Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 28.01.2015 r. do 24.02.2015 r. W zakresie działania Wydziału Ogólno Organizacyjnego: - Pracownicy Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności testują aplikację Źródło, która od 01.03.2015 r. ma obsługiwać System Rejestrów Państwowych. - Przyjęto 111 wniosków o wydanie dowodu osobistego. - Wydano 149 dowodów osobistych. - Unieważniono 123 dowody osobiste. - Wydano 9 zaświadczeń o utracie dowodu osobistego - Przyjęto 193 dowody osobiste. - Zarejestrowano i wprowadzono do systemu SOO 36 informacji o zmianie stanu cywilnego, zgonach, zmianie adresu. - Wysłano i przyjęto 10 kopert osobowych. - Wydano 1 decyzję dot. zwrotu świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie w związku z odbyciem ćwiczeń wojskowych żołnierza rezerwy. - Wysłano wezwania do wstawiennictwa dla 130 osób podlegających kwalifikacji wojskowej. - Prowadzona jest na bieżąco aktualizacja danych mieszkańców. - Prowadzone są 3 postępowania administracyjne w sprawie o wymeldowanie. - Wydano 2 decyzje dot. wymeldowania z pobytu stałego. - Wydano 1 decyzję dot. odmowy wymeldowania z pobytu stałego.
- Przeprowadzono oględziny 3 lokali mieszkalnych, przesłuchano świadków i strony w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi. - Zameldowano na pobyt stały 21 osób. - Zameldowano na pobyt czasowy 16 osób. - Wymeldowano z pobytu stałego 20 osób. - Wymeldowano z pobytu czasowego 4 osoby. - Wydano 31 zaświadczeń zawierających pełny odpis danych. - Odpowiedziano na 16 wniosków o udostępnienie danych osobowych. - Wpłynęło 25 odpisów aktów stanu cywilnego, na podstawie których dokonano zmian. - Nadano nr Pesel 9 noworodkom. - Przyjęto 75 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). - Wydano 5 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. - Przyjęto 95 oświadczeń o wysokości sprzedaży napojów alkoholowych za 2014 rok od przedsiębiorców prowadzących punkty sprzedaży napojów alkoholowych na terenie Miasta i Gminy Wolbrom, na podstawie których wyliczono wysokość opłaty rocznej i poszczególnych rat za korzystanie z zezwoleń. - Wszczęto 6 postępowań administracyjnych o wygaszenie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. - Wydano 1 zaświadczenie potwierdzające opłatę za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych. - Wydano 1 zaświadczenie potwierdzające figurowanie przedsiębiorcy w archiwalnym rejestrze ewidencji działalności gospodarczej. - Pracownicy RZKiL uczestniczą w zebraniach sprawozdawczych w jednostkach OSP z terenu gminy. Do dnia 21 lutego włącznie odbyło się 11 zebrań, na których omawiane są najistotniejsze zamierzenia strażaków na rok bieżący jak i podsumowuje się rok ubiegły. - Pracownicy RZKiL sprawują nadzór nad budową Świetlicy Wiejskiej w Zarzeczu, która zmierza
do zakończenia. Aura sprzyja, więc wykonawca nie powinien mieć problemów z zakończeniem zadania w terminie. Inwestycja jest dofinansowywana ze środków PROW. - RZKiL przygotowuje dokumentację dotyczącą składania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu Małopolskie Remizy 2015. Do remontu w bieżącym roku wytypowano starą remizę OSP Wolbrom i remizę OSP Strzegowa. W latach poprzednich dofinansowano w ramach tego konkursu remonty w 8 jednostkach. - Kończą się prace związane z wdrożeniem nowego Systemu Rejestrów Państwowych w urzędzie. Dostosowano całą infrastrukturę sieciową do wymogów systemu. System centralny powinien ruszyć od 1 marca 2015 r. Obejmuje: ewidencję ludności, dowody osobiste i Urząd Stanu Cywilnego. W zakresie działań Wydziału Geodezji : Sporządzono 8 umów dzierżaw pod działalność gospodarczą, sporządzono 6 umów dzierżaw na cele rolne, sporządzono umowę użyczenia na bezpłatne korzystanie z nieruchomości gruntowej o pow.0,0090 ha zabudowanej budynkiem o pow. użytk. 66mkw położonej w Wolbromiu /Targowisko/ - PZHGP Oddział w Wolbromiu ul. Gołębia, sporządzono umowę użyczenia na używanie nieruchomości gruntowych zabudowanych budynkiem gospodarczym, położonych w Wolbromiu ul. Gołębia Gmina Wolbrom od PZHGP Oddział w Wolbromiu, przesłano 4 zawiadomienia o naliczeniu opłaty dot. współużytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu /Os. Wł. Łokietka, Os. Skalska, Os. B.Chrobrego/ dla osób, które ustanowiły odrębną własność lokali, naliczono i przesłano zawiadomienie o opłacie rocznej z tytułu użytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu na rzecz Olkuskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, przygotowano uchwałę na sesję Rady Miejskiej w Wolbromiu w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 6 lat oraz odstąpienia od przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości gruntowych położonych w Załężu, stanowiących własność Gminy Wolbrom, przygotowano uchwałę na sesję Rady Miejskiej w Wolbromiu w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie darowizny prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Zarzeczu będącej własnością Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Polskich Kolei
Państwowych na rzecz Gminy Wolbrom. wysłano do wykonawców 2 zapytania cenowe na wykonanie 10 operatów szacunkowych wartości nieruchomości zlokalizowanych w Wolbromiu w sprawie sprzedaży w tym sprzedaż użytkowania wieczystego szt. 2, zlokalizowanych w Jeżówce w sprawie wykupu gruntów pod drogą Jeżówka Zakoleje szt. 7, zawarto umowę z rzeczoznawcą na wykonanie 2 operatów szacunkowych w celu sprzedaży i w celu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, zawarto umowę z projektantem na wykonanie wydzielenia samodzielnych lokali mieszkalnych w budynku mieszkalnym wraz z udziałem w częściach wspólnych budynku mieszkalnego, udziałem w gruncie i udziałem w budynku gospodarczym położonym przy ul. 1-go Maja 94 w Wolbromiu, zawarto umowę z rzeczoznawcą na wykonanie 2 operatów szacunkowych w celu sprzedaży i w celu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych o przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie projektu podziału nieruchomości położonych w Chełmie dojazd do studni głębinowej. W ramach prac Wydziału Techniczno Inwestycyjnego prowadzone były następujące działania: - Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(2szt) - Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (20 szt) - Prowadzenie procedury zmian ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Wolbrom - Regulacja tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego(po zgonie lub wyprowadzeniu się głównego najemcy (3 szt) - Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych (12szt) - Decyzja na zajęcie pasa drogowego(1szt) - Wyjaśnianie zainteresowanym przebiegu kanalizacji w Łobzowie kol. Stara Wieś i Wolbromiu przy ul. Kościuszki oraz Wiśniowej. - Uzgadnianie ewentualnych zmian przy przebiegu kanalizacji jw.
