R E G U L A M I N rozliczania kosztów ogrzewania lokali z zainstalowanymi podzielnikami podziału kosztów oraz podgrzania wody uytkowej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnociowej w Wyrzysku I. Postanowienia wstpne. 1. Celem regulaminu jest ustalenie systemu rozlicze finansowych Spółdzielni z uytkownikami lokali mieszkalnych i uytkowych za dostaw energii cieplnej. 2. Podstawy normatywne : a) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, tekst jednolity (Dz.U. Nr 153 z 2003 r. poz. 1504, z pón. zm.), b) ustawa z dn. 07.07.1994 r. - Prawo budowlane, tekst jednolity (Dz.U. Nr 207 z 2003 r., poz. 2016 z pón. zm.), c) rozporzdzenie Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 r.,w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiada budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75 z 2002 r., poz. 690 z pón. zm.), d) rozporzdzenie Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dn. 16.08.1999 r., w sprawie warunków technicznych uytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. Nr 74 z 1999 r., poz. 836 z pón. zm.), e) Rozporzdzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 30. 07.2004 r., w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozlicze w obrocie ciepłem (Dz.U. Nr 184 z 2004 r., poz. 1902 z pón. zm.), f) Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Wyrzysku, g) Uchwała nr 4/99 Zebrania Przedstawicieli z dnia 23 czerwca 1999 r. h),,polska Norma PN-EN 834/835 marzec 1999, Podzielniki kosztów ogrzewania. i) Uchwała nr 9/95 Rady Nadzorczej z dnia 12 grudnia 1995 r. j) Uchwała Rady Nadzorczej z dnia 24 maja 1994r. 3.Jako opomiarowanie umoliwiajce rozliczenie indywidualnych odbiorców z iloci zuytego ciepła przyjmuje si takie opomiarowanie, w którym poszczególne lokale wyposaone s w indywidualne zawory termostatyczne oraz nagrzejnikowe urzdzenia słuce do okrelenia iloci ciepła zuytego na potrzeby centralnego ogrzewania poprzez odparowanie cieczy wyparkowego podzielnika kosztów. W odniesieniu do c.w.u. przyjmuje si zainstalowanie liczników wody. II. Postanowienia ogólne. 1. Za powierzchni ogrzewan lokalu mieszkalnego przyjmuje si powierzchni przyjt do okrelenia miesicznej opłaty eksploatacyjnej lub najmu.. 2. Za powierzchni ogrzewan lokalu uytkowego przyjmuje si powierzchni wyliczon jak do wymiaru czynszu lub najmu. 3. Okresem rozliczeniowym dla dostawy c.o. jest okres 12 miesicy liczony od 01 wrzenia roku poprzedniego do 31 sierpnia roku nastpnego. 4. Przez pojcie lokalu rozumie si zarówno lokal mieszkalny jak i uytkowy. 5. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania z indywidualnymi odbiorcami w lokalach prowadzi si z zastosowaniem współczynników korygujcych, uwzgldniajcych rónice wystpujce w danym budynku i zespole budynków w odniesieniu do wielkoci obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło wynikajce z odmiennego usytuowania lokali w danym budynku i zespole budynków oraz współczynników grzejnikowych ustalonych na podstawie mocy cieplnej grzejnika. 6. Jednostka rozliczeniowa jest to jednostka odczytana, przeliczona przez współczynniki korygujce
