Gmina Milanów ul. Kościelna 11a, 21-210 Milanów tel: 83 356 70 02 fax: 83 356 76 21 email: gmina@milanow.pl www. milanow.pl Milanów dn. 02.12.2014 r. IN.271.5E-1.2014 WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ W związku z zapytaniem skierowanym do Zamawiającego w postępowaniu pn. Zakup energii elektrycznej, działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp udzielamy następujących odpowiedzi: Pytanie 1: W Sekcji I ust. I.2 Ogłoszenia, w rozdziale 2 SIWZ oraz w 9 ust. 1 i 2 projektu umowy. Z uwagi na terminy określone w art. 94 PZP oraz 4j ust.6 Ustawy Prawo energetyczne Wykonawca zwraca się z prośbą o możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na kolejny miesiąc tj. od 01.02.2015r. Z uwagi na terminy określone w art. 94 PZP oraz 4j ust.6 Ustawy Prawo energetyczne Zamawiający wyraża zgodę na możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na kolejny miesiąc tj. od 01.02.2015 r. Pytanie 2: W załączniku nr 6 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 2. Wykonawca wnosi o to, aby dopisać do treści zapisu: z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 1. Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do treści zapisu w załączniku nr 6 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 2. z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 1. Pytanie 3: W załączniku nr 6 do SIWZ projekt umowy w 5 ust. 3. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów
prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną przez Wykonawcę modyfikację przedmiotowego zapisu w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy w 5 ust. 3. Pytanie 4: W załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy w 7 ust.3. Wykonawca prosi o modyfikację zapisu do treści: W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności". Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną przez Wykonawcę modyfikację przedmiotowego zapisu w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy w 7 ust. 3. Pytanie 5: W załączniku nr 6 do SIWZ projekt umowy w 8 ust. 3. Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu zgodnie z treścią cytowanego powyżej artykułu. W załączniku nr 6 do SIWZ projekt umowy w 8 ust. 3. Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w przedmiotowym załączniku do SIWZ, z co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności. na co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Pytanie 6: W załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zwraca się z prośbą o uzupełnienie tabeli z danymi Gminy Jabłoń o istniejące grupy taryfowe poszczególnych punktów poboru i ewentualne wskazanie zużycia w poszczególnych strefach, jeśli takie występują.
W załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia Zamawiający uzupełnił tabelę z danymi Gminy Jabłoń o istniejące grupy taryfowe poszczególnych punktów poboru, informując jednocześnie o braku danych wskazujących zużycie w poszczególnych strefach. Pytanie 7: Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak, jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ. Pytanie 8: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy - numer aktualnie obowiązującej umowy - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy - numer ewidencyjny PPE Wszelkie niezbędne dane znajdują się w tabelach stanowiących Załączniki nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. Pytanie 9: W związku z koniecznością udzielenia stosownego pełnomocnictwa (załącznik nr 2 do umowy) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania Wykonawcy pełnomocnictwa według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, który w szczególności zawierał będzie poniższe sformułowania:..(nazwa Firmy). Działając w imieniu i na rzecz firmy...
.. udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:.., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej.. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, lub Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji, w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom Wykonawcy oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem Wykonawcy do wykonywania takich czynności. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą... Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z Wykonawcą. Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, który w szczególności zawierał będzie poniższe sformułowania:
..(Nazwa Firmy). Działając w imieniu i na rzecz firmy..... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:.., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej.. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, lub Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji, w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom Wykonawcy oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem Wykonawcy do wykonywania takich czynności. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą... Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z Wykonawcą. Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Pytanie 10:
Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną. Pytanie 11: Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do SIWZ zestawienia podsumowującego zużycie energii elektrycznej w Państwa obiektach w podziale na grupy taryfowe i strefy czasowe oraz określenie liczby punktów poboru w poszczególnych grupach taryfowych. Zamawiający z uwagi na wymagane przez Wykonawcę zbyt szczegółowe dane, nie zamieści do SIWZ zestawienia podsumowującego zużycie energii w obiektach w podziale na grupy taryfowe i strefy czasowe wraz z określeniem liczby punktów poboru w poszczególnych grupach taryfowych. Pytanie 12: Zwracamy się z prośbą o podanie okresów wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów. Czy są to umowy kompleksowe, czy rozdzielne? Zamawiający posiada obecnie rozdzielne umowy na sprzedaż i dystrybucję energii. Umowy sprzedaży energii zostały zawarte na czas określony i obowiązują do dnia 31 grudnia 2014 r. bez zapisu o okresie jej wypowiedzenia. Pytanie 13: Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana przez Zamawiającego po raz pierwszy? Procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana przez Zamawiającego po raz kolejny. Pytanie 14: Dotyczy rozdziału 2 SIWZ Termin wykonania zamówienia Informujemy, iż termin rozpoczęcia sprzedaży energii proponowany przez Zamawiającego nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Zgodnie z aktualnymi przepisami Wykonawca fakt zawarcia umowy musi zgłosić do OSD, co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej. Z uwagi na czas niezbędny na procedurę związaną z rozstrzygnięciem postępowania oraz podpisania umowy w terminie zgodnym z art. 94 PZP zwracamy się z prośbą o zmianę planowanej daty rozpoczęcia sprzedaży energii na 01.02.2015 r. Z uwagi na czas niezbędny na procedurę związaną z rozstrzygnięciem postępowania oraz podpisania umowy w terminie zgodnym z art. 94 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na kolejny miesiąc tj. od 01.02.2015 r.
Pytanie 15: W związku ze zmianą Prawa energetycznego wnosimy o zmianę zapisu w 8 ust. 3 oraz ust. 4 umowy na następujący: Sprzedawca może wystąpić do OSD o wstrzymanie dostarczenia energii elektrycznej w przypadku, gdy Klient zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Sprzedawcy następuje niezwłocznie po ustaniu przyczyn uzasadniających wstrzymanie ich dostarczenia. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w załączniku do SIWZnr 6 projekt umowy w 8 ust. 3., z co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności. na co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w 8 ust. 4 załącznika do SIWZ nr 6 projekt umowy z Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSDna wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii na Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Sprzedawcy następuje niezwłocznie po ustaniu przyczyn uzasadniających wstrzymanie ich dostarczenia Pytanie 16: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy - numer aktualnie obowiązującej umowy - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy - numer ewidencyjny PPE Wszelkie niezbędne dane znajdują się w tabelach stanowiących Załączniki nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. Pytanie 17: Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy ( np. numer ewidencyjny, numer PPE itp.)?
Wszelkie niezbędne dane znajdują się w tabelach stanowiących Załączniki nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. Pytanie 18: Prosimy o podanie nazwy obecnego sprzedawcy. PGE Obrót S.A., Oddział z siedzibą w Lublinie. Pytanie 19: Wnioskujemy o podanie prawidłowych taryf i wolumenów dla poszczególnych taryf. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą taryfa przez Państwa podana, tj. C12NW nie istnieje. Tym samym nie ma możliwości wycenienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający zweryfikował poprawność taryf.