UMOWA Nr... Załącznik Nr 3 Wzór umowy zawarta w Płocku, w dniu...2013 r. pomiędzy: Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, zwaną dalej,,zamawiającym reprezentowaną przez:..., a...zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 roku, poz. 907- tekst jednolity) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć gadżety promocyjne miasta Płocka. 2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy złożona w przedmiotowym postępowaniu. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: do 10 dni roboczych od daty podpisania 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar fabrycznie nowy, pełnowartościowy w pierwszym gatunku. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Płocku przy ul. Stary Rynek 1, w godz. 7:00 15:00, nie później niż w ostatnim dniu terminu określonego w 2. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przedstawienia w wersji elektronicznej wzorów nadruków na materiałach promocyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w terminie do 1 dnia roboczego od daty zawarcia niniejszej umowy, w celu weryfikacji jakościowej, w oparciu o dane pozyskane od Zamawiającego. 2. Zamawiający akceptuje wzory określone w ust. 1 następnego dnia roboczego od dnia ich przedstawienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do wzorów materiałów promocyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przestawienia wzorów uwzględniających te uwagi. 4. Wykonawca nie może nanosić samodzielnie żadnych poprawek do wzorów materiałów promocyjnych bez zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca przedstawi prototypy materiałów promocyjnych do 2 dni roboczych od daty zaakceptowania przedstawionych wzorów materiałów promocyjnych, w celu weryfikacji kolorystycznej i jakościowej, w oparciu o dane pozyskane od Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia, określonego w załączniku nr 1, w trakcie trwania umowy, lecz nie więcej niż o 20 %, z jednoczesnym prawem do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w 5ust. 1 niniejszej 7. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie jest zobowiązany dokonać sprawdzenia ilości i jakości przedmiotu zamówienia. 8. Niezgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia (ilościowa lub jakościowa) Zamawiający zobowiązany jest reklamować Wykonawcy na piśmie w terminie 7 dni od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 9. W przypadku reklamacji, określonej w ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 1
prawidłowy przedmiot zamówienia, w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji (liczy się data wysłania faxu lub data stempla pocztowego). 10. Czynności, o których mowa w ust. 9, Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, określonego w 5 przedmiotowej 5 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych) nie wyższe niż wynikające z ostatecznej ilości przedmiotu zamówienia, w związku z 4 ust.6. 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje koszt transportu do siedziby Zamawiającego, załadunku i rozładunku przedmiotu zamówienia. 6 1. Należność wynikająca z 5 ust.1 płatna będzie po zrealizowaniu przedmiotu 2. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury, przy czym podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu zdawczoodbiorczego jest Cezary Supeł Pełnomocnik ds. Współpracy z Podmiotami Prywatnymi. 4. Płatność należna Wykonawcy będzie zrealizowana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, doręczonej na adres siedziby Zamawiającego po realizacji przedmiotu 5. Termin realizacji faktury, jeżeli nie wniesiono reklamacji 14 dni licząc od daty wpływu do siedziby Zamawiającego na adres: Gmina Miasto Płock Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock NIP 774-31-35-712 Jeżeli wniesiono reklamację, faktura zostanie zrealizowana po dostarczeniu prawidłowego przedmiotu zamówienia zgodnie z 4 ust. 9. 6. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze. 7. Zamawiający oświadcza, że jego Numer Identyfikacji Podatkowej brzmi 774-31-35-712. 8. Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego i decyzją Urzędu Skarbowego otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej NIP... 9. Strony ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wykonawca wystawi fakturę ze wskazaniem w niej numeru umowy wg centralnego rejestru umów. 7 1. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania tych części Przedmiotu Umowy, które nie zostały wskazane w ofercie Wykonawcy, jako przewidziane do powierzenia podwykonawcom. 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienie w dostarczeniu prawidłowego przedmiotu umowy skutkiem wniesionej reklamacji ( 4 ust. 8 i 9 ) w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, c) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach określonych w 9 w wysokości 15 % wartości przedmiotu zamówienia, określonego w 5 ust. 1 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego 2
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy, c) nastąpi opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, ponad 5 dni od terminu określonego w 2 niniejszej d) dostarczony przedmiot umowy ma wady jakościowe, bądź ich ilość jest mniejsza niż zamawiana, a wykonawca nie usunął w terminie wady bądź nie uzupełnił brakującej ilości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 10 1. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy Zamawiający upoważnia: Pana/Panią.., adres do korespondencji: tel./faks: e-mail... 2. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy Wykonawca upoważnia: Pana/Panią.., adres do korespondencji:.tel./faks.: e-mail:.. 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 11 1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanego przedmiotu umowy z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, c) utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, d) zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia niniejszej Umowy nośnikach, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, e) wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, f) wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć Internet), w tym wielokrotne rozpowszechnianie utworu (w całości i we fragmentach), g) wprowadzanie do pamięci komputera, h) publiczne wykonanie, publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez osoby trzecie, dokonanie zmian i przeróbek. 12 3
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 2) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 13 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części 2. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 14 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu; regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio. 15 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu 16 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
KONTRASYGNUJĘ ze środków: Budżet Miasta Płocka na 2013... zł brutto Dz. 750 rozdz. 75075 4300 zad. 03/PR/G Załącznik Nr 3 Wzór umowy...... data Skarbnik 5