Znak sprawy: PCPR.POKL.342.08.2012 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa (wzór) zawarta w dniu. 2012 r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1)......., 2).. -...., zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć pn. Zawodowe Warsztaty Aktywizujące dla 28 osób w ramach projektu systemowego Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Wykonawca wykonując przedmiot umowy o którym mowa w ust.1 zorganizuje i przeprowadzi różnotematyczne ZAWODOWE WARSZTATY AKTYWIZUJĄCE uwzględniające kwalifikacje, umiejętności i uzdolnienia osób biorących udział w zajęciach, w tym: 1) MS Office w praktyce - dla 15 osób uwzględniający posiadane umiejętności z podziałem na dwa poziomy: podstawowy oraz średni. 2) Florystyka - dla trzech osób. 3) Rysunek i malarstwo - dla jednej osoby. 4) Obsługa kasy fiskalnej z elementami obsługi komputera w pracy handlowca - dla pięciu osób. 5) Elementy gastronomii - dla czterech osób. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust 1 zostanie zrealizowany w okresie od...2012r. do...2012r. w... 4. Szczegółowe terminy zajęć dla poszczególnych osób Zamawiający ustali z Wykonawcą z uwzględnieniem, że warsztaty zostaną zrealizowane w okresie o którym mowa w ust 3. 5. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego z warsztatów: 1) szczegółowy autorski program warsztatów zawierający zakres poszczególnych zagadnień oraz dodane moduły tematyczne 2) harmonogram zawierający szczegółowe terminy zajęć
6. Wykonawca opracowując szczegółowy program i harmonogram warsztatow uwzględni następujące założenia: 1) liczba godzin lekcyjnych zajęć dziennych nie może być większa niż 8, 2) łączna ilość godzin dla każdego z warsztatów zostanie ustalona zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy 3) Wykonawca w ramach prowadzonego warsztatu w szczególności zapewni odbycie zajęć praktycznych przez uczestników i uczestniczki warsztatmów w wymiarze nie mniejszym niż określony w załączniku nr 1 do umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) Zorganizowanie i prowadzenie ZAWODOWYCH WARSZTATÓW AKTYWIZUJĄCYCH w obiekcie/obiektach zapewniających, że zajęcia przeprowadzone zostaną w dostosowanych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, 2) W przypadku konieczności posiadania przez uczestników/czki badań lekarskich, przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do ich skierowania na badania lekarskie na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów oraz do sfinansowania tych badań i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu. 3) W przypadku braku wskazań do uczestniczenia w przedmiotowym warsztacie wynikającego z przeprowadzonych badań lekarskich Wykonawca otrzyma tylko wynagrodzenie za wykonane badania lekarskie 4) Miejsce realizacji warsztatów miasto Łęczna, woj. Lubelskie, w przypadku realizacji warsztatów w innym mieście niż Łęczna wykonawca zapewni transport dla uczestników/czek warsztatu do miejsca realizacji warsztatów. 5) Zwrot kosztów dojazdu z miejscowości zamieszkania uczestnika lub uczestniczki warsztatu do miejsca w którym prowadzony jest warsztat (w obie strony - wszyscy uczestnicy zamieszkują na terenie Powiatu Łęczyńskiego) 6) Ubezpieczenie uczestników/czek od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres trwania warsztatów, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. 7) Wykonawca przez jedną godzinę powinien rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, przy czym długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny 8) Wykonawca na zajęciach związanych z obsługą komputera, kasy fiskalnej, innych urządzeń zapewnia, aby przy jednym urządzeniu pracowała jedna osoba. 9) Wykonawca, któremu zostanie powierzone wykonanie zamówienia, jest zobowiązany opracować i przedstawić Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu: 1) autorski program warsztatów zawierający niezbędne opisane minimum rozszerzając dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne, materiały muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 2) harmonogram zajęć, musi zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 10) Wykonawca ma obowiązek informować uczestników/czki warsztatów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą warsztaty informacją o źródle finansowania warsztatów z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 11) Wykonawca ma obowiązek prowadzić warsztaty zgodnie ze szczegółowym autorskim programem warsztatów zawierającym zakres poszczególnych zagadnień i moduły tematyczne oraz zgodnie z harmonogramem, opracowanymi przez Wykonawcę i przedstawionymi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. 12) Kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia warsztatów w w/w zakresie. 13) Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatów. 14) Wszelkie materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć (Wykonawca zobowiązany jest przekazać indywidualnie dla każdego uczestnika/czki materiały szkoleniowe (co najmniej opracowania wykładowców zebrane w skrypt, teczka, notatnik, długopis, zakreślacz) oraz dodatkowe materiały/gadżety, w tym jeden komplet dla każdego z uczestników/czek warsztatów i 1 komplet do dokumentacji projektu. Dodatkowe materiały/gadżety muszą być związane z tematyką warsztatu. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 15) Serwis kawowy uzupełniany w trakcie zajęć, obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną oraz herbatę zwykłą, cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę oraz wodę mineralną, soki owocowe, ciastka, owoce. 16) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu warsztatu, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł, listę osób biorących udział w warsztacie, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu warsztatu, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestniczki każdego dnia realizacji. 17) Umożliwienie wizytowania warsztatu i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.
18) Wydanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika i uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego w terminie o którym mowa w pkt 14. Zaświadczenia będą zawierać informację o źródle finansowania warsztatu z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 19) Każdy warsztat Wykonawca zakończy egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin ze zdobytej wiedzy oraz sporządzić protokół z egzaminu. Wykonawca w terminie 5 dni po egzaminie winien dostarczyć Zamawiającemu protokół z egzaminu, kopię wydanych zaświadczeń zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej, certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz kopię rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji przez uczestników po pozytywnie zdanym egzaminie. Wykonawca powiadamia Zamawiającego, na 7 dni wcześniej o dacie, miejscu i godzinie egzaminu każdego etapu szkolenia uczestników szkolenia. Czas trwania egzaminu nie wlicza się w czas trwania szkolenia. 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1) dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu warsztatów i umowy. 2) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 5. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie trwania warsztatów. 6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 3 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto. PLN (słownie:.), w tym netto.... PLN (słownie:.. ) oraz podatek VAT...
2. W przypadku uczestniczenia w warsztatach mniejszej, niż określona w 1 umowy, liczby uczestników i uczestniczek, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę jednostkową brutto, stanowiącą zryczałtowany koszt wykonania usługi przeprowadzenia warsztatów dla jednego uczestnika/uczestniczki, określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2. 4. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na:..., NIP... 4 W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do dzieła, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 14 i zezwala Zamawiającemu na: 1. zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego; 2. publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym. 5 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należność z tytułu kary umownej, która staje się wymagalna z chwilą naliczenia przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 3. W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 6 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe 28 osób, które podlegać będą przetwarzaniu w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie.
5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały dla Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 89,5% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 10,5% z budżetu jednostki 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 2) gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. zmiana adresu siedziby Zamawiającego i Wykonawcy. 3) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów lub miejsca prowadzenia warsztatów składających się na przedmiot umowy, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w pierwotnym terminie lub miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: