Piotr Ciborski REGULAMIN PRACY Z KOMENTARZEM Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. Gdańsk 2012
Spis treœci 1. Charakter prawny regulaminu pracy... 5 2. Pracodawcy zobowi¹zani do wprowadzenia regulaminu pracy... 6 3. Ustalenie i zmiana regulaminu pracy... 7 3.1. Ustalenie regulaminu pracy... 7 3.2. Zmiana regulaminu pracy... 8 4. Treœæ regulaminu pracy... 12 4.1. Organizacja pracy... 13 4.2. Warunki przebywania na terenie zak³adu pracy w czasie pracy i po jej zakoñczeniu... 13 4.3. Wyposa anie pracowników w narzêdzia i materia³y... 13 4.4. Wyposa anie pracowników w odzie i obuwie robocze oraz œrodki ochrony indywidualnej... 14 4.5. Wyposa anie w œrodki higieny osobistej... 16 4.6. System, rozk³ad i okres rozliczeniowy czasu pracy... 16 4.7. Pora nocna... 22 4.8. Termin, miejsce, czas i czêstotliwoœæ wyp³aty wynagrodzenia za pracê... 24 4.9. Wykazy prac wzbronionych kobietom i m³odocianym... 27 4.10. Rodzaje prac i wykaz stanowisk dozwolonych pracownikom m³odocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego... 27 4.11. Obowi¹zki dotycz¹ce bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej, w tym tak e sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹... 28 4.12. Przyjêty sposób potwierdzania przez pracownika przybycia i obecnoœci w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy... 29 4.13. Urlopy pracownicze... 32 4.14. Kary porz¹dkowe... 34 4.15. Korzystanie z telefonów s³u bowych stacjonarnych i komórkowych... 35 4.16. Wygl¹d i ubiór pracownika na stanowisku pracy... 36 4.17. Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków... 37 4.18. Kontrole wewnêtrzne... 39 4.19. Równe traktowanie w dziedzinie zatrudnienia... 41 4.20. Wspó³praca: pracodawca zwi¹zki zawodowe, pracodawca spo³eczna inspekcja pracy, pracodawca rada pracowników... 43 4.21. Odbiór prywatnej korespondencji... 45 5. Wejœcie w ycie regulaminu pracy... 46 6. Akty prawne potrzebne do opracowania regulaminu pracy... 47 Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 3
Regulamin pracy... 49 Za³¹cznik nr 1. Wniosek urlopowy... 79 Za³¹cznik nr 2. Rodzaje prac wykonywanych w zak³adzie pracy wymagaj¹cych szczególnej sprawnoœci psychofizycznej... 80 Za³¹cznik nr 3. Wykaz stanowisk pracy, na których zatrudnieni pracownicy otrzymuj¹ posi³ki lub/i napoje i zasady ich wydawania...81 Za³¹cznik nr 4. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej... 82 Za³¹cznik nr 5a. Wykaz prac szczególnie uci¹ liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (przyk³ad biuro i handel)... 83 Za³¹cznik nr 5b. Wykaz prac szczególnie uci¹ liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (przyk³ad s³u ba zdrowia)...84 Za³¹cznik nr 6a. Wykaz prac wzbronionych m³odocianym (przyk³ad zak³ad przetwórstwa miêsnego)...88 Wykaz niektórych rodzajów prac wzbronionych m³odocianym, przy których zezwala siê na zatrudnianie m³odocianych w wieku powy ej 16 lat...92 Wykaz prac wzbronionych m³odocianym, przy których mo na zatrudniaæ m³odocianych w wieku powy ej 16 lat, je eli jest to potrzebne dla odbycia przygotowania zawodowego... 94 Za³¹cznik nr 6b. Wykaz prac wzbronionych m³odocianym (przyk³ad warsztaty samochodowe)... 96 Wykaz niektórych rodzajów prac wzbronionych m³odocianym, przy których zezwala siê na zatrudnianie m³odocianych w wieku powy ej 16 lat... 99 Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 4
Regulamin pracy Regulamin pracy... (nazwa pracodawcy)...... Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 51
Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póÿn. zm.) ustala siê regulamin pracy pracowników......... (nazwa pracodawcy) oraz zak³adowe organizacje zwi¹zkowe, tj. 1.... 2.... 3.... I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin pracy ustala organizacjê i porz¹dek w procesie pracy oraz zwi¹zane z tym prawa i obowi¹zki pracodawcy i pracowników. 2 Przepisy niniejszego Regulaminu obowi¹zuj¹ wszystkich pracowników œwiadcz¹cych pracê na podstawie umowy o pracê, bez wzglêdu na zajmowane stanowisko, rodzaj umowy o pracê oraz wymiar czasu pracy. 3 Ilekroæ w regulaminie pracy jest mowa o: 1. Pracowniku nale y przez to rozumieæ osoby œwiadcz¹ce pracê na podstawie umowy o pracê, bez wzglêdu na rodzaj umowy i wymiar czasu pracy; 2. Pracodawcy, zak³adzie pracy, spó³ce nale y przez to rozumieæ...... (nazwa pracodawcy) w imieniu którego wystêpuje Prezes Zarz¹d, Zarz¹d lub inna upowa niona do tego osoba; 3. Regulaminie nale y przez to rozumieæ niniejszy Regulamin pracy; 4. Kodeksie pracy nale y przez to rozumieæ ustawê z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póÿn. zm.); 5. Minimalnym wynagrodzeniu nale y przez to rozumieæ kwotê minimalnego wynagrodzenia okreœlon¹ na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 paÿdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z póÿn. zm.). 4 1. Prezes Zarz¹du przyjmuje pracowników w sprawach skarg i wniosków dotycz¹cych spraw ogólnych zak³adu pracy i kadry kierowniczej, wyjaœnia je i analizuje przyczyny ich powstawania oraz udziela rzetelnych odpowiedzi skar ¹cym lub wnioskodawcom. Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 53
VI. Procedury zwi¹zane z podejrzeniem nadu ywania przez pracownika alkoholu, narkotyków, leków psychotropowych lub innych substancji o dzia³aniu odurzaj¹cym 45 1. Ka dy pracownik zobowi¹zany jest do przestrzegania obowi¹zku trzeÿwoœci. Obowi¹zek sprawowania bie ¹cego nadzoru nad przestrzeganiem przez podleg³ych pracowników obowi¹zku trzeÿwoœci ci¹ y na bezpoœrednich prze³o onych tych pracowników. 2. Realizacja ww. obowi¹zku polega na niedopuszczaniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spo ywanie alkoholu, albo je eli uzasadniaj¹ to inne okolicznoœci na surowym reagowaniu na przypadki spo ywania alkoholu w czasie pracy lub w miejscu pracy. 3. Prze³o ony jest zobowi¹zany do bezzw³ocznego zg³aszania pracodawcy lub pracownikowi zajmuj¹cemu siê sprawami personalnymi faktu podejrzenia spo ycia przez pracownika alkoholu w czasie pracy. 4. Zabrania siê wstêpu na teren zak³adu pracy pracownikom po spo yciu alkoholu, zarówno w celu œwiadczenia pracy, jak i w okresie przebywania na urlopie lub innej usprawiedliwionej nieobecnoœci, zwalniaj¹cej od obowi¹zku œwiadczenia pracy. 5. W przypadku koniecznoœci za³atwienia pilnych spraw, pracownik winien telefonicznie lub za poœrednictwem osób trzecich komunikowaæ siê ze swoim prze³o onym albo te komórk¹ organizacyjn¹ zak³adu pracy, która jest w³adna do za³atwienia sprawy. 6. Kontroli trzeÿwoœci dokonuje kierownik komórki organizacyjnej lub zewnêtrzna s³u ba ochrony, w obecnoœci bezpoœredniego prze³o onego pracownika. 