TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY Warszawa, dnia 8.03.2011 r. 00-928 Warszawa ul. Chałubińskiego 4 Tel. (022) 4-902 902, faks (022)830 22 22 e-mail: przetargi@tdt.pl TDT/P-2/381/ZP 8/2011/4961/4989/4995/5042/2011 - wg rozdzielnika (art. 38 ust. 2 i ust 4 Ustawy p.z.p.) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę, montaŝ i uruchomienie sprzętu wideokonferencyjnego dla Transportowego Dozoru Technicznego Znak sprawy: ZP 8/2011 przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą p.z.p. Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iŝ do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dot. przedmiotowego postępowania. Zamawiający przytacza treść zapytań oraz na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p. udziela następujących wyjaśnień: Treść pytania nr 1 W lokalizacjach, w których systemy wraz telewizorami będą zainstalowane na stojaku napisali Państwo "wymagane, aby urządzenie moŝna było podłączyć do projektora wyposaŝonego w złącze VGA na sali konferencyjnej". PoniewaŜ w kaŝdej lokalizacji systemy będą podłączone do telewizora proszę o informację, czy wymaga się, aby system potrafił jednocześnie wysterować sygnał do telewizora i do projektora. Jeśli nie konieczne będzie kaŝdorazowe przełączanie kabla z telewizora na projektor. Zamawiający wymaga aby w systemie wideokonferencji była następujące funkcjonalności: - moŝliwość wyświetlania prowadzącego szkolenie na telewizorze oraz wyświetlanie materiałów (dokumentów) elektronicznych np. prezentacji z projektora na ekranie sali. Dzięki temu np. prowadzący spotkanie np. w jednej z lokalizacji będzie widoczny na telewizorach w pozostałych lokalizacjach, jednocześnie wyświetlając np. prezentację na projektorze w kaŝdej z lokalizacji. - moŝliwość odbioru sygnału wideo na telewizorze lub na z projektora podłączonego do systemu wideokonferencyjnego. Treść pytania nr 2 Część systemów będzie na stałe zamontowana w gabinetach. W przypadku tych urządzeń napisali Państwo "zestaw wideokonferencyjny: telewizor LED o przekątnej 46-47 cali obudowa: kolor czarny, kamera, mikrofon. Zestaw zamontowany na ścianie i działający na powierzchni gabinetu Kierującego Zespołem Inspektorów". Proszę o informację, czy w tych lokalizacjach będzie moŝliwe zastosowanie urządzeń z kamerą zintegrowaną z mikrofonem. Tak Zamawiający dopuszcza taką moŝliwość, aby kamera była zintegrowana z mikrofonem w gabinetach Kierujących Zespołem Inspektorów. Treść pytania nr 3 W sekcji "Cechy wspólne dla wszystkich miejsc instalacji" napisano: "wymagane przeprowadzenie wideokonferencji połączenie punkt-punkt oraz punkt multipunkt (jeden do wielu) co oznacza, Ŝe uczestnik wideokonferencji moŝe jednocześnie być połączony z pozostałymi uczestnikami
wideokonferencji jednocześnie" później zaś "urządzenia wideokonferencyjne zapewniające transmisję w kolorze oraz odbiór obrazu w jakości HD 720p z prędkością do 30 klatek na sekundę". Proszę o uściślenie, czy wymaga się, aby w połączeniu wielostronnym wymagana jakość obrazu to HD 720p przy 30 klatkach na sekundę. Zamawiający wymaga aby urządzenia wideokonferencyjne dawały taką moŝliwość, jednak przy połączeniu tzw. punkt - multipunkt transmisja moŝe odbywać się w jakości SD (standard definition). Wymagane jest aby połączenie wideokonferencji punkt-punkt czyli jeden do jednego odbywało się w jakości HD zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. Treść pytania nr 4 Prosimy o doprecyzowanie zapisu i podanie szczegółowego zakresu prac niezbędnych do wykonania połączenia do sieci strukturalnej okablowania UTP- kat 5 dla poszczególnych lokalizacji wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. W kaŝdym pokoju konferencyjnym i sali konferencyjnej jest dostęp do sieci lokalnej kablowej wykonanej w technologii UTP kat 5. NaleŜy dokonać podłączenia kablem sieciowym do tej sieci. Długość okablowania wynosi ok 20 m. Niezbędne jest dostarczenie kabla sieciowego i dokonanie podłączenia. Treść pytania nr 5 Prosimy o uzupełnienie postanowień umowy 14 o zapis, zgodnie z którym Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Umowy. Zamawiający nie uzupełnia postanowień umowy w 14 o zapis, zgodnie z którym Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Umowy. Zapis w 14 pozostaje w dotychczasowym brzmieniu. Treść pytania nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość modyfikacji treści zapisu umowy, aby faktura VAT była płatna w terminie 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT? Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości modyfikacji treści zapisu umowy tak, aby faktura VAT była płatna w terminie 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT. Zapis w 11 pozostaje w dotychczasowym brzmieniu. Treść pytania nr 7 Pytanie dotyczy wymogu technicznego zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt cechy wspólne dla wszystkich miejsc instalacji ppkt -moŝliwość ustalenia automatycznego lub własnego, indywidualnego dla kaŝdego z uczestników konferencji, podziału ekranu spośród wielu dostępnych wzorów powinien być dostępny maksymalny podział na 16 okienek? Czy Zamawiający dopuszcza zmianę brzmienia tego wymogu na moŝliwość ustalenia automatycznego lub własnego, indywidualnego dla kaŝdego z uczestników konferencji, podziału ekranu spośród wielu dostępnych wzorów powinien być dostępny maksymalny podział na 9 okienek, obsługujący mechanizm przełączania głosem (VAS) dla 16 stron uczestniczących w konferencji? Zamawiający wymaga, aby system wideokonferencyjny umoŝliwiał na telewizorze wyświetlenie obrazu w podziale na okna z wszystkich lokalizacji, gdzie zainstalowany jest zestaw wideokonferencyjny jednocześnie. Treść pytania nr 8 Prosimy o doprecyzowanie aktualnej topologii sieciowej Zamawiającego. W jaki sposób terminale pomiędzy w róŝnych lokalizacjach będą komunikować się ze sobą? Czy wykorzystywane będzie połączenie przez publiczny Internet (terminale wykorzystujące publiczne adresy IP)? Czy
Zamawiający zamierza wykorzystać technologię sieci WAN? Prosimy o doprecyzowanie zasad komunikacji sieciowej pomiędzy elementami systemu wideo-konferencji. Zamawiający ma juŝ działającą strukturę sieci podłączoną do sieci Internet, urządzenia wideokonferencji będą komunikować się poprzez tą sieć. Treść pytania nr 9 Czy Zamawiający wymaga dostarczenia statywów do kamer systemu wideo-komunikacji? Tak. Zamawiający wymaga dostarczenia statywów do kamer wideo-komunikacji Treść pytania nr 10 Prosimy o doprecyzowanie zakresu regulacji wysokości stojaka na system wideo-komunikacji (punkty pomiaru wysokości minimalnej i maksymalnej). Zamawiający wymaga aby na stojaku centralny punkt obrazu telewizora był maksymalnie na wysokości 150 cm, minimalnie na wysokości 120 cm. Wysokość ta ma być regulowana, mierzona od podłoŝa, na którym stoi stojak. Treść pytania nr 11 Czy Zamawiający wymaga dostarczenie kabli do rzutników VGA dla poszczególnych sal? Jeśli tak, prosimy o doprecyzowanie długości tych kabli. Zamawiający wymaga dostarczenia kabli VGA do projektorów długości 10 metrów Treść pytania nr 12 W przypadku montaŝu kamery wideo na statywie, umoŝliwiając ustawienie jej w dowolnym miejscu Sali wymagane są specjalne kable połączeniowe (Kamera-Kodek systemu wideo). Prosimy o doprecyzowanie długości tych kabli dla poszczególnych lokalizacji. Wymagana długość okablowania kamera-kodek systemu to 6-8 metrów. Treść pytania nr 13 Prosimy o doprecyzowanie wymagań odnośnie mikrofonów bezprzewodowych w lokalizacji Biura Transportowego Dozoru Technicznego (44 piętro). Mikrofon bezprzewodowy będzie wykorzystywany przez prowadzącego szkolenie, aby uniknąć okablowania w trakcie moŝliwości przemieszczania mikrofonu pomiędzy osobami w obrębie Sali. Zamawiający wymaga, aby mikrofon bezprzewodowy działał na powierzchni sali konferencyjnej. Treść pytania nr 14 Prosimy o doprecyzowanie funkcjonalności systemu nagrywania. Czy system nagrywania ma być rozumiany jako nagrywanie sprzętowe, pozwalające na nagranie konferencji lub połączenie wideo punkt-punkt, bezpośrednio z wyjścia wideo systemu zlokalizowanego w Biurze Transportowego Dozoru Technicznego (44 piętro) za pomocą dedykowanego urządzenia (np.: nagrywarka DVD z dyskiem twardym)? Czy teŝ system nagrywania ma być rozumiany jako rozwiązanie systemowe/sieciowe infrastruktury wideo, pozwalające na nagranie dowolnego połączenia punkt-punkt lub konferencji w systemie wideo? Prosimy o doprecyzowanie zakresu i funkcjonalności tego rozwiązania. Nagrywanie transmisji z wideokonferencji będzie odbywać się w siedzibie zamontowanego zestawu wideokonferencyjnego Zamawiającego, ul. Chałubińskiego 8, 44 piętro. Ta funkcjonalność ma umoŝliwić nagranie np. szkolenia prowadzonego na sali konferencyjnej, transmitowanej do pozostałych lokalizacji i późniejsze odtworzenie jej np. na komputerze przenośnym, lub z dysku ze złączem USB podłączonego do telewizora wyposaŝonego w złącze USB. Nagrywanie musi odbywać
się w formatach dostępnych i odtwarzanych przez telewizor zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Nagrywanie transmisji ma być moŝliwe w siedzibie Zamawiającego, ul. Chałubińskiego 8, 44 piętro w trakcie transmisji szkolenia z innej lokalizacji, w której zainstalowany jest zestaw wideokonferencji, np. szkolenie odbywa się w oddziale Zamawiającego. Treść pytania nr 15 Pytanie odnośnie lokalizacji Biura Transportowego Dozoru Technicznego (34 piętro). Zamawiający wymaga dostarczenia Telewizora LCD 37. Prosimy o doprecyzowanie zasad montaŝu tego telewizora. Czy zgodnie z zapisami ma być on zamontowany przez specjalny uchwyt na ścianie i jednocześnie i jednocześnie naleŝy zapewnić opakowanie transportowe, w którym moŝna przewieźć telewizor razem z tym uchwytem? Czy teŝ (zgodnie z dalszym opisem) naleŝy zainstalować ten telewizor na dedykowanym stojaku? Telewizor ma być zamontowany na stojaku. Telewizor ma posiadać moŝliwość montaŝu na ścianie co wykona w razie konieczności sam zamawiający. Opakowania transportowe są niezbędne w przypadku trzech telewizorów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, poniewaŝ sprzęt ten moŝe być transportowany pomiędzy lokalizacjami zamawiającego. Treść pytania nr 16 Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione jeŝeli wyspecyfikowane w Opisie przedmiotu zamówienia telewizory LCD (32 oraz 37 ) wyposaŝone będą tylko w jeden port USB? Tak, telewizor moŝe być wyposaŝony w jeden port USB do którego moŝna podłączyć np. dysk