ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/08/2013 na usługę doradztwa specjalistycznego z zakresu ekonomii społecznej W związku z realizacją projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na usługę doradztwa specjalistycznego. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.wamacoop.olsztyn.pl, a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. DATA OGŁOSZENIA: 07-08-2013r. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakres usługi w szczególności obejmuje: Wybór osób świadczących usługi doradztwa. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa specjalistycznego z zakresu ekonomii społecznej dla osób fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie powiatów mrągowskiego i kętrzyńskiego w następujących specjalnościach: 1) promowania idei ekonomii społecznej i spółdzielni socjalnych, 2) zasady funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej w Polsce; 3) organizacji i wsparcia grup założycielskiej spółdzielni socjalnej; 4) pomoc w przygotowaniu wstępnej dokumentacji do założenia PES; 5) zapewnienie pełnego wsparcia merytorycznego grupom założycielskim; 6) budowanie u członków-założycieli świadomości funkcjonowania w grupie; 7) świadczenia innych usług doradczych z zakresu ekonomii społecznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie 60 godzin doradztwa z zakresu ekonomii społecznej oraz przygotowanie zagadnień do ankiety ewaluacyjnej. Usługi doradcze świadczone będą w biurach Inkubatorów Ekonomii Społecznej na terenie 2 powiatów województwa warmińsko-mazurskiego: kętrzyńskiego i mrągowskiego. Liczba godz. doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb/potencjału poszczególnych osób i grup uczestniczących w projekcie. Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu: osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych, członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej,
spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju, organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze, Zasady świadczenia usług doradczych: 1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą, 2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie IES lub innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji). 4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, 5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie, 6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi, 7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie 2 powiatów: kętrzyński i mrągowski. 8) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, 9) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa i listę obecności ze spotkania oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa, 10) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 11) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, 12) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Dodatkowe wymagania od doradców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 3) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem, 4) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia doradztwa). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od września 2013 do grudnia 2013 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranym Wykonawcą.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) akceptować treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. b) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) akceptować możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi. e) posiadać niezbędną wiedzę (posiadać wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztw, dopuszcza się wykształcenie średnie potwierdzone wykazem doświadczenia praktycznego w zakresie przedmiotu zamówienia), f) posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z tematem doradztwa, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych w zakresie doradztwa, na które ogłoszone zostało zapytanie ofertowe, g) udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa w ciągu ostatnich 2 lat dla minimum 5 odbiorców usług z zakresu tematycznego na który składana jest oferta, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje). h) zobowiązać się do wykonania przedmiot zamówienia osobiście, z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa, wskazana do realizacji zamówienia osoba, będzie musiała spełniać wymagania z punktów 2e-g, niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 2) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 1 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: a) CV doradcy wskazanego do realizacji niniejszego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy c) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni minimum 1 z warunków zostanie odrzucony z postępowania. UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w punkcie 5 podpunkt 2 a-c 6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, c) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. g) Złożone oferty nie będą odsyłane. 2) Forma oferty: a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego. b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. c) CV według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, d) dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje zawodowe Wykonawcy, e) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do 23 sierpnia 2013 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta usługi doradcze ES. 2) Oferty można składać:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dariusz Węgierski tel.: 89 533 84 05, e-mail: wamacoop@wamacoop.olsztyn.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ( C ) 60% 60 punktów Doświadczenie [D] 40% 40 punktów 3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie (D). W kryterium Doświadczenie będzie oceniane: a) min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z tematem doradztwa maksymalnie 5pkt. powyżej 5 lat 5 pkt b) min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu usług doradczych w zakresie doradztwa, na które składana jest oferta - maksymalnie 15 pkt. powyżej 2 lat 5 pkt. powyżej 3 lat 15 pkt b) świadczenie minimum 100 godzin doradztwa w ciągu ostatnich 2 lat dla minimum 5 odbiorców usług z zakresu tematycznego na który składana jest oferta - maksymalnie 20 pkt. 100-199 przeprowadzone godzin 5 pkt 150-249 przeprowadzone godzin 10 pkt, powyżej 250 przeprowadzonych godzin 20 pkt 5) Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru. 12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.wamacoop.olsztyn.pl 13. ODRZUCENIE WYKONAWCY Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie, 4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową, 6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie www.wamacoop.olsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga e-mailowa wraz z informacją o wynikach postępowania. 