Nasz znak: CIOR/ORZ- UO/12/12 Data: 17 stycznia 2012 roku Sprawa: postępowanie na usługi konserwacyjno-naprawcze oraz naprawa skrzynek pocztowych na terenie Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim. POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn zm.), zmienia treść SIWZ w postępowaniu na Usługi konserwacyjno-naprawcze oraz naprawa skrzynek pocztowych na terenie Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim w poniższym zakresie: 1. Część III SIWZ wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego nr: CIOR5/OR/WOIP/K/III/ORZ148/11 5 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 5 Wszelkie prace wymagające uprawnień zawodowych czy specjalistycznych mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające takie uprawnienia, pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, m in.: - uprawnienia budowlane w zakresie nadzoru nad wykonywaniem instalacji elektrycznych wraz z przynależnością do Izby Inżynierów Budownictwa - zaświadczenie kwalifikacyjne eksploatacji E i dozoru D" w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kv wraz z uprawnieniami wykonania pomiarów - certyfikaty mierników pomiarowych 2. Załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego nr: CIOR5/OR/WOIP/K/III/ORZ148/11 otrzymuje poniższe brzmienie: Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia nie są roboty budowlane a usługi w zakresie napraw i konserwacji, co zostało określone w kodach CPV. Prace polegają na usuwaniu usterek lub awarii powstałych w wyniku bieżącej eksploatacji mienia pocztowego i ograniczają się do niezbędnych czynności i prac, które przywrócą elementowi składowemu jego poprzednią wartość użytkową. Organizacja wykonywania zleceń oraz zaopatrzenia w materiały ekipy serwisowej jest wewnętrzną sprawą Wykonawcy. Należy przewidzieć sytuacje zakupu materiałów innych niż wyspecyfikowane są w załącznikach 3A i 3B. Załącznik Nr. 3A i 3B stanowi przewidywany przez zamawiającego asortyment i jego ilość, który według zapisów umownych może być modyfikowany zarówno ilościowo jak i wartościowo. Nie można natomiast przekroczyć ogólnej wartości materiałów podanej w ofercie. Zakupu materiałów dokonuje Wykonawca. 1. Prace konserwacyjno-naprawcze (w tym usuwanie awarii): Średnio w okresie jednego miesiąca przewiduje się wykonywanie 96 zleceń
a) W branży ogólnobudowlanej: Naprawa okien i stolarki okiennej, okuć zamków z dopasowaniem mechanizmów oraz ich regulacja, uszczelnianie okien, wymiana szyb zwykłych i antywłamaniowych. Najczęściej występują okucia firm: Siegenia-Aubi, Winnhaus i Roto (lub równoważne). Odnośnie okuć w lokalach najmowanych w większości w podobnej technologii. Najczęściej wymianie podlegają tylko niektóre ich elementy. Naprawa drzwi, ościeżnic, ich przeróbki w miarę występujących potrzeb, regulacje, wymianę szyb zwykłych i antywłamaniowych i klejonych (dotyczy sytuacji awaryjnych o ile zaistnieje taka konieczność otwór po wybitej szybie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający wejście osób postronnych do pomieszczeń - zakres tego typu usług jest marginalny w stosunku do całości zakresu umownego), naprawę lub wymianę zamków, wkładek, klamek, okuć itp. Naprawa i wymiana : okładzin ściennych ceramicznych oraz posadzek (podłóg), płytek i wykładzin podłogowych PCV i dywanowych wraz z listwami przyściennymi (przybicie, klejenie, uzupełnienie ubytków, wyrównywanie podłoża itp.) Ilość wykładzin podłogowych lub okładzin ściennych będzie uzależniona od bieżących potrzeb. Szacunkowa ilość tego asortymentu została określona w załączniku 3A i 3B ( ok 300m 2 ) do