zewnętrzny lub pendrive. Wymagane aby telewizor odtwarzał pliki w formatach AVI, MKV, ASF, MP4, 3gp, VRO, MPG, MPEG przez ten port USB. Treść pytania nr 17 W przypadku lokalizacji opisanych jako Zespoły Inspektorów, Zamawiający wymaga wykonania połączenia do sieci strukturalnej okablowanie UTP-kat 5. Prosimy o doprecyzowanie zakresu prac dotyczących tej czynności. W przypadku innych oddziałów czynność ta nie jest wyspecyfikowana. W przypadku Zespołu Inspektoratów wymagane jest wykonanie okablowania UTP-kat 5 długości ok 10 metrów, tak aby podłączyć sprzęt do istniejącej struktury sieci komputerowej. W przypadku oddziałów jest to ok 20 metrów, tak aby podłączyć sprzęt do istniejącej struktury sieci komputerowej. Treść pytania nr 18 Czy Zamawiający wymaga aby zestawy wideo umoŝliwiały jednoczesną prezentację obrazu/treści na dwóch wyświetlaczach? (np.: obraz wideo na telewizorze LCD, prezentacja na projektorze. Tak. Treść pytania nr 19 Czy Zamawiający posiada dedykowane systemy nagłośnienia we wskazanych salach? Czy nagłośnienie oferowanych systemów wideo będzie jedynym systemem nagłośnienia w tych salach? Zamawiający nie posiada Ŝadnego systemu nagłośnienia. Treść pytania nr 20 Czy Zamawiający wymaga zapewnienia połączenia wielopunktowego (dla maksymalnie wyspecyfikowanej ilości 16 uczestników) w pełnej jakości 720p30 dla kaŝdego uczestnika takiego spotkania? Czy niŝsze rozdzielczości są dopuszczalne dla połączenia wielopunktowego? (np.: 16 jednoczesnych połączeń w jakości SD?).
Zamawiający dopuszcza 16 jednoczesnych połączeń w jakości SD. Treść pytania nr 21 Prosimy o doprecyzowanie pojęcia oddzielny zestaw głośników. Czy głośniki mają być w sposób trwały instalowane na stojaku wyposaŝonym w kółka, czy teŝ rozstawiane obok stojaka na osobnych podstawach (statywach)? Głośniki nie muszą być umieszczone na statywach, mogą być zainstalowane na stojaku Treść pytania nr 22 W wymaganiach technicznych dla lokalizacji w Warszawie, ul. Chałubińskiego 44 i 34 piętro podano moŝliwość wykorzystania mikrofonu przez prowadzącego szkolenie. Prosimy o doprecyzowanie, czy mowa tu o szkoleniu transmitowanym do innych lokalizacji przez systemy VC czy teŝ opis dotyczy szkoleń prowadzonych lokalnie. JeŜeli mowa o szkoleniach prowadzonych lokalnie prosimy o podanie z jakim systemem nagłośnienia ma współpracować mikrofon. Mowa tu o szkoleniu transmitowanym do innych lokalizacji, w przypadku szkolenia prowadzonego lokalnie zamawiający wymaga dwóch głośników. Treść pytania nr 23 W lokalizacjach Białystok, Łódź, Bydgoszcz, Olsztyn Szczecin jako wymóg podano przyłączenie do sieci strukturalnej. Prosimy o podanie związanych z tym warunkiem zakresu prac instalacyjnych dla w/w lokalizacji. W przypadku Zespołów Inspektorów wymagane jest wykonanie okablowania UTP-kat 5 długości ok 10 metrów, telewizor zamontowany na ścianie, sprzęt podłączony do sieci energetycznej, w który wyposaŝona jest kaŝda wyŝej wymieniona lokalizacja. Wymaganie dotyczy równieŝ Zespołu Inspektorów w Kielcach nie wymienionego w pytaniu. Treść pytania nr 24 Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający zaakceptuje opisy techniczne zaoferowanego sprzętu (punkt VII.1.b. SIWZ) sporządzone w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. Zamawiający nie zaakceptuje opisów technicznych zaoferowanego sprzętu (punkt VII.1.b. SIWZ) sporządzonych w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy p.z.p., Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiąŝąca.