1. Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia wraz z wartością wykonania zlecanych prac określoną przez Wykonawcę.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Umowy Nr Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia wraz z wartością wykonania zlecanych prac określoną przez Wykonawcę. Wartość prac ryczałtowych netto stawka podatku VAT (w %) Wartość prac ryczałtowych brutto Wartość materiałów netto stawka podatku VAT (w %) Wartość materiałów brutto Łączna oferowana wartość zamówienia netto [kol.a + kol.d] Łączna oferowana wartość zamówienia brutto [kol.c + kol.f] A B C D E F G H Dane z oferty cenowej Wykonawcy : łączna wartość umowy na kompleksowe wykonawstwo usług naprawczych w placówkach i obiektach pocztowych. Przedmiotem zamówienia nie są roboty budowlane a usługi w zakresie napraw i konserwacji co zostało określone w kodach CPV. Szacunkowe ilości zlecanych prac zostały zawarte w pkt 2. Prace polegają na usuwaniu usterek lub awarii powstałych w wyniku bieżącej eksploatacji mienia pocztowego i ograniczają się do niezbędnych czynności i prac, które przywrócą elementowi składowemu jego poprzednią wartość użytkową. Organizacja wykonywania zleceń oraz zaopatrzenia w materiały ekipy serwisowej jest wewnętrzną sprawą Wykonawcy. Należy przewidzieć sytuacje zakupu materiałów innych niż wyspecyfikowane są w załączniku nr 3, który stanowi przewidywany przez zamawiającego podstawowy asortyment i jego ilości. Zakupu materiałów dokonuje Wykonawca. Ewentualne zakupy materiałów dodatkowych (innych niż wykazanych w zał. nr 3), po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym, będą rozliczane osobno zgodnie z zapisem 8 ust. 1 i 2. 1A. Prace konserwacyjno-naprawcze (w tym usuwanie awarii): a) W branży ogólnobudowlanej: Naprawa okien i stolarki okiennej, okuć, zamków z dopasowaniem mechanizmów oraz ich regulacja, uszczelnianie okien, wymiana szyb zwykłych i antywłamaniowych. Najczęściej występują okucia firm : Siegenia-Aubi, Winnhaus i Roto ( lub równoważne). Odnośnie okuć w lokalach najmowanych w większości w podobnej technologii. Najczęściej wymianie podlegają tylko niektóre ich elementy. Naprawa drzwi, ościeżnic, ich przeróbki w miarę występujących potrzeb, regulacje, wymianę szyb zwykłych i antywłamaniowych i klejonych (dotyczy sytuacji awaryjnych o ile zaistnieje taka konieczność otwór po wybitej szybie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający wejście osób postronnych do pomieszczeń - zakres tego typu usług jest marginalny w stosunku do całości zakresu umownego), naprawę lub wymianę zamków, wkładek, klamek, okuć itp. Naprawa i wymiana : okładzin ściennych ceramicznych oraz posadzek (podłóg), płytek i wykładzin podłogowych PCV i dywanowych wraz z listwami przyściennymi (przybicie, klejenie, uzupełnienie ubytków, wyrównywanie podłoża itp.) Ilość wykładzin podłogowych lub okładzin ściennych będzie uzależniona od bieżących potrzeb. Naprawa schodów zewnętrznych i wewnętrznych Uzupełnienia i naprawa tynków wewnętrznych i zewnętrznych

2 Malowanie pomieszczeń urzędów pocztowych, okien, drzwi, elewacji, ogrodzeń, rur i elementów metalowych likwidacja napisów, graffiti (przedmiotem zamówienia jak podaliśmy powyżej nie są roboty budowlane lecz usługi konserwacyjno-naprawcze, wobec czego ilość farb i materiałów pomocniczych będzie uzależniona od bieżących potrzeb). Wysokość pomieszczeń zawiera się w przedziale od 2,50 do 5,00 m. W zakresie elewacji przewiduje się dokonywanie różnych częściowych napraw ( tynków cementowo-wapiennych, akrylowych i mozaikowych) i malowania różnymi rodzajami farb zewnętrznych ( emulsyjne, akrylowe, silikatowe). Naprawa ogrodzeń, furtek, bram (nieautomatycznych) z materiałów stalowych poprzez prostowanie, spawanie oraz ich konserwację Drobne naprawy dekarskie rynien, rur spustowych, połaci dachowych, obróbek dekarskich, daszków, okapów itp. oraz usuwanie liści i mułu z rynien i połaci. Sprawdzanie drożności rur spustowych oraz ich udrożnianie. (przedmiotem zamówienia nie są usługi związane z kompleksową wymianą : rynien i rur spustowych oraz pokryć dachowych. W przypadku usuwania awarii z zastosowaniem sprzętu specjalistycznego koszty jego wynajęcia ponosi Wykonawca). Uzupełnienie i naprawa uszkodzonej kostki brukowej, obrzeży, krawężników, płyt chodnikowych i trylinki. (zamówienie nie przewiduje wymiany lub naprawy większej ilości nawierzchni drogowych i chodnikowych). Montaż wentylatorów, dzwonków dla niepełnosprawnych, oznakowywanie obiektów pocztowych, montaż uchwytów na flagi, demontaż szyldów, oznakowań, uchwytów i banerów. Inne drobne prace konserwacyjno-naprawcze, a są to roboty przygotowawcze i towarzyszące pracom zleconym według zleceń ( np. przygotowanie powierzchni przed malowaniem w tym czyszczenie, skrobanie, ługowanie, szpachlowanie, wyrównanie powierzchni przed rozłożeniem wykładzin, zabezpieczanie okien, drzwi i wyposażenia, sprzątanie po wykonanych pracach). b) W branży instalacyjnej : Wymagane zaświadczenie kwalifikacyjne E, D do wykonania przeglądu i prób szczelności : instalacji c.o., instalacji wodnych, instalacji gazowniczych, Usuwanie awarii instalacji wod.-kan. oraz c.o. wraz z uzupełnianiem zładów wody, Naprawa i udrażnianie przyłączy kanalizacyjnych i wodociągowych (Jeżeli obiekt jest własnością lub oddany do użytkowania PPSA w całości to udrożnienie instalacji obejmuje obszar do pierwszej studzienki rewizyjnej. W sytuacjach wystąpienia niedrożności, których nie da się usunąć siłami własnymi, Zamawiający zleci wykonanie usługi firmie specjalistycznej. O wykonaniu powyższego zadania w obiekcie najmowanym decyduje koordynator Zamawiającego). Obowiązkiem Wykonawcy będzie natomiast tymczasowe zabezpieczenie miejsca powstałej awarii dla zminimalizowania jej skutków i strat. Konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji wewnętrznych c.o., wod.-kan. I armatury (baterie, krany czerpalne, wylewki, umywalki, muszle sedesowe, pisuary itp.) Nakładanie powłok ochronnych (malowanie) elementów instalacji wewnętrznej obiektu po wykonanych naprawach lub ich wymianie (nie dotyczy elementów ozdobnych lub z naniesionymi powłokami galwanicznymi) Odpowietrzanie grzejników oraz okresowy przegląd instalacji przed i po sezonie grzewczym Naprawa lub wymiana (demontaż oraz montaż) ogrzewaczy wodnych i bojlerów Dorabianie drobnych lub mało skomplikowanych elementów części składowych instalacji i armatury (uszczelki, podkładki itp.) oraz elementów pomocniczych (trzymaki, uchwyty, obejmy itp.) Spawanie drobnych elementów metalowych i części wyposażenia technicznego. Wymiana lub montaż wodomierzy (wraz z wykonaniem protokołów i przedstawieniem świadectw legalizacyjnych) Uzupełnianie zładów instalacji grzewczych.

3 Dorabianie kluczy zwykłych do drzwi wewnętrznych i wejściowych za wyjątkiem kluczy zamków testowych i zamków do górnych drzwi kas pancernych c) W branży elektrycznej (wymagane uprawnienia SEP z zakresu eksploatacji, dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1 kv oraz pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych oraz uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie instalacji elektrycznych, a także certyfikat legalizacji mierników którymi dokonywane są pomiary instalacji elektrycznych.): Do wykonywania pomiarów elektrycznych: Niezbędne jest zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez SEP w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV w zakresie pomiarów instalacji elektrycznych (E). Do nadzoru prac elektrycznych: Uprawnienia SEP z zakresu dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV (D) oraz uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie instalacji elektrycznych i przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. Osoba posiadająca uprawnienia dozorowe może być jednocześnie wykonawcą robót. Usuwanie awarii instalacji elektrycznej wewnętrznej i zewnętrznej Bieżące naprawy (w miarę technicznych możliwości) instalacji elektrycznej wewnętrznej i zewnętrznej obiektu Utrzymywanie sprawnego oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego obiektu poprzez wymianę uszkodzonych żarówek, świetlówek, zapłonników, opraw itp. Naprawa lub wymiana elementów instalacji elektrycznej budynku (gniazd wtykowych, wyłączników, przełączników, bezpieczników itp.) Naprawa (w miarę technicznych i bezpiecznych możliwości) lub wymiana (demontaż oraz montaż) ogrzewaczy wody lub bojlerów elektrycznych itp. Drobne adaptacje instalacji elektrycznej wewnętrznej celem jej przystosowania do nowych potrzeb użytkownika (np. przedłużenie instalacji w celu przeniesienia lub zamontowania nowego gniazda wtykowego) Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym i należytej czystości tablic elektrycznych (połączeń śrubowych, zabezpieczeń oraz ich obudowy). Wymiana istniejących i montaż dodatkowych opraw oświetleniowych Montaż dodatkowych gniazd elektrycznych oraz przeniesienie we wskazane miejsca istniejące gniazda elektryczne. Wykonywanie okresowych pomiarów instalacji, urządzeń elektrycznych i odgromowych. 1 B. Prace konserwacyjno- naprawcze w branży gospodarczej: Naprawa umeblowania typu: biurka, szafy, poprzez naprawę lub wymianę zamków, zawiasów, klejenie, skręcanie, zbijanie elementów, dorabianie półek itp. Naprawa wyposażenia meblowego typu: krzesła, fotele itp. Montaż z elementów fabrycznych umeblowania nowo zakupionego Naprawa sprzętu pocztowego typu: sortownice, stoły odpylające itp. poprzez skręcanie, sklejanie, zbijanie Prace związane z likwidacją placówki pocztowej : demontaż i przemieszczanie wyposażenia do nowych lokalizacji według wskazań Zamawiającego, ewentualny montaż w nowych lokalizacjach (transport ręczny i samochodowy).

4 a) Czas realizacji - w ciągu dwóch dni wymagane jest dokonanie demontażu wyposażenia i wywiezienie go we wskazane miejsce. Wykonawca będzie powiadomiony o terminie likwidacji placówki co najmniej z kilkudniowym wyprzedzeniem. UWAGA Do prac związanych z likwidacją placówki należą również m.in. poniższe czynności: - demontaż szyldów i oznakowań zewnętrznych - odłączenie sprzętu - demontaż żaluzji, rolet - naprawę wykładzin i malowanie ścian i sufitów ( w zależności od ustaleń umowy najmu) - roboty wykonywane po wykonaniu demontażu. Na wykonanie prac związanych z doprowadzeniem pomieszczeń do stanu pierwotnego należy przeznaczyć w każdym indywidualnym przypadku ok. trzech dni roboczych. b) Montaż w nowych lokalizacjach Dotyczy w szczególności zmian stanowisk pracy w obiektach, jednostkach pocztowych i wiąże się z przeniesieniem z pokoju do pokoju ( z piętra na piętro) wyposażenia meblowego ( biurka, szafy aktowe, regały, krzesła, sprzęt biurowy itp ) oraz dopasowanie przedłużenie instalacji elektrycznej ( doświetlenie, gniazda dodatkowe ). Przewiduje się przeniesienie zmianę po ok lokalizacji w ramach każdego z rejonów administracyjnych. Naprawa lub wymiana wyposażenia pomieszczeń sanitarnych typu: dozowniki na papier, ręczniki, mydło. Ponadto oczekuje się, iż Wykonawca dokona naprawy drobnego sprzętu w zakresie posiadanych uprawnień niezbędnych do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych wydawanych przez SEP. Naprawy będą dokonywane w drobnym sprzęcie, którego nie obejmuje gwarancja producenta tj. np. lampy stołowe i przenośne i inne drobne. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wydawania orzeczeń technicznych w odniesieniu do użytkowanego wyposażenia (sprzętu, mebli, urządzeń, itp.) na zlecenie Zamawiającego. Nie przewiduje się legalizacji urządzeń elektrycznych będących własnością Zamawiającego, w związku z czym nie jest wymagane posiadanie uprawnień w tym zakresie. Oznakowanie urzędów poprzez montaż, demontaż lub zmianę tablic informacyjnych, banerów, logo, plafonów itp. c) Inne zadania okolicznościowe: Montaż i demontaż dekoracji świątecznych, flag narodowych itp., na zewnątrz oraz wewnątrz placówek i obiektów pocztowych. Obsługa techniczna (przewożenie, montaż i demontaż) pocztowych stanowisk wystawowych podczas imprez okolicznościowych. Obsługa techniczna narad służbowych przewożenie, rozstawienie, podłączenie i złożenie sprzętu nagłaśniającego. Przeprowadzki transport mebli i wyposażenia technicznego, przemieszczanie wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami jednostek organizacyjnych, udział w przewożeniu druków i materiałów archiwalnych pomiędzy obiektami PPSA lub do wskazanej siedziby (transport ręczny i samochodowy). W związku ze zmianami organizacyjnymi w PPSA usługi w zakresie transportu i przeprowadzek wynikną z bieżących potrzeb m.in. w planowanych do likwidacji czy przemieszczeń obiektów/placówek. Zabezpieczenia techniczne obiektów i urzędów pocztowych niezbędne po wystąpieniu zdarzeń nieprzewidzianych i nagłych.

5 Wymagany czas realizacji przedmiotu zamówienia pkt 1 A i B : a) Usługi bieżące według harmonogramu ustalonego na podstawie otrzymanych zleceń (w czasie podstawowym pięciu dni roboczych pon. pt.) z wyjątkami. W przypadku wystąpienia uzasadnionych trudności podczas wykonywania, które powodują wydłużenie okresu realizacji zlecenia, zgłasza na bieżąco przyczyny opóźnienia. Koordynatorzy ustalają dalszy sposób działania i termin realizacji. W takich wypadkach kary umowne nie są naliczane. b) Usuwanie awarii przystąpienie do natychmiastowej jej likwidacji, w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia (w każdym dniu roku, nie wyłączając świąt). Awarią określamy zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne a jej usunięcie jest konieczne w celu zabezpieczenia obiektu (instalacji, urządzeń, mienia, materiałów itp.) i zapewnienia bezpieczeństwa osób. Celem usunięcia awarii jest utrzymanie ciągłości pracy w obiekcie oraz ograniczenie strat materialnych i finansowych. c) Zamawiający zastrzega sobie, iż zakres prac jak wyszczególniono w pkt.1 niniejszego załącznika do umowy może być wykonywany w czynnym urzędzie pocztowym w soboty o ile taka konieczność wystąpi. W dni wolne od pracy należy przewidzieć usuwanie ewentualnych awarii oraz prace wymagające ograniczania czasu pracy lub zamknięcia placówki pocztowej (np. wyłączenie prądu, prace malarskie i wymianę wykładzin wykonywane w sali obsługi w części przeznaczonej dla klienta). W takiej sytuacji termin każdorazowo jest ustalany przez obie strony umowy (za wyjątkiem awarii wymóg umowny). Należy przewidzieć trudności i ograniczenia możliwości wykonywania usług w czynnym urzędzie pocztowym. Koordynatorzy obu stron umowy ustalą w takich wypadkach sposób działania i terminy wykonawstwa. d) Całość zakresu prac wyszczególnionych w p.1 niniejszego zakresu czynności obejmuje również obiekty będące w posiadaniu PPSA w tym także budynki i lokale mieszkalne. Lokale mieszkalne stanowiące własność PPSA należy traktować analogicznie jak lokale użytkowe. 2. Przewidywane ilości prac w roku 2015 L.p. Przewidywane zadania Jednostka miary Zakres zgłoszeń Planowana szacunkowa ilość zgłoszeń usuwanie awarii) w branży ogólnobudowlanej szt./rocznie Wymiana wykładziny podłogowej m 2/rocznie Malowanie ścian m 2/rocznie Uzupełnienie i naprawa uszkodzonej kostki brukowej, obrzeży, krawężników, płyt chodnikowych i trylinek usuwanie awarii) w branży hydraulicznej Malowanie) elementów instalacji wewnętrznej obiektu po wykonanych naprawach lub ich wymianie m 2/rocznie szt./rocznie m 2/rocznie Wymiana lub montaż wodomierzy wraz z wystawieniem Protokołów usuwanie awarii) w branży elektrycznej szt./rocznie szt./rocznie Pomiary instalacji elektrycznych obiekty/rocznie (punkty)

6 10. Próby szczelności instalacji gazowych obiekty/rocznie (punkty) Praca podnośnika godz./rocznie usuwanie awarii) w branży gospodarczej szt./rocznie Inne zadania drobne zadania okolicznościowe szt./rocznie Obsługa techniczna pocztowych stanowisk wystawowych podczas imprez okolicznościowych Przeprowadzki, prace transportowe występujące przy realizowanych pracach, 16. Planowana szacunkowa ilość zgłoszeń w skali roku : ok Szacunkowa liczba roboczogodzin w skali roku : [rg] 18. Szacunkowa liczba kilometrów w skali miesiąca : [km] szt./rocznie szt./rocznie Szacunkowa ilość pracowników wykonujących zamówienie : 9 etatów/osób zatrudnionych. 20. Szacunkowa ilość pojazdów samochodowych do realizacji zamówienia 5, w tym 2 dostawcze o dopuszczalnej ładowności do 3,5 t. 21. Szacunkowe procentowe określenie ilości zgłoszeń w poszczególnych jednostkach terenowych : > teren Łódź ok. 44% > teren Piotrków Tryb. ok. 20% > teren Sieradz ok. 18% > teren Skierniewice ok. 18% Zamawiający : Wykonawca :