projektu umowy. Wymiana większej ilości jest możliwa kosztem zmniejszenia ilości robót i materiałów w innym asortymencie.ponadto możliwa jest również wymiana ok. 400 m 2 z powierzonych materiałów. Załącznik Nr. 3A i 3B stanowi przewidywany przez zamawiającego asortyment i jego ilość, który według zapisów umownych może ulec zmianie w zakresie ilości asortymentu jednak bez zmiany przyjętych cen jednostkowych. W wyjątkowych przypadkach, jeśli wystąpi konieczność zastosowania materiałów innych niż wykazanych w załączniku nr 3A i 3B niezbędnych do zrealizowania zleconych prac, cena jednostkowa materiału wynika z faktury zakupowej bez dodatkowych narzutów. Wartość wszystkich zakupionych materiałów ( według Zał.3A 3B, materiałów zamiennych oraz materiałów dodatkowych nieprzewidzianych) nie może przekroczyć łącznej wartości materiałów podanej w ofercie. Naprawa schodów zewnętrznych i wewnętrznych Uzupełnienia i naprawa tynków wewnętrznych i zewnętrznych Malowanie pomieszczeń urzędów pocztowych, okien, drzwi, elewacji, ogrodzeń, rur i elementów metalowych likwidacja napisów, grafitti (przedmiotem zamówienia jak podaliśmy powyżej nie są roboty budowlane lecz usługi konserwacyjno-naprawcze, wobec czego ilość farb i materiałów pomocniczych będzie uzależniona od bieżących potrzeb). Szacunkowa ilość tego asortymentu została określona w załączniku 3A i 3B do projektu umowy. Przewiduje się malowanie ok 2500 m 2 powierzchni ścian i sufitów farbą emulsyjną oraz ok. 100m 2 farbą olejną z przygotowaniem podłoża, ze szpachlowaniem. Wysokość pomieszczeń zawiera się w przedziale od 2,50 do 4,00 m. W zakresie elewacji przewiduje się dokonywanie różnych częściowych napraw ( tynków cementowo-wapiennych, akrylowych i mozaikowych) i malowania różnymi rodzajami farb zewnętrznych ( emulsyjne, akrylowe, silikatowe). Naprawa ogrodzeń, furtek, bram (nieautomatycznych) z materiałów stalowych poprzez prostowanie, spawanie oraz ich konserwację Drobne naprawy dekarskie rynien, rur spustowych, połaci dachowych, obróbek dekarskich, daszków, okapów itp. oraz usuwanie liści i mułu z rynien i połaci. Sprawdzanie drożności rur
spustowych oraz ich udrożnianie. (przedmiotem zamówienia nie są usługi związane z kompleksową wymianą : rynien i rur spustowych oraz pokryć dachowych. W przypadku usuwania awarii z zastosowaniem sprzętu specjalistycznego koszty jego wynajęcia ponosi Wykonawca). Uzupełnienie i naprawa uszkodzonej kostki brukowej, obrzeży, krawężników, płyt chodnikowych i trylinki. (zamówienie nie przewiduje wymiany lub naprawy większej ilości nawierzchni drogowych i chodnikowych). Montaż wentylatorów, dzwonków dla niepełnosprawnych, oznakowywanie obiektów pocztowych, montaż uchwytów na flagi, demontaż szyldów, oznakowań, uchwytów i banerów. Inne drobne prace konserwacyjno-naprawcze, a są to roboty przygotowawcze i towarzyszące pracom zleconym według zleceń ( np. przygotowanie powierzchni przed malowaniem w tym czyszczenie, skrobanie, ługowanie, szpachlowanie, wyrównanie powierzchni przed rozłożeniem wykładzin, zabezpieczanie okien, drzwi i wyposażenia, sprzątanie po wykonanych pracach). b) W branży hydraulicznej: Usuwanie awarii instalacji wod.-kan. oraz c.o. Naprawa i udrażnianie przyłączy kanalizacyjnych i wodociągowych (Jeżeli obiekt jest własnością lub oddany do użytkowania PPSA w całości to udrożnienie instalacji obejmuje obszar do pierwszej studzienki rewizyjnej. W sytuacjach wystąpienia niedrożności, których nie da się usunąć siłami własnymi, Zamawiający zleci wykonanie usługi firmie specjalistycznej. O wykonaniu powyższego zadania w obiekcie najmowanym decyduje koordynator Zamawiającego). Obowiązkiem Wykonawcy będzie natomiast tymczasowe zabezpieczenie miejsca powstałej awarii dla zminimalizowania jej skutków i strat. Konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji wewnętrznych c.o., wod.