ASTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Nowodąbrowska 143, 33-103 Tarnów Numer faksu: +48 14 625 12 00 Numer telefonu: +48 14 625 12 00 Adres e-mail: biuro@astem.com.pl Tarnów, 12.09.2011r. Zapytanie ofertowe nr 2 na dostawę kompletnego układu mechanicznego do stanowiska czyszczenia dotyczy ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 4.3 Kredyt technologiczny Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013; Projekt pt.: Wdrożenie nowej technologii w postaci zautomatyzowanego stanowiska czyszczenia laserowego powierzchni metalowych. I. ZAMAWIAJĄCY ASTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Nowodąbrowska 143, 33-103 Tarnów NIP: 8732979973, REGON: 852733540 Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS KRS nr 0000196387 Kapitał zakładowy: 200.000,00 zł. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie kompletnego układu mechanicznego do stanowiska czyszczenia laserowego wraz z dokumentacją powykonawczą sporządzoną w Solid Edge, spełniającego podane parametry techniczno-funkcjonalne: 1. Parametry funkcjonalne: - obrót stołu ze stałą prędkością, tak aby zapewnić powtarzalność i równomierność procesu czyszczenia. - zapewnienie właściwego położenia głowicy 2D względem czyszczonej powierzchni w tym utrzymanie stałej odległości od czyszczonej powierzchni. - przemieszczenie głowicy 2D tak aby zapewnić wyczyszczenie całej żądanej powierzchni. 2. W skład układu mechanicznego wchodzą (parametry techniczne): Strona1
- konstrukcja stalowa z szynami, - ruchoma brama z napędem osi y oraz mocowaniem głowicy laserowej, - napęd osi x o długości ok. 1300 mm; napęd osi y o długości ok. 1900 mm; napęd osi z o długości ok. 800 mm. Dokładność pozycjonowania napędów co najmniej 0,1 mm. prędkości napędów ok. 200 mm/s (preferowany producent napędów Festo), - stół obrotowy o nośności 1500 kg i prędkości obrotu parametryzowanej w zależności od rodzaju czyszczonej powierzchni w zakresie od 1 do 10 obrotów na minutę, napędzany motoreduktorem z hamulcem. Pod powierzchnią stołu zainstalowana komora do odsysania zanieczyszczeń. - ramię odciągowe z wentylatorem ok. 3000 m 3 /h z orurowaniem do emitora (preferowany producent Kemper), - wentylator odciągowy ok. 3000 m 3 /h podłączony do emitora i do komory do odsysania zanieczyszczeń (preferowany producent Kemper). III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Podpisanie umów lub przesłanie zamówienia na wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia odbędzie się w ciągu 1 miesiąca od daty otwarcia ofert. Termin realizacji zamówienia dostawy przedmiotu zamówienia powinien zostać określony przez Dostawcę w ofercie. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy, Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, Przekazanie wykonanego przedmiotu zamówienia ma się odbyć wraz z przekazaniem dokumentacji powykonawczej sporządzonej w Solid Edge. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Przygotowanie oferty: 1) Oferent może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Strona2
4) Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 5) Oferta powinna zawierać: Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta, Posiadać datę sporządzenia, Cenę netto i brutto, Termin ważności oferty, Warunki i terminy płatności, Warunki i terminy gwarancji, Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia, Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia wraz z dokładną specyfikacją wszystkich użytych komponentów. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.astem.com.pl oraz w siedzibie Firmy ASTEM w Tarnowie, ul. Nowodąbrowska 143. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia 27.09.2011r.do godziny 12.00. 2) Oferta może zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@astem.com.pl (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią), faksem na nr +48 14 625 12 00, pocztą/kurierem lub dostarczona osobiście na adres: ul. Nowodąbrowska 143 w Tarnowie. 3) Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.09.2011 r. w siedzibie Zamawiającego 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. VII. OCENA OFERT 1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia ( np. dostawą, montażem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu). 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie w górę przez okres ważności oferty i związania ważności umowy / zamówienia. Zmiany cen w PLN spowodowane zmianą kursu walut nie powodują naruszenia warunku pkt. 4. 5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będą brane pod uwagę tylko oferty na urządzenia spełniające zadane warunki techniczne. Strona3
6. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa 1. Cena 50 2. Gwarancja 15 3. Termin płatności (w dniach) 10 4 Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia Waga kryterium - ilość punktów 25 Razem 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + G + T + D, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, G punkty za okres gwarancji T punkty za wydłużony termin płatności D punkty za skrócony termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia Kryterium nr 1 (cena): C = ( C min /C of. ) x 50, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C of. zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2 (gwarancja) : G = (G of /G max ) x 15, gdzie: G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert; G of zaoferowany przez Oferenta okres gwarancji, wynikający z danej oferty; G ilość punktów za okres gwarancji przyznanych danej ofercie Kryterium nr 3 (termin płatności): T = (T of /T max ) x 10, gdzie: T max najdłuższy termin płatności spośród wszystkich złożonych ofert T of zaoferowany przez Oferenta termin płatności T ilość punktów za warunki płatności przyznanych danej ofercie Kryterium nr 4 (termin dostawy): D = ( D min /D of. ) x 25, gdzie: D min najkrótszy termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, D of. termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia przedstawiony przez oferenta w ofercie, D ilość punktów za termin dostawy przyznanych danej ofercie. Strona4
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę lub złoży zamówienie u wybranego Dostawcy. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie Oferenta nie później niż dnia: 28.10.2011r. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji można uzyskać pisząc na adres e-mailowy biuro@astem.com.pl ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT. Strona5