Znak sprawy: MT - 2371 / 07 /06 SPECYFIKACJA istotnych warunków dla zamówienia o szacunkowej wartości poniżej 60 000 euro na dostawę przedmiotów odzieży specjalnej PSP 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Płocku ul. Wyszogrodzka 1 a, 09-402 Płock NIP 774-24-23-432 REGON 610946363 tel.: 0-24 366-78-15 fax 0-24 366-78-50 e-mail: przetargiplock@onet.eu Działając na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. z późn. zm.) organizuje postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę odzieży specjalnej strażaka PSP 2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego. 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z zapisami art. 39 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. z późn. zm.). 2.2. Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami stanowi kompletny dokument obowiązujący Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego prowadzenia postępowania. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przedmiotów odzieży specjalnej strażaka Państwowej Straży Pożarnej w następującym asortymencie: Ubranie specjalne strażaka PSP (dwuczęściowe, z nie odpinaną warstwą termoizolacyjną) (kod CPV 18131000-6) ilość kpl. - 50 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do specyfikacji. 3.3. Dane dotyczące rozmiarów przedmiotu zamówienia określone są w Wykazie rozmiarowo-ilościowym - Załącznik nr 1 do (projektu) umowy. 3.4. Miejsce realizacji dostawy - siedziba Zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Płocku ul. Wyszogrodzka 1 a, 09-402 Płock 4. Oferty częściowe Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające 1
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - 10 kpl. 6 październik 2006-40 kpl. - 30 październik 2006 8. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: - spełniający postanowienia art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Prawa zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z dnia 09.02.2004 r. z późn. zm.), a tym samym nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy, - spełniający warunki określone w niniejszej s.i.w.z.. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. 9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków Zamawiający żąda od wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania wymienionych w pkt 9.2. niniejszej specyfikacji a następnie dokona oceny spełnienia warunków poprzez określenie spełnia lub nie spełnia na podstawie kryteriów zapisanych w pkt 9.2. niniejszej specyfikacji. Ocenę spełnienia ww. warunków Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem oferenta oraz odrzuceniem oferty. 9.2. Zestaw dokumentów wymaganych od dostawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a/ Wypełniony druk OFERTA, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. b/ Dokumenty (upoważnienia) pełnomocnictwa uprawniające osobę/y podpisującą ofertę do jej podpisania w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub z dokumentów o których mowa w wierszu poniższym oryginał dokumentu lub kserokopia pełnomocnictwa udzielonego w obecności notariusza potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. c/ Aktualny wypis z rejestru handlowego stwierdzający, że oferent prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu. d/ Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż trzy miesiące przed wyznaczonym terminem do składania ofert. e/ Zaświadczenie z ZUS-u o płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż trzy miesiące przed wyznaczonym terminem do składania ofert. f/ Dopuszczenia do użytkowania: - deklarację zgodności WE wystawioną przez producenta lub upoważnionego przedstawiciela zgodnie z zapisem 36 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. Nr 259, poz. 2173) dokument aktualny (i ewentualnie inne dokumenty potwierdzające zgodność środka ochrony indywidualnej z wymaganiami zasadniczymi; certyfikat oceny typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną). - próbkę tkanin użytych do produkcji wyrobu (format A-4) objętego zamówieniem oraz zdjęcia oferowanego ubrania (np. z druku oferty 2
