OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Nr post. 10/ZO-KE-I/2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, tel: 12 617 88 88, faks: 12 410 43 90, strona internetowa: www.zeo.krakow.pl, e-mail: zeo@zeo.krakow.pl, NIP: 675-10-41-971, REGON: 000553621, zwany dalej Zamawiającym, działając w imieniu Gminy Miejskiej Kraków zaprasza do składania ofert na zadanie pn: PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH, PROWADZENIE ZAJĘĆ WARSZTATOWYCH I LABORATORYJNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ CHEMICZNYCH W KRAKOWIE ORAZ UDZIAŁ W SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCYM PROGRAM W RAMACH PROJEKTU PN. ZDROWY ODDECH KAMPANIA EDUKACYJNO INFORMACYJNA DOFINANSOWANEGO PRZEZ WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KRAKOWIE 1. Tryb udzielenia zamówienia. 1.1. Zamówienia udziela się z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej "ustawą Pzp" (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Przeliczenia wartości zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro wynoszące 4,2249 zł zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz.1692). 1.2. Z uwagi na pkt.1.1., w postępowaniu zastosowanie mają zapisy ustawy Pzp wyłącznie w zakresie określonym w ogłoszeniu przez Zamawiającego. W niniejszym postępowaniu zakres ten stanowią art. 1

87 ust. 2 (- dot. poprawy omyłek), art. 91 ust. 5 (- dot. ofert dodatkowych) oraz art. 93 ust. 1 (- dot. unieważnienia postępowania). Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie materiałów edukacyjnych, prowadzenie zajęć warsztatowych i laboratoryjnych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie oraz udział w seminarium podsumowującym program w ramach realizacji projektu pn. Zdrowy oddech kampania edukacyjno informacyjna przez 6 nauczycieli (biologii, chemii 1, chemii 2, chemii 3, chemii i fizyki, laborant) w ilości godzin lekcyjnych podanych w poniżej tabeli: Rodzaj nauczyciela Ilość godzin lekcyjnych przygotowania materiałów (1 godz. lekcyjna = 45 min.) Ilość godzin lekcyjnych zajęć warsztatowych / laboratoryjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min.) Ilość godzin lekcyjnych seminarium (1 godz. lekcyjna = 45 min.) Razem Ilość wszystkich godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min.) Nauczyciel biologii 5 16 0 21 Nauczyciel chemii 1 8 16 4 28 Nauczyciel chemii 2 0 16 0 16 Nauczyciel chemii 3 0 16 0 16 Nauczyciel chemii 12 16 0 28 i fizyki Laborant 0 16 0 16 Razem: 25 96 4 125 2.2. Miejsce prowadzenia zajęć warsztatowych: Zespół Szkół Chemicznych, ul. Krupnicza 44, Kraków. 2.3. Harmonogram warsztatów zostanie ustalony po zakończeniu rekrutacji uczniów do poszczególnych grup w projekcie. 2

2.4. Do obowiązków nauczyciela należeć będzie: 1. Opracowanie i przygotowanie materiałów edukacyjnych, scenariuszy warsztatów, tematyki prac zespołowych oraz niezbędnej dokumentacji (m.in. program zajęć, karty pracy, ankiety ewaluacyjne). 2. Realizowanie zajęć warsztatowych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3. Dbanie o bhp podczas zajęć warsztatowych i laboratoryjnych. 4. Dbanie o wykorzystywany sprzęt szkolny i sprzęt zakupiony w ramach zadania oraz racjonalne stosowanie odczynników chemicznych i innych materiałów dydaktycznych. 5. Udział w wycieczce do stacji pomiaru stanu powietrza i badań terenowych. 6. Udział w seminarium podsumowującym projekt. 7. Ocena prac zespołowych wykonanych przez grupy uczniów pod kierunkiem nauczyciela opiekuna, jako zadania związanego merytorycznie z tematyką projektu. 8. Podejmowanie innych czynności wynikających z realizacji zadania na polecenie asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych projektu. 9. Dokumentowanie czasu pracy w zadaniu. 10. Udział w spotkaniach roboczych i podsumowujących zadanie, organizowanych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie. 11. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy uczestnikami zadania. 12. Współpraca z nauczycielami opiekunami uczestników oraz z asystentem na każdym etapie realizacji projektu. 13. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych, utrwalaniem, wykorzystaniem i rozpowszechnianiem wizerunku uczestników, na potrzeby projektu. 14. Przygotowanie raportu z wykonania pracy i przekazanie go do zatwierdzenie asystentowi koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych, a także ewentualnych materiałów sprawozdawczych według wytycznych koordynatora merytorycznego projektu. 2.5. Do obowiązków laboranta należeć będzie: 1. Realizowanie warsztatów badawczych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie ze wszystkimi grupami uczestników, zgodnie z ustalonym harmonogramem projektu. 2. Przygotowanie stanowisk w pracowniach chemicznych do realizacji warsztatów badawczych (sprzęt laboratoryjny, roztwory do wykonywanych analiz i.in.). 3

