OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (OIWZ)

Transkrypt

1 OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (OIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ dla Sprzedaż paliw dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro. ZATWIERDZAM ADAM WALCZAK PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MILEJOWIE SP. Z O.O. Milejów, dnia Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Adama Walczaka REGON: NIP: Miejscowość i Milejów adres ul. Wesoła 18 Strona internetowa: Godziny urzędowania: Tel.: Faks: biuro@pgkmilejow.pl 7.oo 15.oo (w dni robocze od poniedziałku do piątku) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem oznaczoną napisem: Sprzedaż paliw należy kierować na adres: w wersji papierowej Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z.o.o., Milejów, ul. Wesoła 18 w wersji elektronicznej: biuro@pgkmilejow.pl str. 1

2 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro prowadzone jest w trybie zapytania o cenę. 2. Miejsce publikacji zapytania cenowego: zaproszenie do składania ofert strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 3. Informacje ogólne. 1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 7) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8) Zamawiający nie planuje organizowania zebrania Wykonawców. 9) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 10) Zamawiający rezygnuje z zastrzeżenia, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 12) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 13) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowa sprzedaż paliw do środków transportu oraz urządzeń napędzanych silnikami spalinowymi Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Bieżące tankowanie pojazdów i urządzeń Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem ppkt. 9. 2) Tankowanie paliw uzależnione będzie od bieżącego zużycia i rzeczywistych potrzeb Zamawiającego do ilości: 3) Benzyna bezołowiowa 95 do 1500 litrów; 4) Olej napędowy do litrów; 5) Skroplony gaz ropopochodny (LPG) do 1500 litrów; 6) Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości w/w paliwa bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę odszkodowań lub kar nakładanych na Zamawiającego. 7) Paliwa muszą posiadać aktualne świadectwa jakości na każdy rodzaj zamawianego paliwa wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Stacja paliw musi posiadać w sprzedaży w/w asortyment. 9) Stacja paliw Wykonawcy lub jego podwykonawcy musi znajdować się w odległości do 8 km od siedziby Zamawiającego wliczając w to drogę powrotną. str. 2

3 10) Odbiór towarów odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie faktur sprzedaży wystawianych każdorazowo w dniu sprzedaży. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z oznaczeniem Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: CPV benzyna bezołowiowa; CPV olej napędowy; CPV skroplony gaz ropopochodny (LPG) Znak nadany przez Zamawiającego: ZP1/ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia od podpisania umowy. Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia do dnia r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia: posiadania uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego składający ofertę zobowiązany jest dołączyć do oferty kserokopię koncesji, dysponowaniem odpowiednim, asortymentem towarowym, objętym niniejszym postępowaniem, na dowód czego składający ofertę zobowiązany jest dołączyć do oferty świadectwa jakości (protokoły z badań) potwierdzających, że oferowane paliwa spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. nr 221, poz. 1441), a w szczególności zgodnych z normą PN- EN228:2009 (etylina) oraz PN-EN 590+A1:2011 (olej napędowy), PN-EN 589 Paliwa do pojazdów samochodowych. LPG. Wymagania i metody badań. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności, dysponowania stałą stacją paliw zlokalizowaną w obrębie administracyjnym gminy Milejów, w odległości nie większej niż 8 km od siedziby Zamawiającego wliczając w to drogę powrotną, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; b) Koncesja w zakresie obrotu paliwami; c) Wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania świadectwo jakości/certyfikat/protokół badań zgodności z Polską Normą dla każdego rodzaju z paliw płynnych, na który składana jest oferta. 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Wykonawca może w formie pisemnej - listownie lub pocztą elektroniczną zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści OIWZ. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i są one dla Wykonawców wiążące. 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść OIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę OIWZ przekaże str. 3

