprawy do właściwego specjalisty. e) Udział w prowadzeniu analiz budżetu i wydatkowanych środków w poszczególnych zespołach, sygnalizowanie kierownikowi działu wszelkich nieprawidłowości w tym zakresie. f) Zbieranie informacji z zespołów dotyczących różnego rodzaju analiz zlecanych przez kierownika działu, analiza zebranych informacji oraz dokonanie wstępnego opracowania, g) Dokonywanie analizy obciążenia pracowników socjalnych ilością spraw, zestawienia miesięczne, kwartalne, roczne. h) Zbieranie informacji dotyczących zlecanych działowi ankiet, statystyk, sprawozdań, itp. wstępne ich opracowanie oraz przedłożenie kierownikowi działu wstępnych wniosków. 9 Prawa i obowiązki pracowników działu wynikają z przepisów prawa pracy oraz innych aktów prawnych obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. 10 Wszelkie zmiany w strukturze działu wymagają formy pisemnej i wcześniejszej akceptacji Dyrektora MOPS. 11 Sprawy nie uregulowane w niniejszej strukturze będą ustalone w formie zarządzenia Dyrektora MOPS. 12

9 Traci moc dotychczasowa struktura wewnętrzna i zakres działania. 13 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Dyrektora MOPS.