producenta lub wskazanie adresu strony internetowej przedstawiającej oferowany produkt). Próbka tkanin nie zostanie zwrócona po przetargu. UWAGA: Dokumenty pkt. 9.2 c,d,e,f winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 9.3 Przedmiot dostawy powinien posiadać trwałe oznakowanie znakiem CE. Wykonawca udostępni dokumentację techniczno-technologiczną wyrobu objętego zamówieniem przy odbiorze przedmiotu dostawy. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku gdyby Wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faxu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje drogą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego poinformowania o fakcie ich otrzymania. 11. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest mł. bryg. Piotr Rakowski, tel. 0-24 366-78-15, pokój nr 24 w siedzibie Zamawiającego. 12. Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi do 18.10.2006. 14. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa na dostawę przedmiotów odzieży specjalnej strażaka PSP. W przypadku braku takiej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską, za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Komendanta Miejskiego PSP w terminie do dnia 18.09.2006 do godziny 10.00. Oferty będą otwierane w dniu 18.09.2006 o godz. 10.15 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 16. Sposób obliczania ceny: 16.1. Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia, włącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego. 16.2. Wykonawca zobowiązuje się do podania wartości cenowych zgodnie z formularzem ofertowym Załącznik nr 2 do s.i.w.z.. 16.3. Ceny należy podać w polskich złotych z dokładnością do jednego grosza (dwóch miejsc po przecinku). 16.4. Podane w ofercie ceny są cenami ostatecznymi i stałymi. 16.5. W przypadku stwierdzenia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, której nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych lub inne błędy w obliczeniu ceny oferta zostanie odrzucona. 17. Kryteria, znaczenie oraz sposób oceny ofert. 17.1. Ocena oferty nastąpi w odniesieniu do zadania na podstawie następujących kryteriów 1. Cena znaczenie 60% 2. Parametry techniczne 40% 3
17.2. Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej : 17.2.1. Kryterium wartość brutto 50 kompletów ubrań specjalnych K c = najniższa oferowana cena brutto cena brutto oferty ocenianej x 60 [pkt] 17.2.2. Kryterium parametry techniczne K t Lp. Parametr techniczny 1 Średnia wartość przenikania ciepła (płomień) HTI /24 wg EN 469 min 13 s 2 Średnia wartość przenikania ciepła (płomień) HTI /24 HTI /12 EN 469 min 4 s 3 Średnia wartość przenikania ciepła (promieniowanie) t 2 wg EN 469 min 22 s 4 Średnia wartość przenikania ciepła (promieniowanie) t 2 t 1 wg EN 469 min 6 s 5 Procent przepuszczalności cieplnej <60% wg EN 469 Metoda obliczenia wartości kryterium (Wartość oferowana / wartość najkorzystniejsza) x 8 pkt (Wartość oferowana / wartość najkorzystniejsza) x 8 pkt (Wartość oferowana / wartość najkorzystniejsza) x 8 pkt (Wartość oferowana / wartość najkorzystniejsza) x 8 pkt (Wartość oferowana / wartość najkorzystniejsza) x 8 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania 8 8 8 8 8 Najkorzystniejsza oferta = K c + K t Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największa liczbę punktów w ocenie punktowej, przeprowadzonej zgodnie z ww. ustaleniami. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 18. Z Wykonawcą który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca będzie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjnego. 19. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej" określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych - art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193 Prawa zamówień publicznych. 4
Załącznik nr 1 do s.i.w.z. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Ubranie specjalne 1. Wymagania zasadnicze Ubranie specjalne powinno spełniać wymagania zawarte w normach PN-EN 340 Odzież ochronna. Wymagania ogólne oraz PN-EN 469 Wymagania i metody badania odzieży ochronnej do akcji przeciwpożarowej. Oferowane do sprzedaży ubrania specjalne powinny posiadać oznakowanie CE, dla których producent lub jego upoważniony przedstawiciel posiada certyfikat oceny typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający zgodność z zasadniczymi wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.12. 