4 niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano OIWZ, a także udostępniani na stronie internetowej. 4) Zamawiający ustala, że w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane w formie pisemnej listownie lub pocztą elektroniczną. 5) W imieniu Zamawiającego wyjaśnień i informacji dotyczących OIWZ udziela: Artur Kowalski biuro@pgkmilejow.pl lub Adam Walczak biuro@pgkmilejow.pl 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW SKŁADANYCH RAZEM Z OFERTĄ 1) Ofertę należy przygotować w języku polskim. 2) Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków. 3) Oferta winna być napisana w sposób czytelny. 4) Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej OIWZ. 5) Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione według postanowień niniejszej OIWZ., 6) Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w OIWZ dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta. 7) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 8) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.). 9) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 10) Zamawiający wymaga złożenia wraz ofertą następujących dokumentów: a) Podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy formularz ofertowy (załącznik nr 1). b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (załącznik nr 2). c) Kserokopia koncesji w zakresie obrotu paliwami podpisana za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. d) Wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania świadectwo jakości/certyfikat/protokół badań zgodności z Polską Normą dla każdego rodzaju z paliw płynnych, na który składana jest oferta. e) Oświadczenie RODO. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: str. 4

5 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w biurze Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o Milejów, ul. Wesoła 18 do dnia r., do godz. 08:00 2) Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej kopercie adresowanej do: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z.o.o Milejów, ul. Wesoła 18, z dopiskiem: Oferta na sprzedaż paliw. 3) Otwarcie ofert nastąpi r., o godz. 08:05 4) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, bez których jego realizacja byłaby niemożliwa. 2. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena, ponieważ Zamawiający jako jedyne kryterium wyznaczył cenę (100%). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 3. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny w sposób określony w art. 87 ustawy Pzp. 4. Wykonawca podaje cenę za wykonanie całości zadania w formularzu ofertowym oraz wycenia pozycje podane w załączniku nr Ceną oferty jest łączna wartość brutto zamówienia uzyskana jako suma iloczynów ofertowej ceny 1 tysiąca litrów benzyny bezołowiowej 95 pomnożoną przez ilość zamówionej benzyny (wyrażoną w tysiącach litrów) i ofertowej ceny 1 tysiąca litrów oleju napędowego pomnożoną przez ilość zamówionego oleju napędowego (wyrażoną w tysiącach litrów) oraz ofertowej ceny 1 litra skroplonego gazu ropopochodnego (LPG) pomnożoną przez ilość zamówionego gazu LPG: Co = ( Coe x 1,5 ) + ( Con x 30,0) + ( Cog x 1500) gdzie Cx cena oferty Coe cena ofertowa brutto 1000 litrów etyliny bezołowiowej wyliczona zgodnie z pkt 1). Cor cena brutto 1000 litrów oleju napędowego wyliczona zgodnie z pkt 3). Cog cena brutto gazu ropopochodnego (LPG) wyliczona zgodnie z pkt 3). 1) cenę ofertową brutto benzyny bezołowiowa 95 należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Coe = Ce x 1,23 + Mse (cena ofertowa obowiązująca przy sprzedaży) gdzie: Ce - cena hurtowa średnia etyliny netto; to kwota wyliczona jako średnia algebraiczna hurtowej ceny 1000 litrów benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 w PKN Orlen S.A. i hurtowej ceny 1000 litrów benzyny bezołowiowej 95 Lotos S.A. opublikowanych w dniu r. na stronach internetowych ww. dostawców, która wynosi 3.519,00 zł/tys.litrów - wynikając z wyliczenia (3 519, ,00)/2 Mse marża sprzedawcy (PLN) dla etyliny bezołowiowej PB95 wyliczona wzorem: Mse = Ce x 1,23 x Ms% / 100 = 3 519,00 x 1,23 x Ms% gdzie: Ms% marża sprzedawcy wyrażona liczbą procent (dla przykładu przy marży sprzedawcy wynoszącej 10% liczba procent jest 10; dla przykładu jeśli marża sprzedawcy wynosi 10% to marża Mse = 3519 x 1,23 x 10/100 = 432,84 zł/tys.litrów) Adres strony internetowej grupy PKN ORLEN S.A.: str. 5