- Przygotowanie materiałów rozliczeniowych z realizacji kortów tenisowych w Porębie Dzierżnej. - Przygotowanie materiałów rozliczeniowych z realizacji robót budowlanych przy zbiornikach wodnych w Domaniewicach. - Wyjazdy w teren w związku z uzyskaniem zgody na wycinkę drzew. - Przyjmowanie wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze w ilości 420 szt. - Sporządzanie rocznych sprawozdań. W zakresie prac Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia: Sprawdzanie i zatwierdzanie sprawozdań końcowych z wykonania zadania publicznego organizacji pozarządowych z działalności za rok 2014 r. Sporządzenie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Wolbrom za 2013 r. oraz przedłożenie sprawozdania zgodnie z art. 30a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela. Zatwierdzenie rozliczeń dotacji podmiotowej przekazanych niepublicznym szkołom i przedszkolom Gminy Wolbrom za 2014 rok. Sporządzenie informacji do Kuratorium Oświaty o klasyfikacji budżetowej przewidywanego wydatkowania naliczonej dotacji celowej w zakresie wychowania przedszkolnego w podziale na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej w roku 2015. Przygotowanie projektu zarządzenia w sprawie ustalenia w 2015 r. planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie określenia zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin oraz w sprawie ustalenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Wolbrom i przesłanie przedmiotowego projektu związkom zawodowym do zaopiniowania. Opracowanie instrukcji obliczania dotacji dla niepublicznych szkół, niepublicznych oddziałów przedszkolnych i niepublicznych przedszkoli oraz sposobu rozliczania dotacji między gminami dla przedszkoli publicznych i niepublicznych.
Otrzymanie pomocy finansowej z budżetu Województwa Małopolskiego na realizację w 2015 r. małopolskiego projektu Już pływam w ramach zadania: Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży. Przygotowywanie dokumentcji do rozpoczęcia realizacji projektu. Złożenie wniosku o dofinansowanie kosztów osobowych projektu Animator Moje Boisko ORLIK 2012 w 2015 r. Złożenie wniosku na dofinansowanie zakupów sprzętu dla Wolbromskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji. Rozliczanie zrealizowanych projektów. Sporządzenie sprawozdań. W zakresie działania Referatu Zamówień Publicznych : Trwa sprawdzanie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębów wiejskich położonych w gminie Wolbrom - Gołaczewy, Brzozówka, Zasępiec. Trwa sprawdzanie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie projektu podziału nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Chełm. Trwa sprawdzanie oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Miasta i Gminy Wolbrom. W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego: Przyjęto: - 2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński (śluby cywilne); - 4 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego). Wydano: - 3 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego). Wprowadzono w formie przypisków i wzmianek dodatkowych zmiany w 110 aktach stanu cywilnego oraz przekazano odpowiednie aktualizacje do wiadomości: - właściwych miejscowo referatów ewidencji ludności - 26 powiadomień;
- właściwych miejscowo referatów dowodów osobistych - 36 powiadomień; - właściwych miejscowo urzędów stanu cywilnego - 40 powiadomień. Przyjęto i rozpatrzono 95 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 270 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Sporządzono 2 sprawozdania dot.: - ruchu naturalnego ludności /miesięczne/ - dla Urzędu Statystycznego (1 sprawozdanie), - realizacji zadań z zakresu usc /miesięczne/ dla MUW w Krakowie (1 sprawozdanie). Na bieżąco: - aktualizacja bazy danych USC; - potwierdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego. Na podstawie danych z ewidencji ludności oraz akt stanu cywilnego opracowano wykaz oraz wysłano powiadomienia o możliwości wystąpienia o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, do mieszkańców gminy Wolbrom obchodzących jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego w roku 2014 łącznie 80 osób. Prace przygotowawcze i testowe w zakresie programu ŹRÓDŁO, w związku z uruchomieniem Systemu Rejestrów Państwowych BUSC, RDO, PESEL (od 01.03.2015 r.) oraz wejściem w życie nowej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.