,,Nauczyciel Doskonały

Transkrypt

1 Wzór umowy Dział III SIWZ UMOWA Nr. Zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: 1. Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku,, NIP , reprezentowaną przez Andrzeja Nowakowskiego Prezydenta Miasta Płocka, zwaną dalej Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w charakterze Specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej w ramach projektu pn.: Nauczyciel Doskonały współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Priorytet III- Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół ( Przedmiot umowy ). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: Integralne części niniejszej umowy stanowią: a) SIWZ, b) oferta Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2) Osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie, 3) Współpraca z pracownikami Zespołu Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Projektów Społeczno- Edukacyjnych, 4) Współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących realizacji projektu, 5) Udział w spotkaniach roboczych Zespołu Zarządzającego Projektem, 6) Współpraca z pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu w Urzędzie Miasta Płocka,

2 7) Prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 8) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 9) Realizacja zadań z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania oraz zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, 10) Poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania, 11) Współpraca z pracownikami Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli-Partnerem Projektu, 12) Weryfikacja planowanych przez Partnera wydatków w zakresie ich kwalifikowalności oraz wymogów dokumentacji POKL/EFS, 13) Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność, 14) Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu, 15) Udział w spotkaniach roboczych dotyczących rozliczeń, realizacji i kontroli budżetu i kwalifikowalności wydatków w ramach Partnerstwa, 16) Przygotowanie dokumentów będących podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Partnerem a Liderem, 17) Inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 18) Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, 19) Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, 20) Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie, 21) Kontrola weryfikacja dokumentów potwierdzających wydatki poniesione przez Partnera, 22) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 3 dni po podpisaniu umowy, dokumentów potwierdzających jego /osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanej w złożonej ofercie, kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie, 23) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania harmonogramów pracy przekazywanych, co miesiąc przez Zamawiającego, 24) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o pracy w projektach NSRO i JSFP w terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca

3 zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową. 3. Wykonawca zapewni osobiste wykonanie przedmiotu umowy przez osobę wskazaną w ofercie, z zastrzeżeniem 9 ust. 3 pkt 1 niniejszej umowy Wykonawca z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w pełnym zakresie opisanym w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. na następujących polach eksploatacji: - trwałe lub czasowe zwielokrotniania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, - tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, - utrwalanie w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie i w dowolny sposób, - zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia niniejszej Umowy nośnikach, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, - wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, - wprowadzanie do obrotu (w tym poprzez sieć - Internet) w tym wielokrotne rozpowszechnianie utworu (w całości i we fragmentach), - wprowadzanie do pamięci komputera, - publiczne wykonanie, publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3.Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez osoby trzecie. 4. Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, a także wglądu do dokumentacji projektowej, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia w określonym w wezwaniu terminie wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących

4 Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale, których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie Wynagrodzenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie wypłacane, w niezmiennej w czasie obowiązywania niniejszej umowy wysokości:... zł brutto (słownie:...) za godzinę. 2. Wynagrodzenie za całość usługi objętej niniejszą umową wynosi...zł (słownie...). 3. Zamawiający odprowadza od wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy i składki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5 4. Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Należność wskazana w ust. 1 płatna będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT zawierającego/-ej numer niniejszej umowy. Terminowa wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym koncie bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonej na finansowanie projektu. 6. Podstawą do wystawienia rachunku /faktury VAT/ są karty pracy, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 7 niniejszej umowy, protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym) oraz ewidencja godzin i zadań przepracowanych w ramach wszystkich projektów, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (w przypadku konieczności jej złożenia). 7. Wynagrodzenie płatne będzie na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT. 8. Wynagrodzenie określone w niniejszej umowie stanowi jedyne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu. 9. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w szczególności w przypadkach określonych w 8 ust. 1 umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 2, 2) Wykonywanie czynności niezgodnie z harmonogramem pracy o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 23, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia za każde odstąpienie od harmonogramu 2. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury/rachunku. 4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. 8

6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy. 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje zgodnie z harmonogramem pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian: 1) osób wykonujących przedmiot umowy w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 10 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.

7 11 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca Sporządziła: Adriana Rybak, WZP

8 Załącznik nr 1 do umowy nr...z dnia... OŚWIADCZENIE O PRACY W PROJEKTACH NSRO I JSFP Imię i nazwisko... Podejmując się zadań w ramach projektu: "...", który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: Nie jestem zatrudniony w żadnym projekcie i nie otrzymuję wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i poinformują Beneficjanta kiedy sytuacja ta się zmieni*. Jestem zatrudniony w ramach innych projektów*: L.p Nazwa projektu Priorytet Działanie Poddziałani e Funkcja w projekcie Zaangażowanie etatu (jeśli jest to umowa o pracę) Wymiar godzin (jeśli jest to umowa cywilnoprawna) Obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych mi zadań, łączna miesięczna ilość godzin pracy w projektach nie przekracza 240, zobowiązuję się do przedkładania co miesiąc łącznej ewidencji godzin i zadań przepracowanych w ramach wszystkich projektów. 1. Jestem/nie jestem* zatrudniona w instytucji wdrażającej Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Uwagi: Jestem/nie jestem* zatrudniony w jednostce sektora finansów publicznych. Uwagi: zadania powierzone zleceniem będę wykonywała poza godzinami pracy - nie dojdzie do podwójnego finansowania. Data:... Podpis:...