ZMIANA OPISU ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (OIWZ) TEKST JEDNOLITY PO DOKONANIU POPRAWEK Z DNIA 28-11-2016 R. W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ dla Dostawa paliw dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 euro. ZATWIERDZAM ADAM WALCZAK PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MILEJOWIE SP. Z O.O. Milejów, dnia 2016-11-24, (poprawki z dnia 28-11-2016 r.) Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Adama Walczaka REGON: 431019550 NIP: 5050114808 Miejscowość i 21-020 Milejów adres ul. Wesoła 18 Strona internetowa: Godziny urzędowania: www.pgkmilejow.pl e-mail: biuro@pgkmilejow.pl 7.oo 15.oo (w dni robocze od poniedziałku do piątku) Tel.: 817572051 Faks: 817572051 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem oznaczoną napisem: Dostawa paliw należy kierować na adres: w wersji papierowej Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z.o.o., 21-020 Milejów, ul. Wesoła 18 W wersji elektronicznej: biuro@pgkmilejow.pl str. 1
1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro prowadzone jest w trybie zapytania o cenę. 2. Miejsce publikacji zapytania cenowego: zaproszenie do składania ofert strona internetowa Zamawiającego www.pgkmilejow.pl tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 3. Informacje ogólne. 1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 7) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8) Zamawiający nie planuje organizowania zebrania Wykonawców. 9) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 10) Zamawiający rezygnuje z zastrzeżenia, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 12) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 13) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do środków transportu oraz urządzeń napędzanych silnikami spalinowymi Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Bieżące tankowanie pojazdów i urządzeń Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego 2) Tankowanie paliw uzależnione będzie od bieżącego zużycia i rzeczywistych potrzeb Zamawiającego do ilości: 3) Benzyna bezołowiowa 95 1500 litrów; 4) Olej napędowy 30 000 litrów; str. 2
5) Skroplony gaz ropopochodny (LPG) 1500 litrów; 6) Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości w/w paliwa 7) Paliwa muszą posiadać aktualne świadectwa jakości na każdy rodzaj zamawianego paliwa wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Stacja paliw musi posiadać w sprzedaży w/w asortyment. 9) Stacja paliw Wykonawcy lub jego podwykonawcy musi znajdować się w odległości do 8 km od siedziby Zamawiającego wliczając w to drogę powrotną. 10) Odbiór towarów odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie faktur sprzedaży wystawianych każdorazowo w dniu sprzedaży. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z oznaczeniem Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: CPV 09132100-4 benzyna bezołowiowa; CPV 09134100-8 olej napędowy; CPV 09133000-0 skroplony gaz ropopochodny (LPG) Znak nadany przez Zamawiającego: ZP5/2016. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia - 01-01-2017 r. Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia do dnia 31-12-2017 r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a. posiadania wiedzy i doświadczenia: posiadania uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego składający ofertę zobowiązany jest dołączyć do oferty kserokopię koncesji, dysponowaniem odpowiednim, asortymentem towarowym, objętym niniejszym postępowaniem, na dowód czego składający ofertę zobowiązany jest dołączyć do oferty świadectwa jakości (protokoły z badań) potwierdzających, że oferowane paliwa spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. nr 221, poz. 1441), a w szczególności zgodnych z normą PN- EN228:2009 (etylina) oraz PN-EN 590+A1:2011 (olej napędowy), PN-EN 589 Paliwa do pojazdów samochodowych. LPG. Wymagania i metody badań. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności, dysponowania stałą stacją paliw zlokalizowaną w obrębie administracyjnym gminy Milejów, w odległości nie większej niż 8 km od siedziby Zamawiającego wliczając w to drogę powrotną, str. 3
znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Wykonawca może w formie pisemnej - listownie lub pocztą elektroniczną zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści OIWZ. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i są one dla Wykonawców wiążące. 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść OIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę OIWZ przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano OIWZ, a także udostępniani na stronie internetowej. 4) Zamawiający ustala, że w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane w formie pisemnej listownie lub pocztą elektroniczną. 5) W imieniu Zamawiającego wyjaśnień i informacji dotyczących OIWZ udziela: Artur Kowalski biuro@pgkmilejow.pl lub Adam Walczak biuro@pgkmilejow.pl 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW SKŁADANYCH RAZEM Z OFERTĄ 1) Ofertę należy przygotować w języku polskim. 2) Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków. 3) Oferta winna być napisana w sposób czytelny. 4) Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej OIWZ. 5) Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione według postanowień niniejszej OIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez oferenta. 6) Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w OIWZ dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta. 7) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Wszelkie miejsca, w str. 4