lokalowy i grzejnikowy. - 2 - III. Sposób dokonywania odczytów podzielników kosztów Odczyty stanowice podstaw rozliczania dokonuje si ze wskaza podzielników kosztów centralnego ogrzewania zainstalowanych na grzejnikach w lokalach. 1. Czynnoci odczytowych dokonuj przedstawiciele firmy rozliczeniowej lub upowanieni przedstawiciele Spółdzielni. Osoby te nie maj prawa do pobierania adnych opłat. 2. Odczyt dokonywany jest w obecnoci lokatora mieszkania, osoby pełnoletniej lub osoby pisemnie upowanionej. 3. Kadorazowo lokator potwierdza czytelnym podpisem dokonanie odczytu. Kopia kwitu odczytowego pozostaje u lokatora. 4.W czasie odczytu urzdzenia musz by dostpne dla odczytujcych bez przeszkód, tzn. lokatorzy mieszka musz zadba o swobodny dostp do urzdze przez usunicie obudowy grzejników, mebli zastawiajcych urzdzenia itp. 5.Odczytów wskaza podzielników kosztów w lokalach dokonuje si raz w roku w terminie okrelonym harmonogramem (maj-czerwiec). Odczyty dla obcie za ciepł wod uytkow przeprowadzane s dwa razy w roku. Uytkownicy uiszczaj comiesiczne opłaty zaliczkowe. 6.O terminie odczytu lokator zostaje zawiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat umieszczony na tablicy ogłosze w klatkach schodowych. 7.W przypadku nieobecnoci lokatora w pierwszym terminie odczytów wyznaczony bdzie dodatkowy termin odczytu o czym lokatorzy zostan powiadomieni. Nastpne terminy odczytów s odpłatne po kosztach własnych. IV. Obowizki uytkownika lokalu. 1.Obowizkiem uytkownika lokalu jest udostpnienie pomieszcze w celu dokonania odczytów wskaza urzdze pomiarowych i wskanikowych, ich montau i demontau, wymiany kapilar, kontroli stanu technicznego i uytkowania, konserwacji i naprawy, wykonywania czynnoci serwisowych. 2.Uytkownik lokalu opomiarowanego zobowizany jest do ochrony przed zniszczeniem i uszkodzeniem podzielników kosztów, a w razie ich uszkodzenia, stwierdzenia niewłaciwego ich działania lub naruszenia plomb do niezwłocznego zgłoszenia tych faktów do siedziby Spółdzielni. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urzdze z winy uytkownika koszt ich naprawy lub wymiany obcia uytkownika. V. Zasady ustalania opłat za dostaw energii cieplnej. 1.Opłaty za dostaw ciepła ustalane s jako miesiczne opłaty zaliczkowe na podstawie planowanych kosztów wytworzenia i dostawy ciepła dla kadego ródła produkcji ciepła oddzielnie - oraz wg cen zakupu ciepła od dostawców zewntrznych na podstawie podpisanych umów. 2.Jeeli w trakcie okresu rozliczeniowego nastpi istotne zmiany czynników majcych wpływ na wysoko kosztów ( np. drastyczna podwyka cen opału poza przewidywanym wzrostem), a nie zalenych od Spółdzielni (zmiana uregulowa prawnych, podatkowych itp.) to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalanych opłat za dostaw ciepła do lokali w cigu okresu rozliczeniowego. 3.Obowizek wnoszenia opłat za dostaw ciepła do lokalu spółdzielczego powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielni do dyspozycji uytkownika w formie pisemnej.
W obrocie cywilno prawnym (sprzeda-kupno lokalu), termin ten wynika z daty okrelonej w akcie notarialnym. - 3 - Obowizek wnoszenia opłat do lokalu spółdzielczego ustaje z dniem fizycznego oprónienia lokalu i zdania kluczy w Spółdzielni. W obrocie cywilno-prawnym (sprzeda-kupno lokalu), termin ten wynika z daty okrelonej w akcie notarialnym. 4.Opłaty za dostaw ciepła do lokalu wnoszone s w terminach i na zasadach przewidzianych dla opłat eksploatacyjnych. 5. Rozliczenie Spółdzielni z uytkownikiem winno nastpi w terminie do 30 padziernika danego roku. Rozliczenie kosztów z tytułu dostawy energii cieplnej ksigowane jest na poczet opłat eksploatacyjnych. a) nadpłata wynikajca z rozliczenia kosztów dostawy ciepła, w przypadku zaległoci członka w opłatach na rzecz Spółdzielni, zostanie zaliczona na poczet zadłuenia, b) jeeli uytkownik nie ma zaległoci w opłatach wobec Spółdzielni, to winien samodzielnie podj decyzj o zaliczeniu nadpłaty na biece płatnoci w Spółdzielni lub odebra nadwyk w kasie Spółdzielni; nadpłaty do wysokoci 150,00 zł bd rozliczone bezporednio z biecymi płatnociami, c) w przypadku niedopłaty wynikłej z rozliczenia kosztów dostawy ciepła uytkownik zobowizany jest wpłaci wskazan kwot na konto Spółdzielni lub w kasie w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia. Na wniosek lokatora Zarzd moe rozłoy na raty płatno niedopłaty. Wszelkie reklamacje dotyczce rozliczenia winny by zgłaszane pisemnie do siedziby Spółdzielni w terminie 14 dni od daty ich dorczenia. 6. W przypadku zmiany uytkownika lokalu wszystkie zobowizania wynikajce z rozliczenia kosztów c.o. nastpuje proporcjonalnie do okresów uytkowania lokalu. Jako dat zmiany uytkownika przyjmuje si protokół zdania lokalu do Spółdzielni lub dat z aktu notarialnego. W sytuacji zbycia lokalu zbywca uiszcza kaucj na poczet przyszłego rozliczenia kosztów dostawy ciepła w wysokoci dwumiesicznej opłaty eksploatacyjnej. 7. Warunki objcia budynku lub grupy budynków kompleksowym opomiarowaniem. a) w celu zapewnienia prawidłowoci rozliczenia kosztów energii cieplnej dla danego ródła ciepła przyjmuje si, e niezbdna ilo opomiarowanych mieszka wynosi nie mniej ni 80 %, b) w przypadku rezygnacji powyej 20 % z rozlicze indywidualnych wszyscy uytkownicy lokali zasilani z danego ródła lub wzła ciepła rozliczani bd według pełnych kosztów w przeliczeniu na 1 [m 2 ] powierzchni uytkowej lokalu. VI. Zasady ustalania kosztów centralnego ogrzewania dla danego ródła produkcji ciepła. 1. Koszty ciepła s ustalane odrbnie dla kadego ródła ciepła lub dla grupowego wzła ciepła. 2. Całkowity koszt dostawy energii cieplnej dla budynków danego ródła ciepła ustala si nastpujco: a) w oparciu o umowy z zewntrznymi dostawcami ciepła, b) w oparciu o faktyczne koszty poniesione przez Spółdzielni zwizane z eksploatacj danego ródła energii, c) w oparciu o całkowite koszty obsługi systemu rozliczeniowego. Do kosztów dostawy ciepła wymienionych w pkt. 2a zalicza si opłaty z tytułu rozlicze, nadzoru i obsługi administracyjnej jako opłat eksploatacyjn w wysokoci 1% kosztów w przeliczeniu na 1m 2 p.u. Do kosztów wymienionych w pkt.2b zalicza si koszty wytworzenia i przesyłu energii cieplnej,
koszty remontów, konserwacji i eksploatacji ródeł ciepła,sieci przesyłowych, przyłczy i wzłów. d) w oparciu o saldo powstałe pomidzy kocowym rozliczeniem poprzedniego okresu rozliczeniowego, a przeprowadzonymi korektami indywidualnych rozlicze w wyniku uwzgldnienia uzasadnionych odwoła odbiorców, - 4 - e) w oparciu o pozostałe rozliczenia. VII. Zasady ustalania kosztów zuycia energii cieplnej dla kadego mieszkania lub lokalu uytkowego. 1.Całkowita ilo ciepła zuyta przez budynek lub grup budynków przynalenych do danego ródła ciepła mierzona jest przez licznik ciepła umieszczony w wle cieplnym. 2.Uytkownik lokalu pokrywa rzeczywiste koszty centralnego ogrzewania, poniesione przez Spółdzielni, rozliczone na jego lokal (mieszkalny lub uytkowy) oraz koszty rozliczenia. 3.Od ogólnej kwoty kosztów c.o. odejmuje si wpłaty zryczałtowane za c.o. z lokali mieszkalnych i uytkowych bez podzielników kosztów oraz koszty ogrzewania lokali uytkowych rozliczanych wg wskaza liczników ciepła. 4.Tak ustalon kwot rónicy kosztów c.o. rozlicza si na lokale zaopatrzone w podzielniki kosztów nastpujco: a) opłata stała w wysokoci 20% kosztów naliczona proporcjonalnie do powierzchni uytkowej lokali i nie podlega rozliczeniu. S czci kosztów poniesionych na ogrzewanie pomieszcze nieopomiarowanych (łazienki) jak i opomiarowanych, piony, gałzki ma na celu przeciwdziałanie zawilgoceniu i zagrzybieniu pomieszcze oraz minimalizacj skutków przenikania ciepła przez ciany i stropy mieszka i lokali ssiednich. b) koszty stałe w wysokoci 50% pozostałych kosztów, naliczanych proporcjonalne do powierzchni uytkowej lokali, s czci kosztów przeznaczonych na ogrzewanie pomieszcze wspólnych (klatki schodowe, piwnice, suszarnie, przesył, straty ciepła, itp.), c) koszty zmienne w wysokoci 50% pozostałych kosztów,podlegaj rozliczeniu na podstawie wskaza podzielników kosztów z uwzgldnieniem współczynników korekcyjnych lokalowych i grzejnikowych. Cz stał i zmienn kosztów c.o. ustala Rada Nadzorcza udziałem procentowym na wniosek Zarzdu. 5.Współczynniki korekcyjne połoenia lokali w budynku, grupy budynków stanowi załcznik nr1 do niniejszego regulaminu. 6.Fizyczn jednostk rozliczeniow kosztów ciepła dla lokali nie opomiarowanych jest 1 [m 2 ]. 7.Fizyczn jednostk rozliczeniow kosztów dostawy ciepła dla lokali mieszkalnych opomiarowanych jest : a) 1 [m 2 ] powierzchni uytkowej lokalu w odniesieniu do kosztów stałych ciepła zuywanego na cele c.o. b) 1 [ GJ] - w odniesieniu do kosztów zmiennych ciepła zuywanego na cele c.o. c) 1 [m 3 ] wody zuytej na potrzeby c.w. Dla lokali uytkowych fizyczn jednostk rozliczeniow jest: - 1 [GJ] dla lokali wyposaonych w licznik ciepła, - 1 [m 2 ] p.u. lokalu bez licznika ciepła, powikszonych o wskanik 1,05 na pokrycie strat przesyłowych. 8. Lokale nie opomiarowane w budynku lub lokale, których uytkownicy uniemoliwili odczyt
wskaza urzdze pomiarowych lub lokale, których uytkownicy nie wyraaj zgody na zastosowanie systemu rozliczeniowego objtego niniejszym regulaminem rozliczane bd redni kosztów c.o. z danego budynku w zł/m 2, powikszon o 50 %. 9. W przypadku braku technicznych moliwoci opomiarowania grzejników (grzejniki zabudowane, brak dostpu), lokale te rozliczane bd według redniego zuycia ciepła w mieszkaniu. - 5-10. W przypadku zamontowania w łazience grzejnika o mocy przewyszajcej moc normatywn (dokumentacyjn) grzejnik zostanie opomiarowany, a łazienka podlega rozliczeniu kosztami ogrzewania wg zasad obowizujcego regulaminu. Wielko wskanika mocy grzejnika UF przyjmuje si jako rónic mocy nowego grzejnika, a moc grzejnika normatywnego (dotychczasowego) w łazience. 11. Przy uszkodzonym, niesprawnym lub nieprawidłowo wskazujcym liczniku wody naliczenie iloci poboru wody nastpowa bdzie ryczałtowo wg redniego zuycia c.w.u. za ostatnie trzy miesice do czasu naprawy lub wymiany licznika wody lecz nie dłuej ni trzy miesice. Po tym terminie naliczanie odbywa si bdzie ryczałtowo wg obowizujcych przepisów. 12. Rozliczenie kosztów ogrzewania mieszkania w przypadku: a)demontau, przestawienia, uszkodzenia podzielnika lub zbicia ampułki w jednej izbie, Spółdzielnia dokona rozliczenia danej izby ryczałtowo wg redniego zuycia lokalu powikszonego o wskanik 1,50 za cały sezon grzewczy, b) demontau, przestawienia, uszkodzenia podzielników lub zbicia ampułek w co najmniej dwóch izbach jednoczenie, Spółdzielnia dokona rozliczenia całego lokalu ryczałtowo wg maksymalnego zuycia w nieruchomoci budynkowej powikszonej o wskanik 1,50 c) stwierdzenia ladów manipulacji przy podzielnikach kosztów(np. uszkodzenia plomby, lady zbijania nakrtki podzielnika itp.) rozliczenie kosztów ogrzewania nastpi odpowiednio wg pkt. a) i b), d) nienormatywnego uytkowania podzielników kosztów (np. zawijanie ich rónymi materiałami,polewanie wod, stwierdzenia ladów osadu i zanieczyszcze na podzielnikach po polewanych płynach itp.) rozliczenie kosztów ogrzewania nastpi odpowiednio wg pkt. a) i b), e) odmowy potwierdzenia kwitu odczytowego dokonanych odczytów zuycia jednostek, rozliczenie zuycia ciepła nastpi wg odczytu z kwitu odczytowego. 