Dział III UMOWA Nr.../.../Z/.../...

Transkrypt

1 Dział III UMOWA Nr.../.../Z/.../... zawarta w Płocku, w dniu... r. pomiędzy: Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, zwaną dalej,,zamawiającym reprezentowaną przez: Pana Romana Siemiątkowskiego - Zastępcę Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej, na podstawie upoważnienia nr 519/2015 z dnia 20 lipca 2015 r. udzielonego przez Prezydenta Miasta Płocka a... z siedzibą..., zwaną/ym w dalszej części umowy,,wykonawcą, REGON:..., NIP:..., reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 180 sztuk tabletów oraz 6 mobilnych wózków ładujących wraz z oprogramowaniem i dokumentacją dostarczoną przez producenta, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia...o parametrach technicznych określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy, złożona w przedmiotowym postępowaniu oraz opis przedmiotu zamówienia Terminy dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają na: a. dostawa 180 sztuk tabletów wraz z 1 wózkiem ładującym do... dni od dnia podpisania umowy b. dostawa 6 sztuk wózków ładujących do... dni od dnia podpisania umowy 2. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić na piśmie gotowość dostawy, na co najmniej 5 dni przed przewidywanym terminem dostawy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy sprzętu informatycznego o którym mowa w 1 ust. 1, zgodnie z ofertą na własny koszt, ryzyko i własnym transportem w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy towar fabrycznie nowy, bez wad i uszkodzeń, towar zgodny z polskimi normami, wyprodukowany w 2015 lub 2016 roku, posiadający odpowiednie certyfikaty i atesty potwierdzające spełnienie wymogów bezpieczeństwa oraz gwarantujące dobrą jakość towaru. 3. Sprzęt w całej dostawie musi być tego samego typu/modelu, posiadać te same typy i modele podzespołów oraz pochodzić od jednego producenta. 4. Wykonawca wniesie dostarczony sprzęt we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz dokona montażu umożliwiającego użytkowanie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy w terminie 4 dni roboczych od zawarcia umowy wypełniony formularz cenowy w rozbiciu na ceny jednostkowe. Formularz cenowy staje się załącznikiem do Umowy. 6. Wykonawca odpowiada za wywóz i złożenie we właściwe miejsce śmieci opakowaniowych Zamawiający dokona potwierdzenia daty odbioru w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w 2 ust Warunkiem odbioru jest dostarczenie wymaganych certyfikatów i atestów, instrukcji obsługi

2 i konserwacji w języku polskim, nośników ze sterownikami i oprogramowaniem do przedmiotu zamówienia oraz innych wymaganych dokumentów. 3. Odbiór przedmiotów wymienionych w par. 2 ust. 1 nastąpi w placówce wskazanej przez Zamawiającego w Płocku. Odbioru dokona... w Płocku po wykonaniu dostawy, sporządzeniu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Podpisane protokoły zdawczo-odbiorcze całości zamówienia stanowią podstawę do wystawienia faktury. 5. Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, co zostanie potwierdzone podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru ilościowego i stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych opakowań dostarczonego sprzętu oraz sporządzeniem protokołu odbioru. 6. Ewentualne usterki, wady, awarie stwierdzone przy odbiorze jakościowym sprzętu zostaną usunięte przez Wykonawcę zgodnie z wymogami i warunkami gwarancyjnymi zawartymi w umowie. W przypadku nie usunięcia usterek, wad, awarii przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, określonym wymogami i warunkami gwarancyjnymi zawartymi w umowie, zobowiązuje się on do dostarczenia nowego sprzętu zgodnie z umową. 7. Wady dokumentacji ujawnione po terminie określonym w ust. 6 Wykonawca usunie z inicjatywy własnej bądź na żądanie Zamawiającego w terminie ustalonym przez Strony i na własny koszt i ryzyko. 8. Czynności, o których mowa w ust. 7, Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, określonego w 5 przedmiotowej umowy Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł (słownie: /100) brutto. 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje koszt dostawy przedmiotu umowy, jego rozładunek, wniesienie i montaż w pomieszczeniach w wyznaczonych przez Zamawiającego Należność wynikająca z 5 ust.1 płatna będzie jednorazowo po zrealizowaniu przedmiotu umowy, a w przypadku wniesienia reklamacji ( 4 ust. 6) po dostarczeniu prawidłowego przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury, przy czym podstawą do wystawienia faktury są protokoły zdawczo-odbiorcze, o których mowa w 4 ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi 30. dnia od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na: Gmina Miasto Płock, pl. Stary Rynek 1, Płock, NIP: wraz z numerem umowy wg centralnego rejestru umów, której faktura dotyczy. 4. Zamawiający dopuszcza, na wniosek Wykonawcy, przyspieszenie płatności za wystawioną fakturę pod warunkiem udzielenia skonta. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie wcześniejszym niż ustalony w ust. 3, strony ustalają, że skonto będzie wynosiło równowartość oprocentowania w wysokości 5% w skali roku od należności z faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem określonym w ust. 3. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem będzie uzależniona od jego sytuacji ekonomiczno-finansowej. 5. Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego i decyzją Urzędu Skarbowego otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Strony ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej za: 1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości przedmiotu zamówienia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) opóźnienie w dostarczeniu formularza cenowego, o którym mowa w 3 ust. 5 - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, z 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 3) opóźnienie w dostarczeniu prawidłowego przedmiotu umowy skutkiem wniesionej reklamacji ( 4 ust. 6) lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, z 5 ust. 1