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej i wystawił deklarację zgodności WE. 2. Niezależnie od wymagań wg pkt. 1 ubranie specjalne powinno spełniać wymagania szczególne: Zastosowana tkanina zewnętrzna ubrania powinna posiadać barwę czarną lub ciemnogranatową. Ubranie specjalne powinno składać się z kurtki ¾ i spodni. Oznakowanie ubrania powinno być wykonane taśmami odblaskowymi koloru srebrnego i fluorescencyjnymi koloru żółtego i posiadać napisy STRAŻ oraz rzepy do mocowania dystynkcji, emblematu PSP i nazwy miasta. Ubrania specjalne powinny być dostarczone do Zamawiającego z informacją napisaną w języku polskim oraz zawierającą co najmniej: - instrukcję użytkowania, - ograniczenia dotyczące użytkowania, - instrukcję przechowywania i konserwacji. Wszystkie informacje powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości. Dostarczane ubrania specjalne powinny być dwuczęściowe, z nie odpinaną warstwą termoizolacyjną (wszystkie warstwy ubrania zszyte na stałe). 2.1 Wymagania dla kurtki: Napisy STRAŻ powinny być wykonane w kolorze czarnym na żółtej taśmie fluorescencyjnej. Napis na plecach powinien być wykonany techniką sitodruku lub inną równie trwałą i estetyczną techniką i być mocowany za pomocą rzepu. Napis na lewej piersi poniżej taśm ostrzegawczych z przodu kurtki powinien być wykonany techniką haftu komputerowego i mocowany za pomocą rzepu. Żółta taśma fluorescencyjna i tkanina z napisem STRAŻ powinny być tego samego koloru. Wymiary napisów powinny wynosić: - przód: tkanina 5x15 cm, wysokość liter 2,5 cm, długość napisu 11 cm, - tył: tkanina 34x12 cm, wysokość liter 7,7 cm, długość napisu 28 cm. Oznakowanie ubrania należy wykonać za pomocą zestawów taśm fluorescencyjnych koloru żółtego i odblaskowych koloru srebrnego szerokości 5 cm każda w następujących miejscach: - na całym obwodzie kurtki w odległości około 5 cm od jej dolnej krawędzi, - z przodu i z tyłu kurtki na wysokości klatki piersiowej w odległości około 20 cm od szwu barkowego, - na całym obwodzie rękawów w odległości około 20 cm od ich dolnych krawędzi, 5
- na całym obwodzie nogawic w odległości około 15 cm od ich dolnych krawędzi. Zastosowane taśmy powinny charakteryzować się palnością wg PN-EN 469, mogą być zszyte krawędziami lub naszyte oddzielnie w odstępie do 1 cm. Taśma górna powinna być koloru srebrnego, a dolna żółtego. Taśmy należy przyszyć niepalnymi nićmi koloru odpowiedniego do koloru taśmy, podwójnym lub pojedynczym ściegiem. Rzepy należy przyszyć w następujących miejscach: - na lewym rękawie w połowie wysokości między łokciem a barkiem do mocowania emblematu PSP, drugi poniżej w odległości 1 cm do mocowania nazwy miasta, - na lewej piersi powyżej taśm ostrzegawczych do mocowania dystynkcji, - na lewej piersi poniżej taśm ostrzegawczych do mocowania napisu STRAŻ. Kurtka powinna być zapinana na mocny dwudzielny zamek, rozpinany na wysokości krocza, osłonięty wodoszczelną plisą z tzw. rynienką dłuższą od zamka o 10 cm. W dolnej części kurtki powinny być naszyte dwie skośne lub proste kieszenie z patkami zapinanymi na rzepy, zabezpieczającymi przed przedostawaniem się wody. W górnej części na wysokości prawej piersi powinna znajdować się kieszeń wpuszczana na radiostację (zamek zapinany w kierunku ramienia). Poniżej kieszeni i taśm ostrzegawczych powinny znajdować się dwie naszywki z zawieszkami oraz obejma na rzep do mocowania sygnalizatora, latarki i rękawic. W górnej części kurtki pod plisą kryjącą zamek powinna znajdować się kieszeń głębokości 20 cm. Dolna wewnętrzna część kurtki powinna być zabezpieczona przed podsiąkaniem i zawilgoceniem warstwy izolującej. W części przedniej na tkaninie wewnętrznej powinna być naszyta jedna lub dwie kieszenie (25x20 cm) przewidziane na opatrunek osobisty. 2.2. Wymagania dla spodni: Spodnie powinny mieć szelki gumowe szerokości 4 cm od pasa spodni z przodu poprzez ramiona do pasa z tyłu, zapinane na regulowane klamry zatrzaskowe. Zastosowane tkaniny identyczne jak w kurtce. Rozporek powinien być zapinany na suwak i guzik. Na kolanach należy stosować dodatkowy wkład i wzmocnienie przed przecięciem. Nogawki powinny być szerokie i proste, umożliwiające swobodne zakładanie na cholewki butów, od dołu zabezpieczone przed podsiąkaniem za pomocą pasa tkaniny powlekanej o szerokości około 20 cm. 6