13. Warto 1GJ okrela Zarzd Spółdzielni w oparciu o faktycznie poniesione koszty dotyczce danego ródła ciepła. VIII. Upusty i bonifikaty. 1. Indywidualnym odbiorcom w lokalach przysługuj upusty w opłatach za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. i podgrzania wody wodocigowej, jeeli z powodu wadliwego działania instalacji: a) temperatura w lokalu jest nisza od temperatury obliczeniowej, okrelonej w odrbnych przepisach i obowizujcych Polskich Normach, b) temperatura podgrzanej wody wodocigowej jest w punkcie czerpalnym nisza ni 55 0 C. 2. Upusty, o których mowa w pkt. 1, okrela si w nastpujcej wysokoci: 1) w przypadku okrelonym w pkt.1 lit.a zarzdzajcy budynkiem udziela indywidualnemu odbiorcy upustu, za kad rozpoczt dob niedogrzania, w wysokoci stanowicej równowarto: a) 1/30 opłaty miesicznej za ogrzewanie, jeeli obnienie temperatury w lokalu nie przekroczyło 2 0 C w stosunku do temperatury obliczeniowej,
b) 1/15 opłaty miesicznej za ogrzewanie, jeeli obnienie temperatury w lokalu przekroczyło 2 0 C w stosunku do temperatury obliczeniowej. 2) w przypadku okrelonym w pkt. 1, lit.b, zarzdzajcy budynkiem udziela indywidualnemu odbiorcy upustu, za kad rozpoczt dob, w której nastpiło zanienie temperatury ciepłej wody uytkowej, w wysokoci stanowicej równowarto: a) 1/30 opłaty miesicznej za ciepło na podgrzanie wody uytkowej, jeeli temperatura wody była nisza od 55 0 C, b) 1/15 opłaty miesicznej za ciepło na podgrzanie wody uytkowej, jeeli temperatura wody była nisza od 55 0 C, Nisz temperatur c.w.u. uytkownik powinien zgłosi w dniu stwierdzenia. Spółdzielnia ma obowizek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia. 3. Upusty w opłatach rozliczane s w okresach miesicznych. IX. Postanowienia kocowe. - 6-1.Niniejszy regulamin stanowi podstaw prawn do rozlicze pomidzy uytkownikiem lokalu a Spółdzielni Mieszkaniow. 2.W przypadku prowadzenia przez uytkownika prac zwizanych z urzdzeniami grzewczymi w lokalu (w tym wymiana grzejnika), to koszty uzupełnienie wody w instalacji c.o. obciaj uytkownika tego lokalu. 3.Prace remontowe w lokalach uytkowników mog by prowadzone wyłcznie poza sezonem grzewczym, za pisemn zgod spółdzielni. 4.Ewentualne uznane reklamacje wynikajce z błdnego rozliczenia danego lokalu zostaj skorygowane in plus lub in minus w nastpnym sezonie grzewczym. 5.Zuycie energii cieplnej w odniesieniu do całego mieszkania bdzie uznane za niewłaciwe, jeeli suma odczytanych jednostek podzielona przez ilo eksploatowanych podzielników bdzie mniejsza lub równa 2. W takim przypadku naliczenie opłaty za zuyt energi ciepln za dany sezon grzewczy nastpi według zasad jak w pkt. VII.8 niniejszego regulaminu. 6.Uytkownik mieszkania otrzymuje pisemne rozliczenie kosztów energii cieplnej za dany sezon rozliczeniowy. 7.O zmianie wysokoci opłat za dostaw ciepła do lokalu, Spółdzielnia zawiadamia uytkownika na pimie z wyprzedzeniem 7- dniowym, chyba e zmiana jest spowodowana decyzjami urzdowymi lub innymi, niezalenymi od Spółdzielni, ale nie póniej ni ostatniego dnia miesica poprzedzajcego ten termin. Regulamin przyjto uchwał Rady Nadzorczej nr 19/05 z dnia 19.09.2005 z moc obowizujc od dnia 01 wrzenia 2005 r.