3 za każdy dzień opóźnienia, 4) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach określonych w 9, choć nie wyłącznie- w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Bieg gwarancji rozpocznie się od daty podpisania bez zastrzeżeń Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego sprzętu, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 2. Sprzęt będzie objęty 2 letnią gwarancją u producenta lub jego przedstawiciela w Polsce ze skutecznym czasem naprawy do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, wady, usterki. Skuteczny czas naprawy oznacza usunięcie awarii, wady, usterki. W przypadku, gdy naprawa nie będzie możliwa do wykonania w okresie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia, Wykonawca dostarczy i uruchomi sprzęt zastępczy wolny od wad i w konfiguracji równoważnej lub lepszej od wymogów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady, usterki w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia. 3. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 30 dni od daty zgłoszenia awarii, wady, usterki sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni po upływie terminu naprawy. Nie zwalnia to Wykonawcy od obowiązku zapłacenia kar zgodnych z Wykonawca jest zobowiązany wykonywać obowiązki wynikające z warunków gwarancji zawartych w niniejszej umowie na swój koszt. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu użytkowania sprzętu. Dopuszcza się możliwość naprawy w serwisie Wykonawcy, po wcześniejszej osobistej konsultacji technicznej pracownika serwisu Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu i zakwalifikowaniu naprawy jako niemożliwej do przeprowadzenia w tym miejscu. Koszt transportu ponosi Wykonawca. 6. W przypadku naprawy gwarancyjnej polegającej na wymianie elementów, w sprzęcie zostaną zainstalowane fabrycznie nowe, identyczne i oryginalne elementy lub za zgodą Zamawiającego fabrycznie nowe elementy o parametrach nie gorszych niż oryginalne. 7. W przypadku wymiany sprzętu na nowy lub dokonania naprawy przez Wykonawcę, okres gwarancji wymienianego elementu biegnie na nowo od momentu zainstalowania, uruchomienia i potwierdzenia poprawności działania sprzętu i zakończenia realizacji zgłoszenia stosownym dokumentem. 8. Usunięcie awarii, wady, usterki, wymiana sprzętu na nowy, oraz wymiana podzespołu obejmuje również zainstalowanie i uruchomienie sprzętu w miejscu użytkowania. 9. W przypadku konieczności naprawy danego egzemplarza sprzętu więcej niż 3 razy w okresie gwarancji Zamawiający uzna sprzęt za wadliwy, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od daty czwartego zgłoszenia wady, awarii, usterki danego egzemplarza sprzętu. 10. Wymiana wadliwego egzemplarza sprzętu na nowy, wolny od wad będzie uznana za wykonanie zobowiązania gwarancyjnego. 11. Dyski twarde zainstalowane w urządzeniach muszą być objęte gwarancją, polegającą na wymianie zagrożonego awarią dysku na nowy na podstawie stosownego raportu wygenerowanego oprogramowaniem diagnostycznym, bądź monitorującym producenta dostarczonym przez Wykonawcę wraz ze sprzętem. 12. Przy naprawie tabletu, wymianie tabletu na nowy, zastosowaniu tabletu zastępczego lub wymianie niesprawnego dysku twardego, kompletny dysk twardy pozostaje w miejscu użytkowania danego sprzętu. Po wcześniejszym ustaleniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego dopuszcza się możliwość demontażu przez Wykonawcę części elektronicznych, elementów obudowy dysku z wyłączeniem nośnika danych. W żadnym przypadku nośniki danych nie będą udostępniane lub zwracane Wykonawcy. 13. W razie naprawy mobilnego wózka do ładowania tabletów konieczne jest dostarczenie

4 nieodpłatnie wózka zastępczego na czas naprawy. 14. W przypadku wystąpienia, w ciągu pierwszych 12 miesięcy gwarancji, awarii, wady bądź usterki tego samego elementu (podzespołu) w więcej niż 33% dostarczonego sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do wymiany ww. elementu (podzespołu) na swój koszt, w całym sprzęcie stanowiącym przedmiot umowy. Wymiana, zainstalowanie, uruchomienie oraz stwierdzenie poprawności działania sprzętu musi zostać wykonane w terminie do 30 dni od wysłania żądania, na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym. 15. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia n/w zdarzeń w szczególności: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy, 3) nastąpi opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, ponad 5 dni od terminu określonego w 2 niniejszej umowy, 4) dostarczony przedmiot umowy ma wady jakościowe, bądź ich ilość jest mniejsza niż zamawiana, a wykonawca nie usunął w terminie wady bądź nie uzupełnił brakującej ilości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialni są: a) b) Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio. 14 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu

5 umowy. 15 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta wykonawcy z dnia Opis przedmiotu zamówienia 3. Protokół odbioru ilościowego/jakościowego 4. Formularz cenowy Wykonawcy Umowę sprawdził formalnie: Bartosz Stefański (WOP-IV)