ORZ - UO/KONSERWCJE PIOTRKÓW

Transkrypt

1 Nasz znak: CIOR/ORZ- UO/11/12 Data: 17 stycznia 2012 roku Sprawa: postępowanie na usługi konserwacyjno-naprawcze oraz naprawa skrzynek pocztowych na terenie Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim. POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, informuje, że otrzymała od Wykonawcy pytania dotyczące treści SIWZ na usługi konserwacyjno-naprawcze oraz naprawa skrzynek pocztowych na terenie Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim. nr ref. ORZ - UO/KONSERWCJE PIOTRKÓW 2/148/11. Poniżej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn zm.), przekazujemy jego treść oraz odpowiedzi: Pytanie 1 Proszę ścisłe określenie ilości zleceń, jakie są do wykonania w pewnym przedziale czasowym np. tygodniowym /jedna czynność jedno zlecenie/. Odpowiedź 1 Zamawiający informuje, iż średnio w okresie jednego miesiąca przewiduje się wykonywanie 96 zleceń. Pytanie 2 Proszę o podanie konkretnej ilości m2 wykładzin do wymiany. Ja rozumiem, że ilość wykładziny jest podana w załączniku, ale sam zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ilości materiału oraz może zlecić wymianę z własnych materiałów. Odpowiedź 2 Zamawiający informuje, iż ilości wykładzin przewidzianych do wymiany podana są w załączniku nr 3A i 3B i wynoszą ok 300m 2. Wymiana większej ilości jest możliwa kosztem zmniejszenia ilości robót i materiałów w innym asortymencie. Ponadto możliwa jest również wymiana ok. 400 m 2 wykładziny z powierzonych materiałów. Pytanie 3 Proszę o wytłumaczenie, na czym ma polegać modyfikacja załącznika nr 3a i 3b pod względem wartościowym. Odpowiedź 3 Załącznik nr. 3A i 3B stanowi przewidywany przez Zamawiającego asortyment i jego ilość, który według zapisów umownych może ulec zmianie w zakresie ilości asortymentu jednak bez zmiany przyjętych cen

2 jednostkowych. W wyjątkowych przypadkach, jeśli wystąpi konieczność zastosowania materiałów innych niż wykazanych w załączniku nr 3A i 3B niezbędnych do zrealizowania zleconych prac, cena jednostkowa materiału wynika z faktury zakupowej bez dodatkowych narzutów. Wartość wszystkich zakupionych materiałów ( według Zał.3A 3B, materiałów zamiennych oraz materiałów dodatkowych nieprzewidzianych) nie może przekroczyć łącznej wartości materiałów podanej w ofercie. Pytanie 4 Proszę o podanie konkretnej ilości w m2 dotyczącej malowania oraz informacji na temat rodzaju farby [olejna emulsja] oraz przygotowania podłoża /szpachlowanie/ oraz wysokości malowanych pomieszczeń bądź elewacji. Ilość farby nie może być wyznacznikiem wyceny j.w. w pkt.2. Odpowiedź 4 Zamawiający informuje, iż przewiduje malowanie ok 2500 m 2 powierzchni ścian i sufitów farbą emulsyjną oraz ok. 100m 2 farbą olejną z przygotowaniem podłoża, ze szpachlowaniem. Wysokość pomieszczeń zawiera się w przedziale od 2,50 do 4,00 m. W zakresie elewacji przewiduje się dokonywanie różnych częściowych napraw ( tynków cementowowapiennych, akrylowych i mozaikowych) i malowania różnymi rodzajami farb zewnętrznych ( emulsyjne, akrylowe, silikatowe). Pytanie 5 Proszę o ścisłe określenie innych drobnych prac konserwacyjno-naprawczych. Odpowiedź 5 Zamawiający informuje, iż inne drobne prace konserwacyjno-naprawcze są to roboty przygotowawcze i towarzyszące pracom zleconym według zleceń ( np. przygotowanie powierzchni przed malowaniem w tym czyszczenie, skrobanie, ługowanie, szpachlowanie, wyrównanie powierzchni przed rozłożeniem wykładzin, zabezpieczanie okien, drzwi i wyposażenia, sprzątanie po wykonanych pracach). Pytanie 6 Prace związane z likwidacją placówek: a) ilość sprzętu, jaka jest do przewiezienia z każdej placówki osobno b) gabaryty sprzętu dotyczy szaf meblościanek c) wagi sprzętu, dotyczy kas pancernych szaf metalowych d) ilości pięter e) odległości w km dla każdej placówki f) czasu realizacji

3 g) co oznacza ewentualny montaż w nowych lokalizacjach, czy chodzi np. o montaż i dopasowanie stanowisk obsługi w nowym miejscu i oddanie kompleksowe obiektu do pracy. Odpowiedź 6 Przewidywana ilość placówek do likwidacji 10 a) Przewidziana średnia ilość sprzętu do przewiezienia dla jednej placówki - szafy aktowe szt.6 - regały na dokumenty szt. 4 - szafy ubraniowe szt. 3 - kasa pancerna szt. 1 - biurka 4 - biurka dla listonoszy szt. 4 - stoły, stoliki szt. 3 - krzesła sprzęt informatyczny ( 3 kompl.) - sprzęt AGD i biurowy ( czajnik el. maszynki do liczenia, telefony, faksy, czytniki kodów, urządzenia wielofunkcyjne - sprzęt pocztowy ( waga paczkowa, waga listowa, testery banknotów szt. 2, kasety kasjerskie szt. 3) - stanowiska kasowe szt. 2, stanowisko paczkowe szt. 1 z przeszkloną nadbudową ( lada) - dokumentacja urzędu ok. 10 worków, paczek b) Gabaryty sprzętu Według specyfikacji w punkcie 6a c) Wagi sprzętu - szafa aktowa ok. 60kg - regał na dokumenty ok. 60kg - szafa ubraniowa ok. 40kg - kasa pancerna ok. 700kg - biurko ok. 50kg - biurko dla listonoszy ok. 40kg Całość wyposażenia możliwa jest do przewiezienia jednym transportem ( np. samochód do przewożenia mebli o ładowności 6 ton) d) Ilość pięter - zwykle parter zdarza się podwyższony ok 10 stopni schodowych e) Odległość

4 Wydział Operacyjny Infrastruktury w Piotrkowie Trybunalskim Oddalenie od siedziby administratora PIOTRKÓW TRYB. Lp. Lokalizacja nieruchomości adres w km Aleksandrów, 31 2 Bełchatów 1, 24 3 Bełchatów 5, 26 4 Bełchatów 6, 26 5 Bełchatów 7, 26 6 Będków, 22 7 Białaczów, 50 8 Budziszewice, 44 9 Czarnocin, Czerniewice + Mieszkanie Dobryszyce Drużbice, Drzewica Gidle, Gomunice, Gorzkowice + Mieszkanie, Grabica, Inowłódz, Kamieńsk, Kleszczów, Kluki, Kobiele Wielkie Kodrąb, Lgota Wielka Lubochnia, Ładzice Łeki Szlacheckie, Masłowice, Mniszków, Moszczenica, 9 31 Opoczno Opoczno 3, Paradyż, 32

5 34 EMERSON,Piotrków Tryb., 3 35 PP UP WER Piotrków Tryb SIEDZIBA Bud. Administracyjno-biurowy + UP 0 Piotrków Tryb Piotrków Tryb. 37 Piotrków Tryb.3, 2 38 Piotrków Tryb Piotrków Tryb. 8, 2 40 Piotrków Tryb. 9, 4 41 Piotrków Tryb. 11, 2 42 Poświętne, Przedbórz, Radomsko bud. Mieszkalny, Radomsko Radomsko Radomsko 5, Ręczno Rogowiec, Rokiciny, Rozprza, Rusiec, Rzeczyca, Sławno, Sulejów, Szczerców Tomaszów Maz. 1, Tomaszów Maz. 3, Tomaszów Maz. 5, Tomaszów Maz Ujazd, Wielgomłyny, Wola Krzysztoporska, Wolbórz + Mieszkanie Zelów, Żarnów, Żelechlinek, Żytno, 70 - średnia odległość przewożenia wyposażenia i sprzętu wynosi ok. 40km f) Czas realizacji

6 - w ciągu dwóch dni wymagane jest dokonanie demontażu wyposażenia i wywiezienie go we wskazane miejsce. Wykonawca będzie powiadomiony o terminie likwidacji placówki, co najmniej z kilkudniowym wyprzedzeniem. UWAGA! Do prac związanych z likwidacją placówki należą również m.in. poniższe czynności: - demontaż szyldów i oznakowań zewnętrznych - odłączenie sprzętu - demontaż żaluzji, rolet - naprawę wykładzin i malowanie ścian i sufitów ( w zależności od ustaleń umowy najmu) -roboty wykonywane po wykonaniu demontażu. Na wykonanie prac związanych z doprowadzeniem pomieszczeń do stanu pierwotnego należy przeznaczyć ok. trzech dni roboczych. g) Montaż w nowych lokalizacjach Dotyczy w szczególności zmian stanowisk pracy w wymienionych w Zał. Nr 1 do umowy dużych jednostkach i wiąże się z przeniesieniem z pokoju do pokoju ( z piętra na piętro) wyposażenia meblowego ( biurka, szafy aktowe, regały, krzesła, sprzęt biurowy itp ) oraz dopasowanie przedłużenie instalacji elektrycznej ( oświetlenie, gniazda ). Przewiduje się przeniesienie zmianę lokalizacji ok. 10 pokoi dla każdej dużej jednostki. Pytanie 7 Zgodnie z przepisami bhp nie wolno dokonywać napraw urządzeń elektrycznych osobom, które nie są upoważnione przez producenta. Nawet wymiana wtyczki może być dokonana tylko przez osobę upoważnioną. My ze swej strony możemy dokonać takiej naprawy w miarę swoich możliwości, ale pełna odpowiedzialność za to zlecenie w przypadku wypadku poniesie zamawiający. Odpowiedź 7 Zamawiający informuje, iż Wykonawca dokona naprawy sprzętu w zakresie posiadanych uprawnień niezbędnych do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych wydawanych przez SEP. Naprawy będą dokonywane w sprzęcie, którego nie obejmuje gwarancja producenta. Pytanie 8 Proszę o dokładane opisanie, na czym mają polegać zmiany organizacyjne w dużych jednostkach pocztowych takich jak Piotrków 1, Tomaszów 1 itp. I jaki rodzaj i ilość pracy jest przewidziana dla wykonawcy. Odpowiedź 8

7 Zamawiający informuje, iż zakres prac związany ze zmianami organizacyjnymi w dużych jednostkach organizacyjnych będzie analogiczny według opisu z punktu 6g tj. dotyczy w szczególności zmian stanowisk pracy w wymienionych w Zał. Nr 1 do umowy dużych jednostkach i wiąże się z przeniesieniem z pokoju do pokoju ( z piętra na piętro) wyposażenia meblowego ( biurka, szafy aktowe, regały, krzesła, sprzęt biurowy itp ) oraz dopasowanie przedłużenie instalacji elektrycznej ( oświetlenie, gniazda ). Przewiduje się przeniesienie zmianę lokalizacji ok. 10 pokoi dla każdej dużej jednostki. Pytanie 9 Proszę o podanie, w jakich urzędach będą dokonywane pomiary elektryczne. Odpowiedź 9 Zamawiający informuje, iż w 2012 roku przewiduje wykonanie kompleksowych pomiarów instalacji oraz pomiarów przeciwporażeniowych w ok. 20-u urzędach pocztowych ( między innymi: UP Bełchatów 1, UP Białaczów, UP Kleszczów, UP Masłowice, PP WER, FUP Piotrków Tryb. 3, FUP Piotrków Tryb. 11, UP Przedbórz, UP Rozprza, UP Paradyż, UP Wola Krzysztoporska). Pytanie 10 Proszę o podanie przewidywanego czasu pracy w soboty i dni wolne /nie dotyczy awarii/. Odpowiedź 10 Zamawiający informuje, iż przewidywany czas pracy w w soboty i w dni wolne wynosić będzie ok.120 godzin. Ponadto Zamawiający informuje, iż w soboty i w dni wolne będą wykonywane prace wymagające wyłączenia prądu w urzędzie oraz prace konserwacyjne np. malarskie i wyminę wykładzin wykonywane w sali obsługi w części przeznaczonej dla klienta W takiej sytuacji termin każdorazowo jest ustalany przez obie strony umowy Pytanie 11 Proszę o sprecyzowanie zapisu o wykonywaniu czynności z zakresu imprez okolicznościowych, ile razy w ciągu roku, ile razy w dni wolne oraz sprecyzowaniu określenia w każdym miejscu. Odpowiedź 11 - Przewiduje się zabezpieczenie czterech imprez okolicznościowych w 2012r. ( w tym dwie w dni wolne) Pytanie 12 Proszę o wyjaśnienie nieścisłości w zapisie dotyczącym uprawnień osób wykonujących pomiary elektryczne. W załączniku nr 3 do SIWZ zamawiający określa, że wykonawca musi posiadać osobę z uprawnieniami z zakresu pomiarów a we wzorze umowy, 5 że osoba ta ma należeć do izby

8 budowlanej a w załączniku nr 1 do umowy pkt. c jest mowa o osobie z uprawnieniami do pomiarów. Jednocześnie informuję, że uprawnienia do pomiarów nie wydaje Izba Budowlana, ale np. SEP. Odpowiedź 12 a) Do wykonywania pomiarów elektrycznych Niezbędne jest zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez SEP w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV w zakresie pomiarów instalacji elektrycznych (E). b) Do nadzoru prac elektrycznych Uprawnienia SEP z zakresu dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu do 1kV (D) oraz uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie instalacji elektrycznych i przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. Osoba posiadająca uprawnienia dozorowe może być jednocześnie wykonawcą robót. Pytanie 13 Proszę o wyjaśnienie, co oznacza, że wykonawca musi podać osobę, która będzie legalizowała urządzenia elektryczne. Legalizacją urządzeń elektrycznych zajmują się wyspecjalizowane instytucje posiadające licencje a nie elektrycy. Proszę podać, jakie urządzenia chcecie legalizować i w jakich ilościach. Odpowiedź 13 Zamawiający informuje, iż nie przewiduje legalizacji urządzeń elektrycznych będących własnością Zamawiającego, w związku, z czym nie jest wymagane posiadanie uprawnień w tym zakresie. Wymagany jest natomiast certyfikat legalizacji mierników, którymi dokonywane są pomiary instalacji elektrycznych. W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany SIWZ. W imieniu Zamawiającego Kierownik Działu Zamówień Publicznych / / Krzysztof Pietrzak