... Nazwa Oferenta Załącznik Nr 2 do s.i.w.z... Adres Oferenta OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostawy dla Komendy Miejskiej PSP w Płocku: oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia: - ubrania specjalne strażaka PSP (ubrania dwuczęściowe, z nie odpinaną warstwą termoizolacyjną) Nazwa/Typ ubrania.. Producent Okres gwarancji w miesiącach (min. 12 max. 36 miesięcy) Wartość brutto 50 kompletów [zł]....zł słownie:...... Ceny zawierają podatek VAT w wysokości 7%. Parametry techniczne - K t oferowanego ubrania: Lp. Parametr techniczny Wartość parametru [s] 1 Średnia wartość przenikania ciepła (płomień) HTI /24 wg EN 469 min 13 s 2 Średnia wartość przenikania ciepła (płomień) HTI /24 HTI /12 EN 469 min 4 s 3 Średnia wartość przenikania ciepła (promieniowanie) t 2 wg EN 469 min 22 s 4 Średnia wartość przenikania ciepła (promieniowanie) t 2 t 1 wg EN 469 min 6 s 5 Procent przepuszczalności cieplnej <60% wg EN 469 Termin dostawy: zgodnie z s.i.w.z.... Ceny zawierają podatek VAT w wysokości 7%. 7
1. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia końcowego protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia. 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia i dostawy na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3. Zobowiązujemy się dotrzymać warunków płatności - zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Jednocześnie oświadczamy, że nie jesteśmy wykluczeni na podstawie art. 24 ust 1 i 2 oraz spełniamy warunki określone w Art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 8. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej osobą/osobami reprezentującymi firmę będą:......... 9. Podajemy nr kontaktowe telefonu i faxu, adres e-mail: tel.:... fax:... e-mail:... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5....... data...... Podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 8
UMOWA (Projekt) Załącznik nr 3 do s.i.w.z. zawarta w dniu... roku w Płocku pomiędzy: Komendantem Miejskim Państwowej Straży Pożarnej w Płocku, ul. Wyszogrodzka 1 a, 09-402 Płock, zwanym dalej Zamawiającym" a...... (Nazwa Firmy, adres) reprezentowanym przez: z siedzibą w... kod pocztowy:......... zwanym dalej Wykonawcą". Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego strony zawierają umowę następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 50 kpl ubrań specjalnych strażaka PSP (dwuczęściowych, z nie odpinaną warstwą termoizolacyjną) 2. Wykonawca oświadcza, że towar określony w 1 ust 1 jest zgodny z opisem zawartym w s.i.w.z. do przetargu Nr MT - 2371 / 07 /06, spełnia wymagania określone w powyższej specyfikacji oraz w złożonej ofercie. 3. Wykaz rozmiarowo-ilościowy ubrań znajduje się w załączniku nr 1 do umowy i stanowi jej integralną treść. 4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Wyszogrodzka 1 a, 09-402 Płock rzeczy objęte dostawą. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenie,o którym mowa w 2 ust.1 oraz do odebrania przedmiotu dostawy zgodnie z postanowieniami 3. 2. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za dostawę przedmiotu dostawy wynosi brutto:... zł (słownie:........................................................................ zł. Wynagrodzenie opodatkowane jest podatkiem VAT w wysokości 7 %. 2. Zamawiający oświadcza, że wyrób jest uwzględniony w załączniku nr 3 pod poz. 134 punkt 2 towarów przeznaczonych na cele ochrony przeciwpożarowej do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 7 %. (Dz. U. z dnia 5 kwietnia 2004r. o podatku od towarów i usług). 3. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, po uprzednim odbiorze końcowym przedmiotu dostawy. 4. Termin płatności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 9
5. Jeżeli Wykonawca dopuści się opóźnienia w dostarczeniu w całości przedmiotu dostawy w terminie określonym w 3 niniejszej umowy, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie o karę liczoną w następujący sposób: - 0,1 % od umówionego wynagrodzenia, za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 15 % wartości przedmiotu dostawy. 3 TERMIN REALIZACJI I WYDANIA PRZEDMIOTU DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu dostawy i dostawy na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie do... 