-kan. I armatury (baterie, krany czerpalne, wylewki, umywalki, muszle sedesowe, pisuary itp.) Nakładanie powłok ochronnych (malowanie) elementów instalacji wewnętrznej obiektu po wykonanych naprawach lub ich wymianie (nie dotyczy elementów ozdobnych lub z naniesionymi powłokami galwanicznymi) Odpowietrzanie grzejników oraz okresowy przegląd instalacji przed i po sezonie grzewczym Naprawa lub wymiana (demontaż oraz montaż) ogrzewaczy wodnych i bojlerów Dorabianie drobnych lub mało skomplikowanych elementów części składowych instalacji i armatury (uszczelki, podkładki itp.) oraz elementów pomocniczych (trzymaki, uchwyty, obejmy itp.) Spawanie drobnych elementów metalowych i części wyposażenia technicznego. Wymiana lub montaż wodomierzy (wraz z wykonaniem protokołów i przedstawieniem świadectw legalizacyjnych) Uzupełnianie zładów instalacji grzewczych. Dorabianie kluczy zwykłych do drzwi wewnętrznych i wejściowych za wyjątkiem kluczy zamków testowych i zamków do górnych drzwi kas pancernych c) W branży elektrycznej (wymagane uprawnienia SEP z zakresu eksploatacji, dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1 kv oraz pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych oraz uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie instalacji elektrycznych, a także certyfikat legalizacji mierników którymi dokonywane są pomiary instalacji elektrycznych.): Do wykonywania pomiarów elektrycznych:
Niezbędne jest zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez SEP w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV w zakresie pomiarów instalacji elektrycznych (E). Do nadzoru prac elektrycznych: Uprawnienia SEP z zakresu dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV (D) oraz uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie instalacji elektrycznych i przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. Osoba posiadająca uprawnienia dozorowe może być jednocześnie wykonawcą robót. Usuwanie awarii instalacji elektrycznej wewnętrznej i zewnętrznej Bieżące naprawy (w miarę technicznych możliwości) instalacji elektrycznej wewnętrznej i zewnętrznej obiektu Utrzymywanie sprawnego oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego obiektu poprzez wymianę uszkodzonych żarówek, świetlówek, zapłonników, opraw itp. Naprawa lub wymiana elementów instalacji elektrycznej budynku (gniazd wtykowych, wyłączników, przełączników, bezpieczników itp.) Naprawa (w miarę technicznych i bezpiecznych możliwości) lub wymiana (demontaż oraz montaż) ogrzewaczy wody lub bojlerów elektrycznych itp. Drobne adaptacje instalacji elektrycznej wewnętrznej celem jej przystosowania do nowych potrzeb użytkownika (np. przedłużenie instalacji w celu przeniesienia lub zamontowania nowego gniazda wtykowego) Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym i należytej czystości tablic elektrycznych (połączeń śrubowych, zabezpieczeń oraz ich obudowy). Wymiana istniejących i montaż dodatkowych opraw oświetleniowych Wykonywanie kontrolnych pomiarów natężenia oświetlenia (przewidujemy wykonanie około 40- u kontrolnych pomiarów natężenia światła). Montaż dodatkowych gniazd elektrycznych oraz przeniesienie we wskazane miejsca istniejące gniazda elektryczne. Wykonywanie okresowych pomiarów instalacji, urządzeń elektrycznych i odgromowych. (Dokumentacja techniczna dla wykonywania pomiarów instalacji elektrycznych będzie udostępniona do wglądu w Dziale Nieruchomości Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim. W 2012 roku przewidujemy wykonanie kompleksowych pomiarów instalacji oraz pomiarów przeciwporażeniowych w wymienianych gniazdach wtykowych w ok. 20-u urzędach pocztowych ( między innymi: UP Bełchatów 1, UP Białaczów, UP Kleszczów, UP Masłowice, PP WEiR, FUP Piotrków Tryb. 3, FUP Piotrków Tryb. 11, UP Przedbórz, UP Rozprza, UP Paradyż, UP Wola Krzysztoporska). 