6 Adres strony internetowej grupy lotos LOTOS S.A.: 2) cenę ofertową brutto 1000 litrów oleju napędowego należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Cor = Cr x 1,23 + Msr (cena ofertowa obowiązująca przy sprzedaży) gdzie: Cr - cena hurtowa średnia oleju napędowego netto; to kwota wyliczona jako średnia algebraiczna hurtowej ceny oleju napędowego Ekodiesel w PKN Orlen S.A. i ceny oleju napędowego Eurodiesel w Lotos S.A., opublikowanych w dniu r. na stronach internetowych ww. dostawców która wynosi 3.905,00 zł/tys.litrów - wynikając z wyliczenia (3 905, ,00)/2 Msr marża sprzedawcy (PLN) dla oleju napędowego wyliczona wzorem: Msr = Cr x 1,23 x Ms% / 100 gdzie Ms% marża sprzedawcy wyrażona liczbą procent (dla przykładu przy marży sprzedawcy wynoszącej 10% liczba procent jest 10; dla przykładu jeśli marża sprzedawcy wynosi 10% to marża Msr = 3 905,00 x 1,23 x 10/100 = 480,32 zł zł/tys.litrów) Adres strony internetowej grupy PKN ORLEN S.A.: Adres strony internetowej grupy lotos LOTOS S.A.: 3) cenę brutto gazu ropopochodnego (LPG) należy wyznaczyć zgodnie ze wzorem: Cog = Cg R (cena ofertowa obowiązująca przy sprzedaży) gdzie: Cog - cena ofertowa gazu skroplonego Cg - cena dnia; to kwota obowiązującej cen sprzedaży gazu LPG na dystrybutorze lub tablicy cenowej Wykonawcy (cena detaliczna brutto) w dniu r. gdzie: R rabat (PLN) wyliczony wzorem: R = Cg x R% / 100 Przy czym R% rabat wyrażony liczbą procent (dla przykładu przy rabacie wynoszącym 10% liczba procent jest 10; dla przykładu jeśli cena dnia gazu skroplonego wynosi 2,00 zł/litr to rabat R = 2,00 x 10/100 = 0,20 zł/litr) 6. Wykonawca w czasie trwania umowy, przy każdej sprzedaży Zamawiającemu jakiegokolwiek rodzaju paliwa zobowiązany jest do stosowania sposobu wyznaczania ceny sprzedaży wg zasad opisanych w pkt 5. niniejszego działu, uwzględniając przy tym średnie ceny hurtowe średnie, wyznaczone na podstawie opublikowanych na stronach PKN Orlen S.A. *) i/lub *) LOTOS S.A. *) hurtowych cen paliw obowiązujących poprzedzającego sprzedaż dnia roboczego, powiększonej wg wzoru o marżę sprzedawcy w przypadku sprzedaży oleju napędowego oraz etyliny bezołowiowej PB95. *) niepotrzebne skreślić lub w przypadku edycji dokumentu w wersji elektronicznej pozostawić właściwe 7. Zamawiający dopuszcza by w trakcie trwania umowy Wykonawca używał przy wyznaczeniu ceny sprzedaży oleju napędowego oraz etyliny bezołowiowej cen hurtowych obowiązujących str. 6

7 poprzedzającego sprzedaż dnia roboczego jedynie jednego z ww. hurtowych dostawców (PKN Orlen S.A., Grupa Lotos S.A.) zamiast ceny średniej wyliczanej z cen hurtowych obu hurtowych dostawców pod warunkiem, że różnica tych cen jest mniejsza od 1% w stosunku do mniejszej ceny hurtowej. W przeciwnym przypadku Dostawca zobowiązany jest wyznaczenia średniej ceny hurtowej. UWAGA! POWYŻEJ ZASTOSOWANE W PRZYKŁADACH STAWKI CENOWE ZOSTAŁY UŻYTE JEDYNIE DO WYKAZANIA WŁAŚCIWEGO SPOSOBU WYLICZENIA I W ŻADEN SPOSÓB NIE ZOBOWIĄZUJĄ UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA DO ICH STOSOWANIA). 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Oferowana cena: 100 %. 12. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na swojej stronie internetowej o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały ujęte w załączonym projekcie umowy stanowiącym integralną część OIWZ. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Nie dotyczy. 16. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. str. 7

8 18. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 19. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH; Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich - PLN. 21. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. 22. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 24. INFORMACJA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych(dalej RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) Zamawiający uzupełnia treść zapytania o następujące informacje: 1. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych(dalej RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z rozporządzenia RODO jest w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą str. 8

9 pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 3. Stosownie do brzmienia art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o Milejów, ul. Wesoła 18 strona internetowa: 2) Kontakt w sprawie danych osobowych: adres biuro@pgkmilejow.pl * ; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *** ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; str. 9

10 9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wyjaśnienia pkt 3. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostaną przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z treścią wzoru formularza stanowiącego załącznik do niniejszej informacji. Złożenie oświadczenia jest obligatoryjne. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu. 3. Umowa. 4. Oświadczenie RODO. str. 10