7. Badania stanu trzeÿwoœci dokonuje siê odpowiednim przyrz¹dem przez pomiar wydychanego powietrza. 8. Pracownik ma prawo za ¹daæ pobrania krwi w celu okreœlenia swojego stanu trzeÿwoœci. 9. Koszty badañ stanu trzeÿwoœci ponosi pracodawca. W przypadku gdy stwierdzono u pracownika stan po u yciu alkoholu, obowi¹zek poniesienia kosztów badañ ci¹ y na pracowniku. 11. Stan nietrzeÿwoœci, spowodowany nadmiernym spo yciem leków lub innych paraleków sporz¹dzonych na bazie alkoholu etylowego, bêdzie uwa any za naruszenie podstawowych obowi¹zków pracowniczych. 46 Osoba prowadz¹ca kontrolê trzeÿwoœci sporz¹dza protokó³, który powinien zawieraæ: 1) dane osoby zg³aszaj¹cej naruszenie obowi¹zku trzeÿwoœci lub informacjê ogóln¹ o zg³oszeniu, 2) okreœlenie czasu i miejsca przyjêcia zg³oszenia, Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 67
3) dane osobowe pracownika podejrzanego o naruszenie obowi¹zku trzeÿwoœci oraz opis sposobu i okolicznoœci naruszenia tego obowi¹zku, 4) krótki opis podejmowanych w trakcie postêpowania czynnoœci, 5) wskazanie dowodów, np. œwiadków, 6) datê sporz¹dzenia protoko³u, czas prowadzenia postêpowania, czytelne podpisy osoby sporz¹dzaj¹cej protokó³ i osób podejrzanych o naruszenie obowi¹zku trzeÿwoœci. 7) za³¹czone dowody, w tym protoko³y przes³uchañ œwiadków, wyniki badañ na zawartoœæ alkoholu oraz wnioski lub decyzje dyscyplinarne. Protokó³ przekazuje siê kierownikowi Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi, który przygotowuje propozycjê decyzji personalnych. 47 1. U ywanie, obecnoœæ w organizmie, sprzeda, rozprowadzanie lub posiadanie narkotyków przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie zak³adu pracy lub w miejscu pracy, jest zabronione i stanowi ciê kie naruszenie podstawowych obowi¹zków pracownika. 2. Kontrola na okolicznoœæ za ywania narkotyków i innych substancji odurzaj¹cych polega na podaniu pracownikowi testu narkotykowego. Jest to kontrola poprzez analizê œliny. 3. Postanowienia 45 ust. 6 stosuje siê odpowiednio. 4. Zakaz nie dotyczy lekarstw i innych medykamentów zaordynowanych przez lekarza na receptê, o ile ich u ywanie nie przekracza uzasadnionych lub okreœlonych norm. 5. Pracownicy przyjmuj¹cy leki lub inne medykamenty przepisane przez lekarza odpowiedzialni s¹ za znajomoœæ dzia³añ ubocznych ww. œrodków, ich wp³ywu na reakcje organizmu, mo liwoœæ podejmowania decyzji, wype³niania obowi¹zków i, o ile to mo liwe, pracownicy tacy powinni poinformowaæ o tym swego prze³o onego przed rozpoczêciem pracy. 6. Narkotyki i inne substancje odurzaj¹ce ujawnione na terenie zak³adu pracy zostan¹ przekazane Policji celem podjêcia stosownych czynnoœci. VII. Ochrona wynagrodzenia za pracê 48 1. Wynagrodzenie za pracê wyp³aca siê 10 dnia miesi¹ca, nastêpuj¹cego po miesi¹cu, za który nale ne jest wynagrodzenie. 2. Je eli dzieñ wyp³aty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracê wyp³aca siê w dniu poprzednim. 3. Wynagrodzenie za pracê w godzinach nadliczbowych, premia, nagroda, dodatki do wynagrodzenia za pracê w porze nocnej wyp³acane s¹ 10 dnia miesi¹ca, nastêpuj¹cego po miesi¹cu, za który nale ne s¹ ww. œwiadczenia. Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. 68