2. Prace konserwacyjno- naprawcze w branży gospodarczej: Naprawa umeblowania typu: biurka, szafy, poprzez naprawę lub wymianę zamków, zawiasów, klejenie, skręcanie, zbijanie elementów, dorabianie półek itp. Naprawa wyposażenia meblowego typu: krzesła, fotele itp. Montaż z elementów fabrycznych umeblowania nowo zakupionego Naprawa sprzętu pocztowego typu: sortownice, stoły odpylające itp. poprzez skręcanie, sklejanie, zbijanie
Prace związane z likwidacją placówki pocztowej : demontaż i przemieszczanie wyposażenia do nowych lokalizacji według wskazań Zamawiającego, ewentualny montaż w nowych lokalizacjach (transport ręczny i samochodowy). W 2012 roku przewidziano do likwidacji około 10-u urzędów pocztowych. a) Przewidziana średnia ilość sprzętu do przewiezienia dla jednej placówki - szafy aktowe szt.6 - regały na dokumenty szt. 4 - szafy ubraniowe szt. 3 - kasa pancerna szt. 1 - biurka 4 - biurka dla listonoszy szt. 4 - stoły, stoliki szt. 3 - krzesła. 12 - sprzęt informatyczny ( 3 kompl.) - sprzęt AGD i biurowy ( czajnik el. maszynki do liczenia, telefony, faksy, czytniki kodów, urządzenia wielofunkcyjne - sprzęt pocztowy ( waga paczkowa, waga listowa, testery banknotów szt. 2, kasety kasjerskie szt. 3) - stanowiska kasowe szt. 2, stanowisko paczkowe szt. 1 z przeszkloną nadbudową (lada) - dokumentacja urzędu ok. 10 worków, paczek b) Gabaryty sprzętu Według specyfikacji w punkcie 6a c) Wagi sprzętu - szafa aktowa ok. 60kg - regał na dokumenty ok. 60kg - szafa ubraniowa ok. 40kg - kasa pancerna ok. 700kg - biurko ok. 50kg - biurko dla listonoszy ok. 40kg Całość wyposażenia możliwa jest do przewiezienia jednym transportem (np. samochód do przewożenia mebli o ładowności 6 ton) d) Ilość pięter - zwykle parter zdarza się podwyższony ok 10 stopni schodowych e) Odległość - średnia odległość przewożenia wyposażenia i sprzętu wynosi ok. 40km Lp. Wydział Operacyjny Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim Lokalizacja nieruchomości adres 1 2 3 Oddalenie od siedziby administratora PIOTRKÓW TRYB. w km
1 Aleksandrów, 31 2 Bełchatów 1, 24 3 Bełchatów 5, 26 4 Bełchatów 6, 26 5 Bełchatów 7, 26 6 Będków, 22 7 Białaczów, 50 8 Budziszewice, 44 9 Czarnocin, 23 10 Czerniewice + Mieszkanie 44 11 Dobryszyce 40 12 Drużbice, 30 13 Drzewica 64 14 Gidle, 56 15 Gomunice, 28 16 Gorzkowice + Mieszkanie, 25 17 Grabica, 16 18 Inowłódz, 43 19 Kamieńsk, 28 20 Kleszczów, 43 21 Kluki, 34 22 Kobiele Wielkie 57 23 Kodrąb, 54 24 Lgota Wielka 49 25 Lubochnia, 35 26 Ładzice 46 27 Łeki Szlacheckie, 36 28 Masłowice, 50 29 Mniszków, 27 30 Moszczenica, 9 31 Opoczno 1 44 32 Opoczno 3, 43 33 Paradyż, 32
34 EMERSON, Piotrków Tryb., 3 35 PP UP WER 97-300 Piotrków Tryb. 3 36 SIEDZIBA Bud. Administracyjno-biurowy + UP Piotrków Tryb. 1 97-300 Piotrków Tryb. 37 Piotrków Tryb.3, 2 38 Piotrków Tryb. 4 2 39 Piotrków Tryb. 8, 2 40 Piotrków Tryb. 9, 4 41 Piotrków Tryb. 11, 2 42 Poświętne, 53 43 Przedbórz, 44 44 Radomsko bud. mieszkalny, 45 45 Radomsko 1 45 46 Radomsko 3 47 47 Radomsko 5, 47 48 Ręczno 32 49 Rogowiec, 44 50 Rokiciny, 33 51 Rozprza, 13 52 Rusiec, 52 53 Rzeczyca, 53 54 Sławno, 36 55 Sulejów, 15 56 Szczerców 44 57 Tomaszów Maz. 1, 28 58 Tomaszów Maz. 3, 30 59 Tomaszów Maz. 5, 30 60 Tomaszów Maz. 6 28 61 Ujazd, 36 62 Wielgomłyny, 55 63 Wola Krzysztoporska, 13 0