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a/ odbioru jakościowego przedmiotu dostawy poprzez ocenę organoleptyczną dokonywaną nieuzbrojonym okiem mającą na celu sprawdzenie następujących elementów przedmiotu: jakość wykonania porównanie wybranego do sprawdzenia przedmiotu z jego wzorcem, prawidłowość rozmieszczenia na wyrobie np. znaków identyfikacyjnych, taśm odblaskowych, napisów STRAŻ, rzepów pod znaki identyfikacyjne lub dystynkcje; b/ pobrania w trakcie odbioru jakościowego 1 kpl. próbki wyrobu będącego częścią przedmiotu dostawy do badań laboratoryjnych w jednostce notyfikowanej w celu określenia i sprawdzenia parametrów technicznych wyrobu na zgodność z zasadniczymi wymaganiami; c/ w przypadku stwierdzenia w wyniku badań wad w wyrobie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej zamiany całości przedmiotu dostawy na zgodny z dokumentacją techniczno-technologiczną, pokrycia kosztów badań i ponownego przedstawienia Zamawiającemu wolnego od wad i zgodnego z zasadniczymi wymaganiami przedmiotu dostawy, w celu dokonania odbioru jakościowego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4 DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Do przedmiotu dostawy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć wymagane dopuszczenia do użytkowania: - deklarację zgodności WE wystawioną przez producenta lub upoważnionego przedstawiciela dokument aktualny (i inne dokumenty potwierdzające zgodność środka ochrony indywidualnej z wymaganiami zasadniczymi; certyfikat oceny typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną). Przedmiot dostawy powinien posiadać trwałe oznakowanie znakiem CE. 2. Wykonawca zapewnia możliwość wglądu do dokumentacji techniczno- technologicznej wyrobu. 5 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot dostawy... miesięcy gwarancji oraz rękojmi wydłużonej o 3 miesiące ponad okres gwarancji. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia końcowego protokolarnego przekazania przedmiotu dostawy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatną, wymianę każdego wyrobu będącego częścią przedmiotu dostawy posiadającego wady na wolny od wad, w terminie 10
7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Do okresu wymiany w ramach reklamacji nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Polsce. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faxu. 3. Wykonawca gwarantuje, że wyrób jest nowy, wolny od wad, a użyte w przedmiocie dostawy materiały posiadają parametry techniczne spełniające wymagania zawarte w normach i są zgodne z zatwierdzoną dokumentacją techniczno-technologiczną przedmiotu dostawy. 6 KARY UMOWNE 1. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu dostawy przekroczy 4 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, z wyłączeniem przypadków siły wyższej. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 2. Odstąpienie od umowy w takim wypadku wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej, poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty, w której opóźnienie wydania przedmiotu dostawy przekroczy 4 tygodnie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona wymiany w terminie określonym w 5 ust. 2 zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wynagrodzenia, na podstawie noty obciążającej wystawianej przez Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 5. Jeżeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, od kwot niezapłaconych w terminie, za każdy dzień zwłoki. 7 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4. Rozwiązanie umowy za zgodą wszystkich stron umowy może nastąpić w każdym czasie. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 11
12
dot. 1 ust.1,3 umowy Wzrost [cm] obwód klatki piersiowe [cm] WYKAZ rozmiarowo-ilościowy ubrań specjalnych strażaka PSP (komplet ubrania dwuczęściowy, z nie odpinaną warstwą termoizolacyjną) obwód pasa [cm] Symbole rozmiarowe ubrania Załącznik Nr 1 do umowy ILOŚĆ kpl. Ubrań dost. 6 paźdz. ILOŚĆ kpl. Ubrań dost. 30 paźdz. 170 92-96 84-88 A1 4 176 92-96 84-88 A2 4 182 92-96 84-88 A3 2 2 170 100-104 92-96 B1 6 176 100-104 92-96 B2 2 2 182 100-104 92-96 B3 2 12 176 108-112 98-104 C2 2 2 182 108-112 98-104 C3 2 4 188 108-112 98-104 C4 4 Razem 10 40 Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na wymianę do 20% kompletów ubrań w okresie 60 dni od dnia odbioru - w przypadku niedopasowania rozmiarów przez strażaków. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13