których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 8) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.). 9) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 10) Zamawiający wymaga złożenia wraz ofertą następujących dokumentów: a) Podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy formularz ofertowy (załącznik nr 1). b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (załącznik nr 2). c) Kserokopia koncesji w zakresie obrotu paliwami podpisana za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. d) Wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania świadectwo jakości/certyfikat/protokół badań zgodności z Polską Normą dla każdego rodzaju z paliw płynnych, na który składana jest oferta. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w biurze Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. 21-020 Milejów, ul. Wesoła 18 do dnia 02.12.2016 r., do godz. 12:00 2) Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych zamkniętych kopertach adresowanych do: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z.o.o. 21-020 Milejów, ul. Wesoła 18 z dopiskiem: Dostawa paliw dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o.. 3) Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, bez których jego realizacja byłaby niemożliwa. 2. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena, ponieważ Zamawiający jako jedyne kryterium wyznaczył cenę (100%). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 3. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny w sposób określony w art. 87 ustawy Pzp. 4. Wykonawca podaje cenę za wykonanie całości zadania w formularzu ofertowym oraz wycenia pozycje podane w załączniku nr 1. str. 5
5. Ceną oferty jest łączna wartość brutto zamówienia uzyskana jako suma iloczynów ofertowej ceny 1 tysiąca litrów benzyny bezołowiowej 95 pomnożoną przez ilość zamówionej benzyny (wyrażoną w tysiącach litrów) i ofertowej ceny 1 tysiąca litrów oleju napędowego pomnożoną przez ilość zamówionego oleju napędowego (wyrażoną w tysiącach litrów) oraz ofertowej ceny 1 tysiąca litrów skroplonego gazu ropopochodnego (LPG) pomnożoną przez ilość zamówionego gazu LPG (wyrażoną w tysiącach litrów): Cx = ( Coe x 1,5 ) + ( Cor x 30,0) + ( Cog x 1500) gdzie Cx cena oferty Coe cena brutto 1000 litrów etyliny bezołowiowej wyliczona zgodnie z ppkt a), Cor cena brutto 1000 litrów oleju napędowego wyliczona zgodnie z ppkt b). Cog cena brutto gazu ropopochodnego (LPG) wyliczona zgodnie z ppkt c). 1) cenę brutto benzyny bezołowiowa 95 należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Coe = Chśr x 1,23 + Ms R Coe - cena ofertowa Chśr - cena hurtowa średnia netto; to kwota wyliczona jako średnia algebraiczna hurtowej ceny 1000 litrów benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 w PKN Orlen S.A. i hurtowej ceny 1000 litrów benzyny bezołowiowej 95 Lotos S.A. w dniu 24.11.2016 r. opublikowanych na stronach internetowych ww. dostawców, która wynosi 3511,00 zł/m 3 (3511,00 + 3511,00)/2 Ms marża sprzedawcy (PLN) wyliczona wzorem: Ms = Chśr x 1,23 x Ms% / 100 Ms% marża sprzedawcy wyrażona w procentach (liczba procent) R rabat (PLN) wyliczony wzorem: R = Chśr x 1,23 x R% / 100 gdzie R% rabat wyrażony w procentach (liczba procent) Adres strony internetowej grupy PKN ORLEN S.A.: http://www.orlen.pl/pl/dlabiznesu/hurtowecenypaliw/strony/default.aspx Adres strony internetowej grupy lotos LOTOS S.A.: http://www.lotos.pl/144/dla_biznesu/hurtowe_ceny_paliw 2) cenę brutto oleju napędowego należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Cor = Chśr x 1,23 + Ms - R Cor - cena ofertowa Chśr - cena hurtowa średnia netto; to kwota wyliczona jako średnia algebraiczna hurtowej ceny oleju napędowego Ekodiesel w PKN Orlen S.A. i ceny oleju napędowego Eurodiesel w Lotos S.A., obowiązujących w dniu 24.11.2016 r., opublikowanych na stronach internetowych ww. dostawców która wynosi 3513,50 zł/m 3 (3514,00 + 3513,00)/2 str. 6
Ms marża sprzedawcy (PLN) wyliczona wzorem: Ms = Chśr x 1,23 x Ms% / 100 gdzie Ms% marża sprzedawcy wyrażona w procentach (liczba procent) R rabat (PLN) wyliczony wzorem R = Chśr x 1,23 x R% / 100 Przy czym R% rabat wyrażony w procentach (liczba procent) Adres strony internetowej grupy PKN ORLEN S.A.: http://www.orlen.pl/pl/dlabiznesu/hurtowecenypaliw/strony/default.asp x Adres strony internetowej grupy lotos LOTOS S.A.: http://www.lotos.pl/144/dla_biznesu/hurtowe_ceny_paliw 3) cenę brutto gazu ropopochodnego (LPG) należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Cog = Cdg R Cog - cena ofertowa Cdg - cena dnia; to kwota obowiązujących cen sprzedaży gazu LPG na dystrybutorze Wykonawcy (cena detaliczna brutto) w dniu 24.11.2016 r. R rabat (PLN) wyliczony wzorem: R = Chdg x R% / 100 Przy czym R% rabat wyrażony w procentach (liczba procent) 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Oferowana cena: 100 %. 12. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na swojej stronie internetowej o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. str. 7
13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały ujęte w załączonym projekcie umowy stanowiącym integralną część OIWZ. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Nie dotyczy. 16. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 19. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH; Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich - PLN. 21. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. 22. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT str. 8
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu. 3. Umowa. str. 9