64 Wolbórz + Mieszkanie 15 65 Zelów, 39 66 Żarnów, 39 67 Żelechlinek, 53 68 Żytno, 70 f) Czas realizacji - w ciągu dwóch dni wymagane jest dokonanie demontażu wyposażenia i wywiezienie go we wskazane miejsce. Wykonawca będzie powiadomiony o terminie likwidacji placówki co najmniej z kilkudniowym wyprzedzeniem. UWAGA Do prac związanych z likwidacją placówki należą również m.in. poniższe czynności: - demontaż szyldów i oznakowań zewnętrznych - odłączenie sprzętu - demontaż żaluzji, rolet - naprawę wykładzin i malowanie ścian i sufitów ( w zależności od ustaleń umowy najmu) -roboty wykonywane po wykonaniu demontażu. Na wykonanie prac związanych z doprowadzeniem pomieszczeń do stanu pierwotnego należy przeznaczyć ok. trzech dni roboczych. g) Montaż w nowych lokalizacjach Dotyczy w szczególności zmian stanowisk pracy w wymienionych w Zał. Nr1 w dużych jednostkach i wiąże się z przeniesieniem z pokoju do pokoju ( z piętra na piętro) wyposażenia meblowego ( biurka, szafy aktowe, regały, krzesła, sprzęt biurowy itp ) oraz dopasowanie przedłużenie instalacji elektrycznej ( oświetlenie, gniazda ). Przewiduje się przeniesienie zmianę lokalizacji ok. 10 pokoi dla każdej dużej jednostki. Naprawa lub wymiana wyposażenia pomieszczeń sanitarnych typu: dozowniki na papier, ręczniki, mydło Naprawa (zgodnie z przepisami eksploatacyjnymi i bhp) drobnych urządzeń elektrycznych, stanowiących wyposażenie placówki / obiektu pocztowego (odbiornik radiowy, czajnik elektryczny, odkurzacz, wentylator biurowy itp.) Niewymagane jest wystawienie dokumentów gwarancyjnych. Wykonawca dokona naprawy sprzętu w zakresie posiadanych uprawnień niezbędnych do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych wydawanych przez SEP. Naprawy będą dokonywane w sprzęcie, którego nie obejmuje gwarancja producenta. Nie przewiduje się legalizacji urządzeń elektrycznych będących własnością Zamawiającego, w związku z czym nie jest wymagane posiadanie uprawnień w tym
zakresie. Wymagany jest natomiast certyfikat legalizacji mierników, którymi dokonywane SA pomiary instalacji elektrycznych. Przełączanie, podłączanie i przenoszenie telefonów, faksów. Oznakowanie urzędów poprzez montaż, demontaż lub zmianę tablic informacyjnych, banerów, logo, plafonów itp. Inne zadania okolicznościowe: Montaż i demontaż dekoracji świątecznych, flag narodowych itp., na zewnątrz oraz wewnątrz placówek i obiektów pocztowych. Obsługa techniczna (przewożenie, montaż i demontaż) pocztowych stanowisk wystawowych podczas imprez okolicznościowych. Obsługa techniczna narad służbowych przewożenie, rozstawienie, podłączenie i złożenie sprzętu nagłaśniającego. Przewiduje się zabezpieczenie czterech imprez okolicznościowych w 2012r. ( w tym dwie w dni wolne) Przeprowadzki transport mebli i wyposażenia technicznego, przemieszczanie wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami jednostek organizacyjnych, przewożenie druków i materiałów archiwalnych pomiędzy j.o PPSA lub do magazynu (transport ręczny i samochodowy). W związku ze zmianami organizacyjnymi w PPSA usługi w zakresie transportu i przeprowadzek wynikną z bieżących potrzeb m.in. w planowanych do likwidacji 10-u UP. Ponadto, zmiany lokalizacyjne przewidziano także w dużych jednostkach organizacyjnych tj w UP : Tomaszów Maz. 1, Piotrków Tryb. 1, Opoczno 1, Bełchatów 1, Radomsko 1oraz w siedzibie jednostek organizacyjnych przy ul. Słowackiego 17 i wiąże się z przeniesieniem z pokoju do pokoju ( z piętra na piętro) wyposażenia meblowego ( biurka, szafy aktowe, regały, krzesła, sprzęt biurowy itp ) oraz dopasowanie przedłużenie instalacji elektrycznej ( oświetlenie, gniazda ). Przewiduje się przeniesienie zmianę lokalizacji ok. 10 pokoi dla każdej dużej jednostki. Zabezpieczenia techniczne obiektów i urzędów pocztowych niezbędne po wystąpieniu zdarzeń nieprzewidzianych i nagłych. Wymagany czas realizacji przedmiotu zamówienia pkt 1 i 2: a) Usługi bieżące według harmonogramu ustalonego na podstawie otrzymanych zleceń (w czasie pięciu dni roboczych pon. pt.). W przypadku wystąpienia uzasadnionych trudności podczas wykonywania, które powodują wydłużenie okresu realizacji zlecenia, zgłasza na bieżąco przyczyny opóźnienia. Koordynatorzy ustalają dalszy sposób działania i termin realizacji. W takich wypadkach kary umowne nie są naliczane. b) Usuwanie awarii przystąpienie do natychmiastowej jej likwidacji, w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia (w każdym dniu roku, nie wyłączając świąt). Awarią określamy zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne a jej usunięcie jest konieczne w celu zabezpieczenia obiektu (instalacji, urządzeń, mienia, materiałów itp.) i zapewnienia bezpieczeństwa osób. Celem usunięcia awarii jest utrzymanie ciągłości pracy w obiekcie oraz ograniczenie strat finansowych.
c) Zamawiający zastrzega sobie, iż zakres prac jak wyszczególniono w p.1 i p.2 niniejszego załącznika do umowy może być wykonywany w czynnym urzędzie pocztowym w soboty o ile taka konieczność wystąpi. W dni wolne od pracy należy przewidzieć usuwanie ewentualnych awarii oraz prace wymagające ograniczania czasu pracy lub zamknięcia placówki pocztowej (np. wyłączenie prądu oraz prace konserwacyjne np. prace malarskie i wyminę wykładzin wykonywane w sali obsługi w części przeznaczonej dla klienta). W takiej sytuacji termin każdorazowo jest ustalany przez obie strony umowy (za wyjątkiem awarii wymóg umowny). Należy przewidzieć trudności i ograniczenia możliwości wykonywania usług w czynnym urzędzie pocztowym. Koordynatorzy obu stron umowy ustalą w takich wypadkach sposób działania i terminy wykonawstwa. Przewidywany czas pracy w takich sytuacjach wynosi ok.120 godzin w trakcie trwania umowy. d) Całość zakresu prac wyszczególnionych w p.1 i p.2 niniejszego zakresu czynności obejmuje również obiekty będące w posiadaniu PPSA w tym także budynki i lokale mieszkalne. Lokale mieszkalne stanowiące własność PPSA należy traktować analogicznie jak lokale użytkowe. 3. Prace w zakresie utrzymania w sprawności skrzynek pocztowych A. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności skrzynek pocztowych: nadawczych typu miejskiego - ok. 200 szt., nadawczych typu wiejskiego - ok. 500 szt., oddawczych ok. 1340 szt. przydrożnych ok. 510 szt. kontaktowych ok. 225 szt. w rejonie działania placówek pocztowych na obszarze: powiatów: piotrkowskiego, bełchatowskiego, radomszczańskiego, powiatów: opoczyńskiego i tomaszowskiego (przewidywana ilość kilometrów w miesiącu do 1800), B. Wymagany czas realizacji przedmiotu zamówienia: a). Usługi bieżące według harmonogramu ustalonego na podstawie otrzymanych zleceń (w czasie pięciu dni roboczych pon. pt. oraz w wyjątkowych przypadkach w soboty z uwagi na pracę placówek pocztowych i zakres zleconych robót). b). Usuwanie awarii przystąpienie do natychmiastowej jej likwidacji, w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia (w każdym dniu roku, nie wyłączając świąt). C. Przedmiot zamówienia realizowany będzie poprzez: Instalację nowych, po remoncie lub przewieszanie w nowe miejsce już zamontowanych nadawczych skrzynek miejskich, wiejskich i kontaktowych, Instalację nowych, po remoncie lub przewieszanie w nowe miejsce już zamontowanych oddawczych skrzynek miejskich typu Hermes lub Unijna, Instalację nowych, po remoncie lub przewieszanie w nowe miejsce już zamontowanych skrzynek przydrożnych na konstrukcji wsporczej, demontaż i montaż skrzynek każdego typu oraz stojaków do skrzynek przydrożnych, czyszczenie i mycie skrzynek z napisów i nalepek innych niż pocztowe i odpowiednie ich znakowanie czyszczenie i mycie skrzynek w części wewnętrznej. konserwacja, naprawa i wymiana zamków w skrytkach pocztowych utrzymanie barwy skrzynek zgodnie z obowiązującymi normami,
wymianę lub naprawę zamków głównych i zamków skrytek, wymianę przegródek, wymianę drzwiczek, wymianę klapek przegródkowych, naprawę, oliwienie i smarowanie zawiasów, naprawę i malowanie ścian po przeniesieniu skrzynek, utrzymywanie w należytym stanie napisów informacyjnych, zachowanie różnorodności numeracji przegródek w obrębie jednej skrzynki, konserwację wyposażenia skrzynek: torby zbiorcze i urządzenia kontrolne odbiór zdemontowanych skrzynek oddawczych Hermes od zarządców nieruchomości. transport skrzynek do miejsca składowania skrzynek po demontażu (Łódź, ul. Obywatelska 121/129) 3. Załącznik nr 1 do SIWZ wzór Formularza oferty Zamawiający informuje, iż zmianie ulega przewidywany czas realizacji usług w okresie obowiązywania umowy i wynosić będzie 11 miesięcy. W związku z powyższym tabela wyceny przedmiotu zamówienia zawarta w pkt 5 Załącznika nr 1 do SIWZ wzór formularza oferty otrzymuje poniższe brzmienie: Nazwa Zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie brutto za realizację usługi Przewidywany czas realizacji usług w okresie obowiązywania umowy Kol.1 kol. 2 kol. 3 kol. 4 Kol.5 1 Zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie za realizację usługi w zakresie prac konserwacyjno-naprawczych w 11 miesięcy branży ogólnobudowlanej, hydraulicznej i elektrycznej 2 Zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie za realizację usługi w zakresie prac konserwacyjno-naprawczych w branży gospodarczej oraz innych zadań 11 miesięcy okolicznościowych 3 Zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie za realizację usługi w zakresie prac konserwacyjno-naprawczych oraz utrzymywanie w stałej sprawności technicznej pocztowych skrzynek: nadawczych i oddawczych typu miejskiego i wiejskiego oraz skrytek pocztowych i 11 miesięcy skrzynek kontaktowych dla listonoszy, wymiana skrzynek, w obiektach i placówkach pocztowych administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim 4 Wykaz ilościowo wartościowy materiałów do prac konserwacyjno-naprawczych w branży Cena razem brutto materiałów z Tabel ogólnobudowlanej, hydraulicznej, elektrycznej i 1-2, na podstawie arkusza cenowego gospodarczej oraz innych zadań okolicznościowych na stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ terenie działania WOIP Razem brutto w tym VAT zgodnie ze stawką obowiązująca na dzień składania ofert:: Cena oferty brutto słownie: Ogólna cena brutto w okresie obowiązywania umowy [kol.3xkol.4] Jednocześnie informujemy, iż termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Zamawiający, informuje, iż pod niżej wskazanym adresem internetowym znajduje się do pobrania tekst jednolity SIWZ uwzględniający powyższe zmiany: http://www.poczta-polska.pl/o_firmie/przetargi/nowe/przetarg.php?p=12-0008 W imieniu Zamawiającego Kierownik Działu Zamówień Publicznych / / Krzysztof Pietrzak