3. Dbanie o racjonalne wykorzystywanie odczynników chemicznych i pomocy dydaktycznych zakupionych do realizacji zadania. 4. Dbanie o warunki bhp podczas zajęć laboratoryjnych. 5. Dbanie o stan pracowni chemicznych podczas zajęć. 6. Podejmowanie innych czynności wynikających z realizacji zadania na polecenie asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych projektu. 7. Dokumentowanie czasu pracy w zadaniu. 8. Udział w spotkaniach roboczych i podsumowujących zadanie, organizowanych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie. 9. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy uczestnikami zadania. 10. Współpraca z nauczycielami, nauczycielami opiekunami uczestników oraz z asystentem koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych na każdym etapie realizacji projektu. 11. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych, utrwalaniem, wykorzystaniem i rozpowszechnianiem wizerunku uczestników, na potrzeby projektu. 12. Przygotowanie raportu z wykonania pracy i przekazanie go do zatwierdzenie asystentowi koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych, a także ewentualnych materiałów sprawozdawczych według wytycznych koordynatora merytorycznego projektu. 3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia do dnia 30.10.2015 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1. Wykonawca winien dysponować do realizacji zamówienia co najmniej 6 osobami, którzy spełniają poniższe wymagania: 4

5.1.1. Nauczyciel biologii: 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z biologii w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 5.1.2. Nauczyciel chemii 1: 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z chemii w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 5.1.3. Nauczyciel chemii 2: 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z chemii w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 5.1.4. Nauczyciel chemii 3: 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z chemii w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 5.1.5. Nauczyciel chemii i fizyki: 5

2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z chemii i fizyki w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 5.1.6. Laborant: 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z chemii w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: 6.1.1 Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. 6.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia) zawierający: - Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, - Numer NIP/PESEL,nr telefonu, faksu, adres e-mail, - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) -w rozumieniu pkt 8.1 ogłoszenia. 6

6.1.4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia). 6.1.5. Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.2. Forma dokumentów: 6.2.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Powyższy zapis nie dotyczy pełnomocnictw, które muszą być przedłożone wyłącznie w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.2.2. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6.3. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie założonych dokumentów w zakresie nie mającym wpływu na wartość i zakres oferty. 6.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym w sposób trwały. 6.6. Ofertę podpisuje własnoręcznie osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. 6.7. Opakowanie i oznakowanie oferty: Oferty (wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami) należy składać na piśmie w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Kopertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków. Koperta powinna być oznakowana następująco: 7

Oferta na PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH, PROWADZENIE ZAJĘĆ WARSZTATOWYCH I LABORATORYJNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ CHEMICZNYCH W KRAKOWIE ORAZ UDZIAŁ W SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCYM PROGRAM W RAMACH PROJEKTU PN. ZDROWY ODDECH KAMPANIA EDUKACYJNO INFORMACYJNA DOFINANSOWANEGO PRZEZ WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KRAKOWIE Nie otwierać przed dniem 03.07.2015 r. godz. 11.00. POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO. Zamawiający zaleca opisanie koperty nazwą Wykonawcy, w celu umożliwienia zwrotu oferty w przypadku złożenia jej po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego oznakowania koperty. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 7.1. Miejsce i termin składania ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Dziennik Podawczy/Sekretariat, do dnia 03.07.2015 r. do godz. 10:30. 7.2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Sala Konferencyjna, dnia 03.07.2015 r. godz. 11.00. Podczas otwarcia Zamawiający poda Wykonawcom informacje o wysokości środków, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 8. Opis sposobu obliczenia ceny. 8.1. Przez cenę oferty (c) rozumie się wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) przygotowania materiałów edukacyjnych, wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) prowadzenia zajęć warsztatowych, wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) prowadzenia zajęć laboratoryjnych, 8

wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) uczestniczenia w seminarium, stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 2 SIWZ. W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście w ww. wynagrodzeniu winny zostać uwzględnione wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy. W pozostałych przypadkach w ww. wynagrodzeniu winien zostać uwzględniony podatek VAT ( - nie dotyczy sytuacji zwolnienia z podatku VAT). 8.2. Cena oferty (c) winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 8.3. Cena oferty (c) może być tylko jedna. Cena nie może być podana widełkowo. 8.4. Cena oferty (c) winna być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.5. Cena oferty (c) nie będzie podlegać żadnym waloryzacjom. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Kryterium oceny ofert: cena (c) - 100% Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu. Oceny ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostaną dokonane według następujących zasad: cena (c) = ilość punktów zostanie wyliczona wg następującego wzoru: Lp = C1 (1 godz.) x 25 + C2 (1 godz.) x 80 + C3 (1 godz.) x 16 + C4 (1 godz.) x 4, gdzie poszczególne symbole oznaczają: Lp ogólna liczba punktów przyznana ofercie. C1 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) przygotowywania materiałów edukacyjnych, 9

C2 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) prowadzenia zajęć warsztatowych, C3 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) prowadzenia zajęć laboratoryjnych, C4 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) udziału w seminarium. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najmniejszą ilością punktów Lp ( = z najniższą ceną). 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi (pisemnie, mailowo lub faksem) Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 10.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11. Dodatkowe informacje. 11.1. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Pan Dezyderiusz Duda (tel. 12 617 88 57). 11.2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy: 11.2.1 cena oferty najkorzystniejszej jest za wysoka w stosunku do środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 11.2.2. pojawią się błędy w opisie przedmiotu zamówienia mające wpływ na jego wartość. 11.3. Zamawiającemu przysługuje prawo przesunięcia terminu składania ofert, w wypadku dających się usunąć wad w opisie przedmiotu zamówienia przed pierwotnie wyznaczonym terminem otwarcia. 11.4. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 10

12. Wykaz załączników. Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Załącznik nr 2 wykaz osób. Załącznik nr 3 wzór umowy. Wszystkie ww. załączniki stanowią integralną część ogłoszenia. Kraków, dnia 26.06.2015 r. 11