3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4) Okres związania ofertą: 15 dni. 5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Wzór Formularza Oferty Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty Nr postępowania: 3/08/2013 OFERTA ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE na udzielenie doradztwa z zakresu Ekonomii Społecznej 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1) Zapoznałem(am) się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. 3) Oferuję realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej:
Kategoria wydatków j.m. Cena netto za 1 godzinę Doradztwo z zakresu Ekonomii Społecznej Godzina doradcza (60 minut) Cena brutto za 1 godzinę Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami brutto ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę doradczą uwzględnia wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem doradztwa (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US. 4. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr 3/08/2012 z dnia 07.08.2013 roku. 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 3) cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 4) zamówienie zrealizuję osobiście w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7) zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 3/08/2013 z dnia 07.08.2013 roku oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 8) na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 3/08/2013 z dnia 07.08.2013 roku, nie jestem powiązany(a) i osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e) wykonam przedmiot zamówienia osobiście, z wyjątkiem sytuacji losowych. 9) moje miesięczne zaangażowanie w realizację zadań w ramach NSRO nie przekroczy łącznie 240 godzin oraz zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy, to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia szkoleń) 5. Załącznikiem do niniejszej oferty jest:
a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe, c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia, d) Referencje. Wykonawca wpisany do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP. TAK NIE..., dnia... (pieczęć, czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Nr postępowania: 3/08/2013 ŻYCIORYS ZAWODOWY (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli) 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Poziom i kierunek wykształcenia: Wykształcenie uzyskany tytuł.. Kierunek/specjalność Rok ukończenia. 4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem doradztwa): Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. 5. Doświadczenie zawodowe: Okres zatrudnienia Miejscowość Firma Stanowisko/zakres obowiązków 6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy): nazwa licencji
data nadania. organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji. 7. Udokumentowane min 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z tematem doradztwa: (proszę wstawić znak X we właściwej rubryce) powyżej 5 lat 8. Udokumentowane min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu usług doradczych w zakresie doradztwa na które składana jest oferta: (proszę wstawić znak X we właściwej rubryce) powyżej 2 lat powyżej 3 lat 9. Udokumentowane świadczenie minimum 100 godzin doradztwa w ciągu ostatnich 2 lat dla minimum 5 odbiorców usług z zakresu tematycznego na który składana jest oferta: (proszę wstawić znak X we właściwej rubryce) 100-199 godzin 200-249 godzin powyżej 250 godzin 10. Wykaz świadczenia doradztwa w ciągu ostatnich 2 lat dla minimum 5 odbiorców usług. Lp. Przedmiot usługi Termin realizacji usługi (data rozpoczęcia i zakończenia) 1. 2. 3. Liczba godzin Nazwa i adres odbiorcy usługi Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej., dnia.. (czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy U M O W A Z L E C E N I A N R.... zawarta w dniu.. roku w Olsztynie pomiędzy: Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA - COOP 10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A które reprezentuje: Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług doradczych, w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej w Olsztynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług doradczych z zakresu doradztwa specjalistycznego z zakresu... 3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 5. Beneficjentem usług doradczych będą osoby fizyczne/grupy z województwa warmińsko-mazurskiego (powiat kętrzyński i mrągowski) wskazane przez Zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania czynności określonych w 1, z należytą starannością i w ustalonym w 4 terminie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania czynności określonych w 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy, to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi) oraz niezwłocznego informowania o możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO. 4. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń]. 3 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa specjalistycznego Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie:... zł (słownie:...).
3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny doradcze. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury i formularza wykonania usług doradczych z wyszczególnieniem wykonanych czynności oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę protokółem odbioru usługi podpisanym przez obie strony bez uwag. 6. Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi. 7. Wynagrodzenie wypłacane będzie po zakończeniu każdego szkolenia w terminie 30 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu 8. Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia 4 Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2013r. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. 2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu. 8 1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: